第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《*中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，为加强秘密载体的保密管理，制定本制度。
第二条 涉密载体。
一、涉密载体包括密件和密品。
二、密件是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的载体，包括：纸质载体、胶片、磁光介质载体等。
三、密品是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的实物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备等。
第三条 涉密载体保密管理包括以下七项规定：
一、制作涉密载体保密管理规定。
(一) 制作涉密载体，必须依照《定密和密级调整制度》第五条的规定确定密级和保密期限。定密一经完成，制作的涉密载体内容原稿禁止做数据的修改、补充，如需进行修改、补充，必须重新履行审批手续。
(二) 制作涉密载体时，须在有防护措施的场所和涉密办公自动化设备上进行。涉密载体内容在制作输入过程中，审核人员对涉密载体密级的标识是否正确负有确认责任。
(三) 对各类涉密载体，业务部门必须明确和限定其知悉范围，并由业务部门主管领导审批后，报保密办备案。
(四) 涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出，制作部门和个人不准私自留存，制作过程中产生的废页要及时作不可还原的销毁。
(五) 需外部制作的涉密载体须由涉密载体制作部门申请，所和公司保密委批准，所和公司保密办备案，并到具有同级保密资质的单位制作。
(六) 所和公司内摄制涉密产品、项目的声像载体，机密级事项严禁摄制、秘密级的须经业务主管领导批准，保密办备案。所和公司以外单位需摄制所和公司涉密产品、项目的声像制品，须凭该单位证明信和经所和公司业务主管领导批准，并签订保密协议。禁止使用可拍照手机摄制。
(七) 涉密载体必须按下列要求标明密级和保密期限:
1、书面形式的密件，应在封面(或者首页)标明密级和保密期限;图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。
2、书面形式的密件，如果只有少量内容属于国家秘密，除按最高密级标明外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者调用文字形式在同页正文下说明密级。
3、非书面形式的涉密载体，应以可明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限，对电子文档类涉密文件，应在电子文件名和文件首页上标明密级。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明。
4、磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体，其制作人须统一存放、标明密级、编号登记，并按涉密载体进行保密管理，涉密载体登记表(见附表8)。
5、涉密载体(文件、资料)制作完成后，编制、修改过程中形成的废弃纸质材料和过程电子稿件须及时销毁，需归档的涉密载体须及时归档，因工作需要留存使用的，应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)。
二、涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定。
(一) 机密级(含机密级)以上文件禁止复制，秘密级涉密载体的复制、印刷、装订，复制申请部门须填写涉密载体复制保密审批表(见附表9)，业务主管领导审批后，到所和公司保密要害部门、部位的涉密复制设备上进行，所和公司保密要害部门、部位承办人应审查相关手续并执行《涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度》中涉密复制设备使用登记规定。
(二) 复制承办部门必须严格执行涉密载体复制、印刷、装订时的保密管理和登记手续，严禁应私人要求多印、多留。复制、印刷和装订份数要真实记录备案。
(三)复制、印制、装订过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品要妥善保管，并
按密件要求销毁。
(四)复制件等同原件管理，不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围。
(五)严禁用复制的涉密载体做为礼品赠送或当宣传品公开宣传。
三、涉密载体借阅、使用保密管理规定。
(一)借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。
(二)借阅、使用涉密载体，必须填写涉密载体借阅、使用保密审批表(见附表10)，业务主管领导审批后才能借阅、使用涉密载体。
(三)涉密载体借阅、使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作，按期归还涉密载体管理部门。
(四)机密级(含机密级)以上文件除特别批准外禁止借阅、使用，秘密级涉密载体借阅、使用的时间不超过30天。
(五)经办人员必须严格执行涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止审批外的借阅、使用涉密载体。
(六)机密级(含机密级)以上文件禁止向外借阅、使用，外单位需要借阅、调用、复制所和公司秘密级涉密载体，应由接待部门负责填写外部借阅、调用、复制涉密载体保密审批表(见附表11)，业务主管领导审批后才能进行。
(七)所和公司各部门收集到的涉密载体，必须交所和公司机要室统一进行知悉范围确定、管理。
(八)个人日常工作中使用的涉密载体，应集中放在密码文件柜内或铁皮柜中。未经业务主管领导批准，禁止私人携带涉密载体出保密安全场所。
四、涉密载体收发保密管理规定。
(一)收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各级领导必须给予高度的重视和进行严格的管理。
(二)从事涉密载体收发工作的人员必须政治可靠，严格遵守保密法规和保密纪律。
(三)外来涉密载体的收发必须统一由所和公司机要室管理、执行，所和公司各部门涉密载体的收发必须履行清点、勘验、交接签字手续，填写秘密载体收传登记表(见附表12)。
(四)所和公司机要室收到国家秘密载体后，执所和公司文件阅办单(见附表13)，由业务主管领导根据国家秘密载体的密级、制发机关单位的要求和工作的实际需要，确定所和公司知悉国家秘密的范围，并做出书面批示，任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
(五)所和公司机要室根据所确定的知悉范围，严格在确定的知悉范围内传阅并负责最终收回归档。
(六)发往外单位的涉密载体能从机要渠道发出的一律走机要通信或通过密码传真机传输，并填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)。
(七)传递涉密载体时应当按规定做好密封工作，机要通信要专车接送。
(八)保密人员接收、传递密件、密品要做到安全、准确、准时。
五、涉密载体外出保密管理规定
(一)涉密载体外出须填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)，业务主管领导审批后才能进行。
(二)涉密载体外出要采取可靠的安全措施，两人以上同行的要明确主次责任。
(三)涉密载体出外www.pmceo.com须采用确保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件旅游、探亲、访友及不经审批参加外事活动和双边或多边谈判。
六、涉密载体运输、存放保密管理规定。
(一)涉密载体的运输必须由承办责任人严格履行清点、勘验、交接签字手续。
(二)涉密载体的运输除军运外，不准标注真实名称。汽车长途运输，应事先制定好详细的行车时间和行车路线，由责任部门派人负责组织押运工作。严禁车辆在运输途中非正常原因绕道行驶，押运人员停车游览、办私事。
(三)外部形状能直接反映国家军工科研秘密信息的涉密载体露天存放、作业或运输，必须采取必要的遮盖、伪装等保密防范措施。
(四)磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体，各载体管理部门须统一存放、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)，并按涉密载体进行保密管理。
(五)涉密载体(文件、资料)需归档的涉密载体须及时归档，因工作需要留存使用的，应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)。
(六)责任部门要定期对所保管的涉密载体进行清点、核对和催还，做到“帐物相符”。
七、涉密载体销毁保密管理规定。
(一)涉密载体(文件、资料)的销毁工作由保密办公室归口管理。
(二)销毁涉密载体须填写涉密载体销毁保密审批表(见附表15)，业务主管领导审批后才能进行。所和公司保密要害部门、部位涉密载体制作过程中废页及过程电子稿件的销毁不受此条限制，但须在专用设备上进行销毁。
(三)销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理或其它符合保密要求的碎纸机销毁。需送国家保密部门发照认可的造纸厂监督销毁时，须由二人以上押运和监销。
(四)磁介质或其它介质涉密载体要使用专用设备或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密载体销毁必须确实达到涉密信息彻底销毁且不可恢复。
第四条 因所和公司不涉及绝密级涉密载体，暂不制定绝密级国家秘密事项保密管理制度。
第五条 本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。
第六条 本制度自下发之日起执行。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2：某医院保密管理制度
医院保密管理制度
1、目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。
3、保密范围
3.1医院重大决策中的秘密事项;
3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
3.6医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;
3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;
3.8有涉密内容的音像带、图表等;
3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;
3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、密级确定
4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。
4.2“绝密”是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
4.2.1在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为“绝密”级。
4.3“机密”是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。
4.4“秘密”是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。
5、保密措施及内容
5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。
5.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
5.2.1非经总经理批准，不www.pmceo.com得复制和摘抄;
5.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的安全措施;
5.2.3在设备完善的保险装置中保存。
5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。
5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。
5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
5.5.1选择具备保密条件的会议场所;
5.5.2限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜;
5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公共场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。
5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。
5.8属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度第4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
5.9每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。
5.10各医院成立保密小组，由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会，半年自查一次，年终进行总结，及时分析全院保密工作情况，研究保密工作措施，写出书面报告，使医院保密工作不断改进和加强。
6、罚责
6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。
6.2出现下列情况之一的，给予当事人警告处分，并视情节轻重扣发工资200元~1000元。
6.2.1泄露医院秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;
6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。
6.3出现下列情况之一的，对当事人予以辞退，并视情节轻重索赔经济损失。
6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
6.3.2违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的，医院保留付诸法律的权力。