篇2：某机关单位文件管理制度

　　机关单位文件管理制度

　　一、文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列相关的、衔接有序的工作程序。

　　二、保密室收到来文后，应及时进行登记办理，急件要立即办理。

　　三、传阅文件应根据批办要求，进行办理，先呈送主管领导，不得延误。

　　四、文件传阅时间不宜过长，送领导和秘书的文件，原则上时间不超过2天，急件不得过夜。尽量避免横传文件，以防文件遗失或下落不明。

　　五、为提高办文效率，传阅不得出现差错，避免漏送、错送。

　　六、需要各有关单位办理的文件，时间一般不超过3天，特殊情况或难度较大的不得超过一星期。

　　七、对领导批示，应有办理结果，有关文件应及时附在办理文件之后，做到件件有着落，事事有回音。

　　八、秘书借阅文件，应进行登记，用完后及时退回，时间一般不超过一星期。

　　九、会议文件，应由分口秘书负责收回，及时送保密室存档。

　　十、严格加强催办制度，采取多种方式进行催办，对急需办的文件，应单独进行登记，以便及时催办。

　　十一、严格加强电报管理，电报随到随办，对需办理的电报根据电报内容或电话通知有关办理单位，或请有关单位的领导亲自来阅，如部门领导没有时间或不在家，可派专人到保密室把电报内容摘抄带回办理，对需拿走的电报催办要及时，不能延误。

　　十二、文件收回后，要及时进行整理、清退，以便查阅、归档。

　　十三、严格加强文件销毁工作，对过时和需销毁的文件，由文秘科统一销毁，各科室不得自行处理。

　　十四、文件或电报的办理工作一定要做好、做细，力求高效、安全、稳妥地传阅，严格按照国家公文管理办法执行。

篇3：医院文件管理制度（7）

　　医院文件管理制度(七)

　　1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿，办公室主任核稿，院长签发，办公室同意行文。

　　2、上级下发的文件由院办公室收文登记，送交院长阅批，由院办室督促有关职能科办理，所有来文均先交院办公室统一登记。

　　3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

　　4、送交各部门的文件应定期收回，对到期未退的应进行催退，院办公室定期对所管文件清点、对帐，保证文件不遗失。

　　5、医院下发的各类文件、通知，各科应及时传达，妥善保管，不得遗失，传达贯彻情况，科主任须在文件上签字。

　　6、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷，并于次年三月底前向档案室移交。

　　7、医院下发的重要文件，各病区、科室应及时传达贯彻，病区负责人或科室主任签字，并在规定时间上交院办公室归档备查。

篇4：医院文件管理、拟办、阅批、催办制度（5）

>　　医院文件管理、拟办、阅批、催办制度(五)

　　文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径，各级领导和部门必须执行如下规定：

　　1、由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的下行文件，都应由医院办公室签收登记，各职能部门和个人不能私自签收保存文件。

　　2、医院办公室主任负责对各类收文的审阅，并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天，重要文件立即批阅。

　　3、各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实，落实后应将执行情况与原文件一并返回院办。

　　4、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查，有权对延误工作的部门提出批评。

　　5、执行文件批转过程中的签收、注销规定，对丢失文件、延误工作者应予批评，严重影响工作造成损失者向院领导提出处理意见。

　　6、各类文件在批转过程中必须使用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写，字迹要工整。

篇5：市人民医院文件管理制度

>　　某市人民医院文件管理制度

　　1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿，办公室主任核稿，院长签发，办公室同意行文。

　　2、上级下发的文件由院办公室收文登记，送交院长阅批，由院办室督促有关职能科办理，所有来文均先交院办公室统一登记。

　　3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

　　4、送交各部门的文件应定期收回，对到期未退的应进行催退，院办公室定期对所管文件清点、对帐，保证文件不遗失。

　　5、医院下发的各类文件、通知，各科应及时传达，妥善保管，不得遗失，传达贯彻情况，科主任须在文件上签字。

　　6、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷，并于次年三月底前向档案室移交。

　　7、医院下发的重要文件，各病区、科室应及时传达贯彻，病区负责人或科室主任签字，并在规定时间上交院办公室归档备查。