公司文件管理制度6
第一章总则
第一条为提高行文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据我公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括上级函、电、来文、公司上报下发的各种文件、资料。
第三条全公司各类文件由办公室统一管理。
第二章收文的管理
第四条公文的签收。
(1)凡送公司的文件均由公司收发员登记签收后交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室秘书均需注意检查封口和邮票，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
(2)对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管。
(1)办公室秘书对上级公文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司总经理亲启的文件，总经理启封后，也应交办公室秘书办理正常手续。
(2)公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室秘书进行登记编号，个人不得私自保存。
第六条公文的阅批与分转。
(1)凡正式文件均需办公室主任(或副主任)根据文件内容及性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司总经理阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
(2)一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理，如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
(3)为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到总经理室和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
(1)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有公司总经理“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件要求和公司总经理批示办理有关事宜。
(3)阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失、泄密。文件阅完后，应送交办公室秘书。
(4)办公室秘书对文件负有催办、检查、督促的责任。承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理，不得将文件压放、分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第三章发文的管理
第八条发文的规定。
(1)全公司上报、下发正式文件由公司办公室办理，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
(2)各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应分别向公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，则由办公室分别按机构设置与业务分工统一归口发文。
(3)对全公司影响较大、涉及两个以上子公司分管范围的文件，须由集团公司董事长批准签发。
第九条发文的范围。
(1)凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文的范围。
(2)公司下发文件主要用于以下事项。
①发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。
②公司重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决定，发布有关奖惩决定和通报其他有关全公司的重大事项。
(3)公司上行文、外发文主要用于以下事项。
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定，同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
②在公司日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司总经理批准后，由主管业务部室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
③凡各业务部室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以用部室名义发会议纪要。
④各业务部室与外单位发生一般业务联系，可用各部室的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。
第四章发文程序与要求
第十条发文程序规定。
(1)各单位需要发文，应事先向办公室提出申请。
(2)办公室同意发文时，主办单位应以集团公司指示或工作实际需要草
拟文件初稿。
(3)草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。
(4)文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章，标定日期和密级。
(5)办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿，应退回拟稿单位重新拟稿。
(6)经办公室审查、修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)。
(7)对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新纂写清楚。
(8)需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。
(9)文稿审核、会签后，按批准权限的规定呈送公司领导签发。经领导签发后的文稿交办公室秘书，统一编号后送打印室打印。
(10)文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。文件打印后，由办公室派专人按量印刷，再由办公室秘书分发并检查落实情况。对印刷质量不好的文件，办公室秘书应拒绝盖章分发。
第五章文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需要本部门负责人签写便条，对有密级的文件须办公室主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。
第十三条办公室秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作(一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清)。如发现文件丢失、必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办、检查工作。
第六章文件的立卷与归档
第十五条文件的归档范围。
(1)上级机关来文包括上级对公司报告、申请的批复统一由办公室负责归档。
(2)公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
(3)公司总经理办公会以及各种专业例会记录。
(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等。
(5)上级领导同志来公司检查视察工作的报告、指示、记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料。
(6)反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作的音像摄制品。
(7)公司日志和大事记。
(8)公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
(9)业务部室日常工作中形成的活动资料，由各业务部室负责立卷归档。
第十六条立卷要求。
(1)文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主页、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
(2)要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完，6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。
第七章文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理、造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，由办公室主任和办公室秘书监视销毁。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：检验检疫公司文件管理制度
检验检疫集团公司文件管理制度
第一章 总则
第一条 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高收发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合集团实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用范围：各级政府、机关、企事业单位来文，集团上报、下发的各种文件、资料，子公司上报的文件。
第三条 文件由办公室统一管理。
第二章 收文的管理
第四条 公文的签收。
签收文件须检查收文单位或收件人姓名。
签收文件须核对文件的份数、标题等内容，发现问题及时报告主管领导。
签收文件须签写姓名并注明时间。
第五条 收到的文件须分类登记。登记内容包括：收文日期、编号、来文单位、文件主题。
第六条 各类会议带回的文件和材料，在传达和汇报后交办公室保管，个人不得存放。
第七条 文件须附“文件处理传阅单”，由办公室根据文件内容和性质，在当天或第二天分送领导阅签或送承办部门阅办;涉及到两个以上部门，按批示次序依次传阅。
第八条 文件的传阅。传阅文件严格遵守传阅范围和详细规定，不得将保密范围内的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，不得将文件转借他人阅看。阅批文件一般不得超过两天，阅批后及时交给办公室，阅后应签名以示负责;有领导批示、拟办意见的，办公室应责成相关部门和人员办理有关事宜。
第三章 发文的管理
第九条 发文范围：以集团名义上报、下发的各类文件。
第十条 办公室负责文件的上报下发，其它部门不得擅自向上、向下发送文件。
第十一条 发文的程序。各职能部门发文须事先向办公室提出申请。办公室同意发文后，职能部门草拟文稿，且须在文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位和拟稿人。拟稿部门负责人核稿并签字。办公室调整文稿内容与格式，确定分发或报送份数，并报集团领导审批。领导审批后，方可发文。
第四章 文件的借阅和清退
第十二条 留用文件须办理借阅手续，明确责任人、借阅和归还时间。
第十三条 借阅人不得翻印和复印文件，不允许拆卷和在文件上勾划，不得转借他人，绝密文件在指定地点阅读。
第十四条 办公室定期收缴已处理的和限期清退的文件;文件丢失须及时查明原因和责任人，并向领导报告。
第五章 文件的归档与销毁
第十五条 文件原稿由办公室存档，并保持完好。
第十六条 不具备存查价值的文件，经办公室主任审批后，方可销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发到各部门的无密级文件由其自行销毁，并向办公室上报销毁清单。
第十七条 违反文件管理制度的，视情节轻重，由办公室提出对责任人的处理意见，经领导批示后处罚。无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;衣柜、镜子上无浮尘、污迹，档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;计算机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
第二十七条 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，公共卫生清理实行部门区域负责制。
第二十八条 责任区卫生应定期清扫，集团办公室定期进行卫生检查。
第二十九条 卫生工作，列入年终部门评比考核项目。
第三十条 吸烟须在指定场所。工作场所内严禁随地吐痰，乱丢垃圾等。
第三十一条 垃圾、污物、废物的清除，须合乎卫生要求。垃圾处理物须放置在规定场所或垃圾桶内。
第三十二条 工作场所使用的器具、用品，须依规定放置。
第三十三条 对违反本管理办法者及其所在部门，根据情节轻重，进行批评教育或处罚。
篇3：政务大厅文件管理制度
运管政务大厅文件管理制度
一、处室文件由文书人员统一管理，文件管理总的原则是：准确、及时、安全。
二、文书人员收到文件时及时登记，以免在登记前将文件丢失而无法查找;要特别注意绝密件、特急件的登记、分发。
三、收文后要及时送交主任阅批，批示后的文件应及时送科室人员传阅。
四、阅文人接到文件后，应及时签阅处理，不得横传，积压或私自留用。一般情况下，阅文人保存文件不得超过一天，阅文后及时送交文书。传、借阅文件要签字，需要自存的文件阅文人可复印一份，原件一律送交文书归档保存。
五、根据文件批示，相关阅文人应当尽快处理，并将完成情况向批示人汇报。
六、我所实行内网传输的文件，大家应及时登陆内网查看(每天上午上班前的30分钟)，需要打印出来归档的文件由文书人员负责办理。
七、文书人员应当定期将内网相关文件进行电子归档，并建立书面文件档案。
八、加强保密观念，密级以上文件，必须绝对保密，任何文件不得丢失，谁丢失，谁负责。
篇4：某机关单位文件管理制度
机关单位文件管理制度
一、文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列相关的、衔接有序的工作程序。
二、保密室收到来文后，应及时进行登记办理，急件要立即办理。
三、传阅文件应根据批办要求，进行办理，先呈送主管领导，不得延误。
四、文件传阅时间不宜过长，送领导和秘书的文件，原则上时间不超过2天，急件不得过夜。尽量避免横传文件，以防文件遗失或下落不明。
五、为提高办文效率，传阅不得出现差错，避免漏送、错送。
六、需要各有关单位办理的文件，时间一般不超过3天，特殊情况或难度较大的不得超过一星期。
七、对领导批示，应有办理结果，有关文件应及时附在办理文件之后，做到件件有着落，事事有回音。
八、秘书借阅文件，应进行登记，用完后及时退回，时间一般不超过一星期。
九、会议文件，应由分口秘书负责收回，及时送保密室存档。
十、严格加强催办制度，采取多种方式进行催办，对急需办的文件，应单独进行登记，以便及时催办。
十一、严格加强电报管理，电报随到随办，对需办理的电报根据电报内容或电话通知有关办理单位，或请有关单位的领导亲自来阅，如部门领导没有时间或不在家，可派专人到保密室把电报内容摘抄带回办理，对需拿走的电报催办要及时，不能延误。
十二、文件收回后，要及时进行整理、清退，以便查阅、归档。
十三、严格加强文件销毁工作，对过时和需销毁的文件，由文秘科统一销毁，各科室不得自行处理。
十四、文件或电报的办理工作一定要做好、做细，力求高效、安全、稳妥地传阅，严格按照国家公文管理办法执行。
篇5：医院文件管理制度（7）
医院文件管理制度(七)
1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿，办公室主任核稿，院长签发，办公室同意行文。
2、上级下发的文件由院办公室收文登记，送交院长阅批，由院办室督促有关职能科办理，所有来文均先交院办公室统一登记。
3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。
4、送交各部门的文件应定期收回，对到期未退的应进行催退，院办公室定期对所管文件清点、对帐，保证文件不遗失。
5、医院下发的各类文件、通知，各科应及时传达，妥善保管，不得遗失，传达贯彻情况，科主任须在文件上签字。
6、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷，并于次年三月底前向档案室移交。
7、医院下发的重要文件，各病区、科室应及时传达贯彻，病区负责人或科室主任签字，并在规定时间上交院办公室归档备查。