投资开发有限公司日常管理制度的通知

　　各部门：

　　为进一步加强公司日常工作管理，明确管理制度，提高工作效率，现将完善后的公司日常管理制度印发给你们，望认真贯彻执行。

　　投资开发有限公司

　　20**年1月2日

　　投资开发有限公司日常管理制度

　　一、保密管理制度

　　1．员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。

　　2．未经授权或批准，员工不得对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

　　3．机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。

　　4．对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

　　5．发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

　　二、员工考勤制度

　　（一）考勤管理

　　1．各部门每天须对本部门员工进行考勤登记，并在每月3日前将上月考勤表经部门经理审核后送综合办公室汇总。

　　2．综合办公室不定期对考勤情况进行检查并通报，并将考勤情况纳入绩效考核范围。

　　3．每位员工必须严格按公司正常上班作息时间执行。工作期间坚守岗位，不得迟到、早退、缺勤，如有特殊情况，必须按分级汇报原则向主管领导请假。上班期间，不得擅自离开岗位，不得进行其他娱乐活动。违者批评教育，屡教不改者通报批评。

　　4．各部门经理对所在部门员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。

　　（二）各类假期规定

　　1.有薪节假日：每周六、周日为法定公休日，法定假日按国家规定执行。

　　2．病假

　　（1）员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

　　（2）在规定医疗期内休病假2个月以内，基本工资全额发放；2-6个月以内，工作年限不满10年的，工资按基本工资的90%发放，工作年限满10年的，基本工资全额发放；超过6个月，工作年限不满10年的，工资按基本工资的70%发放，工作年限满10年的，工资按基本工资的80%发放。但上述病假工资最低不得低于当地最低工资标准的80%。超出国家法定医疗期规定继续休假的，不发工资。

　　3．事假

　　（1）因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。

　　（2）因公司对年休假工资补偿进行改革，为人性化管理考虑，每个员工每年可享有3天带薪事假。超过规定天数，普通员工按200元/天标准，部门经理按300元/天标准，在绩效考核奖金中扣除。

　　4．婚假

　　（1）达到法定婚龄的员工(男年满22周岁，女年满20周岁)结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假3天，职工结婚时双方不在一地工作的可以根据路程远近给予路程假。

　　（2）达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁，女年满23周岁)结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假15天。

　　（3）婚假需在领取结婚证后6个月内使用，至少提前1周申请，经批准后方可休假且一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。

　　5．产假、护理假

　　（1）符合国家计划生育政策的女员工享受产假。

　　（2）符合国家计划生育政策的女员工怀孕期间，每月可享受1天孕期检查假，该假为有薪假。

　　（3）符合国家计划生育政策的女员工产假为98天，难产的，增加产假15天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

　　（4）符合国家计划生育政策的女员工怀孕4个月以上流产或死产的凭医院证明休假42天，怀孕不满4个月流产的，根据医疗部门的意见，给予15天产假。产假期间，工资照发。

　　（5）产假结束后需续假的，按事假处理。

　　（6）妻子分娩，其爱人可享受7天护理假。

　　（7）产假、护理假均须提前一个星期凭生育指标和结婚证申请。

　　（8）产假、护理假一次休完，不得分期休假。

　　6．哺乳假：有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

　　7．丧假：员工亲属(父、母、岳父母、公公婆婆、配偶、子女)去世，凭亲属死亡证明复印件或病危通知书带薪休假3天，该假期应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

　　8．工伤假：员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经综合办公室审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

　　（三）请假程序

　　1．员工请假，均应提前提交《员工请假条》，经领导审批后提交综合办公室备案。

　　2．员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

　　4．请假的审核决定权限

　　天数

　　人员1天（含）以下3天以内3天（含）以上

　　一般员工部门经理分管副总总经理

>

　　部门经理分管副总总经理

　　注：如因部门经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到部门经理本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。

　　5．对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

　　6．员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，综合办公室有权不作任何修改。

　　7．各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

　　（四）缺勤规定

　　1．上班推迟到岗30分钟以内为迟到，提前离岗30分钟以内为早退，迟到或早退30分钟以上，视为旷工半天，无故不到岗，或者不请假不到岗，或者未获准假不到岗为旷工。

　　2．旷工扣款规定

　　（1）未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。

　　（2）每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

　　（3）凡旷工连续三天或全年累计五天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

　　三、印章管理制度

　　（一）印章保管

　　1．公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用，公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

　　2．指定印章管理员必须妥善保管印章，不得将印章随意放置或转交他人，如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替。

　　3．公司不允许开具盖有公司公章的空白证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司总经理书面批准，印章管理员做特别登记。

　　4．严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写印章外带审批单，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外带期间，携带人员必须在两名以上，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　（二）印章使用程序

　　1．各类材料需盖印章（除工程技术章）的，须凭盖章审批单，由部门填写，经总经理签字后方可加盖。印章管理员要亲自盖章，不可交他人代用。如事情紧急，未得到总经理签字急需盖章的，可先与总经理电话确认或经分管领导同意后，先予以盖章，并在3日内完成补签手续。

　　2．按公司规定，各部门未经总经理批准，不能擅自对外签订合同，违反上述约定，印章管理员不得盖章。

　　3．凡涉及工程资料盖章，需一事一签，不可在同张盖章审批单上写多件盖章事由。如有多份资料，需注明盖章份数和每份资料的盖章个数。事后一律不得加盖印章，如要补盖，需重新走盖章审批流程。

　　4．工程技术章由分管领导签字后即可盖章。

　　5．外来单位要以公司名义盖章的，需凭管委会分管领导签字或公司总经理签字的盖章审批单盖章。

　　6．法人章用印时须与公司公章同时使用。

　　7．印章管理员离职或调离时，应履行印章交接手续。

　　8．所有公司印章的刻制、领发和应用均由公司总经理批准，综合办公室备案统一刻制。

　　四、文书处理制度

　　1．综合办公室收文后，送公司领导班子和有关部门轮阅，轮阅者必须加快文件轮阅速度，如业务上需要，可复印一份参阅。

　　2．以公司或管委会名义的发文，由业务部门起草，办公室把关，按程序签发。

　　3．下属公司或业务单位的请示件，由办公室提出拟办意见，交相关部门承办，由分管领导审核后，报总经理批示。

　　4．对阅办文件、下属公司或业务单位的请示件，相关业务部门阅办后应及时送办公室归档。

　　5．凡参加上级召开的重要会议的文件和领导讲话稿，应在一周内交办公室归档。

　　6．经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。

　　五、办公用品管理制度

　　（一）办公用品采购

　　1．除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

　　2．办公用品的购买应本着"节约开支，合理使用"原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

　　3．各部门根据实际工作需要，拟定请购计划上报综合办公室审核，管理员根据库存情况填写《办公用品申购表》进行采购。

　　（二）办公用品保管及领用

　　1．库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

　　2．定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

　　3．办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

　　4．对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。

　　5．使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　六、食堂管理制度

　　（一）人员、物资管理

　　1．食堂人员必须坚守工作岗位，服从食堂主管安排。请假必须经食堂主管同意，并要安排好工作交接。

　　2．食堂主管应加强物资管理，经常盘点库存。食堂人员购买物资（每日菜品除外）须事先提出申请，经食堂主管、综合办公室主任确认同意后，方可购买。购买后经食堂主管实物验收，凭发票按财务审批程序报销。

　　（二）用餐管理

　　1．食堂原则上只供应早、中餐，如有工作需要，需安排晚餐的，应提前通知食堂主管。

　　2．食堂人员必须按时供餐，无正当理由不得提早或推迟。

　　3．食堂人员应及时关注就餐人数，做到即不浪费，又要保证工作人员用餐。工作人员如因工作不能按时就餐，应主动提前通知食堂人员。

　　4．

食堂主管、食堂人员必须严格执行核定的伙食标准，严禁超标。各类花销必须做到每日登记，每十日报销，每月结算。

　　5．食堂人员应不断提高供餐质量和服务水平，在不超标准前提下，合理搭配伙食，做到菜肴多样化，并保证数量。

　　6．公司员工原则上不带外来客人在食堂就餐，如因业务需要，需就餐的，由各部门提前报综合办公室安排用餐，资金按用餐标准按实请拔、报销。

　　（三）卫生、安全管理

　　1．食堂人员要注意个人卫生，做到勤洗手、剪指甲；注意食堂卫生，做到窗、桌、椅、地干净，食堂用具及餐具必须做到定期消毒，保持洁净，夏季要做好防蚊蝇措施；注意食品卫生，严禁采购、加工腐烂、变质食物，防止食物中毒。

　　2．食堂人员必须定期体检，确认身体健康后方可上岗。

　　3．食堂人员必须妥善管理好公共财物，严格按有关安全操作规程使用煤气、电器等设备。

物业经理人网-www.Pmceo.com