会议管理制度.png "企业(公司)会议管理制度")
企业（公司）会议管理制度
1.目的
为进一步规范公司会议管理，使会议务实高效，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，提升公司运营效率，依据公司《内部沟通控制程序》，特制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。
3.会议分类
3.1公司会议
1）总经理办公会
2）周工作例会
3）生产例会
4）质量例会
5）营销例会
6）月度工作总结会
7）内审、管理评审会
8）年终总结会
3.2部门会议
3.3晨会
3.4.其他会议
4.会议内容
4.1公司会议
4.1.1总经理办公会
1）会议时间
每月召开一次（即每月20日）。
2）会议人员
主持人：总经理
参加人员：副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3）会议内容
（1）传达学习、贯彻落实上级的重要指示、会议和决定。
（2）研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。
（3）研究分析公司生产、质量、安全形势，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。
（4）讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。
（5）需要总经理办公会集体研究解决的其它重大事项。
4.1.2周工作例会
1）会议时间
每周召开一次（即每周一上午9：00至12：00）。
2）会议人员
主持人：总经办主任
参加人员：总经理、副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3）会议内容
（1）各部门报告本部门一周工作情况，下周计划、存在的问题、解决方法。
（2）逐条逐项检查落实完成情况，指导重点工作开展，并实行问责制。
（3）听取各部门提交的议题，解决需要公司协调的问题，执行会议的各项决议及具体实施措施。
（4）布置公司日常工作，平衡计划进度。
4.1.3生产例会
1）会议时间
每月召开一次（即每月8日）。
2）会议人员
主持人：生产副总/生产部经理
参加人员：生产副总、总工程师、生产部经理、车间主任、技术部经理、品管部经理。
3）会议内容
（1）各车间汇报上周生产完成情况，以及未完成的原因。
（2）分析影响产量的主要问题以及纠正预防措施。
（3）生产部布置本周生产计划与任务
4.1.4质量例会
1）会议时间
每月召开一次（每月15日）
2）会议人员
主持人：总工程师/品管部经理
参加人员：生产部经理、车间主任、品管部经理、技术部经理。
3）会议内容
（1）汇报当月质量工作的情况以及公司存在的主要质量问题。
（2）汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题。
（3）通报重大质量事故以及解决方案，并制定纠正预防措施，提出下一步的改进方案等。
4.1.5营销例会
1）会议时间
每月召开一次（即每月28日）。
2）会议人员
主持人：营销副总/营销部经理
参加人员：营销主管、采购部经理、品管部经理、财务部经理、生产部经理。
3）会议内容
（1）汇报公司当月销售工作情况，产品销售情况以及市场占有率，反馈产品存在的主要问题等；
（2）对下一工作月度销售工作进行预测；
（3）研究行业发展趋势及销售工作的对策；
（4）原材料的采购进度、近期需要与技术、总工沟通的架子、连接线、生产模具及生产急需的低值易耗品等有关事宜。
4.1.6月度工作总结会
1）会议时间
每月召开一次（每月1日）
2）会议人员
主持人：总经办主任
参加人：总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理以及车间主任、统计
3）会议内容
（1）各部门经理结合本部门的工作职责汇报上月工作完成情况以及未完成原因，提出下月计划。
（2）总结工作经验和教训。
（3）总经理对各部门工作进行总结讲评，布置工作。
4.1.7内审、管理评审会
1）会议时间
定于每年的3月份举行内部审核会议，1月份举行管理评审会议。当质量-环境-职业健康安全管理体系的管理、组织、生产发生重大变化或
合同另有要求时，可增加会议的频次，另行安排。
2）主持人：内部审核会议由管理者代表主持，管理评审会议由总经理主持
参会人员：总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理及副经理、车间主任、职工代表
3）会议内容
评审公司一体化管理方针、目标的有效性和落实情况；
听取职工代表对一体化管理状况的建议；
讨论分析一体化管理中的不足问题，使其更具完备和更具可操作性，确保持续改进。
4.1.8年终总结会
1）会议时间
每年召开一次（即每年12月20日）。
2）会议人员
主持人：总经理
参加人员：副总经理、总工程师、公司所有部门经理
3）会议内容
（1）对一年来的工作进行回顾和分析。
（2）总结一年来的公司所取得工作成绩和缺点。
（3）总结一年来的成功的经验与教训，对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度来认识。
（4）根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
4.2部门会议
4.2.1各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
4.2.2对于质量方面出现的产品不合格、过程中不合格、原材料不合格等质量问题，由品管部牵头组织可随时召集相关部门负责人参加会议，进行分析、评审等，并对会议议定的事项进行记录备案。
4.2.3对于营销方面合同订单评审由营销部牵头组织召集相关部门负责人参加会议，对合同订单进行评审分析，并对会议议定的事项进行记录备案。
4.3晨会（见晨会管理制度）
4.4其他会议
公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司生产与质量方面等紧急情况而召集的临时会议。
5、会议准备和要求
5.1议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报总经理办公室备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
5.2会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。
5.3资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。
5.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。
5.5发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
5.6通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。
5.7会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。
5.8会议纪要与催办。会议议定事项，由总经理办公室或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，办公室要及时进行催办，保证决议落到实处。
6、本制度解释权归总经理办公室，本制度执行自总经理批准之日起施行。
编辑：www.pmceo.Com篇2：休闲会馆会议管理制度
休闲会馆会议管理制度
会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况；避免造成重大损失，保证部门各项工作能够协调，有序地进行，并使在工作中出现的问题能及时解决，从而提高工作效率。
一、员工大会
时间：一年一度
参会人员：会馆全体员工
主 持 人：总经理
会议内容：
1、总结上一年度的工作，布置下一年度的工作。
2、年底表彰奖励先进工作者。
二、部门经理例会
时间：每周一上午10：00--11：00
参会人员：前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部（主任、主管）
主 持 人：营业经理
会议内容：1、汇报上一周工作情况，对各部门工作做出评价。
2、通报各种信息，讨论各区域重要事宜，形成决议后实施。
3、解决各个部门班组工作中出现的问题。
4、确定本周的工作任务及重点。
三、部门班组晨会
时间：每日班前
参会人员：部门班组员工
主 持 人：各部门负责人
会议内容：1、上一日的工作小结，表扬好人好事，纠正工作中不规范的行为。
2、传达上级指示，提出落实意见和改进措施。
3、提高思想素质和业务技能。
4、做好班次间工作移交。
四、总经理办公会议
时间：每周一下午16：00
参会人员：营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、
美容美发部（主任、主管）、物业公司经理（水电工程维修、锅炉房、洗衣房）、网络员。
主 持 人：总经理
会议内容：
1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排，掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。
2、研究各部门提请会议决定的事宜（含人事任免及人员调动事宜）。
3、通报各种信息，讨论、决策重大事宜。
要求：各部门会前列出议题，将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱，统一解决问题。
五、总经理临时协调会
时间：不定时
参会人员：个别部门
主 持 人：总经理
会议内容：
1、解决个别部门工作中出现的问题。
2、协调部门之间出现的纠纷与问题。
篇3：大学附属医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理，保障各种会议有良好的环境，提高会议的质量和效率，特制定本管理制度。
一、医院会议室（简称会议室）是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理，并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用；外单位租用会议室须经办公室负责人批准后，办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养，每季不少于一次，年终全面评估，确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障，应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记，并定期核对，人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播，会议室管理员须提前三日通知信息网络科；信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统，并于转播当日派专人全程跟踪，确保转播顺利进行。
七、会场使用：
1、会前：会议室管理员应提前30分钟到达会场，检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作，并做好各项准备工作。
2、会中：会议室管理员不得离开会场，应随时为参会人员提供服务，并注意维持会场内外的安静，确保会议正常进行。
3、会后：会议室管理员应环视会议全场，检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好，并做好会议现场的清洁卫生工作；离开会议室前，关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记，定期核对，不得遗失；室内物品原则上不外借，如有特殊情况，须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品，不得将室内物品移作他用，损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责（会议室地面每季度清洗一次，地毯每月吸尘一次；卫生间每天清洗三次：上午8时前、中午12时、下午18时前），会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作，发现隐患和问题及时整改。
篇4：公司会议管理制度
公司会议管理制度
1.目的
为加强公司会议管理，提高会议效率，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于集团各公司会议管理。
3.会议管理
3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门，负责公司会议室的管理，会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。
3.2会议管理部门发出会议通知时，会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。
3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。
3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存，会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。
3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划，各部门要服从人事行政部的会议安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开。
3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，由公司人事行政部协调安排合并召开。
3.8凡公司人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调，任何人不得任意打乱正常会议计划。
3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，公司人事行政部可以拒绝安排。
4.会议类别
4.1总经理办公会
4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次，会议地点：会议室；
4.1.2总经理办公会参加人员：总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理（部门经理不在时由部门副经理参加），必要时可视会议内容增加其他人员；
4.1.3总经理办公会议由总经理主持，会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜；
4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员，并作会议记录，会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要，统一编号并保管；
4.2生产调度会
4.2.1每天早上8：30在生产部办公室召开生产调度会，会议地点：生产部办公室；
4.2.2生产调度会参加人员：生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等，必要时可视会议内容增加其他人员；
4.2.3生产调度会由生产副总经理主持（副总不在时由厂长或生产部经理主持），会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜；
4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录，统一编号并保管；
4.3部门会议
4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议，原则上应保证每周一次；
4.3.2部门工作会议由各部门经理主持，会议形式由各部门自行拟定；
4.3.3部门工作会议应主题明确，讲求实效，以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水平为目标。
4.4经营活动分析会
4.4.1由总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，销售部、财务部准备会议材料和内容；
4.4.2每月召开一次；汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益；
4.4.3会议结束后，由销售部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。
4.5质量分析会
4.5.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，质检部准备会议材料和内容；
4.5.2每月召开一次；汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；
4.5.3会议结束后，由质检部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。
4.6安全工作会
4.6.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容；
4.6.2每月召开一次；汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范www.pmceo.com措施；
4.6.3会议结束后，由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要，下发执行。
4.7职工（代表）大会
4.7.1公司工会主席主持，人力资源及行政部组织，全体员工参加。
4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人，每年一次或二次。
4.7.3会议准备参照大型会议内容。
4.8其他大型会议
4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。
4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。
4.8.3大型会议一般应成立会务组，人力资源及行政部负责会议的筹备工作，并编制会议预算，如有必要印制
会议凭证，如出席证、列席证、工作证、请柬等。
4.8.4为体现会议气氛，大型会议应布置会场，包括：悬挂会标、徽记、旗帜等；设置主席台，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒；确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确；保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。
4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。
4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。
4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
5.会议纪律
5.1参加会议人员不得迟到、早退。
5.2会议期间应将手机调至震铃状态。
5.3参加会议人员要注意聆听会议发言，做好记录。
5.4会议期间，与会人员无特殊情况不得请假。
5.5会议发言要精简，讲求实际效果，不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。
篇5：市住建局会议室管理制度
市住房和城乡建设局会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。