办公室工作职责
公司办公室是公司董事会、经营层的综合管理与服务机构,为公司最高行政机构。在董事长、总经理和分管副总经理的领导下,负责公司内外统筹、组织协调、综合管理、行政事务处理等工作。
一、根据公司领导指示或会议决议,组织制定企业各项规章制度,组织实施、监督执行和检查考核。
二、负责处理公司行政日常事务和领导服务工作。
三、值班管理。做好公司上传下达、联系沟通工作,并做好公司内外的协调、联络工作。
四、行政文秘管理。做好公司文件、会议、档案、信息及法律服务等工作。
五、负责公司人力资源管理工作,做好公司人员招聘、劳动考勤、劳动合同、工资福利、社会保障、绩效考核等工作。
六、做好总务后勤管理。包括:办公生活设施、办公用品、员工生活、生活水电、环境卫生、治安消防、公务车辆等后勤保障方面的事务管理。
七、企业宣传、员工政治思想教育、业务培训及企业文化建设工作。
八、协助做好项目前期开发的各项工作。
九、各种会议及大型活动的筹备、组织和服务工作。
编辑:www.pmceo.Com篇2:地产公司办公室主任岗位工作职责
房地产公司办公室主任岗位职责
一、岗位职责:
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类www.pmceo.com呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
篇3:房地产公司办公室文员岗位工作职责
房地产公司办公室文员岗位职责
一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、 负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、 负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六 、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、 完成领导和办公室主任交办的临时任务。
篇4:房地产公司办公室司机岗位工作职责
房地产公司办公室司机岗位职责
一、在公司领导和办公主任的安排下,做好车辆驾驶、管理和领导服务工作。
二、按照派车单规定的地点和路线,完成出车任务,并做好出车记录。
三、做好车辆的清洁和维护保养工作,保持车辆随时处于清洁和车况良好状态。
四、经领导批准后,做好车辆维修的联系、费用初核和车辆的接送。
五、控制好车辆油料消耗、及其它费用。严格按百公里耗油率控制上报月度单车油料消耗。
六、严格执行交通法规,安全文明驾驶,对违章驾驶造成的后果负责。
七、协助办理年检、牌照和保险理赔等级事宜。
八、完成公司领导和办公室主任交办的临时性任务。
篇5:房地产公司办公室职责
房地产公司办公室职责
一、企业管理工作
1、负责公司年度、月度工作计划的统筹管理工作。
2、负责建立健全公司各项管理规章制度。
3、负责公司企业文化建设工作。
4、负责公司信息化建设工作。
二、人力资源管理工作
1、根据公司发展规划,对公司组织结构进行合理设计、调整。
2、组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度,科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划,并组织实施。
3、负责各类人才的选拔、使用、储备工作,制定公司员工需求计划并组织实施招聘工作。
4、负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施。
5、负责组织公司各岗位综合分析工作,合理制定人力调配计划,对人员进行合理配置。
6、负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效考核,对绩效管理的过程进行综合评估度负责建立员工绩效考核档案。
(1)审定各部门工作职责,界定全部业务流程。
(2)负责公司所有业务流程的全过程监督控制,及时提出改进意见、措施并监督执行,确保顺畅运转。
(3)会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立、完善和运行工作。
(4)负责监督各职能部室、基层单位管理职责的发挥情况,严格按照公司相关制度进行考核。
(5)协助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作计划完成情况。
7、负责公司各类技术(技能)职务聘评管理工作。
8、负责公司劳动工资总额的管理,负责制订、完善薪酬分配和管理制度并贯彻执行。
9、负责公司员工劳动合同的签订、续签、终止工作。
10、负责工资发放管理工作。
11、负责员工的养老、失业、医疗、工伤、生育保险工作。
三、行政事务管理工作
1、负责公司内外部关系的协调。
2、负责计算机使用及网络的管理。
3、负责管理为达到符合要求所需的工作环境。
4、负责公司礼仪、接待工作。
5、负责公司办公用品管理。
6、负责公司低值易耗品管理。
7、负责公司各类会议的记录、督办和组织安排。
8、负责公司员工计划生育管理工作。
9、负责公司报刊、杂志和信件的管理工作。
10、负责公司通讯业务的管理工作。
四、党建、精神文明建设及共青团工作
1、负责公司党建、纪检监察、精神文明建设工作及其具体事务。
2、负责公司的对内、对外宣传工作。
3、负责公司共青团工作及其具体事务。
五、档案文秘工作
1、负责组织公司综合性文件的起草、审核。
2、负责公司文件管理工作。
3、负责公司印章管理工作。
4、负责公司的保密工作。
5、负责公司打字、复印工作。
六、其他工作
1、完成公司交办的其他工作。
2、积极协助并配合好其他各部门的工作。