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酒店财务工作案例:理解帮助配合

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酒店财务工作案例:理解帮助配合

  酒店财务工作案例:理解、帮助、配合

  收银员虽隶属于财务部,但其岗位是分布于各营业部门,配合经营部门的业务开展,由于收银员的职责所在,而有些同事的不理解,难免在配合过程中会出现这样那样的"小冲突",但是,大部分同事还是很通情达理的,对收银员如同其部门下属般关爱,如收银员在日餐当值时,与楼面人员之间互助互爱的融洽氛围,就大大提高了对客结帐效率,管理人员对下属员工的关爱、理解、尊重态度,让收银员非常感动,从没感到有部门之分,如:

  事例一:20**年10月14日,刚刚过试用期的一名收银员在日餐当值,因不小心将一笔消费金额为¥1511错刷成¥1151,造成少收客人¥360,直到客人离开后才发现,当楼面李副总监得知此事后,亲自来到收银台了解情况,但客人并非熟客,想协助追款都无能无力,当时便从自已的口袋中掏出¥100元给收银,表示收银员工资不高,其一起承担责任,并安慰收银员。

  事例二:20**年11月28日,应收款退回壹张酒店签单客户在日餐消费的帐单,原因是客人未签名,但后经查实是新收银员对业务不熟,该客人当时正处于暂停签单挂帐权期间,故将客人已签名的《贵宾签帐单》以无效为由丢弃。当我们请求楼面郭经理协助让客人下次来消费补签时,郭经理非常爽快的就答应了,并且几次打电话给客人,甚至表示如果客人同意,其自已愿亲自将该帐单送到其公司给他补签,最后,在郭经理的协助下,终于让客人补签了帐单。

  事例三:20**年02月19日,已经是23:30分营业结束时间了,但是仍有一张台单未结帐,值班郭经理主动致电收银主管,提出要求让收银员先下班,到时单转由西餐收银代理,避免其加班。其实,在这样情况下,他们也同样要加班,但他们首先想到了我们,宁愿自已多跑几次,也不愿意让员工一起等候。

  日餐部那种互相尊重、互相帮助的工作氛围,深深感染了每一位收银员,使员工在工作中从没有压力之感。希望我们在以后的工作中,能多一些理解,少一些责备,共同创造一个融洽的工作氛围。

  点评:

  我们都是酒店家庭中的成员,员工之间只是分工不同,只要大家都能相互理解对方的职责所在,相互尊重,遇问题时共同面对协助解决,自然会减少工作中的障碍,才能形成和谐、融洽的工作氛围,增强员工的归属感,尽心尽力为酒店服务。

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篇2:酒店财务工作案例:忽略

  酒店财务工作案例:忽略

  中餐部有一个文员岗位空缺,我有个已在我们酒店上班的朋友,想应聘中餐部的文员职位,于是让我帮她咨询一下有关公司招聘、申请调动的事。

  一天下午,我在上班之前就提前来到公司面试室,准备帮朋友了解一下应聘的要求、资料等等情况,当时面试室没有应聘的人员,而里面办公室的门是开着的,当我走进办公室时,负责招聘的人力资源部同事正埋着头在工作,于是我轻轻的敲了几下门,她可能是没有听到所以也就没有抬头回应一声,我又敲了几下,"请稍等一下!"她还是没有抬头的回应道,我想她肯定是在忙,所以就退了出来在门外等她。

  十分钟过去了,她还是没招呼我进去,而这时物业服务部的一位同事带着一位男生走了进来,他上前敲了一下门就直接走了进去:"*主管,请问桑拿现在还招不招服务员?……"只听见他们交谈了几句后,物业服务部的同事和他带去的那个男生就一起出来了。我想:是不是她可能忘了我还在外面等待了,于是我再次上前敲门走了进去:"*主管,你好!我想请问一下中餐部的文员职位还有没有空缺?"她一边忙着看桌上应聘者的资料,一边说:"有,你让她直接带相关资料来应聘就可以了。"可还没等我再开口,她已拿起电话忙着通知面试过关的应聘者前来报到。没办法,我只能站在她面前等,等她对应聘过关者一个个通知完再问。终于,她停顿了一下,"那如果是公司员工想应聘文员要办哪些手续呢?"我赶紧又向她咨询,"去找部门文员填写相关资料就可以应聘了。"说完接着又开始拨打电话了,本来我还有问题想咨询,但看她这么忙,我只好无奈地走了出来……

  这次,也许她是真的很忙才会忽略了我,但还是希望我们的招聘人员在以后的工作中,不要因为忙而忽略了咨询者,耐心对待每一位内、外部顾客。

  点评:

  目前正值酒店各部门的人员流失高峰期,人力资源部负责招聘工作的同事确实也面临很大的工作压力。从案例中反映的情况可以看出,该主管是在繁忙的工作中,忽略了对内部员工的细节服务。

  在我们收银员的日常工作中,也经常会遇到在处理繁杂业务的同时,面对我们的内、外部客人。通过这个案例,也能给我们自身很好的"提了个醒"!

篇3:酒店财务工作案例:单去哪了?

  酒店财务工作案例:单去哪了?

  目前酒店使用的有价票据种类繁多,比如:杂项单、酒水单、现金消费券、早餐券、饮品券、食品卡等等,细细数来不下二十种。为规范单据管理,各营业部门领用、使用和结存的单据必须,在《票据登记本》作详细记录,每日交财务部票据管理员审核。

  5月份的一天,有一份单据根据号码查找不到,我致电相关人员,咨询原因希望协助查找单据,接电话的同事回复说:他正在忙,需过一会才能答复。结果直到下班了没还等到回音。第二天,我再次致电,是另外一位同事接的,建议我把需要查找的内容写在纸条上,转交下去给对方处理。于是,我按照他的要求详细写了纸条,一天过去了,仍然没有回复。经过几天的折腾,终于把相关单据找到,原来是未结账的存单,部门未做好登记、交班,才令我们多方查找。

  类似情景反复上演,有时是我审核不够仔细,有时是营业部门遗漏。与经营相关的单据及票据都是有价票据,与营业收入有直接关联,若对单据的管理不重视,不按规定程序使用和管理单据,不仅会造成酒店经营利益的损失,而且会使制定的监控措施失去应有的作用,也会给相关人员的工作带来不必要的阻碍。单凭财务部的监管,作用是有限的,要使酒店的整体管理水平更上一台阶,是需要大家的相互配合才能实现的。

  点评:

  票据管理员的职责就是对酒店各部门单据、票据的使用进行复核、监管等工作。票据管理员在审核票据时,应做到认真、仔细,对初步审查有异常的票据应先做好记录,再重新复核确定是异常时,再找恰当的时间与相关人员咨询原因,相关部门接到此类信息时,也应配合查找,并将结果回复。

  希望各部门能重视酒店单据、票据的管理,严格执行相关票据的管理规定。

篇4:酒店财务工作案例:感动部门负责人

  酒店财务工作案例:感动的部门负责人

  一直以来,日餐的李副总监是我们收银员最敬佩的一位部门上司,他平易近人,对我们总是有礼在先。今天,我在日餐当值,因他的一个小小行为,让从不写东西的我,想在这里写出来告诉大家我感动的心情。

  象往日一样,吃完晚饭我在西餐收银台拿中午的账单上日餐收银台工作,中午有一张单上有几张赠券是需要经理助理级上人员签名确认,如在个别的部门当值,我们常为这事头痛,经常是求爷爷告奶奶找了几个有权限人员都还没签成的,他们会说:"我不是看这个区的,你找当区的经理签吧"或是"我不是这个班的你找当班的签吧"……,其实当不当区,当不当班签一下也行的,签名只是要他确认此券是所在部门回收的,结帐经手人已经在券上签过名了,就算收了过期的券或有其它的错误也已是我们收银员的责任。但他们就是这么怕,没办法!不过,今天不用担心,日餐很好找人签券的,我们收银都是这么说的。

  这不,刚上班一个多钟,李副总监过来要结外卖台的帐,我正在打印帐单时,他已看到了那张带赠券的帐单了,拿过去检查了一遍,就提笔给每张券签上了他的名字,看到他如此的举动,我只能跟他说了一声:"谢谢"!当时给我的那种感动真的无法用语言来形容。如果其他部门的管理人员也能这样对待工作,多一些配合,多一些谅解,那我们在日常工作中就不会发生那么多不愉快的磨擦。

  点评:

  营业票据是有价票据,票据的回收,需要营业部门管理人员的签名确认,是为了复核票据回收的真实性与有效性,起到监督作用。

篇5:酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

  点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

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