物业经理人

酒店财务工作案例:失误谁之过

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酒店财务工作案例:失误谁之过

  酒店财务工作案例:失误"谁之过"

  12月26日,我在娱乐部当值。

  约23点左右,有一位服务员拿了201房的消费卡和一张**卡,来到收银台说了一声"埋单"后就离开了,这时,208房的订房人也来到收银台说要"埋单",同样放下消费卡后就离开了,当我把201的帐单打出来放在收银台面上时,有两位客人来到收银台表示要结帐,咨客就上前问;"请问您是买哪一间房的帐单呢?""201房!""是201房吗?"咨客再次跟客人确认,"是!"客人很肯定的回答,然后我就把201的帐单和海悦卡递给咨客,客人用信用卡结帐后就离开了。

  不久,208房的订房人来到收银台问我此房消费了多少钱?"208房还有消费余额,所以帐单还没打出来没买单。""还没买单?刚才客人不是过来收银台买了吗?""不是啊,刚刚是买201房的。""买错单啦,他是208房的客人。"这时,我们才发现买错单了,而且把**卡红卡也给错主人了,后来在楼面管理人员向201房的客人解释后,得到了客人的谅解,同意我们将**卡于次日补办返还。

  此事虽然及时补救、圆满解决,但也留给了我们很多的思考……

  点评:

  案例中的事件,表面上看来是客人说错房号导致买错单,但我们也应该反思一下我们的结帐流程,对于客人来收银台结帐的,我们应如何复核客人所述房/台号?其实,我们可以委婉请客人先返回房间稍候,将消费帐单送入房间给客人结帐,或由看房服务员一起陪同客人过来,交接给结帐人员等等,都可以避免客人说错房号而买错单的现象。

  买错单不但会引起客人的不满,而且结帐人员还要承担帐务差额的赔款责任,希望此案例能引起各部门结帐人员的重视。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:酒店财务工作案例:遗忘帐单

  酒店财务工作案例:遗忘的帐单

  4月6日上午10点多钟,我正在睡梦中,突然一阵电话铃响:

  "阿玲,昨晚娱乐部是不是有一张留单需转到中餐代结?但登记本、电脑留单报表中又无此单的记录,我刚才下去娱乐部留单夹里也没有找到帐单,你仔细想一下单放哪了?现客人正在中餐等着结帐!"

  原来是主管的来电,查找昨晚娱乐部转中餐代结的一张留单。我一听帐单不见了,顿时睡意全无,静下心来仔细回忆着:昨天晚上确实有一张帐单,楼面经理担保留单时,还特别叮嘱我们明天一定要转到中餐去,因为此单明天客人会在中餐一起结帐。

  "单会不会掉到地上?或是掉到柜子后面了……?"想到此,我挂了电话,火速赶往公司。

  回到娱乐部收银台,我第一时间就往地上找,果然,它正静静地躺在垃圾箱旁那儿等着呢!我不禁捏了一把汗……

  帐单虽然找到,款项也及时收回了,但迄今为止我还心存余悸。是啊,在日常工作中,我们应该时时提醒自已:要认真、要仔细!

  对于财务人员来说,不能漏过任何一张写字的纸!

  点评:

  案例中的收银员,忽略了对班后的检查工作,导致跨部门代结帐单遗留在收银台,还差点因遗失造成不良后果;帐单、出品单、食品卡等都是酒店的重要单据,在我们的日常工作中,应重视对单据的清点、交接、保管工作,避免单据的遗失。

篇3:酒店财务工作案例:理解帮助配合

  酒店财务工作案例:理解、帮助、配合

  收银员虽隶属于财务部,但其岗位是分布于各营业部门,配合经营部门的业务开展,由于收银员的职责所在,而有些同事的不理解,难免在配合过程中会出现这样那样的"小冲突",但是,大部分同事还是很通情达理的,对收银员如同其部门下属般关爱,如收银员在日餐当值时,与楼面人员之间互助互爱的融洽氛围,就大大提高了对客结帐效率,管理人员对下属员工的关爱、理解、尊重态度,让收银员非常感动,从没感到有部门之分,如:

  事例一:20**年10月14日,刚刚过试用期的一名收银员在日餐当值,因不小心将一笔消费金额为¥1511错刷成¥1151,造成少收客人¥360,直到客人离开后才发现,当楼面李副总监得知此事后,亲自来到收银台了解情况,但客人并非熟客,想协助追款都无能无力,当时便从自已的口袋中掏出¥100元给收银,表示收银员工资不高,其一起承担责任,并安慰收银员。

  事例二:20**年11月28日,应收款退回壹张酒店签单客户在日餐消费的帐单,原因是客人未签名,但后经查实是新收银员对业务不熟,该客人当时正处于暂停签单挂帐权期间,故将客人已签名的《贵宾签帐单》以无效为由丢弃。当我们请求楼面郭经理协助让客人下次来消费补签时,郭经理非常爽快的就答应了,并且几次打电话给客人,甚至表示如果客人同意,其自已愿亲自将该帐单送到其公司给他补签,最后,在郭经理的协助下,终于让客人补签了帐单。

  事例三:20**年02月19日,已经是23:30分营业结束时间了,但是仍有一张台单未结帐,值班郭经理主动致电收银主管,提出要求让收银员先下班,到时单转由西餐收银代理,避免其加班。其实,在这样情况下,他们也同样要加班,但他们首先想到了我们,宁愿自已多跑几次,也不愿意让员工一起等候。

  日餐部那种互相尊重、互相帮助的工作氛围,深深感染了每一位收银员,使员工在工作中从没有压力之感。希望我们在以后的工作中,能多一些理解,少一些责备,共同创造一个融洽的工作氛围。

  点评:

  我们都是酒店家庭中的成员,员工之间只是分工不同,只要大家都能相互理解对方的职责所在,相互尊重,遇问题时共同面对协助解决,自然会减少工作中的障碍,才能形成和谐、融洽的工作氛围,增强员工的归属感,尽心尽力为酒店服务。

篇4:酒店财务工作案例:忽略

  酒店财务工作案例:忽略

  中餐部有一个文员岗位空缺,我有个已在我们酒店上班的朋友,想应聘中餐部的文员职位,于是让我帮她咨询一下有关公司招聘、申请调动的事。

  一天下午,我在上班之前就提前来到公司面试室,准备帮朋友了解一下应聘的要求、资料等等情况,当时面试室没有应聘的人员,而里面办公室的门是开着的,当我走进办公室时,负责招聘的人力资源部同事正埋着头在工作,于是我轻轻的敲了几下门,她可能是没有听到所以也就没有抬头回应一声,我又敲了几下,"请稍等一下!"她还是没有抬头的回应道,我想她肯定是在忙,所以就退了出来在门外等她。

  十分钟过去了,她还是没招呼我进去,而这时物业服务部的一位同事带着一位男生走了进来,他上前敲了一下门就直接走了进去:"*主管,请问桑拿现在还招不招服务员?……"只听见他们交谈了几句后,物业服务部的同事和他带去的那个男生就一起出来了。我想:是不是她可能忘了我还在外面等待了,于是我再次上前敲门走了进去:"*主管,你好!我想请问一下中餐部的文员职位还有没有空缺?"她一边忙着看桌上应聘者的资料,一边说:"有,你让她直接带相关资料来应聘就可以了。"可还没等我再开口,她已拿起电话忙着通知面试过关的应聘者前来报到。没办法,我只能站在她面前等,等她对应聘过关者一个个通知完再问。终于,她停顿了一下,"那如果是公司员工想应聘文员要办哪些手续呢?"我赶紧又向她咨询,"去找部门文员填写相关资料就可以应聘了。"说完接着又开始拨打电话了,本来我还有问题想咨询,但看她这么忙,我只好无奈地走了出来……

  这次,也许她是真的很忙才会忽略了我,但还是希望我们的招聘人员在以后的工作中,不要因为忙而忽略了咨询者,耐心对待每一位内、外部顾客。

  点评:

  目前正值酒店各部门的人员流失高峰期,人力资源部负责招聘工作的同事确实也面临很大的工作压力。从案例中反映的情况可以看出,该主管是在繁忙的工作中,忽略了对内部员工的细节服务。

  在我们收银员的日常工作中,也经常会遇到在处理繁杂业务的同时,面对我们的内、外部客人。通过这个案例,也能给我们自身很好的"提了个醒"!

篇5:酒店财务工作案例:单去哪了?

  酒店财务工作案例:单去哪了?

  目前酒店使用的有价票据种类繁多,比如:杂项单、酒水单、现金消费券、早餐券、饮品券、食品卡等等,细细数来不下二十种。为规范单据管理,各营业部门领用、使用和结存的单据必须,在《票据登记本》作详细记录,每日交财务部票据管理员审核。

  5月份的一天,有一份单据根据号码查找不到,我致电相关人员,咨询原因希望协助查找单据,接电话的同事回复说:他正在忙,需过一会才能答复。结果直到下班了没还等到回音。第二天,我再次致电,是另外一位同事接的,建议我把需要查找的内容写在纸条上,转交下去给对方处理。于是,我按照他的要求详细写了纸条,一天过去了,仍然没有回复。经过几天的折腾,终于把相关单据找到,原来是未结账的存单,部门未做好登记、交班,才令我们多方查找。

  类似情景反复上演,有时是我审核不够仔细,有时是营业部门遗漏。与经营相关的单据及票据都是有价票据,与营业收入有直接关联,若对单据的管理不重视,不按规定程序使用和管理单据,不仅会造成酒店经营利益的损失,而且会使制定的监控措施失去应有的作用,也会给相关人员的工作带来不必要的阻碍。单凭财务部的监管,作用是有限的,要使酒店的整体管理水平更上一台阶,是需要大家的相互配合才能实现的。

  点评:

  票据管理员的职责就是对酒店各部门单据、票据的使用进行复核、监管等工作。票据管理员在审核票据时,应做到认真、仔细,对初步审查有异常的票据应先做好记录,再重新复核确定是异常时,再找恰当的时间与相关人员咨询原因,相关部门接到此类信息时,也应配合查找,并将结果回复。

  希望各部门能重视酒店单据、票据的管理,严格执行相关票据的管理规定。

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