变电所土建工程项目合同评审管理
500kV**变电所土建工程项目合同评审主要是对合同的确认和履行合同过程中的管理。
1 500kV**变电所土建工程项目合同评审范围本项目合同评审程序适用于我公司同业主签订的合同。
2 执行我公司的合同评审程序
3 合同评审确认(合同签订后)
1)500kV**变电所土建工程项目经理在收到合同后,应召集项目管理部人员学习合同,了解并取得在投标阶段合同评审的全部报告文件。组织项目管理部主要人员,根据投标文件和施工图纸,清楚地了解合同要求及确保项目部有足够资源按时、保质地完成合同。
2)发觉有问题时,应按授权范围与业主讨论和磋商,澄清问题,签订备忘录或补充合同。
3)备忘录及补充合同是对原合同的又一次评审,应就其过程进行记录(如每周工程例会记录,与业主洽谈记录、内部讨论、评审意见)并交由项目资料员保管,重要的备忘录及补充合同报公司经营计划科评审。签订后报一份给公司经营计划科,特别重要的再报一份给公司经理。
4)所有合同的备忘录及补充合同正本必须存档。
5)合同过程中的评审全部内容由项目专人负责记录。
4 业主指令处理
1)凡项目各职能部门收到业主或监理指令后,先由项目资料员登记,然后交项目经理处理。
2)项目负责人收到业主或监理指令后,按合同规定的范畴,对流程进行处理。
3)项目负责人应注意下列因素并进行处理。
(a)是否涉及图纸的变更、修改;
(b)是否涉及本项目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技术难度,施工方案的变化或改进或纠正;
(d)是否涉及工程质量问题;
(e)是否涉及工期的拖延及造成经济损失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人员的服务态度及保修期内的问题
(h)是否涉及政府法律、法规、法令的问题;
(I)否涉及需要额外材料的问题。凡涉及上述问题,项目经理应及时与各有关方面联系,需更动合同内容的经有关人员评审起草补充合同或备忘录,由项目经理签字有效。
4)补充合同及备忘录由项目管理部报公司经营计划科资料员存档。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:工程项目合同评审程序
工程项目合同评审程序
1、评审
1.1在投标或接受业主合同前,合约估算部应组织有关部门对招标文件或合同进行评审,以确保:
业主的各项要求都有明确规定并形成文件;
对业主的各项要求都已理解;
与业主间的任何不一致通过协商都已解决;
具有满足合同要求的能力。
1.2 当收到来自业主的口头要求时,接收人应准确理解业主的要求,妥善地形成文件并得到业主的认可。
1.3评审的内容主要包括:
合同内容是否符合有关法律、法规的规定,如《中华人民共和国合同法》等;
是否能够达到招标文件、合同中提出的技术、质量等要求,如物资供应能否及时到位,施工技术、检测手段、安全、环保等能否满足业主的要求;
工期能否保证;
是否具备履约的资源条件;
合同的价格能否接受,商务条款是否明确等。
1.4合同评审的方式,可以是开会评审,也可以是传递评审。
1.5合约估算部负责将评审的结果形成记录,评审记录将作为决定是否投标或签定合同的依据。
1.6评审记录由合约估算部负责保存。
2、合同交底
2.1合同签订后,合约估算部应对各方、各部门和各参建单位进行合同交底,将合同中与之有关的内容分别筛选、汇总、打印成合同交底书,就其中的重要事项和容易产生歧义的地方予以明确交代,保证合同的顺利执行。
2.2对履约中的理解不一致,一般性问题由合约估算部牵头同业主磋商解决,重大问题合约估算部应向项目经理汇报由项目经理同业主协商解决。
2.3合约估算部负责保存合同交底书及有关记录。
3、合同的修订
3.1合同的修订包括合同条款更改、设计变更、洽商和签证等。
3.2一般的修订通过办理变更、洽商和书面签证的方式进行,负责办理变更、洽商和签证的单位应及时将上述记录传递给合约估算部和有关执行单位。
3.3重大的修订(如合同条款更改,造成工期、合同价款、施工方案和资源配置较大变化的设计变更等)应按本手册第3.1条款进行评审,评审中应充分考虑:
更改后技术的可行性;
更改后对成本的影响;
更改后对工程质量、工程工期的影响;
更改后对材料供应、施工设备及其它现场条件的影响等。
3.4一般修订的记录,办理单位负责将原件存档;重大修订的记录由合约估算部负责将原件存档。
篇3:工程项目ISO贯标制度手册:合同评审
工程项目ISO贯标制度手册:合同评审
第四节合同评审
4.1评审
4.1.1在投标或接受业主合同前,合约估算部应组织有关部门对招标文件或合同进行评审,以确保:
业主的各项要求都有明确规定并形成文件;
对业主的各项要求都已理解;
与业主间的任何不一致通过协商都已解决;
具有满足合同要求的能力。
4.1.2 当收到来自业主的口头要求时,接收人应准确理解业主的要求,妥善地形成文件并得到业主的认可。
4.1.3评审的内容主要包括:
合同内容是否符合有关法律、法规的规定,如《中华人民共和国合同法》等;
是否能够达到招标文件、合同中提出的技术、质量等要求,如物资供应能否及时到位,施工技术、检测手段、安全、环保等能否满足业主的要求;
工期能否保证;
是否具备履约的资源条件;
合同的价格能否接受,商务条款是否明确等。
4.1.4合同评审的方式,可以是开会评审,也可以是传递评审。
4.1.5合约估算部负责将评审的结果形成记录,评审记录将作为决定是否投标或签定合同的依据。
4.1.6评审记录由合约估算部负责保存。
4.2合同交底
4.2.1合同签订后,合约估算部应对各方、各部门和各参建单位进行合同交底,将合同中与之有关的内容分别筛选、汇总、打印成合同交底书,就其中的重要事项和容易产生歧义的地方予以明确交代,保证合同的顺利执行。
4.2.2对履约中的理解不一致,一般性问题由合约估算部牵头同业主磋商解决,重大问题合约估算部应向项目经理汇报由项目经理同业主协商解决。
4.2.3合约估算部负责保存合同交底书及有关记录。
4.3合同的修订
4.3.1合同的修订包括合同条款更改、设计变更、洽商和签证等。
4.3.2一般的修订通过办理变更、洽商和书面签证的方式进行,负责办理变更、洽商和签证的单位应及时将上述记录传递给合约估算部和有关执行单位。
4.3.3重大的修订(如合同条款更改,造成工期、合同价款、施工方案和资源配置较大变化的设计变更等)应按本手册第4.3.1条款进行评审,评审中应充分考虑:
更改后技术的可行性;
更改后对成本的影响;
更改后对工程质量、工程工期的影响;
更改后对材料供应、施工设备及其它现场条件的影响等。
4.3.4一般修订的记录,办理单位负责将原件存档;重大修订的记录由合约估算部负责将原件存档。
篇4:装饰公司合同评审程序
1.总则在投标或签订合同之前,对标书、合同进行评审,以确保能够充分理解与顾客所签订的合同的内容,保证合同能够正确执行,满足顾客所提出的要求。
2.职责
2.1 经营部负责组织、协调合同评审工作。
2.2 设计部、技质部、工程部、材料部、项目部等负责对合同中相关业务部分进行评审。
3.程序概要
3.1 制定并实施Q/CS02-4.3-2000《合同评审程序》,确保合同评审、签订、修订及履行等符合规定的要求。
3.2 合同评审按标书、合同的不同类型,采用不同形式、不同级别的评审。合同评审根据级别分别由副总经理(经营)、经营部监、经营部经理主持,有关职能部门参加。以确保:A.投标书与合同条款内容明确、合理、完善;B.与投标不一致处已得到解决;C.本公司具有满足合同要求的能力。
3.3 经过合同评审后,方能正式与顾客签订合同,并按此履行,按期按质验收。
3.4 合同评审中形成的各种书面文件及评审记录,均由经营部编号并存档、保管。
3.5 合同修订必须经本公司与顾客双方取得一致意见,并形成书面文件后方能进行。必要时应执行合同评审有关程序的规定,重新进行评审认可。修订的内容按程序的规定,正式传递到公司有关部门实施。
4.支持性程序文件
Q/CS02-4.3-2000《合同评审程序》
篇5:装饰工程合同评审程序
装饰工程合同评审程序
通过对工程的各项有关合同进行审查,清除合同中不当条款对质量影响的因素.
1、合同签定前,公司经营部组织审评活动,以便:
1 明确合同条件和业主的特定要求和隐含要求;
2 满足业主要求应配备的资源;
3 明确工程的风险;
4 参与投标报价的决策。
2、合同签订后,由经营部召集各业务部门负责人和项目部人员进行合同交底,以便:
1 确定合同内容,并取得一致的理解;
2 落实履约和实现质量目标需要配备的资源;
3 确定工作职责。
3、合同更改的评审
1 合同更改的评审条件:
a. 顾客(业主)提出要求;
b. 施工中发现不合理需要进行合同更改。
2 合同更改评审的方法:
a. 一般的更改,通过协商以书面签证的方式进行;
b. 更改的评审包括:
更改后,技术满足施工要求的可能性;
更改后,资源条件满足施工要求的可能性;
更改后的工期要求;
更改后我方承担的风险;
其他方面的影响。
根据授权,项目经理就合同更改的意见和甲方协商一致并报告经营部,由经营部与甲方签订补充协议,或更改合同文本。
4、合同评审文件的管理按公司《合同评审控制程序》执行。经营部应作合同评审记录,并将评审结果传递至相关业务部门。