篇2：信息管理监理工作任务和方法

　　信息管理的监理工作任务和方法

　　建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，我公司将以计算机为辅助手段，建立完善的信息管理系统，以便卓有成效地完成建设监理任务。

　　（一）、信息管理的工作任务

　　1、进行合理决策，实施最优控制

　　监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理，以便做出科学合理的决策，对工程项目三大目标实施最优控制；

　　2、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系

　　与项目建设各有关单位之间及时进行信息沟通，使大家协调有序地工作，保障工程的顺利进行。

　　（二）、信息管理的方法措施

　　1、仔细收集信息

　　（1）工程项目建设前期的信息：计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料；

　　（2）施工中的信息：有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等；

　　（3）工程竣工阶段信息：主要是与工程验收有关的信息，完整的竣工资料应由承建商编制，监理根据掌握的有关工程信息进行严格审查后，移交业主或管理运行单位保存等。

　　2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存；

　　3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息；

　　4、合理利用信息，尤其是将实际收集到的三大控制目标实际值与计划值相对照，及时地进行对比分析，如发现有偏差，应分析原因，采取有效措施进行纠正：

　　（1）现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量控制，同时取得大量有关质量方面信息，监理应及时地将施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行认真地归纳和分析，并与有关质量标准相对照，找出偏差进行纠正，同时应将相关处理情况系统地在监理月报中予以反映，如有必要可进行专门的质量定期情况报告；

　　（2）工程价款结算一般按月进行，投资控制监理工程师根据承包合同有关工程款支付条件的要求，对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查控制，同时对投资完成情况进行统计、分析，并做一些短期预测；

　　（3）依据进度控制信息，对工程进度进行综合分析对比，包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比，如果某一部分拖后，应分析原因、存在的主要问题和困难，并提出如何解决的意见。

　　（三）、监理资料的管理

　　1、监理资料

　　施工阶段的监理资料主要有：勘察设计文件，施工合同与设备、材料采购合同及委托监理合同，设计交底与图纸会审纪要，会议纪要，来往信函，监理规划，监理实施细则，监理日记，监理月报，施工组织设计（方案）报审资料，工程进度计划，工程材料、购配件、设备的质量证明文件，工程变更资料，测量核验资料，检查试验资料，隐蔽工程验收资料，质量缺陷与事故的处理，分部、分项工程、单位工程等验收资料，工程计量单和工程竣工结算审核意见书，工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告，监理工作总结等等。

　　2、监理月报

　　监理月报主要内容有：当月工程概况，工程进度、质量控制情工作小结，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制，每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书，索赔文件资料，

　　3、监理工作总结

　　监理工作总结应包括以下内容：工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行情况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理情况、有关工程照片资料等，施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况，工程计量与工程款支付情况，工程变更、工程延期、费用索赔情况，有关工程问题及其处理情况，本月监理

　　（四）、信息管理的承诺

　　1、每月按时编制监理月报，5号前上报业主，会议纪要48小时以内送发业主；

　　2、监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施；

　　3、保证监理资料及时整理，内容真实完整、分类有序；

　　4、监理档案的编制及保存严格按照有关规定执行。

　　（五）、信息管理的流程

　　1、建设监理内部横向间的信息流程

　　实际进度信息实际质量信息

　　合同进度信息合同质量标准信息

　　合同工程量信息实合合

　　材料设备订货信息 际同同

　　设备到货信息投工价

　　工程计量信息质量验收信息

　　2、自上而下的信息流程

　　工程项目建设计划信息

　　法规政策信息

　　合同信息法规政策信息

　　工程勘察信息材料设备到货信息

　　各类批文信息质量、投资、进度调度信息

　　建设监理法

　　规、条例信息

　　计划投资信息各种合同

　　投资调整信息&nbs

p;工程变更信息

　　索赔处理信息计划进度信息质量调整材料材料设备到货信息

　　进度调整信息设备质量信息

　　工程勘察信息

　　投资调整信息进度调整信息质量调整信息

　　支付款信息工程勘察信息材料设备质量材料设备到货信息

　　索赔处理信息

　　3、自下而上的信息流程

　　工程质量信息工程项目建设计划信息

　　法规政策信息

　　实际投资信息支付款信息

　　实际进度信息实际值与计划值对比信息

　　实际质量信息工程变更信息

　　建设监理

　　进度信息

　　实际投资信息合同完成信息

　　投资对比信息合同值与实际值

　　支付款信息实际进度信息实际质量信息对比信息

　　进度对比信息工程事故信息

　　工程条件变化信息 质量对比信息

　　申请支付款信息施工组织设计质量调整信息

　　申请追加投资信息 信息施工材料设备质量材料设备

　　工程索赔信息技术措施信息信息量到货信息

篇3：校舍工程四大控制 合同信息管理 监理工作方法

　　校舍工程四大控制，合同、信息管理，监理工作方法

　　（一）工程质量控制

　　1、工程质量控制的原则

　　工程质量控制的原则是以施工验收规范、验收评定标准为依据，按合同约定的质量目标，符合设计要求，满足使用功能要求、安全可靠。对工程项目（全过程、全方位、全天候）的质量控制，紧紧抓住（人、机、料、法、环）五个因素，认真检查落实总包单位的质量保证体系。

　　2、提高全员质量意识

　　一个优秀的建筑产品是靠科学管理、严密施工、精心组织和优秀的项目队伍，一步一个脚印，实打实干出来的。我们要把创精品创杯各方面的工程质量要求和标准渗透到施工的每一人。现今的工程不仅仅是要求按图纸和规范施工，更重要是如何把工程干好干精，精中求精，只有这样才能真正称之为品牌管理，品牌工程。

　　3、遵循以工序质量保证分项工程质量，以分项工程质量保分部工程质量，以分部工程质量保单位工程质量。严格执行和坚持本道工序未经验收或质量不合格的不进入下道工序，尤其是隐蔽工程。

　　4、把好施工组织设计和专项方案的审查关。

　　施工组织设计是指导施工全局，统筹施工全过程，在建设施工中起指导的重要技术文件，也是创杯检查的主要依据之一，施工单位应当认真编制。如在施工过程中，承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时，应经监理审核批准。对于重点分项工程和关键工序应要求总包单位报送专项施工方案。

　　5、把好进场工程材料、构配件和设备的审核关。

　　本工程对主要材料及大部分材料的规格、品牌均进行了约定，施工单位在采购上应严格按约定的品牌进行采购，用于工程。如实际采购困难，需协商确定后方可进行采购。项目监理机构将严格按照合同要求审查质量证明资料，为业主把好工程中最关键的材料关。并按有关质量文件要求频率进行见证取样送检。凡未经监理人员验收或验收不合格的工程材料，我们监理人员有权拒绝签认，并签发监理通知，限期退场。

　　6、把好工程报验关，尤其是隐蔽工程。

　　要求严格执行总承包单位先自检，复检后，报监理工程师检测、检查，合格后方予签证。往往这一点很多施工单位做不到，致使增加验收频率。施工班组把施工完的工序首先是交给项目部，不是交由监理先验，施工单位要注意，以免引起误会。

　　7、关于工程资料的要求

　　1）施工阶段监理用表和施工用表采用的原则

　　（1）资料表格应符合国家、浙江省标准的有关要求。

　　（2）施工单位用表采用浙江省建设工程施工质量验收资料的质量验收记录。

　　（3）施工单位填报监理报审和监理单位用表应采用监A类、B类表格，通用表格比如监理工作联系单、工程变更单应采用监C类表。

　　（4）监理单位内部用表采用D类表和我公司相关的表格要求。

　　2）填表的基本原则

　　（1）A、B、C、D类表格应按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20**4.2条管理规定，采用碳素墨水或打印。

　　（2）填写应使用规范的语言，法定计量单位，签署人应具有相关的资格，对号入座，严禁代签、替签，除非有书面授权证明，表格中要求加盖公章的尚应加盖公章方可完整。请注意，由承包单位提供附件的，在附件上应加盖公章以示认可。

　　（3）不论是总包单位选择的或是建设单位为主选择的分包单位，分包项目范围内的有关申报或申报表须统一由总承包项目经理签字，加盖总承包单位公章。

　　（4）表格的填报时间要同工程实际情况相符一致，原则上是资料与工程同步。

　　以上是我需强调的，其他有关要求望施工单位下去认真学习一下。

　　3、资料报验与验收的相互关系

　　（1）工程材料/构配件/设备报审表。

　　材料进场后应及时上报该表，并附上有关证明文件。监理要核对资料与实际的相符性，并按照实际的数量进行见证取样，复试报告回来后再将报告报监理审查。

　　（2）钢筋隐蔽报验

　　钢筋隐蔽报验包括钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋连接四个检验批，我重点说一下钢筋连接中接头试件的要求。为确保工程进度，不影响下道工序施工，要求承包单位提前做好钢筋接头取样试验工作，如报告不能及时回复，应提供相应的证明文件。

　　（3）砼施工检验批报验

　　试块留置要求：桩基工程每根桩留置一组标准条件养护试块；主体工程每同一强度等级的砼100m3留置一组标养试块，不足100m3留置一组标养试块；一次浇筑超过1000m3，200m3留置一组标养试块；同一等级的砼抗渗试块每500m3留置一组试块；同一强度等级的砼同条件养护试块，每幢留置不应少于3组。（商品砼）

　　（4）监理工程师通知回复单

　　监理通知是施工监理中重要文件，是一种工作方法，希望施工单位收到通知后，按照通知要求执行，并把情况以文件形式回复。

　　（二）工程进度控制

　　工程进度控制是建设单位非常关心的问题，如何确保总的进度目标，也就是合同工期。我方人为在确保工程质量和安全的原则下，采用动态管理，对工程进度进行主动控制，使工程按合同约定的工期目标完成。

　　首先，施工单位在编制施工总进度计划时，要综合考虑工程的规模、质量标准、工艺复杂程度、施工现场条件、施工人员素质条件及其它外部环境因素影响，完全做到施工进度计划的合理性、可行性。

　　我们监理方在审批承包单位编制总进度计划时，应坚持做好日进度、周进度完成情况的记录、统计工作。严格督促周计划、月计划、季计划的实施，要求周进度计划保月计划、月计划保季计划至总体计划的完成。把督促进度计划的实施检查作为例会的主要议题之一，要求在每次例会中，承包单位提交本周完成计划和下周施工计划，详细说明完成情况，没有完成的原因。针对进度滞后的现象，我们将指令承包方采取措施，要坚持勤检查、常调整，使实际工程进度符合计划进度，并制定出总工期突破的补救计划。但是，要掌握一个原则，抢工期不能损于工程质量及施工安全。

　　（三）工程造价控制

　　1）工程造价控制的原则

　　（1）严格执行施工合同中确定的合同价，单价和约定的工程款支付方式。

　　（2）在报验资料不全，与合同的约定不符，未经质量检验签认合格或有违约行为时，监理坚持不予审核、计量与付款。

　　（3）工程量与工作量的计算应按合同的约定，并符合有关的计算规则。

　　(4)处理由于设计变更、工程洽商、合同变更及违约索赔等引起工程造价的增加减时，我们会在甲方授权的情况下，坚持公正、公平、合理的原则。

　　（5）工程量计量原则上每月一次，每月25日前提交，完成工程量截止时

间为每月18日，工程量的确认按GB50500-20**《建设工程工程量清单计价规范》，招标时工程量清单及有关规定进行。

　　（6）对有争议工程量计量和工程款，应采取协商的方式解决，协商不成时，应按施工合同中关于双方争议的处理办法解决。

　　（7）对工程量的审核，工程款的审核与支付，监理单位及建设单位均应在施工合同规定的时限进行。

　　（四）合同管理

　　加强对施工合同、委托监理合同及建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同管理。

　　施工单位按图施工是最基本的原则，凡图纸中存在的设计问题和建设单位或承包单位提出的工程变更均应征得设计部门的同意，并出具正规设计变更文件。如未经设计或建设单位同意，施工单位善自更改图纸，后果应由施工单位自负。

　　对于工期和费用索赔方面，我们各方都应尽量避免。如有发生，我们应按照程序处理。

　　（五）信息管理

　　现场会议是参加工程建设各方交流信息、经验的重要形式，我们将按期召开监理例会，根据需要我们还要组织召开各种专题会议，并在会后编发会议纪要。

　　每月我们将编制监理月报，向建设单位汇报本月工程质量、进度、投资等情况，并对本月的监理工作予以总结，提供工程实际完成情况与总进度计划比较表、本月实际完成情况与进度比较表两表。

　　（六）监理的工作方法

　　刚才我已提到，我们是全程服务，对于现场我们有总监理工程师，为确保工程工期，我方均24小时监理。这就得要求承包单位提前做好验收计划，以便于我方予以安排。另外我们在施工过程中，主要是服务于配合，是监理而不是施工单位的质检员、施工员、安全员，要求项目部加强内部队伍建设，完善质量保证体系。对于工程中需要我们监理提供的技术咨询我们将全力配合。在技术交流中发生意见不一致的争议是难免的，希望处理这些技术问题时，不要产生极端，更不要做一些违法乱纪的事，基层存在的问题可以找相关的领导解决。

　　最后，为了我们实现共同的目标，祝愿合作愉快。

篇4：项目监理信息管理措施程序

　　项目监理信息管理措施及程序

　　1、信息的概念及特征

　　（一）信息的概念

　　"信息"被理解为预先不知道的事件或事物的报道或者指在观察中得到的数据、新闻和知识。

　　一般来讲，信息可以界定为由信息源（如自然界、人类社会等）发出的被使用者接受和理解的各种信号。作为一个社会概念信息可以理解为人类共享的一切知识或社会发展趋势，以及从客观现象中提炼出来的各种消息之和。

　　在管理科学领域中，信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。或者说信息是反映客观事物规律的一些数据，因此是我们进行决策的依据在工程建设监理工作中信息是一项极其重要的资源，而且还可反复使用。

　　信息并非事物本身，而是表征事物之间联系的消息、情报、指令、数据和信号。

　　信息和数据的区别是，数据是未加工的信息而信息是数据经过加工以后的、能为某个目的使用的数据。

　　"信息"一词的定义，目前没有统一的提法，如信息是指可以用语言、文件、数据、图表、图形或其他可以让使用者识别的信号来表示的。并可以进行传递、处理及应用的对象；信息是帮助人们做出正确决策的知识等等。信息与决策密切相关，信息通过决策体现其自身的价值，正确的决策必须依靠足够的可靠信息。

　　（二）信息的特征

　　(1)信息是可以识别的 人们可以通过感观或各种检测物段，直接或间接地识别。经过识别的信息可以用语言、文字、图像、数据等表示出来。

　　(2)信息是可以转换的 它可以从一种信息形式转换成另一种信息形式。如语言、文字、图像、数据等信息形式也可转换成计算机代码、电讯号信息反之，亦可。

　　(3)信息是可以存贮的 计算机可借助于内存储器和外存储器两部分来实现信息的存贮。

　　(4)信息是可以处理的 计算机通过人编的计算机软件来实现信息的自动化处理。

　　(5)信息是可以传递 借助于电子数据管理技术和计算机网络技术，使信息可以传递并实现信息资源共享。

　　(6)信息是可以再生的 信息经计算机处理后可以用显示、打印、绘图等形式再生

　　(7)信息具有有效性和无效性 即自己工作范围内的信息是有效的，自己关心的信息是有效的，否则是无效的。当然，对别人来说也可能是有效的。

　　2、监理信息分类、构成及特点

　　（一）监理信息的分类

　　为了有效地管理和应用工程建设监理信息，需将信息进行分类。按照不同的分类标准可将工程建设监理信息分为不同的类型，具体分类

　　（1）按照工程建设监理职能划分为：

　　①投资控制信息

　　内容：如各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单竣工结算与决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等。

　　②质量控制信息

　　内容：如国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果等。

　　③进度控制信息

　　内容：如工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制风险分析，某段时间的施工进度记录等。

　　④合同管理信息

　　内容：如国家有关法律规定，建设工程招标投标管理办法，建设工程施工合同管理办法，工程建设监理合同，建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书，投票书和招标文件等。

　　⑤行政事务管理信息。

　　内容：如上级主管部门、设计单位、承包商、业主来函文件，有关技术资料等。

　　（2）按照工程建设监理信息来源划分为：

　　①工程建设内部信息

　　内容：内部信息取自建设项目本身。如工程概况，可行性研究报告，设计文件，施工组织设计，施工方案，合同文件，信息资料的编码系统，全文制度监理组织机构，监理工作制度监理委托合同，监理规划，项目的投资目标，项目的质量目标，项目的进度目标，项目的质量目标，项目的进度目标等。

　　②工程建设外部信息

　　内容：来自建设项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规，国内及国际市场上原材料及设备价格，物价指数，类似工程的造价，类似工程进度，投标单位的实力，投票单位的信誉，毗邻单位的有关情况等。

　　（3）按照工程建设监理信息稳定划分为：

　　①固定信息

　　内容：固定信息是指那些具有相对稳定性的信息，或者在一段时间内，可以在各项监理工作中重复使用而不发生质的变化的信息，它是工程建设监理工作的重要依据。这类信息有：

　　a定额标准信息。这类信息内容很广，主要是指各类定额和标准。如概预算定额，施工定额，原材料消耗定额，投资估算指标，生产作业计划标准，监理工作制度等；

　　b计划合同信息。指计划指标体系，合同文件等；

　　c查询信息。指国家标准，行业标准，部分标准，设计规范，施工规范，监理工程师的人事卡片等。

　　②流动信息

　　内容：即作业统计信息，它是反映工程项目建设实际进程的实际状态的信息，它随着工程项目的进展而不断更新。这类信息时间性较强，一般只有一次使用价值。如项目实施阶段的质量、投资及进度统计信息，就是反映情况在某一时刻项目建设的实际进程及计划完成情况。再如，项目实施阶段的原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等。及时收集这类信息并与计划信息进行对比分析是实施项目目标控制的重要依据是不失时机的发现、克服薄弱环节的重要手段。在工程建设监理过程中，这类信息的主要表现形式是统计报表。

　　(4)按照工程建设监理活动层次划分为：

　　①总监理工程师所需信息

　　内容：如有关工程建设监理的程序和制度监理目标和范围，监理组织机构的设置善承包商提交的施工组织设计和施工技术方案，建设监理委托合同，施工承包合同等。

　　②各专业监理工程师所需信息

　　内容：如工程建设的计划信息，实际进展信息，实际进展与计划的对比分析结果等，监理工程师通过掌握这些信息可以及进了解工程建设是否达到预期目标并指导其采取必要措施，以实现预定目标。

　　③监理检查员所需信息

　　内容：主要是工程建设实际进展信息，如工程项目的日进展情况。这类信息较具体、详细，精度较高，使用频率也高。

　　(5)按照工程建设监理阶段划分：

　　①设计阶段

>　　内容：如"可行性研究报告"及"设计任务书"，工程地质和水文地质勘察报告，地形测量图，气象和地震烈度等自然条件资料，矿藏资源报告，规定的设计标准国家或地方有关技术经济指标和定额，国家地主的监理法规等。

　　②施工招标阶段

　　内容：如国家批准的概算，有关施工图纸及技术资料，国家规定的技术经济标准、定额及规范，投标单位的实力，投标单位的信誉，国家和地方颁布的招投票管理办法等。

　　③施工阶段

　　内容：如施工承包合同，施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，工程技术标准工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请，施工图纸及技术资料，工程质量检查验收报告，工程建设监理合同国家和地方的监理法规等。

　　（二）监理信息的构成

　　（1）、文字图形信息：勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表、报表、信函等。

　　（2）、语言信息：口头分配任务、指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、工作讨论和研究、会议等。

　　（3）、新技术信息：通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段及处理信息。

　　（三）监理信息的特点

　　（1）信息量大

　　因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道，而且工程建设中的情况多变化，处理的方式又多样化，因此信息量也特别大。

　　（2）信息系统性强

　　由于工程项目往往是一次性（或单件性）；即使是同类型的项目，也往往因为地点、施工单位或其他情况的变化而变化。因此虽然信息量大，但却都集中于所管理的项目对象上，这就为信息系统的建设和应用创造了条件。

　　（3）信息传递中的障碍多

　　传递中的障碍来息于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂，或传递的手段落后，或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。

　　（4）信息的滞后现象

　　信息往往是在项目建设和管理过程中产生的，信息反馈一般要经过加工整理传递以后才能到达决策者手中，因此是滞后的，倘若信息反馈不及时，容易影响信息作用的发挥而造成失误。

　　3、信息对监理工作的作用

　　（一）监理决策的依据

　　决策是建设监理的首要职能，它的正确与否，直接影响到工程项目建设总目标的实现及监理单位的信誉。建设监理决策正确与否，又取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充分的、系统的信息作为依据，就不可能做出正确的决策。

　　（二）信息是监理工程师实施控制的基础

　　控制的主要任务是指计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，对比较的结果进行分析，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。

　　为了进行有效的控制，监理工程师必须得到充分的、可靠的信息。为了进行比较分析及采取措施来控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标，监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值，它们是控制的依据；再者，监理工程师还应了解三大目标的执行情况。只有这两个方面的信息都充分掌握了，监理工程师才能正确实施控制工作。

　　3、监理信息的管理

　　（一）建设信息管理系统

　　信息管理系统是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，必须把握信息管理的各个环节；正确运用信息管理手段；掌握好信息处理过程中每个环节，包括收集、加工、传递、存贮、提供等，这就是构成了信息管理系统。

　　信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。

　　设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻；信息管理组织和管理制度是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。

　　（二）掌握信息来源，进行信息收集

　　收集监理原始信息是很重要的基础工作。监理信息管理工作的质量优劣，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。

　　施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

　　①施工准备期

　　施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，监理工程师应该从如下几点入手收集信息：

　　a监理大约，施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点、掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解），了解施工合同。

　　b施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进厂设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；监测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。

　　c建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高，坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告，地形测量图及标桩等环境信息。

　　d施工图的会审和交底记录；开工前监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

　　e本工程需遵循的相关建筑法律、法规、规范和规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。

　　②施工实施期

　　施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专为分级管理，项目监理工程师可从以下方面收集信息；

　　a施工单位从员，设备，水、电、气等能源的动态信息。

　　b施工期气象情况的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别是在气候对施工质量影响较大情况下，更要加强收集气象数据。

　　c建筑原材料、半成品，成品、构配件等工程物资的进场，加工、保管、使用等信息。

　　d项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度事故处理制度施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。

　　e施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。

　　f施工中发生的工程数据。如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。

　　g建设材料测试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土等。

　　h设备安装的试运行和测试项目有关的信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验等。

　　i施工索赔相关信息索赔程序，索赔依据、索赔证据索赔处理意见等。

　　②竣工保修期

　　竣工保修期阶段要收集的信息有：

　　a工程准备阶段文件 如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。

　　b监理文件 如监理规划，监理实施细则，有关质量问题和质量事故的相关记录，监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

　　c施工资料 分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　d竣工图分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　e竣工验收资料 如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

　　在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20**）收集监理文件，并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

　　（1）搞好信息加工整理和储存

　　对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类、作出推测、判断、演绎，这是一个逻辑判断推理的过程；现在往往借助于电子计算机进行工作。

　　有价值的原始资料，数据及经过加工整理的信息要长期积累，以备查阅。

　　现在，建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统，可以提高数据处理的效率、节省存储的时间和空间。

　　（2）监理信息的处理

　　1、处理的要求

　　要使信息能有效地发挥作用，就要求信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的原则。

　　及时即信息的传递速度要快，准确即要求信息能反映实际情况，适用即信息符合实际工作的需要，经济即指信息处理方式符合经济效果的要求。

　　2、处理的内容

　　信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。

　　①收集 收集是指对原始息的收集，是很重要的基础工作。

　　②加工 信息加工是信息处理的基本内容，其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。

　　③传输 传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输，形成各种信息流，畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。

　　④存储 存储是指对处理后的信息的存储。

　　⑤检索 监理工作中既然存储了大量的信息，为了查找方便，就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段，这就称之为信息的检索。

　　⑥输出 输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件，以供监理工作使用。

　　3、处理的方式

　　信息处理的方式有手工处理、计算机处理等方式。

　　①手工处理方式 在信息的处理过程中，主要依靠人工收集、填写原始资料，人工用笔、珠算、计算机等进行计算，计算结果由人工编制文件、报表，并由档案室保存和存储资料。信息的输出也依靠电话、传真机或信函发出文件、通知、报表等。

　　②计算机处理方式 计算机处理方式是利用电子计算机进行数据处理，它可以接受资料、处理和资料、提供处理结果。

　　由于监理工作中不仅有大量的信息，而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求，倘若仅依靠手工处理方式是很难胜任的。必须借助于电子计算机存贮量大，可集中存贮有关的信息，能高速准确地处理监理工作需要的信息，能方便地形成各种监理工作需要的报表等特点，因此，要优先选用计算机处理方式。

　　4、监理管理信息系统

　　（一）监理管理信息系统的概念

　　所谓工程建设监理信息系统，是一个由人、计算机等组成的能进行工程建设监理信息的收集、加工整理、存储、检索、传递、维护和使用的集成化系统，它也是一个计算机辅助管理系统。

　　工程建设监理信息系统的总体概念如下图：

　　从上图中可以看出，工程建设监理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制、安全控制及合同管理等多个子系统构成的综合系统。

　　（二）工程建设监理信息系统的基本结构

　　工程建设监理信息系统是一个信息处理体系，它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务，其基本结构如下图：

　　信息源信息处理机信息接理机

　　（三）监理信息系统的建立条件

　　建立监理信息系统一般应具备以下条件：

　　①具有一定的科学管理工作基础 信息系统是在科学管理的基础上发展起来的。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法和完整准确的原始数据的基础上，才能考虑建立监理信息系统的问题。为了适应计算机管理的要求，监理工作者首先必须逐步实现管理工作的程序化，管理业务的标准化，报表文件的统一化，数据资料的完善化和代码化。

　　②建立一支专业队伍 在信息系统的建立和使用过程中，必须配备一套专业人员，如系统分析员、系统设计师、程序编制人员、计算机的操作人员、硬软件维护人员等。

　　③要有相应的机器设备 配备一套适用的计算机体系和通讯设备是监理信息系统的物质基础。

　　④领导的决心和魄力 信息系统是一个牵扯到组织的整个管理体制、管理方法、人事安排等诸多因素的全局性问题，这些问题必须靠领导才能解决。因此，领导的决心是魄力是建立信息系统的重要条件。

　　（四）工程建设监理信息系统的构成

　　构成工程建设监理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和振作人员等。

　　①硬件 硬件指的是计算机及其有关的各种设备。硬件必须提供输入、输出、通信、存储数据和程序，进行数据处理等功能。

　　②软件 软件分系统软件和应用软件。系统软件主要用于计算机的管理、维护、控制以及程序的装入和编翻译等工作；应用软件是指挥计算机进行数据处理的程序。

　　③数据库 数据库是系统中数据文件的逻辑组合，它包含了所了应用软件使用的数据。这些数据存放在外部存储器的物理介质上，如磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等。

　　④操作规程 正规的操作规程是以手册或说明书之类的物理形式存在的，系统需要的主要规程有三种：

　　a用户手册。用户手册供系统用户在记录数据、利用终端输入或检索数据、使用系

统输出结果等场合使用。

　　b操作手册。操作手册供计算机操作人员使用。

　　c运行手册。运行手册供数据准备人员进行输入准备时使用。

　　⑤操作人员 操作人员主要包括计算机振作人员、程序设计员系统分析员、信息系统管理人员数据管理员等。

　　目前，已利用电子计算机辅助投资控制、进度控制、质量控制和辅助合同管理、信息管理。随着建设监理事业的发展，监理信息系统必将更快地发展和普及。

篇5：铁路建设工程监理信息管理

　　铁路建设工程监理信息管理

　　1 一般规定

　　1.1 监理信息的管理工作应遵循规范、真实、高效的原则。

　　1.2 监理信息是监理工作的基础，项目监理机构中应设信息管理人员负责监理信息的综合管理，总监理工程师为总负责人。

　　1.3 监理信息形态的主要形式有文字图形信息、语言信息、新技术信息（电传、网络等）。

　　1.4 大力推广和正确运用计算机技术等信息管理手段。

　　1.5 根据监理单位所承担的项目实际情况和公司的综合能力，采用相应的信息管理系统应用模式。

　　2 信息流程

　　建设工程参建各方信息关系流程图

　　项目监理机构信息流程图

　　3 信息收集

　　3.1 收集建设单位提供的信息

　　1 在工程开工前监理准备工作阶段，按监理委托合同约定的时间和数量收集施工合同副本及设计图纸。

　　2 建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要

　　电话、会议内容的记录应力求准确，以确保记录的真实性，重要的电传文件应将原件保存。

　　3.2 收集施工单位提供的信息

　　1 施工单位提供的信息主要是各种报审、报验文件。监理工程师应及时地掌握施工现场的动态，并依据设计文件、合同文件、监理规范、工程验收标准等对施工单位提供的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核，确保信息的真实、有效、完整。

　　2 经专业监理工程师、总监理工程师审核签认的报审、报验文件，信息管理人员应及时地收集、整理、分发和存放

　　3.3 收集项目监理机构内部的信息

　　1 监理工作日记

　　具体内容见14.4

　　2 收集监理月（季、年）报资料,主要内容包括:

　　⑴ 本期在施形象部位及施工项目；

　　⑵ 本期工程实际完成情况与计划进度比较；

　　⑶ 对进度完成情况进行分析对比，并作出综合的评价；

　　⑷ 如果某一部分滞后，进行原因分析、指出存在的主要问题和困难，提出如何解决的意见；

　　⑸ 材料/构配件/设备的质量情况、主要施工试验情况；

　　⑹ 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收情况；

　　⑺ 工程质量问题、情况分析、采取的措施和效果；

　　⑻ 工程量及工程款审批情况、投资完成情况的统计分析、预测；

　　⑼ 工程变更情况（主要内容、数量等）、工程索赔情况；

　　⑽ 监理工作情况统计。

　　3 上级对下级的各种指令、指示，下级对上级的各种申请、工作汇报等。

　　3.4 收集工地会议信息

　　1 工地会议包括开工前建设单位主持的第一次工地会议、项目监理机构主持的工地例会以及出现需要及时解决的问题时召开的专题会议。

　　2 会议纪要包括会议的名称、主持人、参加人、时间、会议地点、会议内容等，设专人记录，形成的会议纪要由参加会议各方代表会签等。

　　3.5 收集其他方面的信息

　　1 包括气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等；

　　2 信息应具有时效性和有效性。

　　4 信息整理和储存

　　4.1 利用计算机建立监理管理台帐

　　1 工程材料、构配件、设备报验台帐

　　内容包括：名称、规格型号、数量、生产厂家（供应商）、使用部位、质量情况、报验日期、签认日期等内容。

　　2 施工试验报审台帐

　　内容包括：试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计结果等内容。

　　3 验收台帐

　　内容包括：检验批、分项、分部及单位工程的验收日期、验收结论等内容。

　　4 工程量、工程进度款报审台帐

　　内容包括：子项名称、申报工程量及价款、审签工程量及价款、工程量及价款累计等内容。

　　5 测量报验管理台帐

　　内容包括：日期、部位、测量结果等内容。

　　6 工程变更记录台帐

　　7 工程进度管理台帐

　　8 监理工作记录台帐

　　9 其他管理台帐及有关报表

　　4.2 利用信息管理系统对信息进行分析

　　1 进度控制

　　⑴ 绘制网络图及横道图；

　　⑵ 依据收集到的工程实际进度的信息，与计划的进度进行比较和分析，分析产生进度超前或滞后的原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决问题的意见；

　　⑶ 对进度计划及时的调整并进行工程进度变化趋势的预测。

　　2 质量控制

　　对收集到的工程质量信息进行统计分析，系统地将当期施工中各种质量情况，（包括现场检查时监理人员发现的各种问题、施工中出现的重大事故及处理情况等）进行归纳和评价。

　　3 投资控制

　　对每月的投资完成情况进行统计，与投资计划、合同价款进行对比分析，并对项目投资变化趋势进行预测。

　　4 合同管理

　　包括变更设计、费用索赔、工程延期和工程延误、合同争议及合同管理的其它信息。

　　4.3 监理信息的储存

　　1 信息的储存分短期储存信息和长期储存信息，对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期储存以备查阅。

　　2 信息储存的介质主要有纸、胶卷、计算机存储器。

　　5 信息传递

　　5.1 传递给建设单位的信息

　　信息传递一览表

　　序号信息内容传递方式传递数量传递日期、时间

　　1监理月报计算机网络1本月底前

　　书面1下月5日前

　　2监理季报计算机网络1下季5日前

　　书面1下季10日前

　　3监理年报计算机网络1下年1月15日前

　　书面1下年1月20日前

　　4监理工作总结计算机网络1竣工后一个月内

　　书面1竣工后一个月内

　　5工程质量评估报告计算机网络1初验后10日内

　　书面1初验后15日内

　　6季度验工计价汇总表计算机网

络1下季15日前

　　书面1下季20日前

　　7年度验工计汇总表计算机网络1下年1月15日前

　　书面1下年1月20日前

　　8竣工结算审批表 书面1竣工结算后

　　5.2 传递给施工单位的信息

　　发送给施工单位的经监理工程师审签的报审、报验文件及通知应做到及时有效，并应有日期、收文人的签字手续等内容的记录。发文的数量按照相应文件的具体要求。

　　5.3 传递监理机构内部的信息

　　项目监理机构应根据项目组织的具体情况，建立监理内部信息管理制度，内部信息流通渠道畅通，能做到及时上传下达。