附件7
关于召开业主大会的通知
全体业主:
在 业主委员会委员的共同努力下,在全体业主的积极支持和配合下,首次业主大会即将召开。现将本次会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议形式:(采取集体讨论形式/采取书面征求意见形式)。
四、会议内容 :
1.选举产生业主委员会委员;
2. (其他决议事项)。
请全体业主届时准时参加(带身份证),积极行使自己的权利。不能出席的业主请提前填写好《业主委托书》,受委托人参加大会时需出示委托书。
特此通知。
业主委员会
年 月 日
(业主委员会联系方式: )
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:关于召开首次业主大会会议的公告(示范文本)
示范文本七
关于召开首次业主大会会议的公告
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《杭州市业主大会和业主委员会工作指导规则》的相关规定,经业主大会筹备组确定,首次业主大会会议(以下简称会议)以 (集体讨论或书面征求意见)形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
(一)表决《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》(投票表决时间另行公告)。
(二)选举首届业主委员会(投票表决时间另行公告)。
二、会议表决规则
(一)采取下列第 (可多选)项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名确认;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名确认;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名确认;
4.业主在网络上接收确认;
5. 。
(二)采取下列第 (可多选)项形式进行表决:
1.专人现场发放、回收表决票;
2.专人逐户发放、回收表决票;
3.专人逐户发放表决票,业主自行投票,投票箱放置地点为:
、 、 ;
4.业主自行领票并投票,领票地点为: ,投票箱放置地点为: 、 、 ;
5.网络投票,由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
6.不住在本物业管理区域的业主,由业主大会筹备组按照业主提供的传真、联系地址邮寄或按照网络联系方式发送电子邮件并回收业主意见(以传真、邮寄方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
7. 。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作,开箱唱票地点为: 。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数 (计入或不计入)已表决的多数票。
(注:应与管理规约或业主大会议事规则规定一致,管理规约或业主大会议事规则未作规定的其投票权数不得计入。)
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4. 请用钢笔或圆珠笔填写并签名,投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
(四) 业主大会筹备组公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五) 业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 (属地街道办事处、乡镇人民政府或受其委托的社区居民委员会名称)进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建设,携带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃参加会议并进行投票表决。
业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。
非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利,但不得担任业主委员会委员。
当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的,授权委托自动失效。
本次会务常设联系人姓名: 联系电话:
特此公告。
(物业项目名称)业主大会筹备组(盖章或组长签名)
年 月 日
(注:该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告)
篇3:召开小区业主大会会议的公告(示范文本)
关于召开珠海市 小区业主大会会议的公告(示范文本)
根据国家、省、市物业管理条例及《珠海市业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,珠海市 小区业主大会会议筹备工作已就绪,筹备组/第 届业主委员会定于 年 月 日召开业主大会会议,现将有关事项公告如下:
会议形式
(集体讨论形式或书面征求意见形式)
会议时间(书面征求意见一般不少于7天时间)
年 月 日 : 时至 年 月 日 : 时
三、会议地点
参加人员
1.全体业主(业主代表)
2.筹备组全体成员
3.
4.
列席人员
1. 派出所代表;
2. 物业服务企业代表;
3.
4.
六、会议内容
1.审议通过《 小区管理规约》;
2.审议通过《 小区业主大会议事规则》;
3.审议通过《 小区业主委员会工作规则》;
4.选举产生业主委员会委员;
5. ;
6. ;
7. ;
上述一至 事项需投票表决,请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料,已在小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布;相应的选票、表决票将由筹备组分发至各业主。
特此公告。
业主大会筹备组/第*届业主委员会(公章)
年 月 日
备注:需于召开业主大会会议15日前进行公告
篇4:珠海市符合召开首次业主大会告知书(示范文本)
珠海市符合召开首次业主大会告知书(示范文本)
街道办事处(镇人民政府):
小区已符合《珠海市业主大会和业主委员会指导规则》第十七条之规定,应当召开首次业主大会。
1.小区名称 ,推广名 ;位于 路 号;东临 、西临 、南临 、北临 。
2.本小区由 公司建设,由 公司负责前期物业管理。协助成立首次业主(代表)大会负责人(联系人):建设单位 ,电话 ;物业企业 ,电话 。
3.小区总建筑面积 m2,已交付使用面积 m2,占 %,交付使用时间 年 月 日。总幢数(不含配套用房) 幢,总户数 户;各幢面积 m2,各幢户数 户;其中商业(写字楼) 幢,各幢 户,各幢面积 m2。已交付物业总幢数 幢,总户数 户;各幢面积 m2,各幢户数 户;其中商业(写字楼) 幢,各幢 户,各幢面积 m2。(可以附表形式提供)
4.为做好配合工作, 公司委派 等负责相关服务工作,电话 。
开发建设单位(印章)
年 月 日
抄送:区物业管理主管部门, 居民委员会(村民委员会)。
篇5:关于召开业主大会会议的通知文本
关于召开业主大会会议的通知
小区全体业主:
有关成立业主大会的筹备工作已基本就绪。现决定年月
日至年月日发放《业主委员会委员选票》和《表决票》,请各位业主认真行使权利,按照要求填好选票和表决票,于年月
日将选票和表决票投入筹备组设立的选票箱内。
业主大会召开时间:
地点:
请相互转告,准时参加。
附件:
1、《管理规约》(草案)
2、《业主大会议事规则》(草案)
3、《业主委员会候选人名单》及各《业主委员会委员候选人报名表》
4、《业主委员会委员选票》式样
5、《表决票》式样
**小区业主大会筹备组
年月日
表 决 票
房屋坐落:
产权面积: 平方米所持投票权:
业主签名:
------------------------------装订线-------------------------------
填写表决票前请仔细阅读“填写说明”
表决事项 | 赞成 | 反对 |
管理规约 | ||
业主大会议事规则 |
[填写说明]:
1、请在议题对应的赞成栏或反对栏对应下方的空格栏内打“○”,多填、不填或填写其他符号的,视为弃权票。
2、如业主在投票前修改表决意见的,可领取空白表决票重新填写。涂改的表决票无效。
3、表决票应由业主或业主委托的代理人填写。收到表决票为实际居住者但不是业主的,应及时告知或转交给业主。
4、业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托业主产权证明;③委托人身份证明的合法有效证件;④受托人本人身份证明的合法有效证件。
5、业主所持投票权按拥有的房屋建筑面积计算,每平方米为一个投票权,不足一平方米的部分四舍五入。例如:某业主的房屋建筑面积为126.8平方米,则该业主所持投票权为127。
6、为增强投票的保密性,表决票下端可对折至装订线。
投票时间: 年月日- 年月日,每天时-时
投票地点:
业主委员会委员选票
房屋坐落:业主签名:
产权面积:平方米所持投票权:
-----------------------------装订线------------------------------
填写选票前请仔细阅读“填写说明”。委员候选人名单按姓氏字母顺序排列
候选人姓名 | 赞成打“○” | 候选人姓名 | 赞成打“○” |
填写说明:
1、如赞成,请在各候选人姓名对应的赞成栏内打“○”,反对则不必填写,另选他人的,要在空白栏内填上另选人姓名,并在赞成栏内打“○”。不填或填写其他符号的,视为弃权票。
2、本届业主委员会委员名额为名,每位业主赞成的候选人数少于或等于名的,该选票有效,多于名的,该选票无效。
3、如业主在投票前修改表决意见的,可领取空白选票重新填写。涂改的选票无效。
4、选票应由业主或业主委托的代理人填写。收到选票为实际居住者但不是业主的,应及时告知或转交给业主。
5、业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托业主产权证明;③委托人身份证明的合法有效证件;④受托人本人身份证明的合法有效证件。
6、业主所持投票权按拥有的房屋建筑面积计算,每平方米为一个投票权,不足一平方米的部分四舍五入。例如:某业主的房屋建筑面积为126.8平方米,则该业主所持投票权为127。
7、为增强投票的保密性,表决票下端可对折至装订线。
投票时间:年月日-年月日,每天时-时
投票地点:
业主委员会委员选举结果统计
物业管理区域名称:
总建筑面积:平方米
总产权户数:统计日期:
候选人姓名 | 赞成户数 | 赞成户数占 总户数比例 |
赞成面积数 | 赞成面积数占 总建筑面积比例 |
排名 |
唱票人:
验票人:
统计人:
表决结果统计
物业管理区域名称:
总建筑面积:平方米
总产权户数:统计日期:
表决项目 | 赞成 户数 |
赞成户数占总户数比例 | 赞成 面积数 |
赞成面积数占 总建筑面积比例 |
唱票人:
验票人:
统计人:
业主委员会委员名单公示
小区全体业主:
经选举,本次业主大会产生名业主委员会委员,名单如下:
序号姓名专有面积数同意人数
现予以公示,公示期为5日。对以上公示如有异议的单位或个人请于年 月 日前,以书面形式并签署真实姓名及联系地址直接送**街道办事处(乡镇人民政府)。
**小区业主大会筹备组
年月日