物业经理人

机电学院后勤管理处基建办资料管理员岗位职责

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机电学院后勤管理处基建办资料管理员岗位职责

  机电学院后勤管理处基建办资料管理员岗位职责

  一、协助主任开展工程招标管理及前期手续办理工作。

  二、及进收集工程资料,并整理归档。

  三、负责办理合同会签手续。

  四、整理、保管好学院在建工程的合同、技术资料、会签文本等;建立资料登记薄以及借用、查阅登记薄。

  五、记录基建办工作例会和各专题会议,并做好与会人员的签到工作。

  六、收发文件并做好相关文件的传阅工作。

  七、办理竣工工程资料的报审工作以竣工验收工作的资料准备。

  八、工程竣工交付使用后,负责向院档案室移交工程资料。

  九、负责基建办来客接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。

  十、负责办理校园规划、基建工程项目报批手续。

  十一、负责与财务处联系,办理工程款及甲供材的付款、结算手续。

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篇2:房地产公司工程管理部资料管理员岗位工作职责

  房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

  4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

  10.负责上级领导临时安排的其他工作。

篇3:房地产资料管理员岗位工作职责任职资格

  房地产资料管理员岗位职责及任职资格

  岗位职责

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职资格

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

  5、熟练使用办公软件。

篇4:地产集团区域商业部资料管理员岗位工作职责

  地产集团区域商业部资料管理员岗位职责

  1、负责建立自营物业及公建配套台帐,并及时做好更新工作;

  2、负责租赁合同台帐的建立及租赁合同的整理和档案归档工作;

  3、负责公司、部门的文件档案整理及归档工作;

  4、负责人事考勤、绩效考核统计、收发文件、文具及办公设备等日常工作;

  5、负责与公司内部各业务部门的协调联络工作,做好相关证件及图纸资料的整理、录入书写、归档等工作;

  6、负责租赁合同报批;

  7、负责租户日常租金的催收工作并每月底统计经营月报表;

  8、负责接受各类咨询、做好记录,及时与客户沟通、反馈有关信息。

  9、负责明源租赁系统客户信息资料及租赁合同录入。

篇5:工地试验室资料管理员岗位工作职责

  工地试验室资料管理员岗位职责

  一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料,登记建帐、妥善保管。

  二、负责文件、信件的收发,及归档管理工作。

  三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。

  四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集,试验报告的编制工作。

  五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。

  六、负责资料室的管理、安全、卫生工作。

  七、严格执行资料管理制度和保密制度,不得泄露原始数据,不得随意复制、散发检验报告,确保所管文件资料完整无损。

  八、应经室主任批准对过期资料的销毁,并记录入档。

  九、及时完成领导交办的其他工作。

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