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行政部职责与工作标准

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行政部职责与工作标准

  行政部职责与工作标准

  行政部为公司日常事务、行政事务的综合性机构,包括承担董事长和公司会议决定事项的交办、督办等,综合、协调、会议、文秘、文件收发、对外联络、接待等职能。

  一.行政部职责

  1.根据公司章程,协助领导规范公司组织行为,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。(这项工作需要各部门先根据本部门实际情况和工作流程制定切实可行的制度规范和安全操作规范大纲和细则,制度不能我一个人来制定,我并不能对所有部门的工作制度来指手画脚,这样不现实也没有操作性,我们现在既然讨论制定制度,就要拿出有用的、能操作的、能遵守的细则来,这需要各部门的慎重考虑和配合,制度制定出来一旦定稿通过了就要执行)

  2.协助公司领导处理公司的日常行政事务,督促、检查公司各项制度的执行和落实。(制度执行和落实情况也涉及到各部门的配合,万一制度落实不下去,相关的负责人要规范好、要令行禁止)

  3.负责公司文秘工作,完成上级交办的文书编写工作,制发公司有关文件(在文书编写的时候,希望各位交办的领导一定要给我说好文书主要内容,毕竟文书涉及到的具体工作不是我在执行,我不知道您所做的工作内容的话,盲目编写文书肯定不符合您的要求,还有公司目前还没有一个统一的文书格式,我建议最好是按照一个统一格式,更能体现公司的规范性)。

  4.负责协调组织本单位与外协单位以及各部门之间的关系。负责公司人力资源工作。做好员工考勤、培训、奖惩工作及公司选拔、储备人才工作。目前行政部对这几项工作都不沾边,这只是我以前自己规划的。首先对于人力资源工作需要经过人员定岗、招聘、培训、日常管理、考核等程序,我们公司现在没有招聘流程,公司现在招人大家都是各招各的人,各部门进来了谁,招了几个人,我都不清楚,只有事后需要发卡的时候才跟我这边说一下,大家也基本没有建档案的观念;也没有培训这道程序、考核依据、考核标准需要各部门根据各自工作需要来进行一个怎么样的考核,现在基本没有这个标准,可以说基本都是人管人,谁说了算就谁说了算,没有任何参照,;考勤工作为什么前期一直没有建立完善,有时候我连多少人都搞不清楚,因为没有档案,各部门也没有跟我通知,我连考勤表都制不全,公司配了人脸识别考勤机和门禁考勤系统,原则上是生产上的人用门禁考勤,非生产人员用人脸识别考勤,具体设计到哪些人,这个需要详细分清楚;还有就是考勤一定要和请销假制度结合起来,因为有时候我找不到人,我不知道谁谁请假了没有、谁谁是在公司,跟谁请的假、请了几天,这个算不算考勤内容,从来就没有人跟我通知,3个月之前我就把考勤制度和请销假制度制定出来了,但是不知道有没有谁认真看过。如果一定要我考勤,需要配备一台专用的笔记本电脑,我还只能从机器上拷贝一堆数据给你,这些数据就算是考勤嘛?这个勤现在这个状况没法考。公司人员的选拔、奖惩需要财务上制定相关的标准,不然就是一句空话

  5.负责组织、承办公司有关会议,督查公司领导布置的各项工作的落实情况和各部门工作目标的执行情况。公司会务有没有一个会务标准,会务用品包括横幅、会务材料、包括刘总上次开会说的记录用的笔记本等等,我这里都没有,需要财务和采购配置,还有纸笔、一些工具等办公易耗品,我每次都要问采购那边要,不够用,所以前段时间来行政部需要打印复印材料比较多的话,我就开玩笑说来料加工,我这边纸张都不够用,谁要做文件自己去材料纸来,我帮你加工,这是实际情况。

  与政府对口部门和有关团体、机构联络,做好来信来访和对外宣传工作,这个对外联络事关公司内部事务的对外宣传和交涉采用怎么样的口径,需要各位亲自定夺。

  9、完成领导交办的其他工作。 以上就是行政部目前的工作现状,我承认确实比较混乱,但是我也没有办法把这些工作梳理清楚,需要各位领导和各部门的积极配合,不然就没法实行。从工作需要来说,我这边最起码还要配置一名人手,我需要说的就这些。

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篇2:建设集团公司行政部岗位职责

  建设集团公司行政部岗位职责

  1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、负责公司的资质保障、公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

  3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实。

  4、加强对外联系,树立良好的企业形象。

  5、负责员工的日常办公管理和员工考勤管理。

  6、办理人员招聘、任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。

  7、负责办理公司员工社会保障事务,合理调配车辆。

  8、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、宿舍管理工作。

  9、负费日常办公用品及劳保用品的购买。

  10、完成三合一体系规定的相义工作及领导交办的其他工作。

篇3:集美房地产公司行政部工作职责

  河口房地产公司行政部工作职责

  一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

  二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

  三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

  四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

  五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

  六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

  七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

  八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

  九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

  十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

  十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。

  十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

  十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

  十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

  十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

  十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

  十七、完成公司其它工作。

篇4:房地产项目行政部办公室主任岗位工作职责

  房地产项目行政部办公室主任岗位职责

  1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

  2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

  3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

  4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

  5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

  6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

  7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

  8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

  9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

  10、完成公司领导交办的其他工作任务。

篇5:房地产项目行政部管理职责

  房地产项目行政部管理职责

  1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。

  2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

  3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。

  4、负责公司各类活动的推动实施。

  5、负责公司的员工新进和辞职的跟踪管理。

  6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。

  7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。

  8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。

  9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。

  10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。

  11、完成公司领导交办的其他工作任务。

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