园区仓库管理规章
1、物品入库
1)采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。
2)验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。
3)仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。
4)仓库管理员应确保:
a.物品的堆放高度不能超过2米;
b.液体物品用适宜的容器盛装;
c.危险品必须有明显的标识并进行隔离;
d.所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;
e.做好标识并及时进行入库登账;
f.对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;
g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;
h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。
i.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。
5)经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。
6)对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。
2、物品的储存管理
1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号,后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:
□□□□□□
物资品种的顺序编号
物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(CI);05:机电工程维修类;06:绿化类)
2)对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。
3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:
a.标识是否完整、清晰;
b.物品是否损坏或变质;
c.物品是否丢失或混淆;
d.仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。
4)当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。
5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。
6)每年由园区对库存品至少进行一次工作检查。
3、物品出库
1)当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。
2)仓管员依据“先入先出”的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。
3)《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。
4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区,由园区负责进行调剂处理。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:园区行政部仓库管理员岗位职责
园区行政部仓库管理员岗位职责
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责仓库的安全和清洁工作。
8、负责园区办资产的登记和管理。
9、认真完成上级交办的其他工作。
篇3:P物业仓库管理规定
P物业仓库管理规定
1、目的:
为加强对仓库物资的管理,使仓库管理工作规范化、标准化,为仓库管理提供指引。
2、范围
适用于*物业管理公司。
3、方法和过程控制
3.1 仓库管理员必须熟悉仓库内所存入物品的型号、规格、用途、性能。
3.2 物资存放应根据物资的种类、用途以及易挥发、易受潮的特性实行分区分类管理。
3.3 仓库内所有存放的物品必须有明显、统一打印制作的物资卡。
3.4 对易燃、易爆、有毒、酸性的物品必须进行定点定位存放。
3.5 仓库内至少配置两个2KG及以上规格的灭火器;库内照明灯应选用不大于60W白炽灯或荧光灯管。
3.6 仓库内必须保持整洁,通风良好,温度(0℃~+45℃)、相对湿度80%以下,做好物资的防潮、防燥、防腐、防霉、防变质等的工作。
3.7 物资入库必须实行验收制度,对合格的物资应及时入库,填写入库单,并登记入账。
3.8 领用仓库物资必须凭部门负责人签字后的《物资领用卡》才能领用,如手续不全,仓管员有权拒绝发放仓库物资。
3.9每项物资进、出库后,仓管员须凭进、出仓凭证及时将物资品种、数量、单价、进行登记。
3.10每月25日由仓管员对仓库物资进行全面盘点,确保账物相符。仓库盘点期间停止领用、发放物资。
3.11 对物资的盘点结果必须如实填写《物资盘点表》并报总经理审批;对过期、霉变或破损、需报废的物品应统一放置于待处理物资隔离区,由仓管员整理、汇总后每季度填制《待处理物资登记表》,按审批权限报批处理。对不能及时处理的物资,在妥善处理之前,《物资报废申请单》与物资不可分开放置。
3.12出现盘盈或盘亏情况,应查找原因,盘亏物资如属正常损耗须报总经理审批处理,如属人为原因造成应追究有关人员责任。
4.0物品分类
4.1材料类:
A、水暖类:
水表、水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、水胶布等;
B、电器类:
电表、开关、导线、接触器、灯管、电工胶布等;
C、五金配件:
铁钉、铁丝、螺丝、螺丝帽、钢锯条、门窗配件等;
D、清洁类:
垃圾袋、毛巾、拖把、清洁剂、去污粉、洁厕灵等;
E、绿化类:
肥料、药品、花盆、种子等;
F、土建类:
沙、石、砖、水泥等;
G、油料类:
油漆、涂料、润滑油、稀释剂等;
4.2工具类:
A、机械设备类:
吸尘器、疏通器、剪草机、绿篱机、水泵、电焊机等;
B、易耗工具类:
扫帚、地拖、尘拖、玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、浇水胶管
4.3仪器仪表类:
万用表、钳形表、摇表、水平表、压力表等;
4.4机械零件:
空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;
4.5劳动保护用品
A、劳保鞋、绝缘手套、工作服等;
B、安全帽、安全带等;
C、口罩、防护面具等;
5.0物品标识
5.1仓库划分区域,一是待检区,二是合格物品存放区,三是不合格物品存放区,划分的方法可以采用在货架上进行标识,并隔离,或采用划线挂标牌;
5.2入库:
购买物品入库时单独堆放,挂上“等检牌”。
5.3验收:
由相关职能部门验收。
5.4分类标识:
将检验后的物品按1.0“物品分类的内容分类摆放并贴标识。
6.0物品堆放与防护
6.1易燃、易爆与挥发性强的物品:
6.1.1远离热源,尽量不放在货架上,摆放地上,既方便倒取,又要减少因碰撞而产生火花的危险;并做好防火措施,按规定配备一只4公斤的干粉灭火器。
6.1.2保持包装完好,密封不好的应及时采取适当的防护措施,如:换包装。
6.2吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品:
6.2.1用砖或木架空放置、置放干燥地上或货架上。
6.2.2超长(如管材)或散装物品(如水泥),可置放架空层上,防潮通风;也可靠墙而立,体积重的应在墙上预设稳固铁钩,以防时间一长靠墙物品角度变化或取料时有倾倒伤人的隐患。
6.2.3重型机具设备放置于干燥地上,并在摆放时考虑取放的方便性。
6.3常用工具、材料和配件等;
6.3.1不易规则摆放在货架上的,用盒或袋装好摆放(如:铁钉)。规则的物品整齐摆放在货架上,或地上(如:用塑料桶装的清洁用剂)。
6.3.2体积大的、体重轻的物品(如:散铁线、胶管、地拖等),可靠墙而立或挂墙上,也可选择干燥通风的地面堆放。
6.4易碎、易损物品:
6.4.1体积较小的(如:瓷片)或瓶装物品,可放置货架底层或摆放在不常用的物品货架上或整齐堆放地上,但不可放置货架较高的层,因体积小、不稳固,易摆动。
6.4.2体积大物品(如:玻璃),或靠墙放置,一般不应采用平放,应考虑立放,且该位置的上方一般不再悬挂物品。
6.4.3堆放地选择人员活动较少之地。
6.5沙石、砖类:
可放置在露天的材料,放室内仓库时,必须用袋装好,堆放地上。
7.0工具设备的检修和保养
7.1仓库管理员按工具设备的检修保养规定,及时组织有关专业人员进行检修。
7.2库存工具应经常上润滑剂和除锈,以确保工具良好的使用状态。
8.0库存物品存量限制
8.1仓库库存量原则:少投入,周转快。
8.2水泥、沙石、红砖等地方材料类,管理处不考虑库存,但要有详细存、用记录。
8.3其它物品最低库存量,以满足需要为原则,同时考虑合格供应商店的供货能力和及时性,尽量少库存。
8.0季度检查内容
8.1查核台帐和库存实物是否帐物相符;
8.2是否按规定对物品采取了适宜的保管和防护措施等。
8.3是否按规定办理出入库手续等。
9.0支持文件
*Z-CQ10《物资贮存与管理程序》
10.0相关记录
CW-CQ01-01-F1《入库单》
《出库单》
*Z-CQ10-01-F10《物资盘点表》
CW-CQ02-01-F2《资产维修报废申请单》
*Z-CQ10-01-F5 《待处理物资登记表》
篇4:QH物业仓库管理制度
公司管理制度体系文件
文件编号:Q/QHPM-GLZD-0209
文件名称:日常办公管理制度
内容:仓库管理制度
QH物业仓库管理制度
第一节 管理原则
一、仓库管理制度旨在加强物品管理的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率。
二、公司采购员负责物品的采购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。
三、应树立全心全意为各部门服务的思想,做到及时、主动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。
第二节 出入库管理
一、仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。
二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。
三、对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。
四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。
第三节 保管与盘点
一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。
二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发现问题及时报告,认真处理。
三、仓管员应每月对仓库物资进行盘点,编制盘存表,发现库存与实物不符的情况应及时汇报部门负责人落实处理。
四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
五、财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送项目管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。
第四节 保管责任
财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任:
一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
篇5:C公司仓库管理规定
C公司仓库管理规定
一、总则
第一第:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条:仓库管理工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条:本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条:仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
(二)仓库物资的入库
第五条:外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条:企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条:委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条:因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
第九条:来料加工户所提供的材料比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条:车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条:对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(三)仓库物资的出库
第十二条:公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条:生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。
第十四条:发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条:来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物帐,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(四)仓库物资的保管
第十七条:仓库设商品材料实物保管帐(简称“仓库实物帐”)和实物登记卡,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行卡,保证帐、卡、物相符。
第十八条:每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
第十九条:仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条:做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的确处理等提出建议。
第二十一条:仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条:对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
第二十三条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第二十四条:仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条:仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条:未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。