信息公司档案管理制度
第一节 人事档案管理
第一条 人事档案管理
员工人事档案是关于个人经历的情况材料，应使用规范的“员工应聘申请表”记录，具体内容应该清晰和说明。
人事档案的内容，主要有以下几个部分：
1、文件材料：入职或转正通知单书、员工人事调动情况记录、聘用合同书、员工身份证、专业文凭、进修证书及其他有关个人情况(如流动人口证计生证、暂住证等)文件的复印件。(要本人签名)
2、培训记录：包括入职培训、在岗培训、晋升转岗培训等，详细记录员工接受各种培训课程的名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考核的评卷，培训师对该员工的评语及该员工的心得体会或总结等。员工自行参加公司以外的各类进修课程的情况记录，包括：专业学科、技能种类、结业证书复印件等有关资料。
3、考评记录：主要是“员工绩效评价表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现进行时段的考评(季度、半年和年度的评价)。
4、出勤记录：员工每月的考勤统计按月度汇总归档，以专设的表格形式存入员工工作档案。
5、奖惩记录：员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔的重要依据。
6、职位变更：员工在年度工作中，由于工作表现及服务年限等因素，级别与工资福利待遇等的变化，这种变动也体现了员工工作能力和表现，贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位异动记录也是查考员工工作表现的客观依据。
第二条 人事档案保密规定
公司对录用员工的人事档案材料应作为人事权限制度指引分行政管理及按职能职责分工原则，由行政人事部负责存档、查阅和报送。
第三条 员工个人情况变更规定
员工进入公司后，由员工填写的“员工应聘申请表”内容若有变化，如籍贯、地址、婚姻、直系亲属关系等的变化，行政人事部应作有效的跟进和记录入册。
第四条 员工人事档案的使用
员工人事档案作为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本资料和数据，为人力资源开发和管理提供全面的支持。行政人事部专职人员应认真做好相应档案的时段记录和校对、入册、入档及各部门分册管理，为公司规范化管理树立标杆作用。
第五条 员工若有异动(晋升、降职、转岗、调动、离职等)需按行政人事权限审批程序办理并完成相应工作事项后，由行政人事部专员跟进，作内部通告并归档。工作性质对外的员工,部门负责人须对外发出公告函进行对外公告,并起草交由行政人事部确认后，再由本部门对外进行公告。
第六条 员工的入职、转正、奖惩、人事异动等都以行政人事部签发的《行政人事命令单》为准，张贴公布，并归档。
第二节 资讯档案管理
第七条 归档范围：
凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料均属归档范围如：
公司的统计资料、经营情况、客户资料、人事档案、财务资料、会议记录、决议、工作总结、公司宣传资料、委任书、各类合同、通告、通知、来往信函、对外文书等纸介/电子介文件资料，图表、声像等
第八条 档案管理员
公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;公司有效证照、证件、印章、劳动合同、已签订的业务合同，以上由财务部专人管理。
人事档案、收发文档案、会议记录、工作总结等行政类档案由行政人事部负责归档，各部门工作档案由各部门专人整理归档。重要的信息资料需备份到行政人事部档案管理员处。
第九条 档案管理要求
1、归档的文件材料种数、份数及每份材料的页数均应齐全完整。
2、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起：批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。
3、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
4、保证原始资料及单据的齐全完整及保密。
5、各部门应在每月底以前将上月办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政人事部或财务部提交备份。
6、各类档案资料必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内。
7、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，电子文档应科学分类并标注时间及内容。
第十条 档案的借阅与索取：
档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
1、非保密档案由部门经理批准，保密档案由总经理批准;
2、公司员工借阅档案时，必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、传借、遗失，如需摘录和复印，须向总经理书面申请并批准。
第十一条 档案的销毁：
1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料;
2、若需要销毁时，须总经理书面批准后方可销毁;
3、经批准销毁的档案，管理员工要认真填写编制销毁清单。
编辑：www.pmceo.Com篇2：医院微生物室实验室资料档案管理制度
医院微生物室实验室资料档案管理制度
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。
1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5、因工作需要复制档案资料者需经批准。
6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
篇3：房地产分公司档案管理制度
房地产分公司档案管理制度
l.档案的分类：
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档：
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画;
2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询;
3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
3.档案资料的立卷归档的时限：
1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次;
2〉财务档案每年归档一次;
3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次;
6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
4.档案的查阅与借用：
1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用;
2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用;
3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续;
4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅;并按有关规定予以处理;
5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
5.档案鉴定销毁：
1〉按照国家标准，档案保管期限划分为永久、长期、短期三种。永久指无限期保存;长期保存为16--50年;短期保存为15年以下;
2〉短期保管的档案，15 年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁;长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁;
3〉对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
4〉档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。
篇4：房地产分公司会计档案管理制度
房地产分公司会计档案管理制度
1.凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料，均应归档。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由公司财务部保管一年，期满后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
2.财务部和档案室的财务档案不得携带外出，如有特殊需要，经财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。
篇5：网络技术公司档案管理制度
网络技术公司档案管理制度
为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。
第一条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
1.非机要资料：公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。
包括：
①公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;
②外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;
③公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;
④公司业务研究背景资料。
⑤以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。
2.机要资料：公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。
包括：
①公司密级文件、公司的规划、财务报告，重要会议记录;
②人事档案、经理以上人员的工资收入;
③公司非公开的项目内容，研究成果;
④公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;
⑤公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。
第二条 公司资料库由综合部专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。
1.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。
2.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。
3.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。
第三条 凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须在行政人员处填写《公司资料借∕查阅簿》，办理借还手续。
第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。
第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由行政人员负责检查资料的完好破损情况。
第六条 查阅机要资料须经总经理审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。
第七条 本制度由总经理办公会批准后发布执行。本制度解释权归公司综合部。