化工厂5S推进现况
化工厂
区分 改善内容 问题点 问题点对策
已完成 宣传教育 5S意识培训 员工对5S的推进步骤与改善方法及如何继续改善认识不清。
将5S改善成果总结张贴于宣传栏、公司报纸等
利用5S点检表点检办公室5S
编写5S推行手册
仓库整体 厂区三个库房物品的系统调整 1.油厂有部分化工厂溶剂库存放;
2.厂区外两个溶剂库无人管理。
五金库 清理不必要的物品 部分待处理表格、三角带仍存放于架子上
五金材料的全部定位标识(架子的标识、定置图、小标识) 标识无法体现最高储备与最低储备量
存放螺丝的木箱改善(使物品取放方便)
包装材料库 清理不必要的物品;不常用物品集中一区域 有部分待处理蓝色包装箱仍存放
包装材料的分类分区域放置 先入先出较困难
包装材料的标识改善(区域平面图、区域标识、数量管理的界限) 标识悬挂位置过高,区域与物品识别困难
包装箱、瓶、帽的零数管理(将零数区分出来) 零数箱(袋)中很难识别
其他库 二、三车间原材料库物料的清理 有部分待处理物品仍存放。
一车间原材料库清理分区域,标识 仅在墙上贴名称,数量难识别;空桶管理未作区分;通道未设置出来
溶剂库安全防范措施的目视化;区分空桶的标识牌设置 区域标识、通道线设置、数量标识待改善
成品库的整理分区域
一车间 物品清理;所有物品的定置标识;通道线;
5S检查 已搞全公司的5S检查评分(办公室);已制定办公室5S检查标准 1.作改善多的部门得分低,大家积极性受挫
2.检查时间过长(两天半)
**公司5S推进现况
化工厂
区分 改善内容 对策 完成日期 负责人
4/6 1/7 2/7 3/7 4/7
待改善 宣传教育 改善成果的持续宣传,教育 1.利用报纸、宣传栏展示改善前后的对比;
2.利用会议宣讲改善成果。
一车间 清扫内容责任人不明确 清扫规范,责任区图制定
现场改善成果难以评价,维持目标不明确 现场点检标准及评价方法的制定
区域的大标识牌统一 化工厂各车间制作统一区域标识
管路的区分识别 区分不同的管路介质,以不同颜色区分
脏污源 制定脏污源改善计划(脏污点、原因、临时对策与永久对策)
其他车间 明确责任与清扫内容及评价方法 参照一车间制定
厂区 各部门清理出物品的待处理仍堆放于角落 继续处理
库房(除五金与包装库) 区域的区分线 区域线划分
区域、数量的标识 比照五金库与包装材料库改善
化工厂仓库整体布局指示图 应在厂区指定位置设置仓库平面图
5S检查 化工厂5S(办公室与车间)评价检查办法 确定厂5S检查内容、周期、参与人员、激励方法等内容
编辑:www.pmceo.Com篇2:5S现场管理推进培训课程
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5S现场管理推进培训课程
第一部分:定位5S
5S现场管理,是中国企业应对市场竞争全球化的第一必修课,让我们思考几个问题:
我们的现场管理做得怎么样?举例说明。
我们对5S了解多少?谈谈看法。
我们为什么没有做或没有做好5S?是不懂得、不知道还是不愿意?
值得反思的几个企业问题:
当企业取得阶段性成功的时候,容易产生战无不胜的思想;
当企业效益好的时候,容易忽略管理尤其基础管理的重要性;
对提高管理水平的方法人云亦云,不实事求是。
看到成绩,我们感到骄傲,找出差距,可以让我们进步更快。
我们应该用哪些方法提升企业管理水平?
ERP?ISO9000?5S现场管理?各种提高经理人管理素质的培训?
为了让企业管理和国际接轨,很多企业引入了ISO9000质量管理体系。为什么通过了ISO9000还不能让管理达到满意状态,不合格品还是出现?
为了让自己的企业早日步入企业资源信息化的快车道,很多企业引入了ERP信息管理系统。可是据统计,ERP在我国企业的成功率不到10%。在许多现场管理基础没有构筑、管理人员的科学管理意识没有树立之前,盲目花钱导入ERP必定事倍功半,甚至失败,因为ERP不仅仅是一软件管理工具,更是一种管理思想、一种管理文化。
第二部分:感知5S
值得反思的几个误区:
有些人认为,5S是老话题,已经过时了;
我们在90年代就已经做完5S了,大家都已经形成了一种习惯;
我们做5S很长时间了,但效果不好,可能不适合我们的企业。
什么是现场管理?
企业员工工作的场所就是现场,对于企业员工在现场工作行为的管理就是现场管理。
什么是5S现场管理?
每个企业都有自己的现场管理,而5S现场管理是来自日本企业的现场管理方式,其主要内容是整理、整顿、清扫、清洁、素养。以5S为基础的现场管理就是5S现场管理。
企业现场管理水平高低的标准是什么?
制造产品时的理想状态是机器、设备、人、资金、产品、形象、效率、工场、流程、成本等完全没有浪费,与这种理想状态的接近程度标志着管理水平的高低。
我们要提高管理水平,就要在消除浪费上入手。 我们存在哪些浪费?
1生产浪费
在下道工序不需要情况下生产了过多的半成品;
在没有订单的时候生产了过多的成品;
没有可操作的标准性文件造成品质不统一;
2.库存浪费
提前购买了生产上暂时不用的原材料;
由于管理不到位造成的原材料过期失效;
没有及时地处理掉不可能再用的物品;
3.时间浪费
寻找物品时造成的时间浪费;
过多无效的会议浪费了大量时间;
多余的传叫和废话造成的时间浪费;
时间安排不合理造成的浪费。
4.空间浪费
仓库里放置用过的包装物没有及时地清理;
工作台的非工作用品占据了大量空间;
车间里成品半成品没有分类分区标识;
办公区的过期文件资料;
5.等待浪费
去仓库领料不及时会造成等待浪费;
配件不能及时供应会造成生产等待;
工具不能及时找到会造成工作等待;
生产不均衡会造成下道工序等待。
6.士气浪费
工作环境影响着员工的工作品质;
脏乱差的环境不利于提高员工的士气;
混乱的工场会破坏员工的情绪;
没有秩序的工场不利于员工人际关系。
7.流程浪费
不必要的工作环节,会产生工作的浪费;
不必要的走动距离会增加搬运的浪费;
流程设计不合理会产生重复劳动;
采取了落后的传递方式(包括未充分利用网络的优势)。
8.停机浪费
设备突发性停用而导致的机器维修浪费;
停机造成的生产停顿的损失;
停机员工不能工作造成没有经济收入;
停机会延迟交期造成企业信誉浪费。
以上种种浪费消耗了企业巨大的利润,而这些都是员工做出来的,所以......员工的智慧没充分地挖掘出来是最大的浪费!5S现场管理就是通过让员工参与、改变员工的行为来开发员工的智慧,最终杜绝企业的浪费,提高企业的管理水平。
第三部分:透视5S
5S是现场管理的基石。5S可营造出一个“对”、“错”一目了然的环境,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质,从而提高企业的核心竞争力。
第四部分:理解5S
正确地理解5S的内涵是用好5S的首要条件。
5S的起源
1955年,日本企业对工作现场提出了整理整顿2S,后来因管理水平的提高陆续增加了后3个S,从而形成了目前广泛推动的5S架构。也将5S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用5S使其得到大幅度的改善。现在企业中不断推出新的S如6S=5S+安全(Safety),7S=5S+安全+服务(Service)等
整理的含义1S(SEIRI):
将有用的东西和无用的东西分开,在岗位上只放置必须物品,将无用的东西清理掉。只留下:
1、需要的物品
2、需要的数量
目的:腾出空间来活用;防止误用
整理的作用:
可以使现场无杂物,通道畅通,增大作业空间提高工作效率;
减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量
消除混料差错;
有利于减少库存,节约资金。
使员工心情舒畅,工作热情高涨。
缺乏整理的浪费:
空间的浪费;
零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费;
场所狭窄,物品不断移动的工时浪费;
管理非必需品的场地和人力浪费;
库存管理及盘点时间的浪费。
整理的推进要领
整理时,按第一审查和第二审查两手准备进行:
1.第一审查:在作业现场只要判断无用的内容,就可以扔掉;
2.第二审查:因为其它部门可能要用,让上司或其他部门领导管理者来看一下,是否能用;扔掉第二审查也判断无用的物品。
整理的推进步骤
1.所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的。
整体无用物品是否散乱;是否放置着不明确标明有用还是无用的物品;是否明确标明无用物品的处理方法;
角落里或地面有没有放没用的东西;有无不用的台车、大型工装、工具;产品或工具是否直接放在地面上;
工作场地、操作台、机器上有没有无用的东西;有没有无用的半成品;工具柜中有没有无用的东西;
办公区域:抽屉和柜子里有没有无用的东西或私人物品;桌子上是否有多余的办公用品或无用物品;电脑里有没有没有过期不用的文件;
材料架:有没有不用的材料;有没有报废的材料;其它非材料性物品。
墙上:有没有过期的标语、指示牌;有没有多余的配线、配管;有没有蜘蛛网。
室外:废弃的工装夹具;生锈的材料;杂草;
2.制定“需要”和“不需要”的判别标准。
需要:用的机器设备、电气装置;.工作台、材料架、板凳;使用的工装夹具;原材料、半成品、成品;垫板、盛装器具、防尘用具;.办公用品、文具;使用中的看板、海报;各种清洁工具、用品;文件资料、图表档案;作业标准书、检验用样品等。
不需要:杂物、灰尘、纸屑、油污;不再使用的工装夹具;不再使用的办公用品;破烂的垃圾筒、盛装器具、纸箱;呆滞料;.过时的报表、资料;损坏的工具、样品;多余的材料;私人用品;蜘蛛网;老旧无用的标准书;老旧的标语;不再使用的吊扇;不再使用的各种挂具;无用的各种管线;无效的标牌、指示牌。
3.清除不需要的物品。
原则是区分“使用价值”和“购买价值”。
4.调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
5.制定废弃物处理方法。
6.每日自我检查。
尽量不制造不要的物品。
不要品都是浪费,有一些是不可避免的,而有一些是可以避免的。我们要分析那些不要品的来源,不断改善我们的工作,尽量避免不要品的产生。
整顿的含义2S(SEITON)
每一个必要的物品都有一个放置的地方,每一个物品都放在它应该放置的地方。
将有用的必要品放在应该放的地方做好标识,以便于任何人取放。
目的:
工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。
整顿原则之一:三易
三易:易取、易放、易管理
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态.
整顿原则之二:三定
三定:定位、定数量、定容器
定位-所有物品都有自己的位置,任何人都能找到。
定容器-同一类物品选择同一种最适合的容器。
整顿原则之三:目视化
目视化:什么、哪里、多少,一看便知
整顿原则之四:动作经济
动作经济:减少不必要动作产生的浪费;减少不必要动作产生的浪费;保持舒适的姿势,舒适的动作;双手同时开始和结束动作;运用自然重力而非肌肉;避免“Z”型运动;移动的节奏应该是平稳的;
整顿的作用:
提高工作效率;寻找时间零化;异常发生即刻发现(丢失,损坏);
任何人也能明白要求和做法;操作结果的标准化。
缺乏整顿的浪费:
寻找时间的浪费;停止和等待的浪费;认为没有而多余购买的浪费;计划变更而产生的浪费;交货期延迟而造成的浪费。
整顿的推行要领:
彻底地进行整理;
确定放置场所,注意不要妨碍其他物品,并且规定放置顺序以便容易拿出来;
规定放置方法;
进行标识。
整顿的推进步骤
1.落实前一步骤整理工作
整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费;连不要的东西也管理会造成浪费(如库存管理和盘点都会比较麻烦)。
2.布置流程,确定置放位置
3.规定放置方法
以类别形态来决定物品的放置方法。
立体放置,提高收容率。
放置物品必须先入先出。
危险场所要隔离。
放置方法原则上为平行,直角方法。
不超过规定的范围。
在放置方法上多下功夫。
清扫用具以挂式方法放置。
4.划线定位
5.标识场所的物品
放置场所和物品原则上一对一标识
标识要包括现场的标识和放置场所的标识
在标识方法上要多下功夫:容易变更的标识和颜色的标识要活用。
表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。
整顿的检查要点
是否规定并表示放置场地;是否遵守直角、平行;放置方法是否存在危险;
放置场地是否按每个种类进行区分放置;
工具是否标准化遵守“马上取得” “立即归位”的原则。
是否是最小限度的需要量;是否规定了半成品的放置场所;
是否明确表示半成品的名称和数量;半成品放置规律,先入先出;
合理的搬运,方便作业者;半成品移动过程中谨防损伤。
不良品放置应用红色标示,一旦判定为不良品,应立即将其放入指定场所。
架子上有无分类标识;架子上有无物料标识
定最高库存和最低库存;先进先出;包装箱上是否标识物料、数量。
通道是否有标识;标识物、揭示物是否容易看到
地面上是否有突起物;有无容易打滑的场地
电脑里文件是否分类、简洁;文件柜中文件夹是否按顺序排列、易拿易放;办公用品是否定位
放置场所:扫把、拖把、一般说比较脏,勿放置明显位置;不可把清扫用具放在配电室、交通要道处。
放置方法:尽量采用悬挂式放长杆工具;小件工具放在柜中定位。
清扫的含义3S(SEISO)
目的:
清除脏污,保持工作场所干干净净,明明亮亮。
清扫的作用:
使工作场所无污秽、尘垢;使员工感受清新的工作氛围;缺陷表面化,稳定品质;让设备保证完好可用;
出现问题并不可怕,可怕的是对经常出现的问题习以为常,视而不见。我们要把问题当作财富,我们要从问题中找到改进的机会。很多时候我们都认为我们做的一切都很正常,便不再想着改进,其实,只要我们肯动脑筋,便可以找到更好的工作办法。有时候你会发现,看起来很难解决的问题,找到原因之后很容易就解决了。技术创新不仅仅是那些科技人员的专利,处处都可以改进,人人都可以创新,我们不仅要扫除看得见的垃圾,我们还应扫除看不见的智慧的垃圾。满足现状、不求进取就是智慧的垃圾,我们要把它们清扫掉。 5S改造的不仅仅是物,更主要的是改造人。当你想进步、想改进的时候,你每天都有进步和改进的机会。5S是通过改造物来改造人的积极活动,5S工作做好了,不仅创造了一个优质的工作环境,还建立了一支积极进取、乐观向上的员工队伍。
清扫的推行要领
最高领导以身作责;人人参与;责任到人;与点检、保养工作充分结合;杜绝污染源,建立清扫基准。
清扫的原则:三原则
1、扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉 尘、纸屑、蜘蛛网等。
2、扫漏:即扫除漏水、漏油、漏 气、漏处理等。
3、扫怪:即扫除异常之声音、温 度、震动等。
清扫的步骤
1、确定清扫对象
2、安排清扫人员
3、确定清扫方法
4、准备工具
5、清扫
确定清扫方法
1、选择清扫工具
2、每天5分钟清扫活动
3、制定清扫程序,以实现高效率
4、清扫=检查
清扫的检查要点
是否有水、油流淌、堆积;
是否被纸屑、油或灰尘污染;
各部位是否被铁屑或油污染;
上面、下面、里面脏不脏;
标签脏不脏;
通过清扫是否会发现设备管理的微小缺陷;
架子或工作台上是否积存垃圾;
照明器具上是否积存灰尘;
机器设备是否运转正常,有无异常的噪音或振动;
工作服脏不脏,工人的头发长不长;
作业台或抽屉中有没有食物或食物渣。
清洁的含义4S(SEIKETSU)
将前3S实施的做法制度化,规范化,并贯彻执行及维持成果。
目的:
通过制度化维持成果,并显现异常所在。
5S一旦开始,不可在中途变得含糊不清,如果没能贯彻到底,会形成另外一个污点,这个污点也会造成公司内固定而僵化的气氛。员工会认为“公司做何事都会半途而废”,“反正不会成功”,“应付应付算了”的思想,要打破这种僵化,唯有坚持贯彻到底。经过长时间的烙印,需要花一定时间来改正。
清洁的推进要领
落实前3S的工作
制定目视管理,颜色管理基准
制定点检方法
制定奖惩制度,加强执行
维持5S意识
高阶主管经常带头巡查,带动重视
清洁的作用
维持,将整理、整顿、清扫取得的效果维持下去;
改善,将其效果持续改善,达到更高的境界。
清洁的原则:三不原则
1、不恢复脏乱
2、不制造脏乱
3、不扩散脏乱
清洁的持续:
1、确定3S责任人
2、将3S溶入每日工作中
3、检查维护成效
4、工厂5S评分标准
5、办公室5S评分标准
素养的含义5S (SHITSUKE)
人人依规定行事,养成好习惯,即使在无意识下也能遵守。
目的:
改变人的质量,养成工作认真的习惯。
素养的含义
从日语的字面上看,素养是把身体变得美丽的意思。这正是素养的基点,就是把身边收拾得整整齐齐,不给对方留下不良感觉。一般在社会上,素养指在是否遵守礼节和社会公德。在企业里,就是指企业纪律,如果不确立企业纪律,如果不确立纪律,企业工作就很执行下去。
在5S活动中,我们不厌其烦的指导员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅是让员工将东西摆好,擦干净而已,更主要的在于通过细琐简单的动作,潜移模化,改变气质,养成良好的习惯。
素养的推进要领
1.持续推动前4S至习惯化
作为主管不断教导部属,加强前4S的执行和改善,以改变行为习惯。
2.制定共同遵守的有关规则、规定。
作业要点
安全卫生守则
服装仪容
礼貌运动须知
3.制定礼仪守则。
语言礼仪
电话礼仪
仪表礼仪
行为礼仪
4..教育训练(新进人员加强)
新人培训,5S推行手册,行为约定。
早会制度,提升共识。
日常在职训练。
实施自主改善活动。
5.推动各种精神提升活动(早会,礼貌运动)
推进素养的有效工具:
1、宣传报刊
2、口号
3、摄影摄像
5、5S手册
6、5S月
公司一天的修养要求
1.问候/礼貌语
您好! 早晨好! 下午好! 大家好!
2.集合全体员工进行班前会(早会)
确认今天的工作内容;点检材料、机械设备;正确使用保护用具。
3.铃声响起同时开始作业
使用规定的材料;使用规定的机械设备;遵循规定的方法。
4.在午间食堂的举止
铃响后开始洗手;按秩序排队;准备好饭卡;收拾好剩饭剩菜倒入制定地方。
5.下午恢复干劲
预备铃一响就进入工作岗位;
6.必须在规定的时间及规定的场所内休息
用过的纸巾,丢进规定的拉圾桶;在规定的场所内抽烟。
7.下班前进行清扫
确认明天的工作;收拾整齐零件、材料;点检保养各类工具;注意有无隐患。
8.下午恢复干劲最后与大家道一声“辛苦了”。
在工作中遇到困难是非常正常的事情,关键是用什么样的态度对待困难。我们每一个人在遇到困难的时候要学会用根源分析的方法去找解决问题的办法。
第五部分:推进5S
自从日本企业利用5S和品质圈两大法宝在二战后迅速崛起之后,5S也被世界众多企业作为现场管理的基础纷纷效仿,可同样是以5S为基础,表现出来的水平却相差悬殊,有的井井有条,生机勃勃;有的徒有其表,一片混乱......
任何事情的成功都是有一定的规律的,只要按规律做,就一定能成功,5S也不例外。
为什么有的企业引入了5S现场管理还做不好?
领导重视不够。5S改变的是人的习惯,而人的习惯又是最难改变的,所以如果没有领导决心支持,5S就失去了推动的动力。
定位不对。 把5S当作打扫卫生,而不是当作重要的经营战略;既然是打扫卫生而不是生产,当然有空时做,忙时就不做了。
方法不对。国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则”就能改变一个人,提升人的品质。 其实5S是现场管理基础,是一系列科学又可操作的方法。
没有认识到做好5S对企业带来的好处和做不好5S会给企业带来不利后果。
没有具体的可操作的工作标准,让员工无所适从。
没有明确的职责分工。
没有相应的考核措施与激励、惩罚制度。
没有持续的动力源。
怎么样才能把5S在企业里推行成功呢?
从什么时候开始?在多长时间内达到什么样的效果(项目成功标准)?由谁来负责实施?项目考核的时间和方法?召开开始大会?何时对无用的物品进行整理整顿?
使整理后的整顿方法标准化(不同部门方法不同)
作成5S方法教材
设定清扫时间(指日常清扫和一月一次的大扫除)
5S巡视的时间和方法
5S的考核办法和奖惩标准的制定
对车间和部门管理者的说明和教育
对员工进行说明和教育
在改进前照相
改进后也要照相
对同一区域和同一物品要在同一方向照同一范围
把照相的结果进行公布
问题思考:......
1、该物品是需要的吗?
2、如果是需要的,是需要这么多的数量吗?
3、如果是需要的,它需要放在这里吗?
给所有物品确定位置
计算固定位置率,用%表示(定置率=固定的物料数/现场的物料数)
作成现场的区划位置图
作成各区规划图的明细表
作成定置管理用的检查表,在各区划地作○×表示
用检查表上记入的○数计算定置率
一周核查一次,计算定置率,并张贴
标识企业平面图、车间或部门平面图
标示通道、停车区;
标识机器的运行状态;
标识材料、部件仓库的位置(No. A\B\C);
标识材料、部件架的物料名称;
材料、部件装箱时的摆放方法;
标识最高、最低库存量;
予以公布
机器设备操作、保养、维护卡;
在计量表上标识上限和下限;
把所有的5S进展情况及时公告;
公布本部门5S方针、工作计划、 5S进度;
公布本部门5S改进前后的变化;
公布创新小组名称、项目、成功事项;
公布问题根源分析方法;
公布各部之间的流程关系,要具体、容易操作,任何人按同一标准做都会有同样的结果;
制定检查标准,予以公布。
第六部分:练习5S
我们没有第二次机会,建立第一印象;提升品质,降低不良,在整洁美观有序的工作场所中不良品会非常显眼,从而能及时得到改善。
减少浪费,降低成本,物料可以得到有效的利用,自然会降低成本。
确保交期,顺利交货。清爽的工厂,每个人都愉快的工作,物品清清楚楚一目了然,机械设备保养良好,运行正常,交期自然不会延误。
创造安全的工作场所。清洁整齐的工厂,危险点有隔离管制,并做醒目的标识,会让人安心。
管理气氛融洽,工作规范。人人有素养,现场工作的人际关系良好融洽和谐。创造优质的令人心情愉快的工作环境,提高工作效率,提高员工的素质,把普通员工由螺丝钉变成了发动机。
核心竞争力......人人养成积极主动发现问题解决问题的好习惯,增强员工执行力,把全体员工的智慧充分地挖崛出来,从而大限度地提升企业的核心竞争力。
篇3:5S推动步骤:5S的推进原理
5S推动步骤:5S的推进原理
第七章 5S的推进原理
第一节 5S推进的基本原理
心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。有很多人,听说5S作用显著,对5S都钦佩不已。但是他了解5S的含义以后,却怀疑5S是不是真的对企业能有帮助?
确实如此,5S是一个普普通通,简简单单的几个字。但是再简单的事性不去做或滑彻底地执行也不会有效果,而实施5S,如果缺乏事前的准备和规划,再加上推进及实施人员缺少共识和决心,往往会造成虎头蛇尾,有始无终。
正如安岗正笃先生所说的,5S是通过推行整理、整顿清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果,通过这4个S来规范员工的行为,通过规范员工的行为来以改变员工的工作态度,而使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。
推行5S应经历三个阶段:形式化-行事化-习惯化。通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在,因为大家都习惯了,也就都习以为常了。
第二节 5S推进的阶段
5S是否可以同时推进?一般不要同时推进,除非是有一定的规模或有一定基础的企业,否则都是从整理、整顿开始。先要做好整理、整顿,之后就可以进行部分清扫。清扫到了不一定的程度,设备的检查、检点,保养和维修具备了大工业生产的条件后才可以导入清洁这一最高的形式。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准,形成良好风气之后,修养才能大功告成,一个风气良好并有秩序的公司,才能形成优秀的企业文化。
所以推行5S一般分为三个阶段。
秩序化阶段
由公司制订标准,让员工养成遵守这个标准的习惯,逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。
上下班五分钟的5S是领班、清扫等值日制
今天是由谁负责来清扫或由谁来检查,就是领班值日制。或叫做清扫值日制。
区域的规划
这一区域是某个部门负责的,应落实到该部门的每一个人。
寻找物品所用的时间减少,30秒钟之内取出来、放好
环境的绿化、美化,无噪音
标识的使用
安全保护用具的使用,消防设备的完善
活力化阶段
通过推进各种改善活动,让每个员工都能主动地参与,使得公司上下都充满着生机、活力,有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。
清理呆料、废品
大扫除,全面的清扫地面,清扫灰尘污垢,打蜡
所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘
清扫用具的管理(数量管理,摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造)
红牌作战
透明化阶段
合理化的建议,或合理化的提案
看板管理
识别管理
目视管理的全面导入
还有建立改善的档案,甚至建立完善的博物馆
数据库,网络的运用
图:9-2 5S推进图
各种管理手段和措施公开化,透明化,形成一种公平竞争的局面,让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感,这样我们就会感觉到有次序了,或者说我们感觉到场宽敞了,一目了然了。
在所有班组、车间、部门中对5S的推动进行,或者在5S的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好,要做竞赛。桌面不干净应该处分,地面、机器设备、门窗等不干净,通道不够宽敞,也应该处分。通过各种竞赛活动,让每个人都有一种参与团队协作的感觉,这样的企业才有活力。
建立改善方案,数据库,网络的应用。这个图上,第一个球区分为三等份,整理、整顿加上清扫,这是第一个阶段。到第二个阶段以后就是4S,即整理、整顿、清扫再加上一个核心-清洁,清洁就是规范化,制度化。再下一步涵盖了一个外围,就是让每个员工都能养成一个良好的习惯,这样才能形成一种企业文化,好的企业文化对社会有贡献,它能影响到企业的生存,所以整理、整顿、清扫,加上一个核心清洁规范化,再加上一个外围修养,企业就会步步高升。
自检:清扫值日志
组别 部门 组长 轮值时间 检查情况`
要求:上下班5分钟进行检查,由组长对各组进行检查,并做好记录。第三节 5S推进的八大要诀
日本著名的顾问师隋冶芝先生,曾经对5S推进做过一个归纳总结,提出了推进5S的八大要诀,经过多年的运行实践,证明了这八个要决是一个非常系统的方法,一直沿袭到领今天,所以很多企业在推动5S时都要用这八个要诀来教育所有的员工。
要诀一:全员参与,其乐无穷
1、5S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与
2、经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合
3、小组活动,是其中的一个环节
因为推行5S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以5S的活动,第一,它的一个环节就是部门,每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
要诀二:培养5S的大气候
1、5S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同
5S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。
2、充分地利用口号,标语,宣传栏
让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。
3、每个月要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态
要诀三:领导挂帅
最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。
交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。
在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。
要诀四:要彻底理解5S精神
为什么挂红牌了,这不好有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。
5S推进要说明精神要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。
在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S的样板场所,看哪个班组做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。
要诀五:立竿见影的方法
整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点,亮红灯,亮红牌的具体方法,判断基准要明确。
整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。
照片是一种保持记录的良好方法。
录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。
你可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。
要决六:领导要巡视现场
巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。
巡视完毕后,要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。
确认问题点的改进进度,担当者要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。
要诀七:上下一心,彻底推进
领导要有一种雷厉风行的良好作风,确立推进的体制和方式,这样能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。
要诀八:以5S作为改善的桥梁
通过推行5S来达到降低成本,提升产品质量的目的。生产更流畅,要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来”的现象,所以必须要坚持推行5S。
忠告:展开5S活动只有四个字:贵在坚持。
自检:填写红牌表单。
区分 □设备 □辅具 □计量器具 □材料 □部件 □辅助材料 □半成品 □成品 □事务用品
□其它
品名
型号
数量
原因 □老化 □生产预定的估计错误
□定单取消 □使用不良 □设计变更 □失去用途□加工不良 □其它
判定者
处理方法
部门
总结:
5S是通过整理、整顿、清扫来强化管理,通过清洁来巩固效果,通过这4S来规范员工的行为准则,通过规范员工的行为准则来改变员工的工作、学习、生活等各方面的态度,使之成为一种良好的习惯,达到塑造一个优秀的团队和企业的目的。这5S是相辅相成、缺一不可的。只有通过步步推进,从形式化过渡到行事化,再向习惯化推进,使全体员工严守标准化的良好作风后,才能练就为一种优秀的企业文化。
心得体会
篇4:峰盛科技公司5S推进步骤
峰盛科技公司5S推进步骤
步骤一:成立5.S推进组织
1、成立5.S推进组织--5.S推进小组,主导全公司5S活动的开展,公司主管生产的负责人是当然的5.S推进小组负责人。
2、行政管理部为5.S的监督管理部门,主持日常工作。
3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。
4、各部门领导是本部门5.S推进的第一责任人。
步骤二:拟定推进方针及目标
1、推行5.S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5.S方针,作为5S活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。如:
.全员参与5.S活动,持续不断改善,消除浪费,实现“零”库存
2、5.S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如:
.现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数.步骤三:拟定推行计划及实施办.1、5S活动推行计划表。各部门必须年初制定本部门5S培训计划,行政管理部审核(本表格式供参考)
2、5S的实施办法
①、制定5S活动实施办法;
②、制定“要”与“不要”的物品区分标准;
③、制定5S活动评比办法;
④、制定5S活动奖惩办法;
⑤、其它相关规定等。
5S活动实施办法制定方法有两种:一种是由5S推进小组深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。
步骤四:教育
1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育:
①、5S的内容及目的;
②、5S的实施办法;
③、5S的评比办法;
④、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。
2、新员工的5S培训。
步骤五:宣传造势
1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;
2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
3、利用公司内部刊物宣传介绍5S;
4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;
5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;
步骤六:局部推进5S
1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。
2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。
3、效果确认,经验交流。总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。
步骤七:全面推进5S
1、红牌作战;
2、目视管理及目视板作.
3、识别管理
4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;
5、改善;
6、标准化。
步骤八:5S巡回诊断与评.
1、5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;
2、5S问题点的质疑、解答;
3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,责令限期整改;
4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。