公司总经理办公室主任职务说明书
岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号
所在部门 总经理办公室 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 文秘、档案管理、公共关系管理
所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日
本职:
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化 工作时间百分比:20%
工作任务 组织制订完善的公司管理制度体系
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况
负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报
职责二 职责表述:负责组织总经办的日常事务 工作时间百分比:30%
工作任务 负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草公司重要文件
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织公司的对外接待任务
职责三 职责表述:负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 工作时间百分比:15%
工作任务 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力
职责四 职责表述:负责协调处理客户投诉 工作时间百分比:15%
工作任务 负责安排客户投诉的接待
督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调,并将客户投诉交接至相应部门
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职责五 职责表述:进行总经理办公室内部管理工作 工作时间百分比:15%
工作任务 负责本部门人员的招聘、聘任
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
对重大会议根据需要有现场指挥权
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、下属单位
外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 企业管理或者房地产开发相关专业
培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训
经验 3年以上工作经验
知识 掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,经常需要加班
所需记录文档 通公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录
备注
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:公司党委办公室主任职务说明书
公司党委办公室主任职务说明书
岗位名称 党委办公室主任 岗位编号
所在部门 党委办公室 岗位定员
直接上级 党委书记 职系 管理职系
直接下级 党委办公室干事
所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日
本职:
全面领导党委办公室工作,负责组织、宣传、纪委等日常工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责公司党委办公室日常工作 工作时间百分:40%
工作任务 负责起草党委工作总结、工作计划和党委行文
负责支部书记会议记录,党委大事记登记,党委系统文件管理及归档
负责党委系统调研工作,党委系统的来信来访、保密等工作
职责二 职责表述:负责公司纪检监察日常工作 工作时间百分比:25%
工作任务 协助纪委书记制定工作计划和工作的具体实施
负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作
负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报
职责三 职责表述:负责公司党委组织、宣传等日常工作 工作时间百分比:15%
工作任务 负责对公司高、中层干部政治理论学习,组织制定计划和实施
负责组织公司党员大会,负责实施年终党员考核工作
职责四 职责表述:负责党委办公室内部的组织管理工作 工作时间百分比:15%
工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责五 职责表述:党委交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
党委系统工作计划制定的建议权
党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权
工作协作关系:
内部协调关系 基层党支部
外部协调关系 总公司党委系统相关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 文秘、行政管理专业
培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训
经验 3年以上工作经验
知识 精通政治理论和党建知识
技能技巧 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,写作能力、计算机操作能力和工作协调能力
其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件
备注
篇3:汽车制造厂办公室主任职务说明书(二)
汽车制造厂办公室主任职务说明书
基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号
所属部门 朝阳制造事业部 直接上级 朝阳制造事业部总经理
直接下属
职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员
核心职责 根据公司相关政策和规范,领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;
工作职责 11.全面负责办公室业务管理工作;
12.负责组织朝阳事业部技安环保工作的开展与管理;
13.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;
14.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作,做好公文处理;
15.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;
16.负责组织事业部日常接待工作、处理朝阳事业部与地方关系;
17.指导办公室员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
18.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
19.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;
20.完成朝阳事业部总经理交办的其他工作;
工作职权 1.对直接下属的绩效考核权;
2.对下属工作的安排权;
3.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;
4.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;
5.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。
6.对事业部行政管理制度改进有建议权;
7.对办公室所提交的结果性文件有审核权;
8.对朝阳事业部总经理交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议。
协调 协调处理朝阳制造事业部与地方关系;
对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;
任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业
年龄 25-50岁 性别 不限
工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验
工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头表达能力;
其他要求 要有学习热情、责任心强;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇4:汽车制造厂办公室主任职务说明书
汽车制造厂办公室主任职务说明书
基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号
所属部门 顺义制造事业部 直接上级 顺义制造事业部总经理
直接下属
职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员
核心职责 根据公司相关政策和规范,领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;
工作职责
1.全面负责办公室业务管理工作;
2.负责组织顺义事业部技安环保工作的开展与管理;
3.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;
4.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作,做好公文处理;
5.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;
6.负责组织事业部日常接待工作、处理顺义事业部与地方关系;
7.指导办公室员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
8.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
9.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;
10.完成顺义事业部总经理交办的其他工作;
工作职权
1.对直接下属的绩效考核权;
2.部门内开支的审核权;
3.对下属工作的安排权;
4.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;
5.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;
6.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。
7.对事业部行政管理制度改进有建议权;
8.对办公室所提交的结果性文件有审核权;
9.对顺义事业部总经理交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议。
协调 协调处理顺义制造事业部与地方关系;
对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;
任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业
年龄 25-40岁 性别 不限
工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验
工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头表达能力;
其他要求 要有学习热情、责任心强;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇5:路桥集团办公室主任职务说明书
路桥集团办公室主任职务说明书
岗位名称 办公室主任 岗位编号 JT-BG-011
所在部门 办公室 岗位定员 1人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、司机 岗位分析日期
本职:掌握集团公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
职责与工作任务:
职责一 职责表述:掌握集团公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理
工作任务 参加行政领导会议,参与集团公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划
监督指导工作计划的落实
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责二 职责表述:统筹管理公司行政后勤服务工作
工作任务 监督后勤工作的执行,并提出改进意见
负责集团公司行政事务的上传下达
负责公司的印章管理
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理
负责各部门之间和领导之间的协调
负责督办卫生和计划生育工作
负责集团公司总部的车辆调度
职责三 职责表述:统筹负责档案文书管理
工作任务 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作
职责四 职责表述:负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
工作任务 负责会议场所的安排与布置
负责会议相关活动的安排
负责会议决议的督办事项
职责五 职责表述:负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持
工作任务 负责集团公司总部来访人员的接待
负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持
职责六 职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
集团公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理、行政管理或相关专业
经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验
知识 掌握相应的行政管理知识
技能技巧 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,一定的英语应用能力
个人素质 有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境 独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
职业发展:晋升行政副总
备注: