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企业公共宣传部经理职务说明书

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企业公共宣传部经理职务说明书

  企业公共宣传部经理职务说明书

  职位名称 公共宣传部经理 所属部门 集团办公室

  直接主管 集团办公室主任 直接下属 品牌管理专员、公共关系专员、企业宣传专员

  工作目的

  为了保证集团经营活动的顺利开展,为其提供良好的公共关系支持系统并推广公司形象,在企业发展战略以及对公共宣传工作的整体工作规划下,领导本部门人员开展公共关系工作,进行企业形象、品牌、产品、服务和企业文化的宣传推广。

  工作职责 所占比例

  拟定公共宣传管理的有关制度并对分公司和各部门进行工作指导 20%

  制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容及形式 20%

  组织各种新闻发布会、推广会等市场推广活动 20%

  编辑出版公司对外宣传的刊物,并与人力资源部共同编辑对内宣传刊物,对各部门的宣传员进行管理 15%

  配合公司领导开展对政府部门、媒体、客户等的公关活动 15%

  承担领导交办的其他公关宣传工作 10%

  重要工作联系

  集团办公室主任

  政府部门 政府部门

  媒体 媒体

  公共宣传部经理

  代理商 代理商

  客户 客户

  下属、人力资源、市场部、分公司、各部门宣传员

  财务审批权限

  对200万元以内的预算内广告费用具有审批权

  对1000元以内的礼品具有审批权

  任职者基本要求

  1.所需知识技能

  1)公共关系方面的知识

  2)广告有关的知识

  3)人际交往技能

  4)大型活动策划组织能力

  2.教育培训

  1)本科及以上学历

  2)广告、新闻等相关专业

  3. 经 验

  相关工作经验3年以上

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篇2:CO企业财务部经理岗位工作说明书

  CO企业财务部经理岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称: 财务部经理 隶属部门: 财务部

  岗位编码: 直接上级: 总经理

  工资等级: 直接下级: 会计、出纳

  可轮换岗位:无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  全面负责公司财务管理及财务策划,确保公司资金的正常运作。

  三、工作职责与任务

  (一)负责制订公司投资、融资计划

  1.根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略计划方案,并提交总经理审批;

  2.负责制订项目的投资和融资计划方案,并提交总经理审批;

  3.负责制订财务应变计划;

  4.日常运营资金的融资计划,并报经总经理审批。

  (二)负责公司各项财务计划的组织实施和监控

  1.负责计划的解释与沟通;

  2.安排各项工作;

  3.负责各项计划实施的监控,并定期或不定期向总经理汇报,对重大的变化应及时向总经理汇报。

  (三)运营资金的安排与费用的审核

  (四)监控公司流动资产的状况

  1.库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析;

  2.监督应收账款的状况,并负责根据有关情况采取措施;

  3.审核固定资产的处理。

  (五)负责公司印鉴和各种资质证明的管理

  (六)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

  (七)负责实施与工商,税务等政府部门的公共关系

  (八)领导、规范、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划

  (九)完成上级委派的其他任务。

  四、工作绩效标准

  (一)财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成;

  (二)提供的各项财务数据准确,及时,有效;

  (三)保证运营资金的平衡,确保经营及生产的正常进行;

  (四)全面监控公司资产状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施;

  (五)严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定,杜绝差错发生;

  (六)财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理;

  (七)在与政府职能部门的交往中不使公司利益受到损失。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;

  2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督;

  3.合作关系:在财务计划、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系;

  2.工商、税务、海关等政府职能部门的公共关系。

  六、岗位工作权限

  (一)对所属人员工作岗位调动权;

  (二)对所属人员的工作指导权;

  (三)对所属人员的工作分配权;

  (四)对所属人员的工作监督、考核权;

  (五)对所属人员的违纪、违规纠正权;

  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

  (七)对资金使用的审核权或额度内审批权;

  (八)对采购合同的审核权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。

  九、知识及教育水平要求

  (一)财务管理知识;

  (二)会计知识;

  (三)税法知识;

  (四)经济法知识;

  (五)拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识;

  (六)了解国际贸易方面的基本知识;

  (七)熟悉计算机常用软件应用及操作。

  十、岗位技能要求

  (一)精通财务报表分析能力;

  (二)熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;

  (三)熟悉各项会计工作;

  (四)掌握计算机的操作和财务软件的应用。

  十一、工作经验要求

  大学本科以上,会计或财务管理专业,至少5年以上相关工作经验,其中任主管二年以上。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;一般无特殊性别与年龄要求。

篇3:CO企业采购部经理岗位工作说明书

  CO企业采购部经理岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部

  岗位编码: 直接上级: 生产副总经理

  工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,

  采购工程师,采购计划专管

  可轮换岗位:无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。

  三、工作职责与任务

  (一)负责公司原材料和国外备件的采购

  1.查看当前库存,决定采购额度;

  2.制订物料及备件的采购计划;

  3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;

  4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

  5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。

  (二)负责原材料的前期开发

  1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

  2.开发新的符合公司要求的供应商;

  3.与供应商签订采购协议;

  4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

  5.负责新供应商产品的现场认证。

  (三)负责进口原材料、设备等的报关

  1.原材料到货的报关前期准备工作;

  2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;

  3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。

  (四)负责企业设备工程项目的记录和管理

  (五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

  (六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉

  (七)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;

  (二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;

  (三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;

  (四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;

  (五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;

  (六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。

  2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程

  师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。

  3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;

  2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。

  六、岗位工作权限

  (一)下属人员的考核权、指导权、分配权;

  (二)所属人员的违纪、违规纠正权;

  (三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

  (四)对资金使用的额度内审核权;

  (五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;

  (六)对供应商决定权;

  (七)对原材料及备件的额度内决定权;

  (八)相关文件的审查权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

  九、知识及教育水平要求

  (一)大本以上学历,理工科专业;

  (二)化工方面的专业知识;

  (三)国际贸易实务;

  (四)经济合同法;

  (五)计算机和外语的基础知识;

  (六)最好有报关员证。

  十、岗位技能要求

  (一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;

  (二)较强的口头表达能力和领导能力;

  (三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

  (四)较强的管理技能和人际关系技能;

  (五)掌握一定的谈判技巧。

  十一、工作经验要求

  大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。

篇4:CO公司审计部副经理职务说明书

  CO公司审计部副经理职务说明书

  工作名称 审计部副经理 直接上级 审计部经理

  定员 人 所辖人员 人 工资水平

  分析日期 分析人 批准人

  工作描述

  工作概要 通过对各级子公司、投资公司的经济活动进行审计监督,促进公司建立健全有效的自我约束和监督机制,促进各经营单位遵守国家法律和公司规章制度,改进管理,降低风险,提高效益,保证其经济活动的真实性、合法性、效益性

  工作职责 拟定部门年度审计项目计划,对审计项目进度进行总体协调和控制

  协助部门经理拟定公司内部审计规章制度和内审工作发展规划

  组织实施审计项目,对审计项目的审计计划、工作底稿和审计报告进行重点考核,控制审计质量

  组织本部门工作人员进行审计工作内容、程序、方法等的研究和讨论

  参与公司出口、投资、海外工作委员会工作,提供专业服务

  协助部门经理组织、安排审计人员招聘、培训、考核等工作

  完成各级领导交代的其他工作

  资格要求

  因素 细分因素 限定资料

  知识 教 育 最低学历要求为硕士研究生,工作中能较频繁地综合使用其他学科地一般知识

  经 验 在公司从事财务或管理工作满3年者;在接手工作前还应系统学习审计知识,接受法律、金融及相关法规、政策等内容的培训

  技 能 需要进行相关培训后才可以胜任工作,大部分时候需要知识面宽的技术结构,独立工作;要求具有高度的倾听敏感能力、冲突管理能力、信息管理能力和公文写作能力;工作中经常需要灵活处理问题;需要有较强的创造力和判断、决策能力,要求具有较高的政策水平,保守公司内部机密

  责任 分 析 工作中需要经常分析公司经营活动存在的风险与问题,为公司改进管理、降低风险、提高效益提出意见与建议

  协 调 工作需要与公司所有部门的领导及一般人员发生较频繁的接触;与公司领导、部门经理及负责人有密切工作联系,在工作中需要随时联系与沟通;工作失误对公司经营管理会造成较严重损害,影响其他部门的工作

  指 导 指导、监督每名下属完成审计项目

  决策能力 人际关系 紧密配合部门经理工作,接受经理的直接领导和指导

  管 理 合理分配工作,监督、指导下属开展工作,考核下属工作业绩

  财 务 具有很强的财务管理意识,为公司降低风险、优化资产质量、提高效益提出建议

  工作环境 时间特征 上班时间比较固定,大部分可以自己安排、控制,有时需要根据工作情况进行调整

  舒 适 性 工作时经常感觉到不舒服,主要指审计工作中可能受到消极对待、抵制、甚至报复

  危险性 应注意可能对身体某些部分造成轻度损害,外地出差时乘坐飞机或汽车,本地外出时公司派车或乘坐出租车

  均 衡 性 所从事的工作忙闲不均,且无明显规律

  工具设备 办公用品

  与设备 电脑、计算器、打印机等

篇5:PM公司品质保证部经理岗位工作说明书

  PM公司品质保证部经理岗位工作说明书

  一、岗位标识信息

  岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部

  岗位编码: 直接上级: 生产副总经理

  工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督

  可轮换岗位: 无 分析日期:

  二、岗位工作概述

  负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。

  三、工作职责与任务

  (一)负责公司产品品质保证

  1.负责分供方材料进料质量保证

  (1)负责分供方资格的认可;

  (2)负责分供方的监控、优化、提升;

  (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

  2.负责过程质量控制

  (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

  (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。

  3.负责最终质量控制

  (1)保证出货符合客户质量要求;

  (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量;

  (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。

  (二)负责质量体系运行控制

  1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;

  2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。

  (三)培训/指导/评估下属及相关职能

  1.培训、指导

  (1)培训、指导产品标准和客户需求;

  (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。

  2.评估

  (1)评估下属工作效果;

  (2)评估相关工作职能工作效果。

  (四)审核审批与体系有关的各类文件

  1.维护现有文件有效性;

  2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批;

  3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。

  (五)执行公司5S规范

  (六)完成上级委派的其他任务

  四、工作绩效标准

  (一)产品质量符合公司业务计划要求

  (二)产品出货符合客户要求标准

  1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核;

  2.下属工作及绩效符合公司要求。

  五、岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:受总经理、副总经理的监督;

  2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督;

  3.合作关系:与其它部门经理发生联系。

  (二)外部关系

  1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系;

  2.在产品质量、回访方面与客户发生联系;

  3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。

  六、岗位工作权限

  (一)对所属人员的岗位调动权;

  (二)对所属人员的工作指导权;

  (三)对所属人员的工作分配权;

  (四)对所属人员的工作监督、考核权;

  (五)对所属人员的违纪违规纠正权;

  (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权;

  (七)资金使用的审核权;

  (八)对供应商的审核权和决定权;

  (九)对产品质量的最终判定权;

  (十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。

  七、岗位工作时间

  在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

  八、岗位工作环境

  主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。

  九、知识及教育水平要求

  (一)PCB制程;

  (二)专业外语知识;

  (三)计算机基础知识;

  (四)管理专业知识;

  (五)统计学知识。

  十、岗位技能要求

  (一)计算机简单操作能力;

  (二)内部审核员资格;

  (三)组织协调能力。

  十一、工作经验要求

  大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。

  十二、其他素质要求

  任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。

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