集团公司业务部文员职位说明书

2023-11-17 7381

集团公司业务部文员职位说明书

　　一、基本资料

职位名称	业务部文员	定员人数	1
直接上级	行政助理	直接下属
工资水平		辖员人数

　　二、工作概要

负责外围市场的业务配合。

工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
在业务部行政助理的安排下，配合业务做好后勤服务（方案制定、文字录入、文件邮寄等）	协办	后勤服务	参照部门制度
负责和其他有关部门进行工作沟通与协调	主办	部门合作	参照部门制度
根据业务需要制定相关表格并对表格的真实性负责；配合各大办事处的ERP运行。	主办	准确率	参照部门制度
日常的费用报销整理、汇总、上报	主办	准确率	参照部门制度
业务部经理、行政助理安排的其他事务。	主办	及时率	参照部门制度

　　四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□

专业

经济管理、机械制造、工民建类

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

公关

沟通技巧等

管理

制度执行等

说明

工作经验

适应年龄

23-29

适应性别

女

编号

篇2：集团公司工程部文员职位说明书

　　集团公司工程部文员职位说明书

　　一、基本资料

职位名称	工程部文员	定员人数	1人
直接上级	工程部行政主任	直接下属
工资水平	科员五级至科员八级	辖员人数

　　二、工作概要

负责本部门档案资料管理和协助办公室主管工作

　　工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
所有区域ERP工作协助，调整工作；	承办	时效率
2、核实外围区域档案资料并录入ERP	承办	时效率
3、档案资料整理、归类、存档管理工作；	承办	时效率
4、周会议记录与建档；	承办	时效率
5、周各区域安装反馈表汇总	承办	时效率
6、考核各区域外部验收情况	承办	时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总	承办	时效率
8、档案资料空白表格的管理	承办	时效率
9、各类文件的打印	承办	时效率
10、打印机、复印机管理，日常保养等	承办	时效率
11、协助办公室主管工作	承办	时效率
12、承办上级交办的其他事宜。	承办	时效率

　　四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□大学本科□ 硕士以上□

专业

中专以上学历，文秘或档案资料管理专业

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

说明

工作经验

适应年龄

20-30

适应性别

女

编号

篇3：集团公司前台文员职位说明书

　　集团公司前台文员职位说明书

　　一、基本资料

职位名称	前台文员	定员人数	2人
直接上级		直接下属	0
工资水平		辖员人数	0

　　二、工作概要

负责公司来访人员的接待服务及文书处理工作的开展。

　　工作任务

工作任务的内容	权限	管制基准	工作规范
负责公司各类来宾的接待工作；	负责	规范性
完成公司信件、报刊、杂志的分发及订阅工作；	负责	及时率、准确率	工作流程
负责公司办公人员午餐的订购工作；	负责	及时率、准确率
负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管；	负责	及时率	收发文规程
负责公司各类文件的统一编号、打印、效核、发送；	负责	及时率、准确率	收发文规程

　　四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□
大学专科□大学本科□ 硕士以上□

专业

文秘专业

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

说明

工作经验

适应年龄

22-24

适应性别

女性

编号

篇4：项目公司文员岗位职责说明书

　　项目公司文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

　　直接上级综合办主任直接下属无

　　岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

　　2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪;

　　3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

　　一般工作

　　1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作;

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

　　2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

　　3.保证文件档案的完整性;

　　4.确保信息传递的及时性及准确性;

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　6.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验;

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力;

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识;

　　知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识;

　　关键指标打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

篇5：X集团总经办文员岗位职责说明书

　　*集团总经办文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称文员所属部门总经办岗位职等

　　直接上级副主任直接下属无

　　岗位概要：负责日常打字、复印及及后勤工作;

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

　　2.后勤工作：负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;

　　3.办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;

　　一般工作

　　1.其他事项：协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

　　2.保证提供及时、可靠的后勤保障;

　　3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　6.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验;

　　能力：能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力;

　　品质：工作细致、耐心，责任心强;

　　知识结构：了解传真机、复印机基本知识，具有物品管理基础知识;

　　关键指标打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

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体能需求	工作姿势（%）				工作紧张程度		体力消耗
	站立：20	走动：30		端坐：50	一般		大
工作环境	工作场所			危险性发生的概率		加班
	室内：√		室外：√	高□低√几乎不危险□		经常√偶尔□几乎不□

体能需求	工作姿势（%）				工作紧张程度		体力消耗
	站立：	走动：		端坐：□	一般		一般
工作环境	工作场所			危险性发生的概率		加班
	室内：□		室外：	高□低□几乎不危险□		经常□偶尔□几乎不□

体能需求	工作姿势（%）				工作紧张程度		体力消耗
	站立：40	走动：10		端坐：50	一般		一般
工作环境	工作场所			危险性发生的概率		加班
	室内：95		室外：5	高□低□几乎不危险□		经常□偶尔□几乎不□