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应用技术学院学生工作办公室管理岗1岗位职责

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应用技术学院学生工作办公室管理岗1岗位职责

  应用技术学院学生工作办公室管理岗1岗位职责

  1.负责学生档案搜集、整理、发放、查阅、归档、补档等工作。

  2.负责学生活动器材日常管理与维护、学生活动音响系统操作与维护等工作。

  3.负责学工系统信息化建设与维护,协助做好办公室内勤工作、班主任考核、突发事件处置等工作。

  4.负责勤工助学岗位的安排、检查及每月勤工助学费用的发放。

  5.负责办公室及班主任电话费、新生体育用品费和学生班级活动费的报销工作。

  6.重要或特殊时间节点、节假日无条件加班。

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篇2:应用技术学院学生工作办公室管理岗岗位职责

  应用技术学院学生工作办公室管理岗岗位职责

  管理岗2

  1.担任研究生专职辅导员(兼任全日制研究生支部书记),负责研究生党建、日常思想政治教育、心理健康教育等工作。

  2.负责评定研究生的各类奖学金,助学金及评优等工作。

  3.负责研究生的助学贷款等工作。

  4.负责研究生的就业指导及就业服务等工作。

  5.负责学生语言文字工作,各项信息资料报送、内部会议、学生工作例会等会务工作以及办公室其他内勤工作。

  6.做好毕业生毕业照片归档工作,做好研究生学生档案工作及突发事件处置、协助做好班主任考核等工作。

  7.重要或特殊时间节点、节假日无条件加班。

  管理岗4-

  1.担任研究生专职辅导员(兼任全日制研究生支部书记),负责研究生党建、日常思想政治教育、心理健康教育等工作。

  2.负责评定研究生的各类奖学金,助学金及评优等工作。

  3.负责研究生的助学贷款等工作。

  4.负责研究生的就业指导及就业服务等工作。

  5.负责学生语言文字工作,各项信息资料报送、内部会议、学生工作例会等会务工作以及办公室其他内勤工作。

  6.做好毕业生毕业照片归档工作,做好研究生学生档案工作及突发事件处置、协助做好班主任考核等工作。

  7.重要或特殊时间节点、节假日无条件加班。

  管理岗4-

  1.负责所带班级(300人或跨5个专业、年级,由学办根据具体情况统筹安排)学生思想政治教育工作、学生管理工作、学生事务代办(委托代理)以及与学院和学校相关部门的协调工作。

  2.负责跟班作业,周六、周日上班(8点-18点,中午不休),周一至周五补休三天(遇例会、临时会议及突发事件不休)。

  3保证24小时信息畅通,.服从学办对工作的安排。

  4.重要或特殊时间节点、节假日无条件加班。

篇3:大学继续教育学院社会培训办公室管理岗岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室管理岗岗位职责

  管理岗1

  1.培训合作机构遴选

  (1)负责拟合作机构资料(机构资质证明材料、运营情况、可行性报告、拟合作方案等)收集工作;

  (2)负责安排并参与对拟合作机构的实地考察;

  (3)负责填报拟合作机构审查表;

  (4)参与合作协议的起草。

  2.院内自办培训项目审查

  (1)负责自办培训项目申报方案(纸质、电子稿)的收集;

  (2)负责项目申报方案的初审,签署意见并报部门分管领导审批。

  3.院内各中心培训对外宣传审查

  (1) 负责各中心培训宣传资料的审查,签署意见并报部门分管领导审批;

  (2) 负责对培训中心的宣传形式、宣传过程进行监督、检查。

  4.负责策划培训中心工作人员素质能力提升并组织实施。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

  管理岗2

  1.院内各培训中心日常管理

  (1)负责收集整理合作机构资质、名称等企业信息的变更情况;

  (2)负责收集整理各培训中心组织机构、人员、师资队伍等信息。

  2.培训项目开班信息收集

  (1)负责各培训中心培训项目开班信息的收集、整理;

  (2)负责收集、汇总《重庆大学形势报告会和哲学及人文社科类讲座审查表》;

  (3)负责培训项目开班准备情况检查,收集相关资料(课程安排表、授课教师汇总表、学员名单、学员手册等)。

  3.培训教室调度

  (1)负责院内培训中心教室申请审查工作;

  (2)负责院内培训中心教室安排和调度工作;

  (3)负责院内培训用教室设备、设施故障报修。

  4.委托培训项目的质量监控与过程管理

  (1)负责委托培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

  (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

  (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

  (4)负责院内各中心委托培训项目的数据统计。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

  管理岗3

  1.培训中心培训项目结业证书管理

  (1)负责培训项目结业证书申报审核,签署审查意见并报部门分管领导审批;

  (2)负责结业证书的申领和发放工作;

  (3)负责建立结业证书申请登记台账。

  2.院内培训项目财务报账、结算

  (1)审查培训项目报账的原始凭证、查询发票真伪;

  (2)填制报账单,经分管领导审批后到学院财务报账;

  (3)培训项目财务结算。

  3.参与培训中心相关工作的协调服务。

  4.完成学院交办的其它工作。

  管理岗4

  1.院内培训基地建设和管理

  (1)参与培训基地管理文件、规章制度的制订和实施;

  (2)负责培训基地课程、师资库、实训基地等的建设工作;

  (3)负责培训基地的培训项目申报工作;

  (4)负责培训基地所属培训项目的运行管理和质量监控;

  (5)负责培训基地的年度总结起草、数据统计、资料汇总等工作。

  2.信息化建设及管理

  (1)负责社培办各类信息的网上发布工作;

  (2)负责各培训中心、培训基地网络信息的监管;

  (3)参与“培训管理信息系统”的设计工作;

  (4)参与在线培训系统建设工作。

  3.自办培训项目的质量监控与过程管理

  (1)负责自办培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

  (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

  (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

  (4)负责院内各中心自办培训项目的数据统计。

  4.参与培训中心相关工作的协调服务。

  5.完成学院交办的其它工作。

  管理岗5

  1.负责各类社会化考试的组织和管理

  (1)协助部门分管领导完成社会化考试考点的管理文件、规章制度的制订;

  (2)负责各类社会化考试的组织安排和具体实施;

  (3)负责社会化考试报名、咨询和证书发放工作;

  (4)负责各类社会化考试的相关安全、保密工作。

  2.培训中心用章申请管理

  (1)负责培训中心用章申请的审核,并报部门分管领导审批;

  (2)负责建立用章申请台账。

  3.办公室资产管理

  (1)负责办公室及各培训中心资产账目管理;

  (2)负责对相关资产进行实地核查;

  (3)负责相关资产的异动、报修、报废等工作。

  4.单科课程进修管理

  (1)负责单科课程进修咨询,办理课程进修听课证;

  (2)负责单科课程进修成绩管理(向教务办提供成绩登载表,接收、保管成绩原件,发放成绩复印件)及查询;

  (3)负责单科课程进修结业证书制作、管理。

  5.参与培训中心相关工作的协调服务。

  6.完成学院交办的其它工作。

篇4:财经学院国际教育学院留学生教育与管理岗位工作职责

  财经学院国际教育学院留学生教育与管理岗位工作职责:

  负责来华留学生的日常管理及留学生公寓管理工作,负责做好留学生的心理健康指导,具体包括:

  1、负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作;做好留学生的健康心理指导;

  2、负责与相关部门协助做好留学生入(离)校的迎(送)工作;

  3、负责组织留学生到国家指定的检疫机关进行体检;

  4、负责留学生上课与活动考勤,奖学金的评审工作及违规生的处罚工作;

  5、负责组织留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动;

  6、负责留学生信息的管理、存档备案及上报工作;

  7、负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家相关部门做好对我校相关留学生的调查工作;

  8、负责督促留学生按时交纳学费、住宿费、书本费、体检费等有关费用;

  9、负责制订留学生公寓管理办法,与学校各部门协调留学生管理及公寓管理工作;

  10、完成领导交办的其它工作。

篇5:办证服务中心管理岗位职责

办证服务中心管理岗位职责

办证服务中心管理岗位A职责

  1、负责学校学生、教师集体户籍管理,做好户口的分类、归档和保管工作。

  2、做好新生入学时户口迁入及录入工作,办理毕业生户口的迁移工作并及时发放。

  3、做好全校学生的身份证申办、身份证补领、身份证摄像等工作。

  4、做好学生出国(境)注销户口和回国(入境)恢复户口的工作,入伍学生的户口注销及其办理的相关手续

  5、认真完成上级领导交办的其它任务。

办证服务中心管理岗位B职责

  1、负责做好学校校方责任保险相关工作。

  2、负责学生平安保险相关工作及协助办理学生理赔工作。

  3、负责流动人口登记和管理工作。

  4、负责门禁系统的管理和师处员工磁卡的办理;

  5、完成处领导交办的其他工作任务。

办证服务中心管理岗位c职责

  1、负责停车场责任险和门禁费用的收取和上缴等相关工作。

  2、负责停车票据购买、编码和管理发放。

  3、负责收费组队员日常工作的管理。

  4、认真完成上级领导交办的其它任务。

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