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海事大学校友联络处、教育发展基金会办公室主任岗位职责

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海事大学校友联络处、教育发展基金会办公室主任岗位职责

  海事大学校友联络处、教育发展基金会办公室主任岗位职责

  一、协助部门负责人做好校友联络处日常工作。

  二、做好基金会办公室日常工作。

  三、各学院、各地校友分会的联络与工作指导,掌握校友动态。

  四、做好学校校友网站、基金会网站维护与管理工作。

  五、负责校友微信平台的管理和《校友园地》杂志的编撰,做好校友联络、基金会工作的对外宣传。

  六、做好线上和线下“校友之家”的持续建设工作。

  七、搭建各类平台,促进校友交流。

  八、指导各学院校友会、地方校友会工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

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篇2:应用技术学院院办公室主任岗位职责

  应用技术学院院办公室主任岗位职责

  一、任职条件

  1.符合z大学科级干部任职资格和条件。

  2.*党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力,爱岗敬业,身体健康。

  二、岗位职责

  1.主持办公室行政全面工作。

  2.负责学院教职工职级晋聘、年度考核、分级聘任等日常人事事务管理工作。

  3.负责学院年度工作计划、总结的草拟工作;负责相关请示、报告、纪要、函件等行政文件的编撰工作。

  4.负责学院党政联席会会议、院务扩大会议的会议记录整理;完成学院年鉴、大事记的记录、收集和整理汇编等工作。

  5.负责学院相关政务信息公开、节假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理与协调工作。

  6.负责院办公室各项规章制度的起草、修订的组织协调与实施工作。

  7.负责院办公室相关业务工作的宣传报道的组织协调与实施工作。

  8.负责学院外事日常事务的管理协调工作。

  9.负责全院性会议、大型活动的组织协调工作。

  10.负责学院教职工奖励费、寒暑假与节假日加班值班费、因公未参加监考人员补贴费用的协助统计发放工作。

  11.负责学院参加的相关行业协会日常事务的协调工作,完成相关费用的划转工作。

  12.负责外单位来访人员的接待协调工作,以及相关费用的结算。

  13.负责院办公室网页相关资料信息更新的组织协调与实施工作。

  14.牵头组织协调学院形象的宣传工作。

  15.协助做好学院相关专项(如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等)的配合组织与协调工作。

  16 .负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

  17.完成院领导交办的其它任务,服从学院对岗位职责的调整。

篇3:应用技术学院学生工作办公室主任岗位职责

  应用技术学院学生工作办公室主任岗位职责

  负责学办全面工作,负责学生工作队伍建设,负责继续教育学生归口管理工作,分管院内继续教育学生工作、学办办公室工作。具体负责督查二级办学单位学生教育管理工作,院内班级班主任教育培训、跟班作业考勤、考核与工作指导,学生系统突发事件处置与处理。

  1.制定学生学生思想政治工作学年度工作计划,并督促有关单位和工作人员落实工作计划的各项工作;对学生工作进行年终总结、表彰,对存在的问题进行梳理,提出整改措施。

  2.针对学生结构的变化,组织研究制定新形势下学院学生工作改革方案,提出改革的具体举措。

  3.牵头召集召开学生工作例会,同步开展班主任业务培训,提升班主任工作能力和水平。

  4.每天检查学生工作办公室工作人员、班主任到岗情况,抽查学生到课情况,检查班主任各项工作痕迹资料。

  5.负责学生活动费财务票据的初步审核,每月班主任工资、加班费核算、造册。

  6.对学办整体工作以及分管和直接负责的工作及时检查、落实和总结,形成每周工作简况报告,次周一上午报学院分管领导。

  7.负责组织全院学生学生手册的修订,组织学生手册、安全手册学习。

  8.搜集整理班主任工作过程的各项考核数据,对班主任工作进行学期和学年度考核。

  9.牵头组织学生系统重大突发事件的处置与处理工作。

  10.具体负责校友联络事务、原城市学院(应用技术学院)学生工作遗留问题接待与处理工作。

  11.重要或特殊时间节点、节假日无条件加班。

  12 .负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

  13.完成院领导交办的其它任务,服从学院对岗位职责的调整。

篇4:继续教育学院信息化办公室主任职责

  继续教育学院信息化办公室主任职责

  1.主持信息化办公室工作,负责学院信息化建设总体规划及组织实施工作,负责学院计算机信息安全管理工作。

  2.负责学院新闻信息平台的规划、设计和建设工作。

  3.负责学院非学历培训管理信息系统的规划、设计和建设工作。

  4.负责学院成人高等学历教育教学管理信息系统的维护工作。

  5.协助相关部门完成学院培训基地网站的规划设计和建设工作。

  6.负责学院托管服务器软硬件系统的维护工作。

  7.负责学院新闻信息平台的账号、空间管理工作。

  8.负责学校网络账号、邮箱、IP地址、域名等资源的管理工作。

  9.负责网络学习平台的规划、设计、建设工作。

  10.协助学院相关部门完成网络课程的建设工作。

  11.负责制定学院信息安全管理相关规章制度。

  12.负责向学院相关部门提供有关信息化建设的技术支持和人员培训。

  13.负责部门资产管理,负责文档资料的收集、整理和归档工作。

  14.完成学校信息化办公室下达的相关工作。

  15.完成学院安排的其他工作。

篇5:大学继续教育学院社会培训办公室主任岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室主任岗位职责

  1.主持培训办公室工作,负责年度工作计划、总结的起草。

  2.组织完成相关规章制度的制定、修订工作。

  3.分管合作机构遴选、审查工作,负责合作协议审查、备案工作。

  4.负责对各中心的经费审查工作。

  5.负责对各培训中心的年度考核工作。

  6.分管协调服务工作,负责各中心与院内所有部门的协调。

  7.分管培训基地的建设、管理工作,分管培训基地、培训项目的申报工作。

  8.分管社会化考试工作。

  9.负责人员的考核管理工作。

  10.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

  11.负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

  12.完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

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