篇2：海事大学校友联络处、教育发展基金会办公室主任岗位职责

　　海事大学校友联络处、教育发展基金会办公室主任岗位职责

　　一、协助部门负责人做好校友联络处日常工作。

　　二、做好基金会办公室日常工作。

　　三、各学院、各地校友分会的联络与工作指导，掌握校友动态。

　　四、做好学校校友网站、基金会网站维护与管理工作。

　　五、负责校友微信平台的管理和《校友园地》杂志的编撰，做好校友联络、基金会工作的对外宣传。

　　六、做好线上和线下“校友之家”的持续建设工作。

　　七、搭建各类平台，促进校友交流。

　　八、指导各学院校友会、地方校友会工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

篇3：海事大学质量管理办公室部门职责

　　海事大学质量管理办公室部门职责

　　质量管理办公室在管理者代表领导下，负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为：

　　一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

　　二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

　　三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

　　四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

　　五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

　　六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

　　七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

　　八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

　　九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

　　十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

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篇4：应用技术学院院办公室部门职责

　　应用技术学院院办公室部门职责

　　一、部门职责

　　党政办公室是学院党委和行政工作的综合性管理、服务机构，其主要职能是负责学院党委综合事务;学院人事、科研、车辆、治安、档案及各类行业协会等行政综合性事务,(党委办公室、行政办公室合署办公),主要职责如下:

　　党委综合事务职责：

　　1.负责学院党员发展、教育及管理工作。

　　2.负责学院教职工思想政治工作。

　　3.负责学院党组织的(思想建设、组织建设、制度建设)工作。

　　4.负责学院干部管理工作。

　　5.负责学院新闻信息发布及党委宣传工作。

　　6.负责学院离退休、复转退伍军人、军属及特困教职工日常事务工作。

　　7.协助院纪委开展纪检监察工作。

　　8.负责学院党委文秘工作。

　　9.负责学院保密及语言文字工作。

　　10.负责学院统战工作，指导工会、教代会工作。

　　行政综合事务职责：

　　11.负责学院行政大型会议、活动的组织协调工作。

　　12.负责学院对内对外的协调联络及接待工作。

　　13.负责学院行政文秘(学院年度工作计划、总结)工作。

　　14.负责各类公文的收发、传阅、催办和归档工作。

　　15.牵头负责学院网站总体规划及形象宣传工作。

　　16.负责学院人事日常事务工作。

　　17.负责学院车辆管理工作。

　　18.负责学院科研管理工作。

　　19.负责学院会议室、复印室管理工作。

　　20.负责学院消防安全及综合治理工作。

　　21.总体负责学院档案管理工作。

　　22.负责学院数据信息统计、报送工作。

　　23.负责学院年鉴编写工作。

　　24.负责各类协会的日常事务。

　　25.负责学院校友日常事务。

　　26.完成学院交办的其它工作。

篇5：应用技术学院院办公室主任岗位职责

　　应用技术学院院办公室主任岗位职责

　　一、任职条件

　　1.符合z大学科级干部任职资格和条件。

　　2.*党员,具有较强的组织协调能力和公文写作能力，爱岗敬业，身体健康。

　　二、岗位职责

　　1.主持办公室行政全面工作。

　　2.负责学院教职工职级晋聘、年度考核、分级聘任等日常人事事务管理工作。

　　3.负责学院年度工作计划、总结的草拟工作;负责相关请示、报告、纪要、函件等行政文件的编撰工作。

　　4.负责学院党政联席会会议、院务扩大会议的会议记录整理;完成学院年鉴、大事记的记录、收集和整理汇编等工作。

　　5.负责学院相关政务信息公开、节假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理与协调工作。

　　6.负责院办公室各项规章制度的起草、修订的组织协调与实施工作。

　　7.负责院办公室相关业务工作的宣传报道的组织协调与实施工作。

　　8.负责学院外事日常事务的管理协调工作。

　　9.负责全院性会议、大型活动的组织协调工作。

　　10.负责学院教职工奖励费、寒暑假与节假日加班值班费、因公未参加监考人员补贴费用的协助统计发放工作。

　　11.负责学院参加的相关行业协会日常事务的协调工作，完成相关费用的划转工作。

　　12.负责外单位来访人员的接待协调工作，以及相关费用的结算。

　　13.负责院办公室网页相关资料信息更新的组织协调与实施工作。

　　14.牵头组织协调学院形象的宣传工作。

　　15.协助做好学院相关专项(如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新工作的实施等)的配合组织与协调工作。

　　16 .负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

　　17.完成院领导交办的其它任务，服从学院对岗位职责的调整。