物业经理人

某某公司5S管理制度方案

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某某公司5S管理制度方案

  5S管理制度方案

  第一条总则

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

  第三条整理

  1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  3)物品:个人用品、装饰品

  4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  必要品的使用频率和常用程度基准表

  常用程度

  使用频率

  处理方法

  过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用

  丢弃

  中

  在过去的6个月中只使用过一次的物品

  一个月使用一次的物品

  集中存放(例如归档或存放在库房中)

  高

  一周使用一次的物品

  每天都使用的物品

  每小时都要使用的物品

  保存在办公桌或随身携带

  第四条整顿

  卡座区整顿:

  1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

  个人的东西

  个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

  文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

  空白稿纸、不常使用的文具等

  3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  7.桌洞下不得堆积杂物。

  8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  办公室整顿:

  1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  2.抽屉:同卡座区规范;

  3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  4.垃圾篓:置于桌后;

  5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

  7.外衣手袋:同卡座区规范

  文件、资料管理整顿:

  1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  信件、电子邮件(OA)整顿:

  1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  第五条清扫

  公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

  清扫基准

  对象

  清扫标准要求

  周期

  清扫时间

  个人区域

  桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

  每天5分钟清扫

  每天下班后5分钟

  办公设备

  主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢

  每周一次

  每周五下班前15分钟

  文档

  桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

  无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

  无无用的手稿与工作无关的文件

  每月一次

  月末

  第六条

  清洁

  落实整理、整顿、清扫工作。

  1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  保持5S意识

  第七条素养

  遵守《集团员工手册》有关规定

  遵守《公司日常管理规定》

  素养巡查

  行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  奖惩条例

  采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

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篇2:物业公司5s管理制度范本

  物业公司5s管理制度范本,提供了物业公司5s检查标准、检查表、细则和判别“要”与“不要”基准表等详细内容。

  1办公桌桌面整洁干净、无污迹,办公物品摆放有序发现一处不符合扣1分

  2凳子干净,下班或离位5分钟以上必须归位发现一处不符合扣1分

  3文件柜无灰尘、乱摆放物品,文件摆放有序,有目录,定位化管理(颜色、标记、编号)发现一处不符合扣1分

  4窗户表面目视无灰尘,无粘贴物,无裂痕、破损现象,下班时关闭并扣锁发现一处不符合扣1分

  5门无破损,无乱贴乱挂物品,下班后要上锁发现一处不符合扣1分

  6地板保持整洁,无垃圾、废弃物品及油污、水渍现象,无乱堆放现象发现一处不符合扣1分

  7通道走廊通畅、无障碍物、无乱堆放现象,无水渍、油污,保持整洁干净发现一处不符合扣1分

  8墙壁无乱贴、写、画、挂、靠现象,无蜘蛛网及碰损情况发现一处不符合扣1分

  9天花板无脱落,目视无蜘蛛网及漏水现象发现一处不符合扣1分

  10花草适时灌溉,无垃圾、杂物和花草坏死现象发现一处不符合扣1分

  11空调按规定使用,目视无灰尘、油污现象,运行正常,不使用时电源切断发现一处不符合扣1分

  12电脑无灰尘及乱贴物品,离位5分钟以上关闭显示器,下班后关闭电源发现一处不符合扣1分

  13打印机外表干净,运行正常,不缺纸,下班后关闭电源发现一处不符合扣1分

  14电话机话机洁净,放置固定位置,有本机号码标识发现一处不符合扣1分

  15留言板无灰尘、乱贴、写、画现象,人员离开工作岗位时须填写去向栏, 无过时信息张贴发现一处不符合扣1分

  16灯具及按钮整体无闪烁及损坏现象,光线充足时应关灯,有2个以上开关按钮时要有识别编号发现一处不符合扣1分

  17私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上发现一处不符合扣1分

  18在公司区域内需佩戴胸卡于明显位置、衣着得体,仪表整洁发现一处不符合扣1分

  19推行节约,充分利用可再生资源,做到物品循环利用发现一处不符合扣1分

  20言谈举止文明有礼,明理谦让发现一处不符合扣1分

  21有值得分享的5S推动办法,并进行了标准化如无,不扣分;如有,每项加2分

  22提倡可行的节约措施,节省办公成本如无,不扣分;如有,每项加2分

篇3:机械制造公司5s管理奖罚制度

  深圳市科发机械制造有限公司5S管理奖罚制度

  为了更好地提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低成本等管理目的,科发公司决定将坚定不移的推行“5S“管理运动,使其能持续并且卓有成效的运作下去。公司特制定如下5S管理奖惩制度,要求全员参与,共同提高。

一、适用部门:

  生产现场(装配A区/装配B区/机加区/钣金区/油漆区/电工区/仓库区/质检区/退货区/公共区域)

  1、“5S“委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者,给予责任区域负责人10元/次罚款,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除,并在每周“5S”检查评分中扣除2分/次;

  2、每周六17:20举行一次全公司“5S“检查,并通过详细的评分,对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。每周5S管理委员会成员必须全部到场(提前请假者除外),迟到者罚款10元/次,无故不到场者罚款30元/次,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除;

  3、在月底对每周检查结果进行总评,并评出优秀和落后部门。优秀区域将获得公司颁发的“5S流动红旗“一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。“5S流动红旗“和红牌必须保存完好,遗失损坏者罚款50元。

  4、每月评比的结果将予以全厂公布,并对获得第一名(要满足总平均分>=90)的部门集体予以200元奖励;最后一名(总平均分=95)的个人予以50元奖励;最后一名(总平均分<90)予以50元的处罚(从该员工工资中扣除)。

  5、对连续三次(月评)都表现为最差的个人,将对其个人并降一级工资(50元),若考核后三个月评分不为最差者将恢复原工资。

  6、各办公室实施“5S“之成绩将会作为各管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。

三、奖惩具体细则

  1、奖金可由部门自行安排,获奖统计结果由检查组统计和总结,以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部以现金的形式支付获奖单位;

  2、日常5S现场处罚现金结算,其他罚款在当月工资中扣除,由检查组以《5S奖罚通告》的形式呈交组长批准后生效,财务部门执行扣款;

  3、所有检查结果由5S检查组统计出数据后,每月底提交综合部作为绩效考评的依据之一;

四、科发制造5S管理人员职责范围

  1、5S管理执行委员会成员

  5S管理组长:胥

  5S管理顾问:刘忠

  5S管理文员:杨

  5S管理委员:余红

  2、区域负责人

  装配A区

  第一责任人:高兵

  第二责任人:班组长

  装配B区

  第一责任人:高兵

  第二责任人:班组长

  机加区

  第一责任人:赵江

  第二责任人:操作者

  油漆区

  第一责任人:高兵

  第二责任人:班组长

  钣金区

  第一责任人:赵江

  第二责任人:班组长

  电器区

  第一责任人:高兵

  第二责任人:班组长

  质检区

  第一责任人:李亮

  第二责任人:班组长

  退货区

  第一责任人:吴军

  第二责任人:岗位人

  仓库区

  第一责任人:余梅

  第二责任人:班组长

  公共区

  第一责任人:马向红

  第二责任人:岗位人

  3、5S管理委员会成员职责

  5S管理组长职责:

  1)、对5S活动的重大问题进行核准;

  2)、宣布5S的重大问题和召开5S会议;

  3)、批准5S活动所需要的资源;

  4)、召开5S会议;

  5)、对5S工作进行远景规划;

  6)、检查过程中重大问题进行确认;

  7)、相关5S工作的主持和批准;

  5S管理顾问职责:

  1)、对5S推行做出建设性意见和建议;

  2)、支持5S的相关工作;

  3)、协助推行组长对5S进行整体规划;

  4)、对持续改进提出好的方案;

  5S管理文员职责:

  1)、5S管理工作会议登记整理发布;

  2)、5S管理检查评分登记整理发布;

  3)、5S管理制度资料的整理;

  4)、协助5S组长/顾问5S进行日常管理工作;

  5S管理委员职责:

  1)、5S的总体规划与推行;

  2)、5S的实施与推广教材的编制与培训;

  3)、5S的日常检查与定期检查的组织、参与、评分、确认;

  4)、定期向组长/顾问汇报5S的实施情况;

  5)、拟定5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案;

  6)、拟定5S工作出现的不符合执行处罚的方案;

  7)、负责对公司5S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结;

  各区域负责人职责:

  1)、代表本部门出席和参与5S活动;

  2)、配合组长的一切5S决定和方案;

  3)、指导下属对5S检查不符合的措施及时进行整改;

  4)、本部门的5S工作进行积极进行指导和监督;

  5)、配合5S检查组完成日常检查工作;

  6)、相关5S工作的协助与支持;

  4、5S人员范围

  现场人员:本人所负责工作的区域(谁操作,谁负责),物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人,日常检查时发现扣除所在集体的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;

  办公室人员:本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料等不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在个人的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;

  后勤人员:本人工作的区域不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人,日常检查时发现扣除所在区域的分值,并累积在每周固定检查的总分值之内;

  五、公司将根据管理需要随时对本制度进行修订,修订后将重新公布。本制度至发布之日起生效。

  深圳市科发机械制造有限公司

  20**年07月12日

篇4:5S管理制度方案(1)

  5S管理规范草案

  第一条总则

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

  第三条整理

  1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  3)物品:个人用品、装饰品

  4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  必要品的使用频率和常用程度基准表

  常用程度

  使用频率

  处理方法

  过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用

  丢弃l低

  中

  在过去的6个月中只使用过一次的物品l

  一个月使用一次的物品

  集中存放(例如归档或存放在库房中)l

  一周使用一次的物品l高

  每天都使用的物品l

  每小时都要使用的物品

  保存在办公桌或随身携带l

  第四条

  整顿

  卡座区整顿:2

  1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

  个人的东西u

  u个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

  文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)u

  空白稿纸、不常使用的文具等u

  3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  7.桌洞下不得堆积杂物。

  8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  办公室整顿:2

  1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  2.抽屉:同卡座区规范;

  3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  4.垃圾篓:置于桌后;

  5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

  7.外衣手袋:同卡座区规范

  文件、资料管理整顿:2

  1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  信件、电子邮件(OA)整顿:2

  1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  第五条清扫

  公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

  清扫基准

  对象

  清扫标准要求

  周期

  清扫时间

  个人区域

  桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

  每天5分钟清扫

  每天下班后5分钟

  办公设备

  主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢

  每周一次

  每周五下班前15分钟

  文档

  桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

  无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

  无无用的手稿与工作无关的文件

  每月一次

  月末

  第六条清洁

  落实整理、整顿、清扫工作。2

  1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  保持5S意识2

  第七条素养

  遵守《集团员工手册》有关规定2

  遵守《公司日常管理规定》2

  素养巡查

  行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  奖惩条例

  采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

篇5:P工厂5S推行制度

  P工厂5S推行制度

  1.总则

  1.1.制定目的

  为加强工厂之整理整顿,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,特制定本规章。

  1.2.适用范围

  本公司各部门之现场整理整顿的推行工作,悉依本规章执行。

  1.3.权责单位

  1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

  2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.定义

  5S是指整理(SEIRI)、整顿(DEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

  2.1.整理

  1)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。

  2)目的:把“空间”腾出来活用。

  2.2.整顿

  1)定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。

  2)目的:不用浪费“时间”找东西。

  2.3.清扫

  1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

  2)目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。

  2.4.清洁

  1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。

  2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

  2.5.素养

  1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

  2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

  3.推行办法

  3.1.推行组织

  本公司成立5S推行委员会,委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名,委员及代理委员若干名。

  3.2.工作职掌

  3.2.1.主任委员

  1)负责委员会整体运作。

  2)批准5S活动计划。

  3.2.2.副主任委员

  1)辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权进,代理其职务。

  2)负责全程计划、执行和管制。

  3.2.3.干事

  1)拟定推行方案。

  2)召*议和整理资料。

  3)筹划、推动相关活动。

  3.2.4.秘书

  1)负责委员会的行政、文书工作。

  2)负责评比分数的统计和公布。

  3.2.5.委员

  1)共同参与5S活动计划的制定,确实执行主任委员之命令。

  2)作为日常5S活动评比委员。

  3)拟定活动办法。

  4)完成诊断表、评分表。

  5)负责规划活动。

  6)进行宣传教育,推动5S等。

  7)定期检讨、推动改善。

  8)进行活动指导及有争议的处理。

  9)处理其他有关5S活动之事务。

  3.2.6.代理委员

  当委员授权时可代理委员的有关事务。

  3.3.拟定工作计划

  3.3.1.时程计划

  一般包括下列内容:

  1)计划、组织。

  2)宣导。

  3)大扫除运动。

  4)整理整顿作战。

  5)活动导入、实施。

  6)检讨、改善活动。

  7)职场诊断。

  8)(6)~(7)反复推进。

  3.3.2.资料的收集

  委员会干、秘书收集理事下列资料:

  1)5S方面的书籍。

  2)推行手册。

  3)海报标语。

  4)他厂案例。

  3.3.3.制定5S活动实施办法

  由5S委员会干事负责草拟,经全体委员讨论,由主任委员核准,包括:

  1)活动时间、目的。

  2)要与不要的东西的区分办法。

  3)5S活动评鉴方法。

  4)5S活动奖惩方法。

  5)其他相关文件。

  3.4.活动前造势

  3.4.1.说明与教育

  1)5S活动目的的说明。

  2)全员5S训练。

  3)干部5S训练。

  4)委员会人员训练。

  3.4.2.宣传活动的推行

  一般有下列的宣传活动:

  1)5S内容征文比赛。

  2)漫画、板报比赛。

  3)演讲比赛。

  4)标语比赛。

  5)其他。

  3.4.3.其他造势活动

  1)标杆厂观摩。

  2)推行手册及海报标语渲染。

  3)外力或专家的心理建议。

  4)最高主管的宣言。

  3.5.5S活动试行

  3.5.1.前期作业准备

  1)责任区域的分配。

  2)“需要”和“不需要”物品基准书的制订。

  3)基准的说明。

  4)道具和方法的准备。

  3.5.2.红牌作战

  1)公布红牌作战月。

  2)全员总动员。

  3)找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室死角等贴上红牌。

  4)上级主管巡查评鉴。

  5)问题点的统计和检讨。

  3.5.3.整顿作战

  1)物品的置放量和场所。

  2)物品的置放方法。

  3)定位、划线并作明确的标识。

  4)建立地、物标准。

  3.5.4.评鉴检讨

  1)制定评分标准表。

  2)由5S委员会委员担任评分员。

  3)考核中见缺点先描述,然后再逐一核对扣分。

  4)评分考核开始时每日一次,一个月作一次汇总。

  5)将缺点项目加以统计,开出整改措施表。

  6)责任部门按期整改并经验证合格。

  3.6.5S活动导入实施及查核

  3.6.1.5S活动导入实施

  1)将试行的结果经过讨修订,确定正式的实施办法。

  2)最高主管召集相关干部,公布正式导入时间及期望。

  3)由5S委员会公布5S活动推行办法、时间。

  4)推行委员会召开委员及各级干部会议,说明活动方法和相关事项。

  5)各单位依办法全面导入实施。

  3.6.2.活动查核

  1)各部门委员及干部应定期进行自我查核、纠正。

  2)由推行委员会组织或由上级主管指定,定期或不定期到现场巡查。

  3)发生问题及时纠正,对优秀单位予以表扬。

  3.7.评鉴公布及奖惩

  3.7.1.评鉴方法

  1)由评分委员依委员会指定的时间对各部门5S状况作评审,填写评分表。

  2)评分委员将评分表交至执行秘书处。

  3)执行秘书统计平均各委员之评分,得出各部门所得之分数。

  4)实得分数=所得评分*加权系数。

  5)加权系数根据各单位5S的推行难度事先由推行委员会确定。

  3.8.奖惩办法

  1)以每个月为单位实施5S竞赛,实得分数前两名,发给锦旗和奖金。

  A)第一名奖励____元及锦旗一面。

  B)第二名奖励____元及锦旗一面。

  2)最后一名发给“加把劲”锦旗,以作激励。

  3)如获奖单位得分低于80分时,不颁发奖金。

  3.9.检讨改进

  1)执行秘书每周负责汇总各部门问题点,发出“5S整改措施表”。

  2)责任部门检讨存在的问题并予改进及回复。

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