新世界物业公司保安部文员职责
1.负责保安部文件的打印、收发、传阅、归档和表格的整理工作。
2.负责保安部内外信息的交流,内部工程维修的联络、督办工作。
3.负责每周例会的记录,每月预算、固定资产盘点、排班、考勤等情况的统计工作,并将结果汇报保安主任。
4.负责保安部每月物品的申购、领用、领出的分配工作。
5.配合保安部和其它部门做好各项后勤保障工作。
6.完成领导交办的其它工作。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:商业城保安部文员职责
商业城保安部文员职责
一、负责保安部文件的打印、收发、传阅、归档和表格的整理工作。
二、负责保安部内外信息的交流,及内部工程维修的联络督办工作。
三、负责每周例会的记录,每月更期表的编排和考勤工作。
四、负责保安部每月物品的申购、领用、领出的分配工作。
五、配合部门副经理做好后勤工作。
六、负责领导交办的其他工作。
商业城保安部
篇3:山庄保安文员职务说明书
山庄保安文员职务说明书
职务名称:文员
所属部门:保安队
直接上级:队长
直接下属:无
工作概述:负责员工的考勤、人事变动记录各种档案文件的保管,及部门装备物资的申购、配发、回收。
工作要求:熟悉公司的各种规章制度,特别是考勤制度,工作认真细致。
职责范围:
1、受部门经理领导,对部门经理负责,做好经理的助手。
2、负责办公室的日常卫生,公共用品和文件的整理。
3、负责部门公文资料的登记和分类保管。
4、负责接听办公室电话,并做好记录,做好来访接待工作。
5、领取、保管和发放办公用品。
6、负责装备物资和器材的领取、保管、发放并做好登记。
7、做好例会记录,整理。
8、做好员工的考勤、加班、休假汇总工作。
9、完成上级交办的其他工作。
衡量标准:部门资料管理妥善,各种考勤奖励登记准确,员工变动情况登记详细。
工作难点:对物业管理部的工作了解不够。
工作禁忌:工作粗心、档案资料管理不善、对员工的各种奖惩处罚申报不及时。
与工作有关的部门:人力资源部、财务部、客户服务中心。
任职资格:
身体:健康性别:女学历:高中以上
工作经验:熟悉电脑操作、有两年以上办公室工作经验。
个人素质:良好的沟通能力,责任心强、办事认真、条理清晰。
篇4:购物广场保安处文员岗位说明书
购物广场保安处文员岗位说明书
岗位名称:保安处文员 岗位代码 所属部门:物业管理部保安处
职系 职等职级 直属上级:保安主管/助理
薪金标准 填写日期 核 准 人
岗位概要: 完成排班、考勤、日常请/销假、建立档案等日常工作,配合主管及助理对队员工作的监督。
工作内容:
1、负责管理本部消防各类文件、记录、资料等汇总,按档案管理制度执行。
2、负责保安会议的记录及纪要工作。
3、负责本部门的每月考勤、假期申请单及等统计汇总管理。
4、负责本部门员工的物品统计、发放、回收。
5、负责投诉接待、接听、记录、整理上报及反馈存档。
6、负责本部公共物品管理及登记工作。负责本部每月工作汇总及月度报告整理工作。
任职资格:
教育背景:
◆中专及大专学历
培训经历:
◆相关专业知识培训
经验:
◆两年以上相关工作经验;
技能技巧:
◆能熟练掌握各种办公软件,Word、E*cel等;
◆主要配合主管及助理的工作。
◆良好的学习能力和逻辑思维能力;
◆良好的沟通能力和表达能力;
态度:
◆良好的服务意识
◆严谨负责的工作作风
◆以身作则,严与律己
工作条件:
工作场所::办公室(桌椅、电脑)
环境状况::良好
危 险 性::无
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
篇5:物业(保安)管理部文员录用标准
物业(保安)管理部文员录用标准
一.基本要求:
1.性别:女,身高158cm以上;
2.年龄:30岁以下,仪态端庄,气质良好;
3.身体状况:经正规医院体检合格。
二.学历要求:高中、中专或以上学历;
三.持证:身份证、学历证书以及计算机培训(等级)证书;
四.专业要求:
1.一年以上办公室文档工作经验;
2.计算机应用熟悉,打字速度每分钟55个以上;
3.熟悉应用文写作,具备一定的文字协作能力(可独立拟报告、总结、通启及订计划);
五.沟通协作能力:善于主动沟通,能妥善处理各部门关系,交际能力
强,协作性好;
六.基础要求:
1.工作认真细致,责任心强,积极主动;
2.个性开朗,热情大方;
3.具备较好的涵养,文明有礼。