物业经理人

怎样做好物业服务工作,提升物业服务品质

5755

怎样做好物业服务工作,提升物业服务品质

怎样做好物业服务工作,提升物业服务品质

  1、建立“以顾客需要为核心”的工作理念

  公司内部加强员工培训,从服务意识、服务礼仪、服务技能等方面加强培训,牢固树立服务意识、租客至上的思想,全心全意为租户服务。

  2、确立“先有满意的员工,再有满意的顾客”的工作方针

  员工是物业管理企业服务实施的最终体现,能拥有一批专业、充满激情且自觉自愿地努力工作的员工,其服务水平才能有所提高,服务品质才能得到顾客的认可,这方面可从工作环境、企业文化、薪资福利等上面多为员工考虑,争取先有满意的员工,再有满意的顾客。

  3、宣扬“以事实为依据”的工作态度

  在工作中要有“实事求是”的工作态度,根据顾客的需求,结合物业管理企业的所有资源,以国家法律法规为准绳,实实在在地为顾客提供相应的服务,以得到顾客的认可,创造一个关系融洽的合作伙伴环境。

  4、严格执行岗位职责,用制度规范管理

  严格按照岗位职责执行,根据各种管理制度、规定、规范、程序等进行管理。

  随着物业管理企业市场竞争的加剧,人们对物质生活环境要求的不断提高,物业管理行业正在不断规范。物业管理企业服务的规范性、经营的精约化和形象的品牌化正在受到业内的日益重视。规范是服务要求,精约是管理要求,品牌是发展要求。对于我们物业公司而言,要站稳市场、快速发展,首要的任务就是实现规范服务,打牢根基,即通过制度建设给外界以规范运转、规范管理。

  5、物业服务工作应做到落小、落细、落实

  落小。即租户事无小事。物业服务工作必须从点点滴滴做起。有些事对我们来说看起是小事,但租户看起来就是大事。比如绿化地多了几根杂草,道路上有几烟头,对我们来说,是绿化、保洁工工作的一时疏漏,但个别业主就会因此说我们园区环境卫生差。再则,小事不及时处理,越来越多,业主就认为我们不做事。(比如公共场所今天一个灯未换、明天一个开关未换,业主或租户会对我们怎样看呢?他们就会说我们不做事,或小事都做不好)有些事看起来是小事,不处理好就会瓤成大事。(比如门口寄放东西丢失、电梯机房的门未锁,一家被盗、拖地摔伤等)。

  落细。即工作要细化、要细心、要注意细节。即安排工作要落实到具体的人、完成的时间、甚至是完成此工作的方法步骤等。对租户的投诉要认真的听,仔细的记,并善于分析。在做任何工作都不能忽视每一个细节,如果不注重细节,将会使我们的工作造成重大失误。

  落实。即各项服务工作到位。这是物业服务管理工作的关键。

  6、坚持“持续改进”的工作作风

  服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进 ”的工作作风也就成为必然。

  7、讲究服务技巧

  (1)服务态度热情。

  物业管理属服务行业,服务的对象是人,所以在服务工作中要一切从“以人为本”这个基本原则出发,要求员工时时、事事、处处都要为租户热情服务、微笑服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。比如遇到客户要面带微笑、站立服务。距离客户3米时,应先开口主动问候,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,若员工对租户表现出来的是冷淡和漠视,对业主的不尊重、不热心,都会在租户心中留下难以修复和弥补的创伤。

  (2)加强与租户之间的沟通,拉近与租户的距离,宣传物业知识,让业主了解我们的工作。

  物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说。一方面向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,另一方面实事求是的介绍园区经费收支状况,让租户了解我们个别工作想做而未做的难处。使他们在心理上与我们产生共鸣,在工作中给我们理解和支持。

  (3)在处理客户抱怨与投诉时,做到“耐心多一点、态度好一点、道歉多一点、处理快一点”。

  比如,听客户谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉、东张西望、漫不经心、不理不睬,要耐心的倾听客户倾诉与抱怨,不轻易打断客户的叙述、不批评客户的不足,使其发泄得到满足,同时态度要和蔼,语言要亲切,声音要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确,站在租户的角度,理解他们的倾诉与抱怨。另外,不要花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错的问题,充分的给他们道歉,让他们知道你已经了解了他的问题,最后最重要的是及时、妥善地处理租户的投诉,一是可让租户感觉受到尊重,二是表示物管解决问题的诚意,三是可以及时防止因此事而产生负面影响,四是可以将损失降至最少。

  8、加强内部监督管理

  (1)表格化管理(各部门表格使用情况见附件)

  (2)引进ISO9000质量管理体系,全面推行质量检查实施计划

  引进ISO9000质量管理体系,认真组织学习质量管理体系知识,从服务中心主任、部门主管到一线员工,都必须从思想观念上走出ISO9000的理解误区。质量体系文件不是束缚我们思维和手脚的文字和记录,它是指导我们工作的准绳,是提高和检测我们服务水平的依据。通过培训使员工形成“视程序文件为自己工作指南”的意识,制定并全面推行公司的“质量检查实施计划”。

  (4)成立品质管理小组

  a.由主任、人事行政及各部门负责人组成,每月不定期对园区及各部门工作情况进行检查与抽查;

  b.检查、抽查完毕后,检查部门与受检部门召开检查结果碰头会,并根据问题的性质落实责任归属。确定问题无争议后,由问题所在部门负责人签字确认。在碰头会中,检查出的问题必须在碰头会上明确整改期限、质量要求;

  c.当部门出现自我品质控制能力较差时,检查小组有责任及时向物业主任汇报,并分析原因,提出整改建议。

  d.人事根据责任的轻重对责任人实施考核。每月进行的员工绩效考核及年底的评优中,将问题归属责任纳入责任人的绩效考核当中;

  e.各部门负责人确保每周对所管领域进行一次检查,对检查中存在的问题要有详细的记录,且由责任人签字确认并进行整改。

  9.开展客户满意度调查

  为了使我们的客户满意,我们首先必须要详细的了解客户对我们服务的期望,在了解的基础上并使客户感知到我们的服务。开展客户满意度调查是我们掌握客户期望值、客户需求的有效途径,也是我们企业管理的内在需求。

  以上几方面品质文化方面的建立,还需要一个文化核心,就是领导的重视,没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是白纸一张,显得苍白无力,领导的品质意识是物业企业品质文化的主轴,高层领导指方向,中层领导带队走。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:新洁物业服务品质检查行记

  新洁物业服务品质检查行记

  6月22日,端午节。一大早,许多人还在梦香中,我坐上公司的小车,随新洁物业几位领导直奔潍坊西,到临朐、青州检查物业服务品质工作。

  质检第一站,金水苑小区。经过近一个小时的车程,一座高档小区令人眼前一亮,高耸的楼群、亮丽的绿化、洁净的环境、和谐的画面,仿佛置身于国际化大都市。同行的质检部经理黄梁柱告诉我,这就是物业公司管理的临朐金水苑小区。

  我们刚下车,区域经理胡青就热情地迎上来,这样一个年轻漂亮的女孩,没有客套,大大方方,风风火火,一只手里还拿着扫把。对这样的迎接方式,开始我还不习惯,但这是物业经理人的典型形象。作为新洁人,公司要求工作分工不分家,从经理到员工,人人都是保洁员,人人都是秩序维护员,她(他)们确实做到了。

  检查特别仔细,从楼梯到电梯,从地下到楼顶,一路走来,一处一处查看,查卫生、查秩序,查消防、查隐患,查档案、查记录,不放过任何细节,发现问题立即纠正。有些不能及时解决的,胡经理都用手机拍下来,以备整改。

  公司总经理助理谭梅光平时最讲卫生,办公桌总是一尘不染,但检查工作一点也不含糊,有些死角看不到,谭总就直接伸手摸,看得出来这是一种良好的职业修养。

  在小区监控室看到摆着粽子,负责看监控的员工告诉我,这是胡经理自费给她们发的端午礼物,人人有份。我开玩笑,有我们的份吗?胡经理说:“有,早准备好了。”咱不客气,拿起一个先尝了一口,临朐粽子,果然好吃!

  质检第二站,佳乐家超市。车还没到超市,老远就看到门前车已停满,看来超市生意不错。好不容易停下车,进到里面,负责超市管理的经理张士学仿佛一下子从人群里冒出来,手里拿着一块抹布,一边陪同我们检查,一边捡拾顾客随意扔到地上的小纸片,超市人流量很大,卫生保洁工作量也很大,张经理额头上挂满了汗珠。检查间隙,来到物业办公的地方,空间超狭窄超简陋。超市寸地寸金,条件只能这样了,张经理介绍。

  质检第三站,青州公安局。去青州的路本不难,难在修路中。好在胡经理熟门熟路,带着我们穿行在乡村间,曲径通幽,柳暗花明,别有一番风景。近一个小时才到目的地,青州公安局项目,是公司的样板。刚进公安局大院,看到刘盈智经理从洒水车上下来,裤管挽着,鞋上满是泥巴,原来正忙着给绿化浇水抗旱呢。今年天气干旱,公司动员所有力量,全力抗旱保苗,工作量加大,节假日只能放弃休息了。

  质检第四站,青州泰华城。泰华城,繁华之地,一个城市的名片,果然名不虚传。门外商家在搞活动,但秩序井然;里面地板明亮,人头攒动,几乎找不到半点毛病。质检领导不看大面看角落,带着我们直奔公共卫生间,看到地面镜面无水迹无积尘,非常洁静,令人赏心悦目。检查中,我们专门来到泰华二期,还没到开业时限,商家正忙着装修,尘土飞扬,垃圾成堆,看来开荒任务相当艰巨,但有公司的坚强领导,任何困难都难不倒新洁人。这也是我们中标二期项目的优势。

  我们先仔细查看了一圈,然后跟甲方取得联系,甲方刘总带着我们又实地走了一圈,用挑剔的目光审视着一切,对二期工作提出了很高要求。由于商场明天还要搞活动,需要突击打扫儿童游乐区卫生,胡经理当场答应,换了双鞋,立即组织员工投入工作。

  一天质检下来,两腿像灌满了铅,挪不动步子,返程途中孙海平经理睡在了车上。我们都累了,是累并快乐着。

篇3:融汇物业服务品质检查标准

融汇物业服务品质检查标准
编码评价标准分值备注
A01客服人员着装规范,佩戴胸牌,精神饱满、态度友善、言语温和,接待过程以友善目光与客户接触,有亲和力。1
A02工程维修人员着装规范,佩戴明显标志,工作程序规范,作风严谨,仪容仪表整洁。1
A03护管部队员、停车场管理员统一着装,仪容仪表整洁、服务形象端正,精神状态良好,岗位干净整洁,物品摆放整齐。1
A04岗位保洁员着规定工装,整齐,精神饱满,仪容仪表整洁。1
A05见到客户点头/微笑、主动问好/致意、让行,主动询问帮助客户。1 ★
B-客户服务(包括且不仅限于求助、建议、质疑、投诉及回访服务) (14)
巡检时间
编码评价标准分值备注
B01客户进出客服中心办理事务时,客服人员起身,三声服务,双手递送票据、物品。B03公布服务及报修电话,并保持电话24小时畅通;1 ★
B04报修接待人员态度友善、言语温和,具有亲和力,并做好相关记录和安排;1
B05受理客户求助、建议、质疑、投诉时礼貌倾听、认真记录,记下业主房号和联系方式,及时报客服中心或相关负责人,注意接待礼节和技巧;
B06客户投诉后,及时与客户联系,了解问题并跟进问题处理进展;发现未跟进每一起扣2分(跟进记录)2 发现未跟进此项不得分且每一起扣2分
B07定期征求客户对物业服务工作的意见,对合理的建议及时整改,对客户提出意见及时回应和处理;(原始意见征求单记录或满意度调查记录)1
B08积极跟进需整改房屋的整改进度,并将整改情况实时告知该房屋业主,做好沟通工作;发现未跟进每一起扣2分(跟进记录)2 发现未跟进此项不得分且每一起扣2分
B09房屋整改完毕1日内通知业主进行复验或接房,发现未通知业主每一起扣2分,通知时间超过规定时限每1天扣1分;(电话录音或信函记录)2 发现未通知此项此项不得分且每起扣2分,通知超时每天扣1分
B10业主验收确认签字后2日内对业主进行回访,发现未回访业主每一起扣2分,回访时间超过规定时限每1天扣1分;1超过2天回访,按延时天数每一天扣1分,以此类推
B11对维修人员、整改维修服务的回访评价完整、真实。(相关的回访记录)1C-房屋管理及共用设施设备维修养护服务(17)
巡检时间
编码评价标准分值备注
C01公共区域照明灯具完好无损,主要道路、单元门灯光完好,维修及时,不影响日常安全行走;小区照明根据季节变化适时调整开闭时间;1 ★
C02共用设施完好、使用正常,表面油漆无明显脱落、无大面积明显锈迹、破损(尤其注意:出入口大门、组团入口的栏杆和岗亭、室外健身器材、防火门、果皮箱、垃圾桶、木质材料设施等); 1 ★
C03各种门、杆、柱、扶手、围栏、雕塑、长椅等无松动、脱落、倒塌、断裂等安全隐患;1 ★
C04外墙装饰无破损、污迹;1 ★
C05水景、易攀爬、游乐设施有禁止行为警示标识,辨识明显;1
C06小区供水、供电设备使用正常;1
C07小区安防监控功能正常; 1
C08车行出入口道闸使用正常,停车场指示标识清晰,照明充足,无安全隐患;1
C09小区门禁、楼栋单元门禁系统等安防设备完好、使用正常;1 ★
C10消防栓等器材定期巡检并留有记录;1
C11电梯运行平稳,轿门开启灵敏,按键正常;定期检修维护,无潜在安全隐患;1 ★
C12小区施工作业,放置标识。1
C13空置房巡检每月不低于1次,且暴雨后必检一次。1
C14空置房进行全面检查,并填写《空置房巡检记录表》(检查内容包括:环境卫生情况、安全情况、房屋主体与设施设备的完好情况等),记录完整、规范。

C15空置房巡检中,检查问题无漏项;《空置房巡查记录表》真实、准确。1
C16《空置房巡查记录表》中所记录的所有问题得到及时处 2
D-业主报修服务(21)
巡检时间
维修人员姓名
编码评价标准分值备注
D01维修人员穿统一工作制服,佩戴工作牌按约定时间带齐工具、材料用品到达现场;上门服务是否进门前先敲门,得到客户确认后,穿上自备的干净鞋套,进入客户家中;1
D02将维修工具、工具箱、零部件等相关物品摆放在垫布上,做好周边成品保护;1
D03维修人员在约定的合理时间内完成维修;维修完毕后,请客户验收维修结果,并作相应讲解; 1
D04对于临时不能被解决的问题,会有人不断的跟进;(跟进记录)2
D05接到报修后,规定时间到达现场并确定整改方案得2分,超过规定到达现场时间30分钟、24小时内没有明确意见、48小时内未进行维修每一起扣2分; 2 规定到达现场时间详见附表
D06对于无法判定的维修问题,及时向物业工程维修部责任人、地产工程管理部、地产客户关系部报备,并与相关部门沟通后1日内给出整改维修方案;2
D07工程整改及维修急修及时率100%得5分,97%≤及时率<100%记0分,若及时率<97%,每减少1%扣2分;(如因业主原因或特殊要求,需见业主签字确认的《工程整改特殊情况说明书》)5及时率97%得0分,小于97%为负分。维修完成期限详见附表
D08建立并落实维修服务制,返修率不高于3%得5分;3%<返修率≤5%记0分,若返修率>5%后,每增加1%扣2分。5返修率5%得0分,超过5%为负分
D09集中交付期间,所有业主整改问题必须当天梳理完毕交予项目部,无漏单,无延时,发现漏单每1起扣2分,发现延时每一起扣2分

2有漏单及延时此项不得分且扣2分,以此类推
E-安全管理服务(7)
巡检时间
编码评价标准分值备注
E01门岗执勤需保持正确、端正姿势;1 ★
E02门岗执勤需主动询问到访目的,并协助对来访人员和车辆登记核实;2
E03向小区外搬出物资时,耐心告知业主填写“物品放行条”的程序,门岗执勤认真核对物品,无误后方可放行并对业主配合工作表示感谢;1
E04监控中心电话接听礼仪规范,信息传递及时准确;1
E05护管部门岗按照工作要求统一配戴对讲机等值勤用具,岗位干净整洁,物品摆放整齐1
E06用普通话和礼貌用语,不在工作区域大声说话、聚堆、闲聊、抽烟等1
F-车辆管理服务(2)
巡检时间
编码评价标准分值备注
F01地上/下停车场出入车辆进行登记,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录;1
F02地上/下停车场车辆停放有序,无堵塞消防通道现场,无占用人行道或绿化停车,无占用通道现象;1
G-装修监督服务(6)
巡检时间
编码评价标准分值备注
G01装修人员办理并佩戴装修出入证,未佩戴者视为外来人员,出入应进行登记1
G02节假日及中午休息时间装修需静音施工,静音施工时间没有施工噪音及刺激性气味(施工时间为9:00-12:00,14:00-18:00)1
G03装修管理巡逻人员定期巡逻,检查装修安全状况;1
G04没有擅自占用楼内公共部位、对公用部位擅自装修的行为;1 ★
G05没有在公共场所乱堆放装修材料、堵塞消防通道的现象;1 ★
G06装修垃圾按规定时间清运、堆放。1
H-环境卫生服务(13)
巡检时间
编码评价标准分值备注
H01小区主干道、广场、商业街、单元门口、人行及车辆主出入口地面无杂物、无积尘、无污迹、无积水;1 ★
H02单元楼道地面、电梯轿厢无杂物、无灰尘、无污迹,边角清扫到位,轿厢门镜面光亮、无明显手印迹;1 ★
H03楼梯、走道、天台、雨搭等公共部位无纸屑烟头、污迹、油垢、蜘蛛网,没有堆放杂物和占用现象;1 ★
H042M以上高位墙面、吊灯、管道等公共设施无明显灰尘、无蜘蛛网;1
H052M以下低位墙面、门窗、扶手及其他公共设施无灰尘、无污迹、无蜘蛛网;1
H06儿童娱乐设施、健身设施、休闲桌椅无灰尘、无污迹,地面干净无异味,沙池平整无杂物1 ★
H07地下车库、行走通道地面无垃圾、边角清扫到位、无明显灰沙,设施无明显灰尘,墙面、墙角无蜘蛛网,排水沟无泥沙、杂物;1 ★
H08小区内无乱张贴、乱画现象,宣传栏、告示栏及标识标牌无污迹、无胶迹、无乱涂画;1
H09水景喷泉水质不浑浊、无明显沉淀物和漂浮物、无异味,无蚊蝇孳生,不变色;1
H10垃圾桶、垃圾房、果皮箱、小斗车等环卫设施无超载、清理及时,无强异味、无蚊蝇孳生、无污水横流、不影响观瞻,外表无污迹;垃圾装运时用垃圾袋密封,不裸装;1
H11绿化带无生活垃圾、建渣等杂物,小区地面无垃圾、落叶,宠物粪便清理及时,无明显鼠洞;1 ★
H12物业项目就文明饲养宠物进行了相应的宣传与疏导;1
H13保洁工具摆放有序,不影响通行,特殊工作现场按要求放置提醒标识1
I-绿化景观维护(6)
巡检时间
编码评价标准分值备注
I01小区主干道两侧、主要出入口及广场周边花草树木长势良好,修剪整齐美观,无露土、无践踏现场,无枯死乔灌木,无明显病虫害;1 ★
I02修剪、喷药、养护、施工摆放相关标识,向客户说明使用药水为无毒性药物并提醒客户注意安全;1
I03及时清除绿化垃圾、落叶等,不能摆放在路边,不影响景观,不给顾客带来不便;1
I04道路两旁乔、灌木不影响通行,不碰头、绊脚;1 ★
I05草坪目视修剪整齐,无坑洼积水;1
I06不在节假日及中午休息时间进行操作,以免影响客户休息,不在工作区域聚堆、闲聊、抽烟。1
J-便民特约、收费服务(2)
巡检时间
编码评价标准分值备注
J01为客户提供增值服务(如家政服务(小时工)、二手房买卖与房屋租赁中介、租赁房屋代管、车位代租代管等)1
J02特约维修服务价格有公示;物业费及水电费的收费手续规范,无乱收费现象;装修保证金及除渣费没有乱收费现象。1
K-信息告知服务标识标牌(4)
巡检时间分值备注
K01在服务中心明显位置公布出物业服务中心负责人、紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉渠道等;对客户公示业务流程和服务内容规范,全面,清晰、有效;1
K02通告栏向客户公布物业动态信息,重要信息醒目、明显,停水、停电等信息做到提前告知;通告栏干净整齐,信息张贴有序,过期信息及时除。1
K03小区内各类标识标牌清晰、明确、规范,存在安全风险的地方都有安全提示标识,做到提醒、告知义务;2
L-小区精神文明文化建设(3)
巡检时间
编码评价标准分值备注
L01宣传栏进行各类生活常识的普及、宣传以及教育,如防火知识、小区消防措施等、内容定期更新;1
L02节假日不定期组织客户活动,丰富多彩,客户参与度高;1
L03社区生活氛围营造(便民设施,节日装饰、节日问候等)。1
加分项
编码评价标准分值备注
*01客户录音电话表扬或表扬信(+1)1
*02客户赠送锦旗表扬(+2)2
减分项
编码评价标准分值备注
Y01因工作人员服务态度或工作失职引发的有效投诉(-2)-2
Y02因服务而引发的投诉升级(-5)-5

注:带 ★ 项发现违规第一次警告,第二次直接扣分,单项做到得满分,未做到得0分

篇4:华强物业服务品质检查考评标准

  1.0  目的

  为各部门服务质量检查提供检查评分标准,评估服务质量状况,以提高服务水平。

  2.0  适用范围

  适用分公司所辖项目的物业管理服务质量检查。

  3.0物业服务质量检查评分标准

  项目标准内容考评标准

  一客户服务(40分)

  员工形象(5分)上班时间按分公司规定着工服、戴工牌,精神饱满,举止文明。不符合扣0.2分/人·次

  信息管理(8分)客户求助、建议、投诉等各种信息收集及处理和反馈及时。不符合扣0.2分/份

  客户投诉100%处理,24小时内回复处理意见,回访率100%。不符合扣0.2分/次

  当发生停水、停电、消杀、台风、暴雨等可预知情况时,提前告之客户。不符合扣0.2分/次

  及时收集行业或所管项目出现的与客户财产、人身安全事故案例,一月内向客户进行宣传,引导客户重视安全隐患。无通知、宣传扣0.5分/次,不规范0.2分/次

  对外公示信息准确。 不符合扣0.2分/处

  定期进行客户意见调查,客户满意率95%以上,客户意见回访率100%。每降低1%扣0.5分

  维修服务(6分)急修服务15分钟到位,6小时完成处理,特约服务30分钟到达,24小时内完成处理,安装维修及时率达100%。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分

  公共维修24小时处理,返修率不高于1% 。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分

  记录填写清晰、准确。不符合扣0.2分/处

  维修服务回访率100% 。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分

  标识管理(4分)标识管理(4分)按项目特点及分分公司要求,对可能影响客户工作、生活的服务有标识。无标识扣0.5分/处,标识不清、损坏扣0.2分/个

  栋号、单元号、楼层号等各类标识清晰、醒目、无损坏,发挥标识作用。无标识扣0.5分/处,标识不清、损坏扣0.2分/个

  公共部位的公司名牌排列整齐、无损坏。不符合扣0.2分/个

  绿化植物有标识,标识清楚、设置位置醒目。不符合扣0.2分/处

  消杀药品的投放位置有标识。不符合扣0.2分/处

  对外张贴的各类公示、通知、通告、责任人、检查表、签到表等文件排列整齐、美观、完好。不符合扣0.2分/份

  公共设施有明显、清晰的警示标识。不符合扣0.2分/处

  公共设施一旦发现隐患应立急修复,暂时不能修复的应封闭停止使用,并悬挂禁用标识。不符合扣0.2分/处

  房屋及公共设施管理(8分)房屋外观整洁,外墙面、涂料、瓷砖等装饰材料无脱落、无污迹、无乱悬挂等现象。不符合扣0.2分/处

  室外招牌、广告牌、霓虹灯等整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。不符合扣0.2分/处

  公共墙面、地面、地砖无破损、乱涂画。不符合扣0.2分/处

  公共门、窗、扶手、护栏无破损。不符合扣0.2分/处

  景观设施使用正常。不符合扣0.2分/处

  公共休闲设施有管理制度,使用规定,并能正常使用,无破损。不符合扣0.2分/处

  公共照明灯具照度充足、无破损。不符合扣0.2分/处

  排水沟、井、渠无垃圾、积水,井盖完好。不符合扣0.2分/处

  按规定巡查管理建筑物、设施及公共场地,记录完整。不符合扣0.2分/处

  有年度养护计划,按计划实施,记录完整。无计划扣0.5分,其它不符合扣0.2分/处

  公共场地使用有审批,监督有效,记录完整。无手续扣0.5分/次,其它不符合扣0.2分/处

  环境管理(6分)作业工具摆放整齐,遵循“物随人走”的原则。不符合扣0.2分/处

  员工按规定着装,服装统一、整洁。不符合扣0.2分/人·次

  天面、露台、架空层无青苔、杂草、积水。不符合扣0.2分/处

  广场外围路面、阶梯、宣传栏、绿化带等达到合同标准。不符合扣0.2分/处

  地下车库地面、标示、公共通道、消防梯门、指示灯等公共设施、管道、墙面;无积水.杂物.泥沙.污渍.积尘。不符合扣0.2分/处

  公共楼道、洗手间、大堂、外围、停车场、公共设施、垃圾中转站的清洁作业标准达到合同要求。不符合扣0.2分/处

  绿化植物长势良好、修剪平整,花坛轮廓清晰,无杂草、枯枝,无白色垃圾。不符合扣0.2分/处

  化粪池无溢出,沙井、管井无污水、积水。不符合扣0.5分/处

  路面无积水。不符合扣0.2分/处

  消杀达到合同标准。不符合扣0.2分/处

  清洁、消杀有相应工作计划,并按计划实施,记录清晰完整。无计划扣0.5分/次,其他不符合扣0.2分/处

  严格按合同要求对各分包商进行监管,监管有效,检查、考核等有记录,记录完整。不符合扣0.2分/处

  社区文化(3分)有年度社区活动计划和宣传栏出刊计划,并按计划开展,活动和宣传有记录,未按计划开展的有说明。无计划扣0.5分,其它不符合扣0.2分/处。

  节日对辖区进行布置,布置美观、新颖,增添节日气氛。不符合扣0.2分/次

  二内部运营(50分)

  资料管理(2分)接管验收档案、设备档案、客户档案、日常巡查档案资料完整,查找方便、档案信息有效,与实际相符。不符合扣0.2分/份

  文件应分类、装订、排列、编号、装盒、编目;文件盒应有清晰标识;文件摆放整齐。不符合扣0.2分/份

  应建立档案分类检索目录,且目录清晰齐全。不符合扣0.2分/份

  外来文件及上级来文,应有文件处理单,并进行审阅处理。不符合扣0.2分/份

  档案资料的借阅及销毁,应按分公司要求执行。不符合扣0.2分/份

  质量记录按文件要求归档、保存。不符合扣0.2分/份

  质量信息统计准确。不符合扣0.2分/次

  分包商资质齐全、有效。不符合扣0.2分/份

  各类公示文件有记录,清晰、齐全,重要通知、文件的公示及辖区宣传资料有图片备案。不符合扣0.2分/次

  人员管理(3分)按规定时间上、下班、交接班,遵守岗位纪律,无脱岗现象。不符合扣0.2分/人·次

  熟练掌握本岗位工作内容及相关设施设备的操作规程,并按要求执行岗位工作。不符合扣0.2分/人·次

  熟悉各应急事件处理流程。不符合扣0.2分/人·次

  工作台物品摆放整齐。不符合扣0.2分/处

  部门内部有自检,检查有记录,问题有处理跟踪。不符合扣0.2分/处

  人事行政管理(3分)按分公司考勤管理要求进行考勤。不符合扣0.2分/处

  各类文件按规定审批、登记、发放管理。不符合扣0.2分/份

  做好保密工作,不泄露人事、商业等机密。不符合扣3分

  物料入库及时,物料管理符合分公司要求。不符合扣0.2分/次

  按分公司人事行政管理制度要求进行内部管理。不符合扣0.2分/次

  每月例行提交的各类报表要求按时报送、填写规范、内容准确无差错。不符合扣0.2分/份

  年度平均员工流失率:管理人员≤3%;工程人员≦10%;安管员≦20%。超出扣1分/1%

  所有用印均有相应负责人审批签字。不符合扣0.2分/次

  无重大员工事故。不符合扣3分

  员工无有效投诉。不符合扣3分

  施工管理(2分)施工有审批,现场有监管,监管有效,施工现场无违章情况,施工手续齐全、有效。无手续扣0.5分/单,其它不符合扣0.2分/处

  动火作业有手续,现场有监管,监管有效,施工现场无违章情况,施工手续齐全、有效。无手续扣0.5分/单,其它不符合扣0.2分/处

  纠正预防管理(2分)对检查发现的问题点按计划及时整改,整改后不在下次检查中发生相同/类似问题点。不符合按上次扣分值双倍扣分

  设备管理综合管理 3 分设备机房 机房清洁无尘、无杂物、无鼠虫害。不符合扣0.2分/处

  温湿度温度不超过40℃、湿度不>80%。不符合扣0.2分/处

  照明照明完好正常(含应急照明)。不符合扣0.2分/处

  环境通风良好无异响异味,无跑冒滴漏。不符合扣0.2分/处

  标识警示标识、设备标识规范齐全。不符合扣0.2分/处

  消防灭火器压力正常,CO2系统工作正常。不符合扣0.2分/处

  操作工具齐全、完好,无绝缘老化,放于指定位置。不符合扣0.2分/处

  质量记录 台帐记录完整、与设备实物相符。不符合扣0.2分/处

  维保记录准确、及时、完善。不符合扣0.2分/处

  巡查记录按规范要求准时巡查记录。不符合扣0.2分/处

  运行记录数据准确、清晰明了。不符合扣0.2分/处

  图纸资料分类建档、统一管理。不符合扣0.2分/处

  制度规程分系统上墙张贴。不符合扣0.2分/处

  质量管理 分包监管按合同约定监管,记录完整。不符合扣0.2分/处

  应急处理方案完善、相关人员熟练掌握。不符合扣0.2分/处

  设备设备完好、运行正常,重要设备完好率100%、普通设备完好率>99.5%、消防设备完好率100%、电梯月总故障停梯率符合公司要求、监控系统完好率>98%。完好率降低1%扣0.5分,电梯停梯率上升0.1‰扣0.5分。

  故障处理维修及时高效、记录完整规范。不符合扣0.2分/处

  维保计划按年、月维保计划按时维护保养。不符合扣0.2分/处

  公共照明配置合理。不符合扣0.2分/处

  公共设施无破损变形、配件齐全、无锈蚀。不符合扣0.2分/处

  供配电系统 3 分高压开关柜柜体完好、清洁无尘。不符合扣0.2分/处

  操作扣钩闭锁正常、操作灵活。不符合扣0.2分/处

  仪表显示正常、灵敏可靠。不符合扣0.2分/处

  操作工具摆放规范整齐。不符合扣0.2分/处

  标识完整准确、清晰明了。不符合扣0.2分/处

  连锁装置完好可靠。不符合扣0.2分/处

  接线端子紧固无松动。不符合扣0.2分/处

  变压器外壳外表及箱体清洁无尘,无脱漆。不符合扣0.2分/处

  降温风扇运转正常不符合扣0.2分/处

  温控器显示及控制正常。不符合扣0.2分/处

篇5:中信物业公司物业服务品质检查标准

  1. 目的

  明确中信物业项目基础服务标准,实现中信物业基础服务的标准化、统一化。

  2. 范围

  适用于中信物业总部及子公司各项目。

  3. 职责

  3.1 物业总部品质管理部职责

  3.1.1 负责本标准的编写、发布,并根据客户需求、市场环境变化等适时修订完善;

  3.1.2 负责跟进、检查本标准在各子公司项目的实施情况。

  3.2 各子公司品质管理部职责

  3.2.1 依照本标准编制/调整本公司业务管理制度;

  3.2.2 确保本标准在项目得到有效落实;

  3.2.3 对本标准提出修改意见或建议。

  4. 方法与过程控制

  中信物业项目基础业务服务标准分为客户服务、设备管理、安全管理、环境管理、其它管理五大类,目录如下:

  4.1客户服务类

  4.2设备管理类

  4.3安全管理类

  4.4环境管理类

  4.5其它管理类

  岗位要求岗位要求员工管理基本要求泳池管理

  房屋交付居家维修服务内部管理清洁卫生会所管理

  装修服务应急处理人防与秩序维护环境消杀

  客户沟通施工作业管理物防与技防绿化养护

  投诉管理共用设施运行维护交通管理

  社区文化共用设备运行维护消防管理

  特约服务突发事件

  客户物品代管职业安全

  客户信息管理

  商户管理

  宠物管理

  业主大会与

  业主委员会

  基础服务标准条款编号说明:

  如:表中4.1 客户服务类,的条款编号如下

  4.1 客户服务类

相关文章