物业经理人

客服中心接待岗位工作流程

4423

客服中心接待岗位工作流程

  客服中心接待岗位工作流程

  1、交班人员认真填写值班记录,提前15分钟将物品摆放整齐有序,保持室内整洁。

  2、接班人员提前5分钟到岗,与上一班接待员交接,清点各类物品,填写交接班记录,清洁室内卫生。

  3、交班人员要将未尽事宜详尽的交代给接班人员,如遇到较重大的或较繁琐的问题要与接班人员共同处理完方可交班。

  4、在岗人员规范的接听电话,准确接收、传达单位各种信息和指令,做好相应记录。

  5、随时接待各类人员的来访,进行接待、登记、引导。

  6、准确及时的填写各项服务记录和相关表单。

  7、随时接待、解决用户的各类需求,填发、回收派工单。

  8、发出派工单后,及时电话联系用户,询问维修人员是否到达。

  9、做到主动沟通,对跟踪的问题按时落实结果。

  10、夜班值班接待员在上岗1小时内将白天的维修工作按派工单全部回访,并作好回访记录。

  11、对维修不合格的项目安排值班维修工马上整改,并作好记录,次日早上报上级主管领导。

  12、对日常填报的各类数据、表单和搜集的各种服务信息进行分类、整理、归档、完善并保存。

  13、按要求完成临时安排的其他工作。

  14、日常工作流程图

  附件

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:万科样板房服务接待流程

  万科样板房服务接待及流程

  为了完善服务中心的整个流程.体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务.确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求.协助销售部做好后勤服务保障工作.给参观楼盘客人提供一个舒适,优雅的环境.做到贴心,用心,细心.

  一,服务接待要求

  (一),VIP客人一级接待

  1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁,副总裁,总监,总裁助理带领.并致电重点接待的客人,参观团队或新闻媒介,

  2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接.陪同参观介绍.直至领导和客人参观完毕上车离开,

  3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接. 离开时在路口列队行举手礼欢送.

  4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人),

  5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态.检查样板房物品,卫生是否到位.然后在样板房门口迎接客人,

  6、别墅样板房每栋,高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作.

  (二)、VIP客人二级接待

  1、VIP客人二级接待指由集团公司领导,下属各公司领导带领或致电接待的客人,参观团队或新闻媒介,

  2、项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接.陪同参观介绍.直至领导和客人参观完毕上车离开,

  3、在售楼部入口处设2名警卫队礼兵敬礼迎接,

  4、准备冰冻(夏天)瓶装矿泉水和毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人),

  5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态.检查样板房物品,卫生是否到位.然后在样板房门口迎接客人,

  6、别墅样板房每栋,高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场接待跟进工作.

  (三),一般客人接待

  1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人,

  2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人.

  二,服务流程要求

  1,样板房接待员迎接客人

  1)当客人行至离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人“您好,欢迎光临**样板房”.

  2)待客人进入样www.pmceo.com板房休息区域,提醒客人“您好!请您穿上鞋套,”依次将鞋套双手递给客人.

  3)如果客人较多.须依次提醒客人“请稍等.请您穿上鞋套.”并随最后一位客人进入样板房.

  4)如果有售楼员陪同进入.接待员在门口保持等待状态,如果有老人或儿童.须随时给予照顾和看护.

  5)如果没有售楼员陪同.接待员须主动与客人交流.

  2、讲解样板间

  外观,周边,户型结构,朝向,面积---门厅---客厅---主卧---主卫---次卧---次卫---餐厅---厨房---阳台等一一进行介绍,讲解.

  3、客户回顾样板间

  如无须讲解时.接待员“您慢慢参观.有需要可随时告知我们.”回到门口.

  4、离开

  “谢谢光临!欢迎下次再来!” 礼貌地微微鞠躬迎送客人离开.

  5、接待员的言行举止

  1)说话声音适度.吐字清晰.节奏平稳.以客户听清为主,

  2)用心倾听客户提出的问题.片刻思考之后做出解答,

  3)注意观察客户的每一个眼神.思考他所想要了解的情况,

  4)站姿要端正,大方,得体.不能斜倚.不能两臂交叉胸前或无端摆动,

  5)引领客户时距离适当.言语,手势大方得体.

篇3:样板房服务接待要求流程

  样板房服务接待要求及流程

  为了完善服务中心的整个流程,体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。

  一、服务接待要求:

  (一)、VIP客人一级接待:

  1、VIP客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领,并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介;

  2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;

  3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接,离开时在路口列队行举手礼欢送。

  4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);

  5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;

  6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。

  (二)、VIP客人二级接待:

  1、VIP客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待的客人、参观团队或新闻媒介;

  2、项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车离开;

  3、在售楼部入口处设2名警卫队礼兵敬礼迎接;

  4、准备冰冻(夏天)瓶装矿泉水和毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);

  5、通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;

  6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1名警卫队员负责现场接待跟进工作。

  (三)、一般客人接待:

  1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人;

  2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人。

  二、服务流程要求:

  1、样板房接待员迎接客人:

  1)当客人行至离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人:“您好,欢迎光临**样板房”。

  2)待客人进入样板房休息区域,提醒客人:“您好!请您穿上鞋套,”依次将鞋套双手递给客人。

  3)如果客人较多,须依次提醒客人:“请稍等,请您穿上鞋套。”并随最后一位客人进入样板房。

  4)如果有售楼员陪同进入,接待员在门口保持等待状态;如果有老人或儿童,须随时给予照顾和看护。

  5)如果没有售楼员陪同,接待员须主动与客人交流。

  2、讲解样板间:

  外观、周边、户型结构、朝向、面积---门厅---客厅---主卧---主卫---次卧---次卫---餐厅---厨房---阳台等一一进行介绍、讲解。

  3、客户回顾样板间:

  如无须讲解时,接待员:“您慢慢参观,有需要可随时告知我们。”回到门口。

  4、离开:

  “谢谢光临!欢迎下次再来!”礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。

  5、接待员的言行举止:

  1)说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为主;

  2)用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答;

  3)注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况;

  4)站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂交叉胸前或无端摆动;

  5)引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。

篇4:售楼处样板间服务人员接待工作流程

  售楼处样板间服务人员接待工作流程:

  【客户进入样板园区】

  客户经理在前方引领客户参观样板间,同时将客户姓氏以及体貌特征告知样板间客服管家。如:"***客户经理陪同*先生/小姐一行*人前往*样板间,请做好接待准备"。每个样板间里的客服管家要在门口迎候均应与客户保持一定的距离,主动微笑问候。全程配合客户经理陪同客户参观样板间。

  客人进屋,服务员将客户让至座位前递上鞋套,同时问好(您好,请您穿上鞋套),并以规范的手势示意客人入座穿鞋套(请坐)。

  在无其他组客户或同一组客户较多时,样板间服务员要协助销售人员,引领客人参观样板间,当客人问及关于项目的情况时,只回答有关样板间和物业方面的问题。其他问题,特别是涉及价格、折扣等内容时,要由专门陪同的人员解答(这个问题会由您的置业顾问来为您详细介绍),客人离开前要告知销售员这位客人对哪些方面有疑问,方便销售人员及时处置。

  如果客人当中有儿童,服务人员要注意,儿童一般都比较好动,避免造成儿童受到意外伤害,并确保样板间的完好。

  在带领客户参观时,如接到通知又有新的客户前来参观,要告知销售并致歉所陪同的客户(抱歉,有新的客户参观,我要出去准备鞋套)。

  【客户离开样板园区】

  客服管家致送宾敬语:"*先生/小姐,感谢您的光临,行鞠躬礼,请慢走。"客服管家送至门口,客户经理送客户离场。送客至停车场,停车场安保人员为客户打开车门,待客户上车坐稳后为其关门。离场客户车辆途经各岗位安保人员均敬礼目送客户。

篇5:售楼处客人离开项目时的接待服务流程

  售楼处客人离开项目时的接待服务流程:

  客户准备离开,置业顾问陪同客户走出售楼处,门童岗看到客人准备离开,立即通知准备送客。门童岗为客人开门【站在门外,从外部拉开大门,要站在门外侧,保持笑容,微微鞠躬】。如客人存有衣服,水吧服务、迎宾帮客人取出衣帽和暂存的其他物品,并帮客人整装。【请慢走,欢迎下次光临。】

  如客人携带物品较多较重,门童岗要主动将客人送至停车场,将物品放置到车上。

  车场2号岗:停车管理员要为客人打开车门,如有老人和女士,要先为老人和女士服务,客人上车后,提醒客人注意要关闭车门,等客人点头确认,将车门轻推管好。

  及时摘掉遮挡号牌的牌照套,引导客户驶出车位,要再次检查车辆前后号牌,确定没有牌照套挡住号牌。客人离开车场,敬礼致谢。客人离开车场,敬礼致谢。通知入口大门岗人员,客人离开车场。

  标准流程:

  出入口迎接

  您好

  引领

  摘取牌照套

  开关车门

  指挥

  敬礼送客

  耳麦: 客人离开停车场

  当客人开车欲驶出项目时:

  入口大门岗要面向内注视客人的车辆从停车场驶出,敬礼致谢。要查看道路车辆情况,示意客人车辆缓行或可以驶上主路,确保驾乘人安全。

  标准流程:

  敬礼、目送

  其他情况:

  (1) 雨雪天气时,门童人员应主动从售楼处门口为客人撑伞并陪同客人至架乘车辆处。

  (2)车场礼宾人员要记住来访宾客中未驾车的宾客,其离开时主动询问是否需要叫车服务。如需要请其稍等,并立即通知1号岗拦截出租车,当出租车驶入临时停车区,1号岗通知售楼处门童,请客户步出售楼中心。2号岗为客人开启车门,敬礼并恭送客人。

  六、保洁人员工作流程:

  【样板间的清扫】

  备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。

  进:样板间内有客户参观时不允许作业。

  查:进入样板间后,先检查室内所有灯具及开关是否正常;检查有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管报告后再作业。

  擦:从门口开始,由左至右或右至左,擦拭室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点擦墙壁饰物、电开关插座、空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。

  整:样板间内摆放的物品,如电话、台历、台灯、装饰品等擦拭后应按习惯的固定位置摆放,报纸、书籍码放整齐。

  吸:按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业,椅子等设备挪后要复位摆好,发现局部脏污应及时处理。

  关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。

相关文章