篇2：铂业公司重大涉密活动保密管理制度

>　　重大涉密活动保密管理制度

　　第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，为严格重大涉密活动的保密工作，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

　　第二条 重大涉密活动是指所和公司组织的涉密会议等涉密活动。

　　第三条 重大涉密活动保密管理包括以下规定：

　　一、涉密会议的保密审批及安全检查。

　　(一)所和公司涉密会议由所和公司党政、行政部门归口管理。所和公司各部门召开涉密会议前须向所和公司党政、行政部门申请，由党政、行政管理部门统一安排会议场所，并到保密办备案。保密办协助责任部门制定专项保密工作方案，并负责监督涉密会议保密工作执行情况。

　　(二)涉密会议举办前应确定会议密级和会议代号。如在所和公司外举办的涉密会议须选择具有保密条件的会议场所，并与会议场所承办方签订召开会议《涉密会议协议书》(见附表19)限定参加人员和范围。严禁在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

　　(三)召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，填写涉密会议会场保密检查表(见附表20)。会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像须经会议主办部门的领导批准。

　　(四)禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

　　(五)会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。

　　二、涉密会议的保密管理

　　(一)各部门组织召开的涉密会议，应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。

　　(二)组织召开涉密会议的责任部门须主动与保密办公室联系，由保密办协助制定专项保密工作方案，共同做好安全保密防范工作确保会议安全。

　　(三)机密级以上(含机密级)会议，应实行会议证制度。会场入口处要设专人检查，

　　(四)严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履行登记手续，用后及时收回，严禁借用和转让。

　　(五)涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件，严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件，会议结束后应统一由机要递送。因工作需要随身携带时，会议主办部门应将代表随身带回的文件目录，寄到与会代表单位。所和公司各部门外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按所和公司《涉密载体保密管理制度》中涉密载体外出保密管理规定执行。携带外出涉密文件人员回所和公司后须主动将随身带去的文件资料交回原管理部门。

　　(六)会议期间公用性的文件资料，休会时必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所。

　　(七)未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的涉密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

　　(八)会后，文件管理人员应及时对会议发出的文件进行清点并收回。

　　(九)在外地召开涉密会议，由会议组织部门参照本规定请当地有关单位的保密、保卫部门协助执行。

　　(十)涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参加会议人员情况，制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。

　　第四条 本制度由保密委员会办公室负责解释。

　　第五条 本制度自颁布之日起执行。

篇3：公司涉密人员管理制度

　　精品源自 物业管理条例

　　涉密人员管理制度

　　第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关涉密人员管理的规定，为切实做好涉密人员的管理，不断加强涉密人员的保密观念和保密业务素质，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

　　第二条 保密委负责对涉密人员的管理工作。人事部门负责为每个涉密人员建立档案，保密办进行备案，并由保密办进行分类监督管理。保密办按照涉密人员的等级实行保密补贴，保密补贴按《保密工作经费管理制度》执行。

　　第三条 涉密人员的界定、分级。

　　一、涉密人员界定、分级的原则为：以涉密岗位及岗位涉密程度为界定、分级标准。

　　二、凡是进入涉密岗位掌握处理国家秘密的人员属于涉密人员，长期从事或接触涉及机密级国家秘密的涉密人员属于重要涉密人员，涉及秘密级国家秘密的涉密人员属于一般涉密人员。

　　三、涉密人员界定、分级程序为：识别涉密事项--确定涉密岗位--岗位密级确认--涉密人员确认--涉密人员上岗程序。

　　第四条 涉密人员上岗程序。

　　一、所和公司员工进入涉密岗位时，由保密办主办、人事部门协办，执行审查审批--培训--签定保密责任书--上岗。涉密人员审查表(见附表1)、员工培训档案(见附表2)、涉密人员保密责任书(见附表3)。涉密人员审查的基本内容是：

　　(一) 热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度。

　　(二) 遵纪守法、无违法违纪。

　　(三) 无各种不良记录。

　　(四) 忠于职守，有较强的责任心和事业心。

　　(五) 熟悉保密要求，具有相应业务工作能力。

　　第五条 涉密人员涉密等级的改变。涉密人员因工作中涉密等级的改变，由保密办拟定，保密委批准。保密办及时通知人事部门在该涉密人员原有资料上加备注。

　　第六条 涉密人员的考核。涉密人员在岗期间，由人事部门主办、保密办协办周期性组织对涉密人员进行考核，若涉密人员经考核不合格，须及时采取相应措施如培训或调离涉密岗位等。涉密人员考核表(见附表4)。

　　第七条 涉密人员离岗。www.pmceo.com当涉密人员因项目完成或不涉及涉密事项时，由保密办主办、人事部门协办对其签定涉密人员离岗保密承诺书(见附表5)。该涉密人员自动进入脱密期管理。

　　第八条 涉密人员或脱密期未满的涉密人员调动、辞职。按人事程序到保密办进行审查确认，填写涉密人员调动、辞职审批表(见附表6)。

　　第九条 涉密人员出境时，按《涉外活动保密管理制度》执行。

　　第十条 涉密人员的脱密期为：重要涉密人员2-3年，一般涉密人员1-2年。

　　第十一条 保密办可根据非涉密人员或涉密人员涉及涉密事项变化情况，及时调整涉密人员密级变更，并执行以上涉密人员上岗程序。

　　第十二条 涉密人员脱密期未满的，不得到外国驻华机构、外商独资企业工作。

　　第十三条 涉密人员须努力学习，不断提高自己的政治素质、保密业务素质及职业道德。

　　第十四条 涉密人员须熟悉自己所从事工作中秘密事项和秘密事项的保密要求，并采取严格的保密措施，以确保国家秘密的安全。

　　第十五条 涉密人员发生失、泄密时或发现失、泄密事件时，执行《安全保密应急与响应报告查处制度》。

　　第十六条 涉密人员应积极对本部门的保密工作提出意见或建议。

　　第十七条 保密办、人事部门和各部门应定期、不定期对涉密人员进行教育及保密监督检查，不符合保密要求的及时调离。涉密人员应自觉接受保密教育和保密监督检查。

　　第十八条 涉密人员违反保密制度、法律法规或在保密工作中取得突出成绩的按《保密工作奖惩制度》给以处罚或奖励。

　　第十九条 本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。

　　第二十条 本制度自下发之日起执行。

篇4：公司涉密载体保密管理制度

>　　涉密载体保密管理制度

　　第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《*中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，为加强秘密载体的保密管理，制定本制度。

　　第二条 涉密载体。

　　一、涉密载体包括密件和密品。

　　二、密件是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的载体，包括：纸质载体、胶片、磁光介质载体等。

　　三、密品是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的实物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备等。

　　第三条 涉密载体保密管理包括以下七项规定：

　　一、制作涉密载体保密管理规定。

　　(一) 制作涉密载体，必须依照《定密和密级调整制度》第五条的规定确定密级和保密期限。定密一经完成，制作的涉密载体内容原稿禁止做数据的修改、补充，如需进行修改、补充，必须重新履行审批手续。

　　(二) 制作涉密载体时，须在有防护措施的场所和涉密办公自动化设备上进行。涉密载体内容在制作输入过程中，审核人员对涉密载体密级的标识是否正确负有确认责任。

　　(三) 对各类涉密载体，业务部门必须明确和限定其知悉范围，并由业务部门主管领导审批后，报保密办备案。

　　(四) 涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出，制作部门和个人不准私自留存，制作过程中产生的废页要及时作不可还原的销毁。

　　(五) 需外部制作的涉密载体须由涉密载体制作部门申请，所和公司保密委批准，所和公司保密办备案，并到具有同级保密资质的单位制作。

　　(六) 所和公司内摄制涉密产品、项目的声像载体，机密级事项严禁摄制、秘密级的须经业务主管领导批准，保密办备案。所和公司以外单位需摄制所和公司涉密产品、项目的声像制品，须凭该单位证明信和经所和公司业务主管领导批准，并签订保密协议。禁止使用可拍照手机摄制。

　　(七) 涉密载体必须按下列要求标明密级和保密期限:

　　1、书面形式的密件，应在封面(或者首页)标明密级和保密期限;图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。

　　2、书面形式的密件，如果只有少量内容属于国家秘密，除按最高密级标明外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者调用文字形式在同页正文下说明密级。

　　3、非书面形式的涉密载体，应以可明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限，对电子文档类涉密文件，应在电子文件名和文件首页上标明密级。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明。

　　4、磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体，其制作人须统一存放、标明密级、编号登记，并按涉密载体进行保密管理，涉密载体登记表(见附表8)。

　　5、涉密载体(文件、资料)制作完成后，编制、修改过程中形成的废弃纸质材料和过程电子稿件须及时销毁，需归档的涉密载体须及时归档，因工作需要留存使用的，应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)。

　　二、涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定。

　　(一) 机密级(含机密级)以上文件禁止复制，秘密级涉密载体的复制、印刷、装订，复制申请部门须填写涉密载体复制保密审批表(见附表9)，业务主管领导审批后，到所和公司保密要害部门、部位的涉密复制设备上进行，所和公司保密要害部门、部位承办人应审查相关手续并执行《涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度》中涉密复制设备使用登记规定。

　　(二) 复制承办部门必须严格执行涉密载体复制、印刷、装订时的保密管理和登记手续，严禁应私人要求多印、多留。复制、印刷和装订份数要真实记录备案。

　　(三)复制、印制、装订过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品要妥善保管，并

　　按密件要求销毁。

　　(四)复制件等同原件管理，不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围。

　　(五)严禁用复制的涉密载体做为礼品赠送或当宣传品公开宣传。

　　三、涉密载体借阅、使用保密管理规定。

　　(一)借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。

　　(二)借阅、使用涉密载体，必须填写涉密载体借阅、使用保密审批表(见附表10)，业务主管领导审批后才能借阅、使用涉密载体。

　　(三)涉密载体借阅、使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作，按期归还涉密载体管理部门。

　　(四)机密级(含机密级)以上文件除特别批准外禁止借阅、使用，秘密级涉密载体借阅、使用的时间不超过30天。

　　(五)经办人员必须严格执行涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止审批外的借阅、使用涉密载体。

　　(六)机密级(含机密级)以上文件禁止向外借阅、使用，外单位需要借阅、调用、复制所和公司秘密级涉密载体，应由接待部门负责填写外部借阅、调用、复制涉密载体保密审批表(见附表11)，业务主管领导审批后才能进行。

　　(七)所和公司各部门收集到的涉密载体，必须交所和公司机要室统一进行知悉范围确定、管理。

　　(八)个人日常工作中使用的涉密载体，应集中放在密码文件柜内或铁皮柜中。未经业务主管领导批准，禁止私人携带涉密载体出保密安全场所。

　　四、涉密载体收发保密管理规定。

　　(一)收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各级领导必须给予高度的重视和进行严格的管理。

　　(二)从事涉密载体收发工作的人员必须政治可靠，严格遵守保密法规和保密纪律。

　　(三)外来涉密载体的收发必须统一由所和公司机要室管理、执行，所和公司各部门涉密载体的收发必须履行清点、勘验、交接签字手续，填写秘密载体收传登记表(见附表12)。

　　(四)所和公司机要室收到国家秘密载体后，执所和公司文件阅办单(见附表13)，由业务主管领导根据国家秘密载体的密级、制发机关单位的要求和工作的实际需要，确定所和公司知悉国家秘密的范围，并做出书面批示，任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

　　(五)所和公司机要室根据所确定的知悉范围，严格在确定的知悉范围内传阅并负责最终收回归档。

　　(六)发往外单位的涉密载体能从机要渠道发出的一律走机要通信或通过密码传真机传输，并填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)。

　　(七)传递涉密载体时应当按规定做好密封工作，机要通信要专车接送。

　　(八)保密人员接收、传递密件、密品要做到安全、准确、准时。

　　五、涉密载体外出保密管理规定

　　(一)涉密载体外出须填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)，业务主管领导审批后才能进行。

　　(二)涉密载体外出要采取可靠的安全措施，两人以上同行的要明确主次责任。

　　(三)涉密载体出外www.pmceo.com须采用确保路途可靠、安全的交通工具。

　　(四)禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件旅游、探亲、访友及不经审批参加外事活动和双边或多边谈判。

　　六、涉密载体运输、存放保密管理规定。

　　(一)涉密载体的运输必须由承办责任人严格履行清点、勘验、交接签字手续。

　　(二)涉密载体的运输除军运外，不准标注真实名称。汽车长途运输，应事先制定好详细的行车时间和行车路线，由责任部门派人负责组织押运工作。严禁车辆在运输途中非正常原因绕道行驶，押运人员停车游览、办私事。

　　(三)外部形状能直接反映国家军工科研秘密信息的涉密载体露天存放、作业或运输，必须采取必要的遮盖、伪装等保密防范措施。

　　(四)磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体，各载体管理部门须统一存放、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)，并按涉密载体进行保密管理。

　　(五)涉密载体(文件、资料)需归档的涉密载体须及时归档，因工作需要留存使用的，应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记，填写涉密载体登记表(见附表8)。

　　(六)责任部门要定期对所保管的涉密载体进行清点、核对和催还，做到“帐物相符”。

　　七、涉密载体销毁保密管理规定。

　　(一)涉密载体(文件、资料)的销毁工作由保密办公室归口管理。

　　(二)销毁涉密载体须填写涉密载体销毁保密审批表(见附表15)，业务主管领导审批后才能进行。所和公司保密要害部门、部位涉密载体制作过程中废页及过程电子稿件的销毁不受此条限制，但须在专用设备上进行销毁。

　　(三)销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理或其它符合保密要求的碎纸机销毁。需送国家保密部门发照认可的造纸厂监督销毁时，须由二人以上押运和监销。

　　(四)磁介质或其它介质涉密载体要使用专用设备或有效手段消除涉密信息。

　　(五) 涉密载体销毁必须确实达到涉密信息彻底销毁且不可恢复。

　　第四条 因所和公司不涉及绝密级涉密载体，暂不制定绝密级国家秘密事项保密管理制度。

　　第五条 本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。

　　第六条 本制度自下发之日起执行。