篇2：酒店行政秘书职责规范

　　酒店行政秘书职责规范

　　职务：行政秘书

　　报告上级：行政办主任

　　联系部门：酒店各部门办公室

　　职责规范：

　　1．根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5．负责总经理的日常电话接转。

　　6．完成总经理室主任交办的其它工作。

篇3：公司行政秘书岗位职责(2)

　　公司行政秘书岗位职责范本2

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导。

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

篇4：公司行政秘书岗位概述(范例)

>　　公司行政秘书岗位概述

　　在行政岗位中，行政秘书是其中的岗位之一，是以负责公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。以下是详细的介绍：

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　工作内容

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

　　2.结算各项行政费用;

　　3.负责相关文档管理工作;

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司行政、采购事务管理.

　　公司日常细则

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

　　2、电话记录、打印文件、复印资料;

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

　　6、上情下达、下情上传;

　　7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　10、完成上级管理层交付的临时工作;

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分

　　一、负责人事处文秘、公章管理。

　　二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　九、完成处领导交办的其他工作。

篇5：公司行政秘书岗位职责（12）

　　公司行政秘书岗位职责(十二)

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理。

　　十一、完成领导交办的其他工作。