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房地产部门档案兼职人员职责

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房地产部门档案兼职人员职责

  房地产公司部门档案兼职人员职责

  1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。

  2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

  3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

  4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。

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篇2:房地产公司档案员岗位职责(十)

  房地产公司档案员岗位职责(十)

  (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

  (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

  (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

  (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

  (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。

  (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

篇3:房地产公司工程技术档案员岗位职责

  房地产公司工程技术档案员岗位职责

  (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  (7)负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

  (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  (9)负责工程部的日常事物工作。

篇4:艺术学校档案室管理员安全工作职责

  艺术学校档案室管理员安全工作职责

  档案室是学校党政文书资料、人事档案、学籍档案保存使用的场所,是学校安全管理要害部位,管理员应特别做好安全工作。其职责如下:

  1、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  2、各类资料进入档案室,必须严格遵守登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  3、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

  4、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

  5、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  6、门窗坚固防盗,管理员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强防盗、放火安全检查,确保安全。

篇5:高级中学档案室人员岗位工作职责

  高级中学档案室人员岗位职责

  (一)、集中统一管理全校各类档案。

  (二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用提供方便,并做好利用以及效果登记。

  (三)、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作。

  (四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。

  (五)、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。

  (六)、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。

  (七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。

  (八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

  (九)、做好档案室的"八防"工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。

  (十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等,做好组长会议记录。

  (十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

  (十二)、完成学校布置的其他相关工作。

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