篇2：开发公司会计档案管理细则

　　开发公司会计档案管理细则

　　第一条 会计档案是公司经营管理的重要资料，为了保守公司的机密，维护会计档案的安全与完整，特制订本制度。

　　第二条 本细则适用于公司本部各类会计档案的管理，包括：

　　(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　(二)会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

　　(三)财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务状况说明书，其他财务报告。

　　(四)其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、付款签报及招待费申请单及其他应当保管的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案保管清单等。

　　第三条 职责

　　(一)财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等管理，严防毁损、散失和泄密。

　　(二)公司办公室负责监督本细则的执行情况。

　　第四条 会计凭证登记完毕后，必须按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丢失。

　　第五条 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章 。

　　第六条 会计档案的保存

　　(一)财务审计部应指定专人负责保管会计档案，定期将财务审计部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。

　　(二)会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见附表。

　　第七条 会计档案的借用

　　(一)财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借阅，及时归还原处，若要查阅入库档案必须履行查阅会计档案登记手续。

　　(二)公司内部其他人员若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅。

　　(三)外来单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有效证明，并经总经理批准后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。

　　(四)会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，应由档案管理人员进行复印。

　　第八条 会计档案需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务审计部经理共同参加，并在销毁清册上签名，销毁清册永久保存。

　　第九条 由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时，应办理转交手续，并由监交人、移交人、接受人签字。

　　第十条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。

　　第十一条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

　　附表会计档案保管期限表

　　序号档案名称保管期限(年)

　　1记账凭证及原始凭证15

　　2银行存款余额调节表及对账单5

　　3手工会计簿账15

　　4计算机账簿永久

　　5辅助账15

　　6各种报表3

　　7年度会计报表永久(包括文字说明)

　　8会计移交清册15

　　9会计档案保管清册永久

　　10会计档案销毁清册永久

篇3：开发公司经营档案管理细则

　　开发公司经营档案管理细则

　　第一条 为了详实记录和反映公司经营管理活动的重要资料和证据，特制定本细则。

　　第二条 本细则适用于公司经营相关的销售、租赁等活动中的经营档案资料的管理，包括：

　　(一)从项目前期调研到后期策划、宣传推广、销售(租赁)的各类市场调研报告、活动方案、客户资料、楼书及针对客户的工作联系单等;

　　(二)各类计划、合同、协议和各类统计报表及其它有效证件等档案的管理。

　　本管理细则不适用于工程发包合同、采购合同的管理(属于合同管理的范围)，也不适用于制度、办法、报表等的管理(属于文书档案管理的范围)。

　　第三条 职责

　　(一)营销部负责公司经营档案的归档和移交。

　　(二)公司办公室负责监督本细则的执行情况，负责接管营销部移交的经营档案。

　　(三)营销部和物业管理公司分别备存客户资料。

　　第四条 归档时间

　　项目经营档案应在合同签订后的当月向公司办公室移交。各部门可保留合同的复件或复印件。第五条 档案要求

　　(一)经营档案的装具和装订方法与文书档案相同。一份合同为一个立档单位(一卷)。卷内文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及说明在后。

　　(二)卷内文件要逐份编号，用打印或钢笔字迹填写卷内文件目录。

　　(三)案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，标题内容、名称等要完整、准确，文字要简练通顺，标题不要超过三十个字。

　　第六条 经营档案的编号

　　开发以项目名称为编号，一个楼房号为一个流水号。其他产品以产品名称和型号为编号。

　　第七条 经营档案在移交前，应按照《档案管理办法》的有关规定做好保管工作。

　　第八条 经营档案原则上不外借。需要查阅的，可以由档案管理员协助查阅;必须外借的，需经公司分管领导同意。

　　第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。

　　第十条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

篇4：开发公司人事档案管理细则

　　开发公司人事档案管理细则

　　第一条 为了进一步加强对人事档案的管理，为考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据，特制定本细则。

　　第二条 本细则适用于公司所有员工人事档案及相关信息档案的管理和备案管理。

　　第三条 职责

　　(一)总经理办公室负责公司人事档案的统一管理。

　　(二)各职能部门负责向总经理办公室提供本部门员工的信息。

　　第四条 人事档案管理的范围

　　(一)政府人事管理部门规定的有关资料;

　　(二)员工在公司工作期间的各项信息(包括员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息)的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理。

　　第五条 人事档案的归档

　　(一)重要的人事信息，包括任免文件、升降级文件、奖惩文件等，由人力资源部负责归档。

　　(二)一般信息的归档

　　1、每季度末，员工所在部门负责按要求把应录入信息库的材料送交总经理办公室。

　　2、人事主管要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料。

　　3、人事主管对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部门、项目部，补送材料。形成信息材料的部门，要按规定认真、及时办理。

　　4、人事主管对各岗位的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和辞退的变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告。

　　5、人事主管在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入员工档案。

　　第六条 人事档案信息的鉴别和录入制度

　　(一)对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工档案的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库。

　　(二)属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理。

　　第七条 人事档案的保密

　　(一)除了公司总经理、副总经理、部门负责人及员工的直接上级可以查阅员工的档案外，其他人员应经总经理办公室主任同意后方可查阅。

　　(二)任何人不得在人事档案资料中作任何涂改。

　　(三)人事档案资料不得外借。需要复印的，应经人力资源部经理同意;必须外借的，应经总经理同意。外借的人事档案资料必须在一个星期内归还。

　　第八条 未尽事宜，由公司总经理办公室负责解释。

　　第九条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

篇5：开发公司文书档案管理细则

　　开发公司文书档案管理细则

　　第一条 为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。

　　第二条 本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。

　　第三条 职责

　　(一)办公室负责公司文书档案的管理。

　　(二)各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。

　　(三)各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。

　　第四条 文件材料的归档范围

　　(一)外单位来的文件材料.：

　　1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。

　　2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指示、命令等。

　　3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。

　　(二)公司在工作中形成的文件、资料：

　　1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。

　　2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。

　　3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。

　　4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简报。

　　5、公司编制的各种计划、统计报表等。

　　6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。

　　7、关于人事任免的文件材料。

　　8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重要简报等。

　　(三)下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。

　　第五条 文件材料的归档时间公司各部门(除拆迁部外)形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。

　　第六条 归档文件的系统性要求

　　(一)应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。

　　(二)归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。

　　第七条 归档文件在技术加工方面的要求

　　(一)案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。

　　(二)卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面;正文在前定稿在后;批复在前请示在后。

　　(三)归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年;年度计划按开始年;多年总结按最后年;批转、批复按批转、批复时间立卷。

　　(四)整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。

　　(五)拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素(文件作者、内容、名称)要完整、准确。文字要简练通顺，概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。

　　(六)案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫浆糊，以防虫蛀。文件纸型大小不一时，要做必要的补贴或折叠。字迹不清楚的重要文件材料要设法复制清楚。文件分类要反复推敲，确保无疑时再装订，以避免因分类不准确造成返工。案卷装订要使用线绳或麻绳，去掉原有金属钉，严防装订中有损文件字迹现象，装订后的案卷应整齐美观。

　　(七)向档案室归档的所有案卷，都要根据案卷重要程度，按照一定次序进行系统的排列，编写案卷顺序号，填写案卷目录一式两份，交接人双方清点无误后由有关人员在案卷目录上签字，双方各存一份。

　　第八条 文书档案的保管期限

　　文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久为十年以上，长期为五年至十年，短期为五年以下。

　　(一)凡是反映公司重要职能活动和基本历史面貌的，需要经常利用，具有长远查考利用价值的档案，应列为永久保管。

　　(二)凡是反映公司工作活动的，在相当长时间内需要查考的档案，应列为长期保管。

　　(三)凡是在较短时间内公司需要查考的各种文件材料均应列为短期保管。

　　归档范围和保管期限详见下表：

　　文书档案归档范围和保管期限一览表

　　序号归档范围保管期限

　　1与本公司业务有关的政府主管单位颁发的指示、命令、条 例、规定等重要的文件材料永久

　　2公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等永久或长期

　　3公司总经理办公会、各种专业会议的通知、报告、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报及会议记录等永久或长期

　　4公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件永久或长期

　　5政府有关的主管部门来我公司检查工作形成的文件材料短期

　　6公司对外签订的各种合同、协议书等长期

　　7公司及各部门的年度工作总结、计划及报告、简报短期

　　8公司编制的各种计划、统计报表等短期

　　9公司大事记及反映公司重要活动的简报等文件材料长期

　　10公司外事、合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重要简报等长期

　　11有关干部任免、人事奖惩的文件材料长期

　　第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。

　　第十条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。