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信息公司出差管理制度

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信息公司出差管理制度

  信息公司出差管理制度

  第一节 出差申请

  第一条 因业务需要或上级指示出差,须事先填写“出差申请单”呈报上级批准方可出差。具体按《人事、行政、事务权限划分说明表》要求进行审批;特殊情况可后补申请单。

  第二条 凭审批后的《出差申请单》到财务部借款,否则财务部不得办理借款、报销手续。

  第三条 出差交通工具审批权限:

  1、公司员工出差除可乘坐公司车辆外,以乘坐火车、汽车为原则,特急事情经总经理批准可乘坐高铁、动车、软卧、飞机。未经批准擅自乘坐高铁、动车、软卧、飞机,公司按同区间列车硬席卧铺标准给予报销。

  2、经总经理批准乘坐飞机的出差员工,必须尽量提前将订票需求告之行政人事部,由行政人事部提前订票,并在旅客安全须知页面注明打折后价格和签名。除因特殊情况而无法由行政人事部订票情况外,员工不得私自订票(特殊情况说明原因),否则财务不予以报销。

  第二节 出差费用标准

  第四条 本公司员工出差分为:

  1.当日出差:出差当日可能往返者。

  2.远途出差:出差必须在外住宿者。

  当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿。但因实际需要,经部门经理审批的按远途出差办理。

  第五条 住宿补贴标准:(参照财务报销制度)

  公司鼓励节约,员工出差,但住宿在自宅(含其他住宅),减半支给住宿费。

  第六条 出差补助标准:(参照财务报销制度)第七条 出差招待费:

  出差期间严格控制交际应酬费,员工因公交际、招待、应酬费用,除总经理核准由公司开支外,一概由个人负担。

  第八条 多人出差的情况

  两人同性别一起出差,只能按1人住宿费用标准报销;3人一起出差,按2人标准报销;以此类推。不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销。

  第九条 出差时间计算:

  1、按出差申请单上的预算时间计算,如有超出,请上级经理批准,并在出差报告中详细说明原因。

  2、员工出差,途中因病或意外事故,或因工作需要而延长出差时间的,须请示相关领导批准。

  3、以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。不在预算范围内的,必须事前电话请示相关领导,出差返回后,在出差报告中详细说明原因。

  第三节 报销注意事项

  出差结束后,员工返回公司两天内提交详细的《出差报告》,报直接上级审阅或口头汇报出差情况。《出差申请单》、《出差报告》交所在公司行政人事部存档。两天内呈报核销费用。

  第十条 报销程序:经办人整理发票并填制报销单(附表2)→部门负责人审核→财务部审核→总经理审批→出纳支付余款。

  第十一条 不得将数次出差合并为一单报销。二人以上出差,原则上由一人填报差旅费报销单。

  第十二条 报销单据必须书写工整清楚,粘贴原始单据作为报销依据,报销金额与所附单据相符。报销单需有报销人签字,财务审核签字,总经理审批签字,缺一不可.报销凭证要与原始单据装订在一起,写明单据的数量,总金额和报销的内容。

  第十三条 员工出差如需预借差旅费的,应在出差申请单上注明,经部门领导签字后到财务部办理借款手续。财务部门应坚持“前不清、后不借”的原则,在上次借款未核销前不得再借。差旅费报销时,出纳应首先扣减该出差人员预借支的费用,多退少补,一次结清。

  第十四条 报销的票据,必须是符合国家有关规定的正式票据,除另有规定外,按实报实销,因特殊原因无法取得发票、收据的须呈请部门经理以上领导核准后报销费用。

  第十五条 员工出差时,由火车站、客车站、机场大巴站去目的地或由始发地去火车站、客车站、机场大巴站,在无公务车接送的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。并将此项费用在出差报告中注明。对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。

  第十六条 出差不视为加班,休息日出差则视作加班。

  第十七条 公司派外受训,视同出差。

  第三章 费用报销标准

  第一节 出差报销

  第一条 出差住宿费用报销标准:行政级别不同、地区不同,标准不同;

  职级 住宿标准(元/晚/房)

  县级或县级以下所在地

  地、市级所在地

  省会

  特区及直辖市

  总经理 实报实销

  常务副总 180 240 300 350 总监 150 200 250 300 总助、部门经理 120 150 200 250 其他人员

  100

  120

  150

  180

  第二条 出差补助标准:

  1、出差补助费是指公司员工出差办事的工作补贴,它包括出差人员在出差期间除交通费、市内交通费、住宿费外,因工作需要而发生的其它杂项支出。出差补助实行包干制,节约归己,超支不补。交通费实报实销。

  职级

  出差补贴标准(元/天)

  县级或县级以下所在地

  地、市级所在地

  省会

  特区及直辖市

  总经理 实报实销

  常务副总50 60 60 100 总监 405050 80 总助、部门经理

  30 40 40 60 其他人员 20

  30 30

  40

  2、当日出差员工,在13:00时前回来不作出差补贴,13:00至18:00时回来按半天计伙食补贴,若18:00时后回来按1天计出差补贴。

  第二节 市内交通费报销

  第三条 适用范围:长沙市辖(含长沙市所辖各区、市、县、高新区)。

  第四条 市内交通费是指员工市内因公外出办事产生的交通费,不含出差往返机场、车站等交通费。

  第五条 员工因公务外出办事,原则上乘坐公共汽车,特殊情况,经部门经理同意可以乘坐出租汽车,报销票据上应列明去向、公干事由。

  第六条 报销内容:租车费、油费、过路过桥费及出差市内发生的出租车或公交车费。

  第七条 报销费用提供的票据:出租汽车专用发票、公共汽车发票、车辆通行费专用发票、汽油票、停车票、洗车票等。

  第三节 外部培训报销

  第八条 外部培训费用报销规定

  1、交通费:按公司出差规定执行。

  2、住宿、生活:由培训单位包食宿的实报实销;培训单位统一安排住宿的,住宿费实报,生活补助按出差规定执行;食宿全部自理的,按出差规定执行。

  3、费用报销单据呈核时,应送行政人事部审核其派外受训的资料是否交回,并于报销单据上签注,如未经过审核,会计部门不予付款。

  第四节 车辆使用报销

  第九条 司机填写申请单经行政部负责人审核,总经理批准,财务部负责购买油卡。主卡由财务部保管,副卡由专职司机保管。

  第十条 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经行政人事部同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

  第十一条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得行政人事部主管批准。

  第十二条 如因司机或驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

  第十三条 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可报销部分费用。

  第四章 采购流程

  第一条 购置1000元以下办公用品

  1、申购部门须填写《办公用品申购单》,由部门负责人、行政人事审核,总经理审批。

  2、行政人事部采购专员按照要求负责采购。采购专员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

  第三条 大宗采购

  1、单件1000元以上金额的物资采购属于大宗采购,申购部门须填写《大宗物资采购申请审批单》,部门负责人、行政总监审核,安排采购小组进行市场调查。

  2、采购小组成员:行政人事部采购专员、申请采购部门(视需要)指定专人、财务部。

  3、采购小组精选三家以上的供应商进行询价、比价并经分析后议价,保证最优性价比和质量,从中选择最适合的供应商,给出意见;

  4、按照财务审批权限请上级领导审核批准,实施采购;

  5、大宗物资采购表后须附供应商价格对比表,物品清单和发票复印件留存备档。

  6、供应商价格对比表的内容:供应商名称、地址、电话、传真、联系人、物资名称、规格、型号、单位、数量、价格、含税价等。

  7、所有物资一律要验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决;

  8、有效管理供方采购合同或协议、并编号整理成册,存档。

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篇2:有限责任公司出差管理制度

  有限责任公司出差管理制度

  为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本制度。

  1.出差管理

  1.1.流程:提出申请--在行政部领填《出差申请表》--部门负责人审批--总经理审批--董事长审批--借支--行政部备案--出差。

  1.2.出差审批权限:部门负责人3天;总经理5天;5天以上须经董事长批准。

  1.3.出差审批实行逐级审批,即出差人从本部门负责人逐级审批至所需规定权限止。

  1.4.出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》方可向财务部预支差旅费,并按《借款借支管理制度》规定办理借款手续。

  1.5.出差人应在出差前将《出差申请表》交行政部备案。

  1.6.临时紧急出差经出差审批权限负责人同意后,报行政部备案,事后补办相关手续。

  1.7.出差人返回后七日内应按《费用报销管理制度》办理报销手续。

  1.8.公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  1.9.出差期间因保管不当丢失的票据、钱物等由出差人负责承担和赔偿。

  1.10.《出差申请表》应注明预计出差时间、出行方式、到达地点、所办事宜、借支金额等,详见附表。

  2.补助标准

  2.1.出差补助指的是公司员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补助、以及因出差远离家人、车舟劳顿等而享有的出差补助。

  2.2.县市级城市:住宿费不超过130元/天(凭发票报销,超过部分自理),市内交通费不超过50元/天(凭发票报销,超过部分自理),伙食补助30元/天,出差补助20元/天。

  2.3.地市级城市:住宿费不超过170元/天(凭发票报销,超过部分自理),市内交通费不超过70元/天(凭发票报销,超过部分自理),伙食补助40元/天,出差补助20元/天。

  2.4.省会级城市:住宿费不超过200元/天(凭发票报销,超过部分自理),市内交通费不超过90元/天(凭发票报销,超过部分自理),伙食补助50元/天,出差补助20元/天。

  2.5.随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。

  2.6.出差车船费按《出差计划申请表》审批确定的出行方式凭发票实报实销,未经总经理同意擅自改变出行方式,超支部分自行承担。

  2.7.自带汽车出差不享受市内交通费,路桥费凭票实报实销。

  2.8.出差时间不足一天按以上标准发放伙食补助和出差补助。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。

  2.9.工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费及出差补助。

  2.10.出差期间,确因工作需要接待时,经汇报同意后按《接待管理制度》规定办理,但取消当日伙食补助。

  2.11.外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。

  2.12.外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不发放伙食补助,但发放在路途期间的伙食补助费。

  2.13.外出参加会议或学习培训期间的出差补助照发。

  2.14.出差期间在休息日及法定节假日办理公事的算加班,加班工资与出差补助互不影响。但出差在途期间遇休息日及节假日的不算加班。

篇3:集团出差管理制度

  集团出差管理制度

  为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。

  一、本规定适用于公司全体员工。

  二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

  三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。

  四、员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下:

  1、填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。

  2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。

  3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。

  五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:

  交通工具

  级别

  飞机

  轮船

  火车

  其他交通工具

  总经理、副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席(软座、软卧)

  凭据报销

  经理、副经理

  经济舱三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销其他

  三等舱硬席(硬座、硬卧)

  凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。

  七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。

  八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。

  九、住宿费标准见下表(单位:元/天)

  级别

  住宿标准(元)

  总经理

  300~500

  副总经理、总经理助理

  220~300

  经理、副经理、经理助理、主任、副主任

  180~220

  员工

  单人

  200

  双人

  100

  十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。

  十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。

  十二、由于薪资结构中含有伙食补助,故出差期间不再发放伙食补助。确因工作需要宴请时,可如实报销。

  十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。

  十四、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  十五、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。

篇4:上市公司出差管理制度

  上市公司出差管理制度

  一、总则

  为规范×××××有限公司出差费用的管理~控制费用支出~确 保公司对内对外活动的顺利进行~特制订本制度。

  二、出差审批

  一、工作人员因公出差~必须履行出差申请、审批手续。

  二、工作人员因公出差~必须事先经过本部门领导和(或) 公司领导的批准。未经批准擅自出差者~一律按违纪处理~并不得报销所有费用~特殊情况由总经理决定。

  三、一般工作人员出差~出差时间在三天以内的(含三天)~由部门经理签批“出差审批单”后报分管领导批准。

  四、部门经理(含副经理)以上人员出差~不论天数多少~都必须事先经过分管领导批准。

  五、副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差~须经总经理批准。

  六、工作人员需要出差时~必须事先填写“出差审批单”~并且按上述程序经有关领导批准。不发生或少量发生差旅费用的当天往返的短暂外出~可以不办理此手续~但需要填写“员工外出登记表”。

  七、经过有关领导签字批准的“出差审批单”~是申请出差借支款的依据。工作人员的出差借支金额~不得超过出差预计费用。

  八、工作人员出差回公司后~必须按规定时限结清出差费用。“出差审批单”是“差旅费报销单”的附件~无“出差审批单” 的“差旅费报销单”~部门经理不得予以初审~公司领导不予签字~财务部门不予审核、报销。

  三、交通费报销规定

  一、出差乘坐火车~从晚上8时至次日晨7时之间(按票面时间确定)在火车上过夜6小时以上的~或连续乘车时间超过12小时的~可购买硬席卧铺票。

  二、副总经理、财务总监、总工程师等公司高管人员出差~可以乘坐飞机。公司高管以下人员出差乘坐飞机~按从严控制原则办理,出差路途较远或出差任务紧急的~须经总经理书面批准方可乘坐飞机。

  三、可乘坐飞机出差的人员~其乘坐飞机往返机场的专线客车费用~可在出差人员市内交通费报销限额的范围之外凭据报销。

  四、出差乘坐长途汽车按实报销:路程在500公里以上的地区(不通火车的)可以报销卧铺票~并每次报销60元的补贴~乘车途中不再报销伙食补贴和住宿费。

  五、出差乘坐轮船的~除总经理外报销二等舱以下的船票。

  六、出差人员乘坐各类包车~未经总经理书面批准不予报销。

  七、市内交通费(不含出租车费)

  1、出差人员乘坐公交车辆~可在每人每天20元的报销限额内据实报销。

  2、参加会议、培训学习、进修和出差人员由公司自派交通工具或由接待单位提供交通工具的~不得再报销市内交通费,若确需乘坐市内公共汽车~可核实后凭据报销市内交通费~但不得超出每人每天20元的报销限额。

  八、出租车票~实行从严控制、从严审核。确因工作需要而乘坐出租车~须经部门经理批准~特殊情况由公司分管高管领导确认,并实行限额控制、报销:

  1、项目所在地内出租车票原则上不得报销,

  2、县级城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天20元,超出20元而不足30元的~其超出部分按50,报销,超出30元以上的部分不予报销。

  3、大中城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天30 ,报销,超出元,超过30元而不足60元的~其超出部分按50 60元以上的部分不予报销。

  4、特大城市按实际乘坐出租车的天数报销限额为每天100元,超过100元而不足150元的~其超出部分按50,报销,超出150元以上的部分不予报销。

  5、长期派驻外地工作人员~出租车费报销限额按上述标准减半执行。驻外机构配备交通工具的~原则上不得报销出租车费。

  6、携带行李乘坐公共交通工具出差~可报销住处或公司至车站的出租车票。

  九、符合第八、条规定报销出租车费用~有下列情形之一的~不予报销:

  1、未注明日期、起止地点的出租车发票,

  2、车票号码连续10张以上面额为10元以上的,

  3、车票面额每张超100元的,

  4、出租车票未经部门经理签字同意的,

  5、2-4人一起出差~出租车费按人数累加报销的,

  6、出租车票跨报销期阶段的,

  7、财务部门规定的其他条件。

  十、公司自派车辆出差的~乘坐人员不得再报销交通费及交通补贴。

  四、住宿费标准

  一、出差人员住宿费标准:见附表。

  二、出差人员在最高出差标准范围内按实报销差旅费用。

  三、没有住宿费发票的公司不予报销。

  五、伙食补助标准

  一、工作人员出差~不分途中和住勤~每人每天伙食补助标准为:

  1、省外出差补助~一般地区每天50元~特殊地区(经济特区及上海、北京)每天60元,

  2、县外省内出差补助每天30元,

  3、出差时间不足一天的按实际餐数计算补助~早餐按各该伙食补助标准的20,、中晚餐按各该伙食补助标准的40,计算补助。

  二、出差人员夜间(指晚上8时至次日晨7时)乘坐火车、轮船(没有铺位的通舱)在6小时以上~或连续乘火车超过12小时(含1 2小时)的~可凭票每夜或每满12小时加发20元伙食补助费。每夜与每满12小时两者不得重复计算。

  三、出差人员晚上8时以后出发或早晨7时以前回公司驻地的~不计发当天的伙食补助费。

  四、参加会议人员的住宿费和伙食补贴~若交纳了会议、会务费的~则不得再另行报销,外出培训或学习人员~其住宿费按实际交纳的费用报销~不再另行报销~伙食补助按50,报销。

  五、出差期间~按规定己报销就餐费的~不得再享受当餐的伙食补助。

  六、长期派驻外地工作人员~原则上不发伙食补助费,如确需住在旅馆、招待所的~可以按照第四一、条规定减半发给补助。

  七、出差至厂或办事处~一般应在食堂就餐~不再报销伙食补贴。

  驾驶员报销规定

  一、汽车驾驶员的出差住宿费、伙食补助费标准与一般工作人员相同。有乘车人员时~由乘车人员统一报销~驾驶员不另行安排报销,无乘车人员时~由驾驶员本人按规定报销。

  七、其他规定

  一、出差期间发生的招待费用应与差旅费同时、分类报销~便于相关部门审核、审批。

  二、凡享受公司手机报销待遇的人员~其出差期间电话费不予报销。

  三、随行出差人员随公司领导一起出差~经分管领导确认批准可享受(不是必须享受)该出差领导级别的交通费、住宿费待遇~但由高级别领导统一报销~随行出差人员不再另行报销差旅费。

  四、出差人员购买车站、餐车茶座的费用不准报销,特殊情况由总经理特批。

  五、各项差旅费用符合上述标准范围的~由财务管理部审核报销~超过上述标准~须做情况说明经直接领导签字认可~经综合管理部和财务部核准后~报总经理批准后方可报销。

  八、附则

  一、本制度解释权属公司综合管理部。

  二、本制度自公布之日起执行。

  附:

  公司人员出差标准

  交通标准 房间标准

  大、中及 特大城市

  以下城市

  总经理 轮船头等舱、软卧、飞机 888/间 888/间

  分管领导 轮船二等舱、软卧、飞机 888/间 888/间 总监 轮船二等舱、软卧、飞机 888/间 888/间 部门经理 轮船三等舱、硬卧 888/间 888/间 一般人员 轮船三等舱、硬卧 888/间 888/间

  注:一、特大城市指:北京、上海、广州三大城市。

  二、分管领导及以上人员可享受住宿单间~其它人员若两 人以上出差~原则上按标准房合住。

篇5:万科房地产出差管理制度

  万科房地产出差管理制度

  第一章 总则

  第1条 目的

  为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

  第2条 审批程序和权限

  员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。

  (1)总经理出差,报请董事长审批。

  (2)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

  (3)部门负责人出差,报请总经理审批。

  (4)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

  (5)国外出差,一律由总经理核准。
第二章 出差管理细则

  第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

  第4条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

  第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

  第6条 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

  第7条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

  第8条 出差标准规定

  (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表13-1。

  表13-1出差费用标准规定

  总经理副总经

  各部门经理及一般员工

  (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

  (3)出差时的招待费用

  确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

  (4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

  (5)如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。

  第三章 出差费用报销

  第9条 出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

  第10条 业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

  第11条 其他报销、审批程序同上。

  第四章 附则

  第12条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。

  第13条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

  第14条 本制度自颁布之日起执行。

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