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物业项目经理成功经验心得分享

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物业项目经理成功经验心得分享

  物业项目经理成功经验心得分享

  人生就像是一场没有彩排的戏,任何时候都是现场直播,偶尔会杀你个措手不及。然而,我认为这正是人生韵味的独到之处。正如当初选择了物业管理之路,只有坚持无悔地走下去,才发现风景这边独好!

  郑州上街森林半岛、郑西联盟新城物业服务中心经理 吴旭东

  管理的秘籍,只有四个字

  20**年,我刚毕业就加入了河南建业集团,从事建业集团城市花园会所的管理工作,后又于20**年加入建业物业。从酒店管理到物业服务,我一直以“满足客户需求、寻求客户满意”为工作指导思想,埋首耕耘于服务行业。

  十余年默默坚守中,我始终对服务工作充满了敬畏。正因如此,我在接管郑州上街建业森林半岛、郑西建业联盟新城这两个项目两年时间里,就取得了上街建业森林半岛业主满意度提升24.7%,郑西建业联盟新城业主满意度提升至100%的优异成绩。

  如果你问我管理的秘籍是什么,那么我的回答只有四个字:真诚沟通。

  有人说物业公司与业主是冤家对头,而我却认为,物业公司与业主就像情侣,是缘分将我们牵引到了一起。我们相识、相知,再到彼此信任、真诚相对,后来才能彼此相依、幸福长久。

  人与人初识时,或多或少会有一些防备之心,这就要求物业服务从业人员在初期与业主接触时,就要做到主动交流、真诚沟通,这样才能逐渐消除彼此之间的隔阂,在充分了解业主的同时,也让业主最大限度地了解物业服务企业,逐步建立起彼此信任的关系。

  物业工作,容不得半点懈怠

  当然,仅仅追求业主与物业管理的相互了解,对于做好物业管理工作来说是远远不够的。只有当一位强有力的项目经理带领并建设一支得力能干的队伍时,才能上下一心,集中力量针对难点问题进行逐个突破。

  目前,我所负责的郑州上街建业森林半岛和郑西建业联盟新城两个小区,一旧一新,情况各异,在物业管理方面有相当大的难度。在老小区,前期规划设计的配套设施已经远远满足不了目前社会发展下业主日益增长的需求,业主矛盾日益凸显。

  为提高业主满意度,我和团队多次与业主沟通,以问卷调查形式了解业主需求,通过“琢玉行动”等形式,圆满解决了园区内机动车、非机动车乱停乱放的棘手问题,还对老旧墙体进行翻新,对大门进行改造......逐步将小区建造成了环境优美、通行顺畅的家园。

  而在新小区,较高的收费标准需要匹配更高标准的物业服务,集中装修期管理、解决私搭乱建问题、跟进处理工程问题等,物业管理的每一次沟通、每一个举措都容不得半点懈怠。

  干一行,就要爱一行

  众所周知,物业服务是一份内容相当繁杂的工作。在工作中,物业人不仅要面对小区里的各种矛盾纠纷,很多时候还要忍受各种委屈和不被理解。

  身边的朋友有时会问我,为什么要选择这么一份充满艰辛的工作?但是我想说,世上没有完全轻松的工作,干一行就要爱一行。更何况,在工作中帮助业主解决问题的同时,我还结交到了不少朋友。

  人的一生,一定要做几件让自己满意的事,体现出自己的价值。我也始终明白,作为一个平凡的建业物业人,你为企业带来多少,企业就会给你一份回报。

  因此,一路走来,再多的委屈和艰辛,都没有让我放弃这份工作。也正是这种想要证明自己价值的信念,鼓舞着我在物业服务的道路上奋力前行。

  一点感悟

  未来,我管理的小区将依然会坚持这种管理风格,将继续加强所带物业提高队伍的建设,打造一支精炼高效协作、攻无不克、战无不胜的团队。

  攻无不克,战无不胜是我队伍建设的目标,全员上下一心,认真踏实地将“积极、主动、热情”做到实处,不断发出冲锋的号角,开拓思维、锐意创新。

  抱着一颗真诚、主动、学习的心,将所在小区的项目物业管理工作推向新的高度。

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篇2:建设集团项目经理工作经验总结

  建设集团项目经理工作经验总结

  时光飞逝,不知不觉中这么些年过去了,本人一直在工程部担任项目经理的工作。作为项目经理更需要以身作则,始终工作在现场一线,学会总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短更好的做好项目管理工作。在江苏省丹江徒区山水别墅工程建设中我总结了很多有利于工程施工的经验,与大家分享。

  针对山水别墅项目的特殊性,工程质量要求高标准、高起点。施工前期,注重对班组的技术交底,使班组人员在思想上予以重视,在技术上了解本工程的质量和进度、安全要求,为后期施工奠定良好的基础。

  山水别墅项目共计25幢单体小别墅,施工期间严格要求木工、钢筋工、泥工班组按图纸施工,并且预留下影象资料(照片等),要求其他单体的班组负责人上来观看,提出自己意见,要求其他单体按照样板楼的标准施工。此措施取得良好作用,也为了后期的施工质量带来的良好的效果。各单体在后期的质量管理上,均达到监理单位验收通过,取得建设单位和监理单位的一致好评。

  项目管理人员是最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事的信任伙伴。要求大家加班自己一定第一个到,要求大家树立高质量的标准,所以各个单体在每个隐蔽工程我都全程参加,注重过程控制,对一些质量通病控制在萌芽状态。

  注重对各个单体楼号长的培训,在每次的会议上,针对施工配合存在的问题,我尽量使每个同志至少占主导地位一次,以增加其经验,使每个同志都能独当一面,处理各种问题,使整个班组的业务技术水平有了整体的提高。在工作过程中,主动配合安全科完成施工人员的人员的安全管理和教育工作,在建设单位的几次检查中均取得优异成绩,并取得市文明工地的称号。

  作为一个项目管理人员,山水别墅项目开工以来,我就注重和建设单位、监理单位的配合协调工作,针对建设单位和监理单位提出的好的建议,自己带头研究落实,取得了建设单位和监理单位的一致好评。

  本着节约成本的原则,在实际工作过程中,严格原材料的控制,在模板、混凝土、钢筋的使用上,力求节约不浪费。例如小料钢筋,每层楼施工完毕,注重要求钢筋班组整理收集,在下层施工时全部使用掉。节约成本的思想,落实到了各个班组的行动中,尽可能节约项目建设成本。

  作为一个项目管理人员必须与时俱进,不停的提高自己的能力,加强各种政治学习,提高个人修养,加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好准备,不打无准备之仗,加强与科所之间的沟通,使领导监督工作更为深入细致。

篇3:物业公司项目经理负责制管理经验材料

  物业公司试行项目经理负责制管理经验材料

  物业公司成立于1996年12月,现有职工374人,下设四个物业站、一个物业管理处以及五支专业化队伍,主要担负着15个小区9027户居民的物业管理工作。近年来,我们针对管理局补贴费用逐年下降、管理成本逐年上升的实际状况,面对新形势下物业管理逐步走向市场化所出现的新问题和新情况,结合公司实际,以提高经营管理水平为目标,以雅苑小区为试点探索试行了项目经理负责制,在一定程度上实现了从管理物业到经营物业的转变,有效地培养和提高了队伍的经营管理水平,初步总结积累了一些管理经验,取得了比较好的效果。

  一、试行项目经理负责制的背景

  近年来,随着管理局对社区物业系统补贴费用的进一步压缩,使社区物业管理原本存在的矛盾更加突出。其中,维持物业公司正常运营的管理费用缺口最大,受冲击最大,压力也最大。面对严峻的现实,作为微利行业的物业公司今后如何提高经营管理水平,实现市场化运作,已成为物业公司寻求生存与发展的崭新课题。从目前油田社区物业公司的整体发展现状看,物业公司在管理和服务职能上还存在着很大的计划性,还存在着自身定位模糊、“等靠要”思想严重以及管理成本过高的问题。这些问题的存在,使我们清醒地认识到,当前物业公司的经营管理还只处于“计划指标”的状态,我们还没有真正树立起市场化的经营管理意识,在以往物业站与专业队的管理环节中,由于各基层单位成本费用独立核算,双方出于节约成本和维护本单位自身利益的需要,在具体工作中经常出现责任不清、互相推诿以及管理成本双重支出的情况,导致管理成本过高、服务质量提升较慢。基于这种现状,物业公司要想生存与发展,就必须在企业的经营管理上有所创新,通过项目经理负责制的探索试行,逐步理顺各种经济利益关系,降低管理成本,提高经营管理水平,为真正参与市场竞争创造先机。

  二、项目经理负责制的内涵

  在雅苑小区试行项目经理负责制之前,我们在成本费用的使用上比较单一,只是将小区内产生的水、电、卫生以及办公等费用分解到物业站,物业站只要抓好了水电等费用的收缴工作,就基本能够保证全年成本不超,奖罚措施体现不明显,职工工作上没有压力,物业站普遍存在“节大放小”等思想,经营管理方式因循守旧。观念决定思路,思路决定出路。面对资金紧张的压力和严峻形势,我们深刻地感觉到,在今后物业的经营管理工作中,谁的经营观念转变的早,谁的前景也就越辉煌;谁的经营观念因循守旧,谁的前景就越渺茫。只有打破以前那种陈旧的经营管理方式,进一步解放思想,建立以市场为导向的崭新的管理手段,才能够使物业公司在创新中得以生存与发展。为此,我们借鉴国内外施工企业普遍使用的项目管理经验,结合物业管理的特点,将小区作为一个市场项目进行准市场化的管理,以经济合同的形式,按中心对雅苑小区各项费用的切算标准,将发生在小区的维修、治安以及环卫绿化的人工、材料等原本属于各专业队的全部费用下切到物业站,由物业站统筹控制和使用,并明确总费用节奖、超罚比例和站长年终奖惩待遇,进一步明确了物业站和专业队的甲乙方委托合同关系。公司作为市场化的业主,按合同约定,对物业站只进行管理质量考核和奖惩,而不干预其管理运作过程或对物业站所属的乙方直接管理控制。项目经理负责制的建立和实施,首先打破了原有按专业对小区进行多重管理的方式,避免了具体工作推诿扯皮的现象;其次体现了新的责权利关系,明确了物业站与专业队的甲乙方关系。三是实现了用人机制上的创新,物业站可以通过适时挑选或退回专业队提供的服务人员,来确保小区服务质量的持续提高;四是通过对成本费用的统筹管理和全过程控制,有效地降低了小区运营成本,较大的弥补了管理费用的不足。

  三、试行小区项目经理负责制的具体做法

  在油田物业管理系统逐渐参与市场竞争的大背景下,探索试行小区项目经理负责制是由计划行政模式向市场经营模式转变的一个重要过渡,它打破了以往的惯性经营思维,掀起了一场观念革命。我们通过项目经理负责制的实施,进一步明确了甲乙方的责、权、利关系,使职工自发的进入“市场状态”,将经营管理工作抓出了实效。

  (一)客观准确的做好费用指标的分解测算。

  在费用分解的运作过程中,我们主要做好了三个方面的分析,一是考虑市场指导价格以及雅苑小区的配套建设和管理标准、居民的服务需求档次等因素,估测物业收费价格为0.8元/平方米/月,预计总收费230万元;二是根据近几年雅苑小区管理运行实际发生的费用,我们将发生在物业管理和服务上的人工费、材料费、公共水电费、办公费、设备折旧费,以及社区未下切的排污费、垃圾清运费等直接费用进行了预算和分析,预算总费用为192万元,按市场规律,模拟增加10的管理费和8的税金,总费用为228万元;三是我们按照中心实

  际成本费用指标分解给雅苑物业站162万元,模拟增加10的管理费和8的税金为192.5万元,折合0.67元/平方米?月,这里包括了发生在雅苑小区的维修工、绿化工、保洁工以及治安警员的工资和材料费。实际分解指标比测算

费用指标减少了17个百分点。

  (二)建立了与专业队内部服务委托合同运作机制。在项目经理负责制的实施过程中,我们按照市场经济要求,编制了《ISO9001模拟市场运行管理体系》,分别与综合维修队、环卫绿化队、治安保卫队等三支专业化队伍,签订了物业管理专项服务委托合同,将物业站与专业队甲乙双方的职权范围、工作标准、费用结算、运作规程等问题,做出了明确的规定。例如:物业站与维修队在合同中规定的“三率”(服务满意率、及时率和一次合格率)分别要求不能低于96、95和98。为确保上述目标的实现,物业站职工每月进行一次回访,“三率”每降低一个百分点,按在雅苑小区从事维修服务的人数,每人扣罚100元;每违反一项服务规范扣罚100元。在对专业队服务质量的监督检查考核过程中,凡是专业队工作职责内存在的问题,他们及时以《物业管理质量问题确认单》的形式,向专业队提出处理意见,其中,对不可弥补的问题,根据合同条款直接给予处罚;如果是采取措施可以整改的问题,则提出改进意见,经双方签字认可,限期进行整改,月底交公司劳资和财务部门落实兑现,确保了项目经理负责制的顺利推行。

  (三)责任明确地完善费用指标的控制措施。为确保项目经理负责制的有效实施,雅苑物业站将可控成本中属于专业化服务的费用,包括维修队、环卫绿化队、治保队的人工工资和材料工具费等,以合同的形式分解到专业队伍,明确了承包指标及超支处罚标准,凡当月超支的费用,从专业队下月工资总额中扣减。小区的维修材料费、公共水电费,都分别切到了小区管理办公室和水电管理办公室,按月统计,超支部分的70由物业站集体承担,10由控制使用部门的主任承担,20由控制使用部门的员工承担。如果年底总费用不超,月度所扣工资全部返还。为有效控制成本费用,物业站还采取了即时签认制度,即:工作中发生的材料费,由小区管理办公室现场核实,即时签认;对于专业队伍在服务工作中出现的质量问题,则按照合同标准进行扣罚,物业站与专业队当场签认;对于公共水电费每月抄表统计一次,与年初制定的月度计划指标相对照,严格把关控制,确保了成本费用按计划控制使用。有效的控制措施,带来了服务质量的不断提升,去年11月份,雅苑一户居民家中经常跳闸,维修人员更换开关后没有清除维修垃圾,在以前,类似的情况物业站无法控制维修质量,而维修队又将其作为工作量进行统计,降低了服务质量。当时正是项目经理负责制试行期间,按照程序,物业站管理人员现场进行核实验收,发现维修现场未清除维修垃圾,当场不予签认,直至维修人员现场整改后才签认通过。

  (四)规范高效的形成了成本费用的全过程控制体系。前几年,成本费用普遍存在年初下切指标细,年终分析指标严的状况,对成本费用的使用过程控制不严,管理不善,制约了全年指标任务的顺利完成。为此,在实施项目经理负责制的过程中,我们重点对费用指标实施了全过程控制,首先加强了制度建设,逐步健全了一整套科学规范、程序严密、制约有力的监督考核制度,建立了月度分析制度、内控管理制度、奖惩考核制度、材料费用消耗公示等制度,使费用指标使用的每个环节实现了规范运作。其次,物业站还成立了成本费用考核小组,利用“周检查、月汇总、季分析”,随时掌握每个班组费用成本的分配使用情况,做到合理、规范、及时的调整;物业站根据月度分析会以及班组成本报表,了解各班组成本费用的支出情况,使各项费用均得到了有效的动态控制,形成了全员、全过程、全方位的成本管理,不仅严格的监督控制成本,而且保证了服务工作质量。

  (五)建立健全了物业管理的内部考核机制。物业站采取小区巡视员分片包干的方式,将管理的全部内容逐一落实到人头,并按照“三级”检查模式,对每个区片、每个承包人实施考核奖惩。其中,在中心双月综合考评中或中心日常突击抽查中暴露出来的管理问题,每项扣承包人50个岗点;公司每周抽查暴露出来的问题,每项扣承包人20个岗点;物业站每日巡视检查暴露出来的问题,每项扣承包人5个岗点。一个季度汇总兑现一次,所扣岗点奖励给日常管理成绩突出者。由于这种管理运作方式责任明确、标准明确、奖惩明确,有效地提高了管理和服务质量。在去年的6次双月考核中,雅苑物业站历次名列前五名。物业站水电管理办公室的3名女同志,每人承担800多户居民和部分公用水电消耗的监控任务,她们按总表、分表、居民、公共、外租、外供、商用等7种情况,自行制订了具体的控制措施。如:对居民家庭每季用水少于3立方米、用电少于50KWH、用气少于3立方米的情况,要立即进行排查,有针对性的采取改进措施。截止目前,物业站的水电成本比计划节约了3.6万元。

  四、小区项目经理负责制的实施效果

  一是小区日常管理水平稳步提高。在小区日常管理上,物业站采取了员工分片包干的方式,将小区日常管理职责全部落实到了人头,按ISO9000体系要求,明确职责、范围、标准,严格按“三级”检查结果,对每片、每人进行定期考核奖惩,有效地提高了日常的物业管理水平。

  二是专业化管理水平稳步提高。原来,小区的专业化服务一般都是通过公司生产办直接安排,物业站的甲方地位得不到充分体现,监督职能很难到位。试行项目经理负责制后,物业站可以直接监督考核专业服务质量,专业队凭工作量和工作质量到物业站结算费用。为改进服务质量,专业队经常与物业站进行联系与沟通,征求物业站的意见和建议,促进了小区管理服务水平的不断提高。经回访抽查,今年上半年,居民对综合维修、环卫绿化、治安保卫三项专业服务满意率分别比去年同期提高了1个、3.5个和6个百分点,初步体现了项目经理负责制运作的管理效益。文秘114版权所有

  三是管理成本费用得到了有效控制。成本管理工作是物业企业整个经营活动中的关键环节,其中水、电、人员劳务等费用的弹性特点也将是成本管理工作的重中之重。在工作中,我们合理把握了水、电以及劳务费等三个重点环节,制订了周密细致的《管理费用控制计划》,采取了一系列有效的控制措施,确保了计划目标的顺利完成。20**年全年,实际节约综合成本费用7.6万元。在对物业站人工成本的控制上,物业站采取了向外部市场充实人员的办法,公司核定的22名职工中,物业站实际使用在雅苑小区14名,其余人员,除休假人员外

,全部充实在了外部市场,20**年模拟节约人工费141680元。

  四是探索形成了一套与市场接轨的管理机制和程序。项目经理负责制的试行,探索形成了一套科学的管理程序,实现了人力资源、设备资源和技术资源的共享,物业管理效能得到充分发挥,工作运行效率得到提高,物业管理层次大大减少,信息反馈速度得到提高,激励机制得到增强,物业站全面适应了市场经济要求,为将来步入市场奠定了坚实的基础。

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