篇2：集团公司公文秘书职务说明书

　　集团公司公文秘书职务说明书

　　岗位名称 公文秘书 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 院部部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责有关文件和重要文字材料的起草

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料 工作时间百分比：45%

　　工作任务 起草院年度工作计划

　　起草(半)年度工作总结

　　起草年度职工代表大会院长的行政工作报告

　　起草由院部归口上报的有关材料

　　职责二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 汇总并整理院内、外及政务信息

　　整理并编撰大事记

　　整理并记录院史

　　对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理

　　落实《航材院说明书》的设计、制作

　　职责三 职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参加院联席会、院务会 、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要

　　职责四 职责表述：完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　有权阅读有关重要文件

　　有权督促、检查院各部门按时上报有关信息

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门、研究室

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

　　培训经历 经过文秘及相关专业的培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

　　技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力;能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大事记

　　备注：

篇3：路桥集团办公室文秘职务说明书

　　路桥集团办公室文秘职务说明书

　　岗位名称 办公室文秘 岗位编号 JT-BG-022

　　所在部门 办公室 岗位定员 2人

　　直接上级 办公室主任 所辖人员

　　直接下级 岗位分析日期

　　本职：负责集团公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责集团公司内、外部文书处理

　　工作任务 负责集团公司相关文书的起草、修改

　　负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签

　　负责集团公司内的复印、传真、打印等工作

　　负责每月办公例会《简讯》的编发

　　职责二 职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录

　　工作任务 负责会议的记录和整理

　　负责会议场所的安排与布置

　　负责会议的服务工作及相关活动的安排

　　负责会议相关资料的编印

　　职责三 职责表述：协助办公室主任做好公司的接待工作

　　工作任务 协助办公室主任负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作

　　协助办公室主任负责集团公司相关公共关系的建立和保持

　　职责四 职责表述：协助办公室主任做好其它各项工作

　　工作任务 协助办公室主任做好集团公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查

　　职责五 职责表述：协助档案管理专员做好档案管理工作

　　职责六 职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　相关文书的起草权

　　责任：

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司

　　外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等

　　任职资格：

　　教育水平 大专或以上学历

　　专业 文科类相关专业

　　经验 1年相关工作经验

　　知识 熟悉文秘、行政相关知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件和上网操作，中文输入速度在50字/分钟以上，较强的英语应用能力

　　个人素质 具备较强的沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

　　其它：

　　使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络

　　工作环境 固定的办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 相关会议记录、文件记录

　　考核指标：

　　文书起草、会议记录完成质量及完整性

　　文书收发的及时性、准确性

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

　　职业发展：

　　备注：

篇4：房地产集团文秘岗位工作职责说明书

　　房地产集团文秘岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：文秘

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：主任

　　直接下属无

　　岗位概要：负责文秘工作、会务管理；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对异常情况及时向各部门、各公司进行了解；

　　2.会务管理：负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪；

　　3.档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，经营报告资料的汇集、收编工作；

　　一般工作

　　1.制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性；

　　2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性；

　　3.保证文件档案的完整性；

　　4.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识；

　　关键指标：计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军

篇5：油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

　　2、文秘

　　基本信息

　　岗位名称：文秘所在部门：综合管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室主任直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、文秘工作

　　"负责上级下发文件的传递，保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作；

　　"负责各种对内、对外信息的传递；会议精神的落实和通知工作；

　　"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

　　"负责公司总结的制定工作；

　　"保管分公司行政章；严格控制印章使用，做好用章记录

　　"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

　　"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

　　"负责分公司会议记录的保管

　　2、会务工作

　　"负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收*议议题、文件和有关材料，做好会议准备工作

　　"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

　　"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

　　3、信访工作"负责受理来信和来电，接待来访等工作

　　"负责交办、转送信访人提出的信访事项

　　"负责跟踪督促信访事项的处理

　　"负责牵头处理群体性事件

　　4、档案管理

　　工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

　　"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

　　"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

　　"协助档案主管领导（部门）对档案进行定期鉴定与销毁

　　"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

　　"负责公司会议记录的保管

　　5、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：大专及以上学历

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具备文秘方面的知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳

　　"具有较强的写作能力及协调能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。