公司后勤管理职务说明书
岗位名称 后勤管理 岗位编号
所在部门 行政后勤部 岗位定员
直接上级 行政后勤部部长 职系 行政事务职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日
本职:
负责办公用品的高效采购与发放
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责办公用品管理 工作时间百分比:35%
工作任务 购买各部门所需办公用品,负责其发放及账目管理
对复印机机型维修、保养及耗材管理
部机关饮用水购买和发放
负责公司报刊征订工作
职责二 职责表述:负责水、电、气管理 工作时间百分比:25%
工作任务 部机关水、电、气的结算,并登记台账
负责公司每年每人缴纳供暖费,并登记台账
对机关及所属各单位职工住房进行统计,统计录入管理
职责三 职责表述:管理通讯设备及其费用 工作时间百分比:20%
工作任务 对机关所属部门电话费核算、建立台账,办理各项手续
负责通讯设备交费、维修、更换
职责四 职责表述:负责日常福利工作 工作时间百分比:15%
工作任务 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放
节日来临前的各项准备工作
职责五 职责表述:完成行政后勤部长交付的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
办公用品费用的审核权
通讯设备费用的审核权
个人供暖费用的审核权
工作协作关系:
内部协调关系 行政后勤部部长、公司内部员工
外部协调关系 办公用品供应商、水电气公司、房管局、街道办事处
任职资格:
教育水平 技校、职业高中或者高中毕业
专业 专业不限
培训经历 行政管理培训及相关政策培训
经验 2年以上工作经验
知识 行政管理知识
技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力
其它:
使用工具设备 一般办公用品
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,特殊情况需要加班
所需记录文档 办公用品台账,水、电、气台账,住房统计台账,通讯设备台账
备注
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:路桥集团后勤管理专员职务说明书
路桥集团后勤管理专员职务说明书
岗位名称 后勤管理专员 岗位编号 JT-BG-024
所在部门 办公室 岗位定员 3人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作任务 负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买,制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
负责新增员工基地户口的办理
职责二 职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
工作任务 负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作
负责协调办公、宿舍区的地方关系,办理相关事宜
负责处理员工宿舍区的相关事宜
职责三 职责表述:起草各项行政后勤管理制度
职责四 职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
办公用品、办公用具采购的建议权
对行政后勤制度制订和修改的建议权
责任:
对所管理办公设施的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、事业部
外部协调关系 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 行政管理或相关专业
经验 2年以上相关工作经验
知识 具备相应的行政管理知识
技能技巧 能够使用办公软件,了解基本的网络知识
个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
员工宿舍区的管理状况
职业发展:
备注:
篇3:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
"信件接收及分发
"报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排
"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
"负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"具有较强的沟通能力、统筹安排能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。