篇2：创优秀物业管理小区汇报材料

　　创优秀物业管理小区汇报材料

　　XX位于福田区梅秀路,于2000年12月竣工交付使用,由深圳市京基房地产开发公司开发建设,XX物业 管理公司提供物业管理服务。小区占地面积约37500平方米,总建筑面积约125000平方米,共有17栋住宅(12 – 17层高),总户数1139户,地下停车位460个,另有会所、泳池、网球场、幼儿园各一个。XX的环境规划由著名的澳大利亚柏涛(墨尔本)建筑设计有限公司精心设计、凝聚澳洲现代化环境设计的新概念,紧跟国际时尚。小区分为碧、绿、清、翠四大组团,各园以乔木为篱、灌木为经、辅以各种花草结合而成的绚烂花带,与喷水池、草坪相辅相成,巧妙描绘出一幅精美图画。更有设计独到的架空层花园,使园林美景立体化,洋溢着亚热带风格的异国情调。

　　XX物业管理有限公司XX管理处目前有员工共计107人,全体员工本着XX物业“以人为本”的服务理念,为业主提供全方位的、一流的管理服务,赢得了业主的信任与支持。为了进一步提高管理服务水平,我们积极投入到创建优秀小区的工作中。

　　主要从以下几个方面做一个简要汇报

一、建全组织机构,制订详细计划

　　创优工作实际上是对日常物业管理工作的检验,尽管我们日常服务工作都是严格规范运作。但为了将创优工作做的更完善,公司及管理处都专门成立了创优工作领导小组,公司领导及管理处负责人亲自挂帅、并制定了详细的工作计划,以确保创优工作能顺利进行,并借此机会进一步提高我们的管理服务水平。

二、加强内部管理,提高员工素质

　　要想为业主想提供良好的管理服务,必须要有一支高素质的员工队伍和完善的内部管理机制。做为深圳市甲级物业管理公司我们有一套完善的管理规章制度,我们深知再完美的制度,只有落在实处不能体现其作用,所以在日常工作当中重点抓落实工作。首先,严格按照要求对工作人员进行系统的培训,除了管理处总的培训计划以外,各部门根据本岗位的实际需要亦制定了详细的培训计划,内容函盖了规章制度、法律法规、服务意识、服务技巧等各个方面,是每位员工都熟练的掌握本岗位所需的服务技能,通过培训不断提高自身的素质,从而使员工队伍整体素质保持在一个较高的水平上。其次,管理处还根据本小区的具体情况制定了一些作业指导书,使内部管理更加完善,在此基础上进行了严格的考核,结合考核结果进行奖罚,实行优胜劣汰,大大的提高了员工的积极性,从而促进了各项工作的进行,另外,加大了检查监督的力度,除上下层级之间的检查监督外,还要求不同岗位人员进行交叉监督检查,大大的避免了因遗漏造成的管理责任。

三、针对业主要求,提供一流服务

　　物业管理公司应当以服务为主,以客户为中心,竭诚做好各项管理服务工作,XX物业秉承“以人为本、以客户服务为中心”的服务理念,主动了解客户的需求,在做好常规性管理服务的同时,还向业主提供快捷、方便的便民服务。

　　首先,通过住户问卷调查、业主访问等形式与业主进行充分沟通,了解其需求,以便有针对性的提供便民服务。小区每年进行一次全面的业主 调查,每月还按80份/月的比例对业主进行访问,通过多种形式的走访,了解住户对管理服务的满意程度,也征求到一些意见和建议,对合理的建议及时采纳。同时,根据业主的意见,在搞好基础管理服务的同时,有针对性的开展了一些便民服务项目。如:户内维修,钟点工服务,代理联系订报、安装等。另外,我们还在服务的细微之处下功夫,让业主全体会所无微不至的关怀,如:深圳的天气变化无常,经常是一时晴一时雨,我们在小区出入口摆放一些雨具,以提供不时之需,还拟购置一批商场用手推车供业主购物回来时使用;与银行联系推出每月两次缴款服务。以防业主忘记存钱而产生滞纳金;使用留言条,当预约上门服务业主临时有事不在时告之业主并提醒其再次约定服务时间;使用《出租车登记卡》,登记出租车号,交乘坐业主保存,避免在乘坐过程中遗失物品造成无法挽回的损失等等。这些看似不起眼的措施其实大大方便了业主。

　　在日常的服务工作中,我们建立了完善的规章制度,为业主提供满意的服务。首先,管理处实行24小时值班制度。业主的每一个诉求既有专人进行记录并安排处理,进行回访,每一件的处理都形成一个完整的封闭,得到及时的处理。其次,在管理服务过程中强调预防性的工作。要想到业主前面,做到业主前面,不能被动的等着业主前来诉求时再处理问题。因此,在小区里,除了管理处每日的正常巡视工作外,公司专门的品质管理部门还会定期或不定期的到小区抽检,发现问题及时处理,使管理疏漏降到最低。我们还通过各种形式的培训强化服务人员的服务意识,使工作人员时刻牢记“以业主为中心”的服务理念,并贯穿到工作的全过程中去。总之,我们将通过对业主的充分沟通,结合我们的专业知识为业主提供一流的管理和服务。

四、加强安全管理,确保小区平安

　　安居才能乐业。可见,安全对小区来讲是重中之重。管理处实行封闭式管理制度,实行24小时值班巡视。XX小区在规划时是按高档小区进行设计的。在智能化管理方面,引入了较先进的技术设备,包括闭路监控系统、红外线自动监控系统、停车场自动化管理系统、单元门禁系统、煤气泄露自动报警系统、消防自动控制系统等。先进的技防设施涉及到了安全防卫的各个方面,但只有先进的设施是远远不够的,还需有完善的制度及一支过硬的保安队伍与之相匹配方可发挥最大威力。因此,管理处指定了严格的检查、养护及使用制度,确保系统的准确可靠。

　　在人防方面,管理处有一支素质过硬的保安队伍。在人员方面,基本都是退伍军人,有较强的军事素质和良好的工作作风。经严格的招聘选拔后,入队初期还要经过强化培训,经考核合格后,方可正式成为保安队伍的一员。管理处对保安队伍实行准军事化管理,从生活到工作都有严格的规范要求。日常按照计划进行培训,每周至少二次军事训练,二次理论培训,每月进行一次考核,实行优胜劣汰。通过一系列规范的培训和管理措施,使保安队伍素质保持在稳定的高水平上,通过完善的技防与人防相结合的措施,为小区业主创造了一个安全、舒适的居住环境。

五、设备设施管理

　　XX管理处所有设备设施的运行均由专业技术人员负责管理,能够保证各类设施设备的正常运行,并形成完整的运行记录。对于专业技术较强的或需要特别资质方可进行的(如电梯)的养护工作均委托具有相应资质的机构进行。其它设施、设备的管理由XXXX物业管理公司工程部进行业务指导和检查监督。对设备设施除公司职能部门组织的专门检查外,管理处内部根据各设施、设备的情况,安排了各层次、各岗位人员的交叉检查。

六、重创造优美的居住环境

　　XX环境设计是由澳大利亚柏涛(墨尔本)建筑设计有限公司精心设计,充满了迷人的亚热带风格,硬件设施标准较高,,在环境管理上要求也很高。管理处专门组建了一支绿化、清洁队伍,负责小区的环境管理、维护工作,并且实行全员环境管理制度。通过完善的规章制度,专业人员的精心管理,使小区的环境更加优美。

七、开展社区活动,营造文明氛围

　　XX为业主提供了高档次的硬件环境,但仅有高档硬件的小区还不能称为最佳的居住环境。作为物业管理公司,我们有责任将精神文明建设贯穿于物业管理当中,使小区形成一个具有高度文明的居住氛围。在这方面,我们主要做了以下工作。

　　a) 定期开展社区活动:根据年度社区文化活动计划,定期开展社区文化活动,并且重视住户的参与性。如举办“家庭卡拉OK大奖赛”等,以社区活动为载体,以达到增进了解、融合关系的目的。

　　b) 与住户签定业主公约,精神文明建设公约使住户形成一定的自我管理、自我约束的习惯。个体意识服从群体,大家共同起来根治不文明的现象,共同创建文明居住环境。

　　c) 加强宣传:与街道办、派出所等政府部门相互协作,进行时事宣传,协助做好治安综合治理、计划生育、人口登记、税收宣传等工作,通过广泛的宣传,使有关的规定深入人心,共同遵守。

　　d) 加强管理:小区内居住几千人,经常有外人进出小区,难免有些人有不文明的行为出现。管理处工作人员加强对违规行为的管理,发现及时制止。同时,业主们在发现个别人的不文明行为时也会主动制止或通知管理处,形成齐抓共管,共创文明环境的好风气。

八、齐心协力抗“非典”

　　1、为确保业主的身体健康,管理处对“非典”的预防工作极为重视。3月中旬开始在各大堂张贴预防“非典”通知,向业主通告管理处对公共区域消毒情况采取的一系列措施,并到防疫防疫站领取各种预防宣传资料,张贴于宣传栏及各大堂明显处,并投递到业主信箱中,通过多种渠道提高业主的防范意识。

　　2、在卫生防疫站购买了安多福PVP-I消毒剂、二氧化氯、漂白水、白醋等防治药品,每天对小区电梯、消防通道、园林等公共区域进行定时消杀和擦洗并在现场张贴消杀记录;各大堂玻璃门24小时敞开通风,电梯24小时不间断消毒擦拭。电梯按钮、门禁按键、电梯扶手等用保鲜摸进行隔离,并每小时更换一次。各大堂、员工宿舍配置体温计,每天进行测试,随时掌握员工身体状况。对办公区、生活区人员密集场所进行通风、消毒处理。按市劳动局文件指示精神,管理处每天对员工出入市区情况进行登记,

　　3、5月9日,管理处接卫生部门通知,本小区怀疑有一例“疑似病例”,管理处针对该栋采取更严密的预防措施,并加强了与卫生防疫部门和业主沟通,并及时将病情向业主通告,稳定了小区业主的情绪,公司董事长、总经理、分管副总在此期间到小区了解情况并慰问员工。至5月25日,“疑似病例”解除。

　　4、在“非典”期间,管理处采取严密的预防措施,化被动为主动,不仅的确保了小区的稳定而且加深了与业主和员工的感情。在此期间,无一员工离职,无一员工请假,获得了业主和政府部门的高度赞誉。

　　以上是此次创优活动的工作简报。我们会借此创优活动进一步提高工作质量,为客户提供更满意的服务。XXXX物业管理有限公司

　　XXXX管理处

　　年 月 日

篇3：物业创优资料目录（共用设施设备管理）

　　一、共用配套设施完好,无随意改变用途1、公共设施设备台帐2、设备标识卡3、共用设施实景(现场相片)

　　二、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维修人员严格遵守操作规程与保养规范

　　1、共用设备设施月检查表2、发电机房运行记录3、水电技术领班岗位职责

　　4、水电工岗位职责

　　5、土建维修组长,岗位职责

　　6、土建维修工岗位职责

　　三、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻1、小区实景(现场相片)

　　四、排水、排污管理通畅,无堵塞外溢现象1、化粪池吸污记录表

　　五、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行1、路面井盖相片(现场相片)2、维修作业道路警示牌相片

　　六、供水设备运行正常;设施完好、无渗漏、无污梁;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水事故处理方案1、本小区无二次供水系统(属于直供水)2、停水停电通知颁发及反馈流程图3、停水通知单

　　七、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好1、发电机房养护记录表2、设备检查检测记录表

　　八、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案(本小区属多层洋房,无电梯)

　　九、三北地区,冬季供暧室内温度不低于16℃

篇4：物业创优资料目录（保安、消防、车辆管理）

　　一、小区基本实行封闭式管理1、物品搬出小区放行流程图2、门岗操作规程3、行人道业主进出操作流程图4、行人道访客进出操作流程图5、客人车辆来访操作流程图6、办公楼及小区外围红外线警报处理流程图7、小区保安岗位分布图8、小区巡岗记录表

　　二、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责1、安全服务部组织架构2、保安工作奖罚细则3、巡岗工作管理制度4、保安主任工作职责5、队长工作职责6、领班工作职责7、车管员操作规程8、各保安岗位工作具体描述9、监控中心操作规程10、门岗操作规程11、巡逻岗操作规程12、保安训练照片13、保安员上岗证14、保安巡逻记录表

　　三、危及人身安全处有明显标识和具体防范1、应急常用电话一览表2、紧急事故处理流程图3、紧急事故及自然灾害处理工作小组4、停水停电通知颁发及反馈流程图5、小区内交通事故处理流程图6、自然灾害处理流程

　　四、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案1、消防隐患预防流程图2、小区消防设施管理制度3、小区消防管理规定4、消防检查记录表5、消防器材标识卡(样式)6、消防器材检查卡(样式)

　　五、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记1、停车场管理规定2、小区内交通事故处理流程图3、车管员操作规程4、**华庭各保安岗位工作具体描述5、客人车辆来访操作流程图6、车辆异常情况登记表7、交通标志(现场相片)

　　六、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序1、车辆停放实景(现场相片)2、停车场管理规定3、车管员操作规程4、交通标志(现场相片)

篇5：物业管理创优工作培训

　　物业管理创优工作开展

　　物业管理的创优达标提示:创优达标工作是指物业管理企业推选合适的管理项目,参加由政府行业主管部门组织的对管理项目整体形象、综合管理及全面服务工作的综合考评验收。理解创优达标含义的关键点是政府行业主管部门组织;参评项目符合条件;综合考评验收。创优达标工作按组织考评的层次可分为国家级、省(直辖市、自治区)级、市/ 区级,即通常所说的“国优、省优、市/ 区优”。

　　第一节 创优达标的标准与条件

　　一、标准的产生与发展

　　二十世纪九十年代,中国房地产业迅速崛起和发展,为物业管理行业提供了广阔的市场,在全国范围内催生了众多的物业公司。为了推动建立物业管理体制,规范市场,引导住宅小区物业管理的开展,提高城市住宅小区的整体管理水平,国家建设部先后于1990年、1992年颁发了《全国城市文明住宅小区标准》和《全国城市文明住宅小区达标考评办法(试行)》,作为各地创优达标的指导性文件和参照依据。标准的产生为创优达标工作奠定了基穿通过对标准的执行,促使参与的企业规范运作,促进了行业的蓬勃发展。1995年,建设部对《标准》进行了修订改进,重新颁发了《全国优秀管理住宅小区标准》(1990年《标准》停止执行)。以此为据在全国开展“全国优秀管理住宅小区”考评验收。1997年,建设部房地产业司又颁发了《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》,将小区和大厦的考评标准分离,更加适合各类物业项目开展创优准备工作。随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,全国各地普遍反映1995年颁发的标准已不能完全适应物业管理发展的新形势,如继续执行,将不可避免地出现优秀、示范项目过多的局面,起不到先进示范作用。为此,建设部在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订。2000年5月25日,建设部发出通知,宣布从2000年起不再进行全国物业管理优秀项目考评验收和授予称号,只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收、授予称号;同时颁发了新的《全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准及评分细则》(以下简称2000年标准),旧标准及评分细则停止执行。2000年标准相对于1995年标准、申报条件有较大提高,考评标准也有较大调整,也更加切合实际。

　　二、标准的内容2000年全国物业管理示范项目标准按不同物业类型分为三种:住宅小区、大厦、工业区。住宅小区的标准内容分为8个大项:基础管理;房屋管理与维修养护;共用设施设备管理;保安/消防/车辆管理;环境卫生管理;绿化管理;精神文明建设;管理效益。大厦和工业区的标准各有9项,将共用设施设备管理分为共用设备管理和共用设施管理两部分。(具体标准见附录《物业管理法规汇编》。)该套标准基本上覆盖了物业管理的各个方面,适用于全国各地。三、标准的实施“国优”物业管理项目的考评工作,由建设部或国家行业协会组织每年进行一次。2000年12月,全国物业管理协会组织了2000年新标准颁布后的第一次考评。截止2000年年底,全国共有487个住宅小区、大厦、工业区被评为国家级(优秀)示范项目,其中深圳市有153个。

　　四、基本条件建设部四次颁布的标准都规定了相应的基本申报条件;各地根据国家标准,制定了适合地区特点和实际情况的各级申报条件。由于各省(自治区、直辖市)、市级的申报条件、考评标准有所差异,所以企业在选定创优项目时,除了要参考建设部的标准外,还必须考虑当地的创建申报基本条件,符合条件的方可申报。

　　以下是申报不同级别创优达标项目时应具备的基本条件:

　　(一)区级优秀项目。一般由区级行业主管部门按照上级制定的考评标准组织区级优秀项目的考评验收,只是达标分数低于市优分数。因此,其申报的基本条件与市优基本相同。

　　(二)市级优秀项目。1、 申报的参评项目必须已经竣工并交付使用;2、 入住率达到标准规定的比例;3、 配备有专业的管理服务人员;4、 参评项目的面积等硬件条件符合标准要求;5、 建立有完善的管理规章制度;6、 参评项目当年无重大责任事故;7、 未发生行业主管部门认定的重大有效投诉;8、 参评项目实行了综合一体化、专业化管理服务等。

　　(三)省级及国家级优秀、示范项目。除了要具备申报市优的基本条件外,还必须具备如下条件:1、 已取得市优、省优分别满一年以上;2、 已按法定程序成立了业主委员会。(申报国家级示范项目必须是省级考评达98分以上。)

　　第二节 创优达标的操作程序

　　一、前期介入企业在制定年度工作计划和工作目标时,应通过权衡企业所能提供的资源和在管项目的自然条件,确定是否参加当年的创优考评和选择几个项目进行创优达标。从而未雨绸缪,预做准备。(一)参评项目的选择一般来说,选择参评项目主要应考虑以下因素:1、委托方的要求。如果委托物业管理合同中约定要创建达标且项目自然条件符合申报要求,就必须进行创建达标。2、企业规范管理、提升品牌的自身要求。如果企业希望通过参加创建达标提升管理水平,提高企业知名度,就应选择项目参与创建考评。3、企业在管项目中如有基础条件好、符合申报条件的,应积极参加创建考评活动。

　　(二)企业调配资源企业要达到预定的创优目标,必须配备相应的资源,包括组织资源、人力资源、财力资源、物资资源等。企业只有充分、合理地调度和利用资源,才能使其发挥最大功效。其中,确定创建主要负责部门是有效调配资源的关键。要作好调配资源工作必须注意以下几点:1、领导重视企业领导对创建达标工作关注、支持、指导的程度关系到创建达标的成效。因此,企业主要领导应在创建的各个阶段予以高度重视,并要求机关相关部门经常到参评项目现场检查、指导,确保创建工作按计划进行。2、组织保证为了加强对创优工作的领导,企业应成立由公司领导挂帅、机关有关部门负责人和创优项目负责人共同参加的创优领导小组;并指定一个部门作为创建主要责任部门。各参评项目亦应相应建立以负责人为首的创建工作小组,明确分工,责任到人。至此,企业便形成一个完整的系统工作网络,从组织上保证了创优工作的顺利进行。3、人员培训创优达标几乎涉及到参评项目管理服务工作的全部内容,必须对员工进行贯彻标准培训,让每位员工都清楚创建的目的意义,明确创建达标的任务和要求,了解考评标准的内容及本人在创建工作中担任的角色。只有把全体员工的积极性、创造性充分调动起来,创建达标工作才有坚实的群众基穿4、激励机制创优达标工作具有时间紧、任务重、标准高、要求严的特点。为了确保创优达标目标的顺利实现,企业可采用相应的激励机制,如把创建工作成果与员工职位升降和奖金双挂钩等。尤其是进入项目初评阶段后,对整改的项目,要落实责任部门、负责人;对整改时间、整改效果作出明确规定并进行控制。这样,才能有效地激发各级组织和全体员工的创建热情和积极性。

　　(三)申报注意事项1、注意收集申报信息。一般情况下,政府行业主管部门会在每年年初就当年的创优考评工作发出通知。企业可根据通知要求进行申报,并主动与行业主管部门取得联系,了解当年考评工作安排,以免因信息不灵而漏报。2、填写、呈送申报表。企业确定参评项目后,应到政府主管部门领取申报表,并按照规定的时限填写报送到指定的接收部门。3、跟踪申报结果。政府部门收到创优申请之后和组织检查考评之前,会对企业及申报项目的资格进行审查,确认参评资格。企业应注意跟踪资格确认结果。4、 逐级申报。企业的申报程序是由低级向高级进行的,一般来说,应从区优起步,每通过一级考评验收后,再申请参加高一个级别的达标考评。

　　二、内部评定在确定创优项目之后,企业应当立即组织相关部门和人员对其进行全方位的综合检查,对创优项目进行初次评定。

　　(一)项目内部初评初评应该是有计划进行的。内部初评时应明确以下几点:1、选用初评标准。内部检查考评应参照新颁布的国家示范小区标准,同时结合本企业的检查标准进行。2、明确牵头部门。由牵头部门负责组织初评的实施,包括检查评估的时间、参加考评的人员、检查的内容、顺序、考评结果的汇总等。3、选定检查人员。为了保证内部初评的质量,应从各专业选抽具有足够专业知识和丰富实践经验的人员参加检查。4、细致分组检查。一般分为:软件组(文件、资料、档案、培训等)、环境组、设备组(强电、弱电、电梯、锅炉等)、财务组。分组原则是:细致分工,宁重不漏。5、参评项目配合。受检单位应组织人员引导和陪同检查组进行检查,并认真做好记录。6、提出整改方案。现场检查结束后,应以会议的形式,由各检查小组汇报检查发现,针对问题分析原因,提出整改意见;由初评牵头部门汇总意见并形成书面报告,提交给企业领导和受检单位。

　　(二)项目持续改进从项目初评到缺陷整改,其过程的长短和效果的优劣是由企业实力决定的。检查人员的水平、能力和态度决定着发现问题的数量和频次,而企业资源则决定着缺陷的整改程度及结果。在整改过程中应考虑以下问题:1、整改效果。整改效果并非单指实际效果,还应与检查标准联系综合考虑;可分三种:完全整改、部分整改、无效整改。这是缺陷整改前和提出整改方案时必须考虑的首要问题。2、整改时间。企业应考虑整改所需的时间,并尽量精确估计检查考评时间,使整改选择适当的时间开始和结束,能够达到事半功倍的效果

　　。3、整改技术。对企业有能力解决的问题和无法解决的问题应及早分析、确认;在计划安排上,应先将本身无法解决的问题外委解决。整改中应注意控制成本、质量和工期。

　　4、二次自查。整改工作要分清轻重缓急,全面展开。由于工期的不同,各责任部门和责任人都必须按时完成并保证质量。单项整改完成后,验收小组应进行验收。全部整改项目基本完成时,企业应再次组织内部检查考评。通过不断的检查和整改,促进项目的持续改进,直到符合标准的要求。

　　三、软件准备完善软件和整改硬件构成了创优达标工作的主题,这两项工作贯穿于创优达标的整个过程,但在不同的阶段侧重点不同。前期准备阶段以软件为主,后期整改和巩固阶段以硬件为主。软件是企业为保证管理、服务有效运行,维持物业正常运行而采取的行为。这种行为包括:收集资料、引用法规、编制制度、实施活动等。创优过程中软件准备主要是迎检资料的准备,即:将考评标准的全部内容转化成相关主题的资料。在这一过程中涉及到档案整理、制度编制、文件修订、表格制作、数据处理、图文记录等。

　　在准备迎检资料过程中应把握以下几点:

　　(一)资料整理人员的选择和培训迎检资料的编制工作量大、时间紧、质量要求高,因此,要在参评项目管理人员中选择文化程度高、文字工作能力强的同志专门负责迎检资料的编制工作。为了取得经验、提高效率、少走弯路,可将选定的人员派到已完成创建达标的单位现场取经,或聘请专家进行培训和指导。

　　(二)编制迎检资料总目录迎检资料总目录象当于整个资料的纲,通过编制总目录,理出资料编制的线条,再根据目录逐项进行资料的收集、整理。编制目录时应考虑与参评项目的类型及相应标准的要求相一致。根据物业类型不同,为了能与考评标准相对应,建议将小区迎检资料的总目录分为8册;大厦的总目录分为9册。工业区的总目录可参考大厦总目录进行编制。总目录力求简练,分目录则应详细。制作目录的目的是便于检索。合理的目录能够保证资料整理工作的顺利进行,因此企业首先应注意目录的制作。

　　(三)广泛收集资料创优资料不仅涉及到物业管理的方方面面,而且涉及到物业规划设计、建设施工、交竣工验收阶段形成的资料等,范围广、数量大,完整收集难度大。因此,要充分发动相关部门和相关人员,积极配合,大力协作,力争把资料收集完整、齐全。

　　(四)细心整理资料对已收集上来的资料,要对照考评标准和总目录进行分类、编辑、整理、成册、归档。具体整理过程中应注意:1、电脑和软盘存储的创优资料应指定专人妥善保管,非指定人员不得随意拷贝和删除。

　　2、应考虑人员变动因素,将创优工作向“格式”化转变,形成一套完善的资料保管系统,在人员发生变动的情况下仍能继续进行迎检资料的准备、更新工作。

　　3、尽可能利用已有的档案资料和制度化文件(如ISO9000质量体系文件等),以减少文件资料的起草、复印量,节约时间和资源并保证清晰。

　　4、正确识别考评标准中的硬件与软件检查范围,目录应与检查标准对应,突出检查的重点,覆盖所有检查点。

　　5、分项目录应细分列项,可利用明显标识加以隔离,如彩色隔页纸或标签等。

　　6、资料的打萤复印,要注意格式规范、清晰美观,不应有破损。

　　7、在日常填写记录时,按表格设计要求及时、准确、全面、清楚填写。

　　8、整理、装订时,要使用统一的资料夹,每一册封面要有标识,册内的资料装订要整齐、统一、美观。

　　9、与时间紧密相关的分项资料,如社区文化记录、业主委员会成立过程记录、员工花名册等,应按由近到远的时间顺序装订,以方便考评人员查找。

　　四、硬件准备硬件是指软件运行的环境,包括楼宇建筑及配套设施、设备等。创优达标不是朝夕能完成的,尤其是一些硬件方面的要求,很难在较短的时间内完成,故创优项目必须提前准备,从日常做起,按高标准进行必要的管理。创优达标硬件准备是在项目接管后,依照国优标准及企业规定对项目的硬件进行整改、完善、维护及管理的工作。下面阐述的硬件准备是指确定创优项目后,企业在日常管理基础上,对硬件加以提高和改进的工作。

　　(一)全员参与,周密计划硬件准备是庞大而复杂的工作,要求参评项目负责人在整个整改、完善过程中,充分发挥领导艺术及沟通协调才能,动员所有员工自觉的参与硬件准备工作。为了达到预期的目标,项目负责人应做到:1、具有全局观念。在创优达标的硬件准备工作中,应在对物业管理工作全面了解的基础上,通盘考虑,统筹安排,防止疏漏和顾此失彼。

　　2、加强计划性。在企业内部初评后,根据缺陷的数量、整改难度等,分清轻重缓急,制定出详细的整改完善计划,按计划、有步骤地抓好落实。

　　3、 注意跟踪检查、督导。在计划实施的过程中,应定期跟踪检查,发现问题要及时了解情况,分析原因,制定改进措施,并督促相关单位和部门整改。

　　(二)实施的细节与注意事项国优标准对硬件达标的要求作了总体的描述,在此,仅对共用设施设备管理的实施细节与注意事项加以说明:

　　1、共用设备。共用设备包括供电、给排水、电梯、消防、治安监控等设施设备。在硬件准备中,首先应检查共用设备能否正常运行,这是创优考评中的重点,也是创优硬件准备工作的重点。其次是检查设备设施安全防护措施是否齐备。例如:设备运行环境(温度、湿度等)是否符合要求;配电系统接地是否可靠;设备房内配备的消防设施在数、质量上是否足够;水池、水箱入孔和通气孔有否安沙网等。再次是检查设备房的环境。包括设备房内无杂物;地面墙面平整;通风满足要求,设备油漆完整、无锈迹;标识、标牌清晰;管理制度、操作规程上墙;配电房、水泵房和消防中心等绘有系统图等。

　　2、供电设施设备。供电设备包括大厦进线高压电缆、高压环网柜、变压器、低压配电柜、电缆、发电机等;供电设施包括配电房、电缆井、发电机房等。

　　(1)配电房A、防鼠措施。挡鼠板50cm高,表面光滑,材质坚硬。电缆穿墙孔应规则,并用防火材料封闭。B、防水措施。电缆沟内没有积水。配电房若地势较低,应在门口建门槛,可代替防水挡板。C、防虫措施。对于有窗通往室外的,应有细纱窗。D、防火要求。配电房房门为甲级防火门并配有闭门器,防火门可自动关闭。在易于发现和提取的位置配有灭火器(适用于扑灭电器火灾)和CO2灭火系统。E、机房。整洁,无杂物;地面、墙面平整、干净;高压、低压操作工具摆放整齐、有序。F、配电柜。柜面清洁无灰尘,指示灯指示正常,开关状态正确,联络开关机械连锁、电器连锁工作正常,柜门关闭严密,抽屉式开关柜要求推入或拉出灵活,其机械闭锁可靠。柜内无明显灰迹,各连接件螺丝紧固,电缆标识正确,母排绝缘层完好,项序标识正确,各计量表(电能表,电流表,电压表)计量正确。电容补偿柜工作正常,功率因数0.90以上。G、标识正确。配电房有标识,设备编号与设备统计表中一致,开关柜功能标识正确,指示灯标识正确,附属工具有标识,有高压危险标识,配电房有高压系统图、低压系统图。H、安防。配电房接地排呈环状,安装要“横平竖直”,油漆黄绿相间。配电柜柜体接地良好,配电柜前后铺有绝缘胶皮。(2)发电机房A、机房环境。机房环境整洁,无灰尘;发电机无锈迹、脱漆,有防噪音措施。; B、发电机。转换开关处于自动状态;发电机手动、自动可以启动;无漏油、渗油和漏烟现象,运转时各指示仪表指示正常。

　　C、安全防护。喷雾(CO2)系统正常,配备灭火器(可扑灭油、电器火灾),油箱底部有沙池并有干沙。创优项目通过以上方式对标准加以理解,确保项目的硬件环境能够达到相关要求,以保证硬件准备工作的完成。

　　五、迎接考评

　　(一)接待工作接到考评的准确时间通知后,企业的主要领导应率领相关工作人员提前到达考评现场迎候考评组。全体受检人员着装要分工种统一,佩带工作证,仪容端庄,精神饱满。接待、汇报现场的布置要求做到整洁、明亮、宽敞、舒适,能够烘托出创建的氛围。考评组到达后,接待要热情,礼节礼貌要周到。

　　(二)汇报工作汇报工作包括落实汇报人员、提供汇报材料等。口头汇报通常由项目主要负责人担任。负责口头汇报的人员,要求十分熟悉项目的管理运作情况和创建的全过程。汇报时要语言流畅,条理清楚,突出重点,控制好时间。切忌照本宣科,吞吞吐吐。提供的汇报资料一般包括项目创建工作情况汇报材料、创优方案、创优达标资料总目录等,一式10~15份为宜。另外,制作装订要求外观精致、美观,内容实在、精练、准确,排版规范,字迹清晰。

　　(三)现场陪同现场陪同是指受检企业为保证检查工作顺利进行,安排管理和技术人员陪同、引领、配合考评组进行现场考评。企业现场陪同人员应注意:

　　1、分清主次。陪同人员应配合检查人员而不是引导检查人员检查。

　　2、准确分工。针对检查人员专业分组情况,确定相关专业人员陪同并携带相关物件。

　　3、有问必答。陪同人员在陪同过程中,应准确记录考评人员检查中所提到的问题。对考评组要有问必答、有理有据、切合实际,切记不可避重就轻或信口开河。

　　(四)考评情况汇总一般情况下,现场检查结束后,考评组要向受检单位通报考评情况并提出希望和要求。此时,应安排人员进行记录。对考评人员指出的问题,必要时可适当进行解释,同时要明确表态,对考评组指出的问题提出具体的整改措施和完成整改的时限。

　　第三节 创优达标成果的巩固创优达标工作的正式开始阶段是从递交申请表开始,到考评验收提出的问题整改完毕为结束。企业通常认为:通过创优考评就算本次创优达标工作的结束,其实不然。事实上,在考评过程中提出的问题及隐患仍旧存在和发展。考评验收只是对创优项目的一次性的抽样检查,不可能十分全面和彻底,故企业应立即对考评中提出的问题进行分析并加以解决。此外,还要定期对创优项目进行自检,从而实现综合管理水平的持续提高。创优达标工作实质上只有开始,没有结束。因为创优达标只是企业获取荣誉称号、促进管理水平提高的一种手段,而不是企业的最终目的。

　　一、认识上的误区出于对各种因素的考虑,个别企业对创优达标工作的认识存在着模糊甚至错误的倾向。

　　大致表现在以下二个方面:

　　(一)阶段性申报国优的企业,一般要通过区/ 市优和省(自治区、直辖市)优达标考评后,才能进入国优考评阶段。由于各级别的考评程序基本相同,只是在标准上存在差异,所以,经历过区/ 市优和省优考评验收的企业,无论是员工的经验积累,还是资料的准备,都有一定的基础,随时都能应对任何突击性检查。因此,在国家验收来临之前,企业虽然能以较大的主动性积极准备国优的创建工作,但大家的精神状态在二个阶段之间仍会有一定程度的懈旦这种现象造成的直接后果,经常是一个阶段的考评工作结束以后,整个综合管理水平和质量都受精神懈怠的影响而下降,一些需要整改的项目得不到及时更正,创优成果得不到巩固和提高;以至在迎接高级别阶段考评工作时,一切往往又要从头重来,浪费大量的人力、物力和宝贵的时间。

　　(二)停滞性如果参评项目不具备向上一个级别申报的基本条件,没有机会争取更高级别的荣誉时,企业会作出创优工作结束的选择。因为与高级别荣誉无缘,企业会以为,高级别的标准也不适用于本企业,与高级别标准之间的差距和存在的缺陷也没有必要改进,企业因此停留在低水平上徘徊不前。此外,目前省(自治区、直辖市)、市级的创优退出机制亦未能得到有效落实。上述原因将会导致部分创优项目的管理水平逐渐降低,从而增加管理中的不利因素。这种局面与政府组织创优达标工作的目的截然相反,是不可鼓励的。

　　二、政府控制和企业努力行业要发展,企业要壮大,必须在质量方面给予十分的关注。要做到持续提高质量和提升美誉度,推广普及创优达标工作是行之有效的方法,要让创优达标充分发挥应有的作用,必须做到:

　　(一)政府严格控制由政府主管部门制定和推行的标准是强制性的,是推动行业发展的有效方法。只要政府主管部门通过逐步完善和严格执行创优项目复检制度,确保退出机制的实施,就能使创优项目的延续性显形化,并可杜绝企业以获取荣誉称号为目的的短期行为。对国优示范项目坚持三年一次的复检制度,并对经检查不合格的项目进行摘牌处理,将会引起企业对巩固创建成果的高度重视,以利于促进行业的健康发展。

　　(二)企业积极努力通过政府主管部门考评验收的创优项目是行业管理中的亮点。对企业而言,这是社会认可的有力证据;拥有一定数量高级别创优项目可以提升企业的知名度。任何期望不断发展的企业都会将创优列入企业工作规划,并积极付诸实施。对已获得达标荣誉称号的企业而言,也会不断制定新的管理措施、推出新的服务方式来完善管理服务工作,提升服务档次。无论是获优项目还是其他项目,都将在不断完善和创新中得到相应的提高。

　　三、创优成果的巩固企业应在真正理解创优达标工作的阶段性和延续性特征后,通过自检、复检方式,不断巩固创优成果和寻求持续发展。

　　(一)完善和落实企业自检功能。企业要建立和完善自检功能,首先必须对管理服务活动进行细分,并有针对性地制定出每一项服务活动的服务规范、服务提供规范和服务质量控制规范。

　　1、服务规范:规定服务以及服务应达到的标准和要求,即企业应提供哪些服务,这些服务又由哪些分项服务进行支撑。每一项服务的定性、定量的指标制定出来后,才能在执行中落到实处。

　　2、服务提供规范:服务提供规范应明确的是每一项服务活动怎样做,才能保证服务规范的实现。也就是将服务过程的每个环节加以程序化,从而对它的每一步骤进行控制。在制定服务提供规范时需注意的是,各个工作阶段的接口不应留有空白。

　　3、质量控制规范:对服务的全过程进行控制。即怎样控制服务质量环各个阶段的质量,特别是服务提供过程的质量。制定质量控制规范,包括以下四个内容:(1)识别关键活动;(2)分析关键活动,给出标准并加以控制;(3)规定特性评价方法;(4)建立控制手段。通过以上方式,企业确定了相关的检查规定,将创优标准融进相应的检查标准和操作规程中。

　　4、质量工作评定。为了评价企业的所有服务质量是否达到企业本身及相关方的要求,还应开展两个评定工作。即内部评定和外界评定。评定工作是为了对关键活动的质量、效果进行测量及验证。

　　(1)内部评定A、各岗位操作人员对每日操作工作的检查。B、创优项目管理人员每日对各自分管范围的检查。C、公司每月对管理项目的工作进行全面检查。D、开展单项检、季检、半年检、年检等各项检查工作。(2)外部评定外部评定是指通过接受企业外部的监督,来促使企业的不断改进和提高,包括向服务对象征询意见,参加政府和行业组织的各项达标评比活动等。5、参与和配合政府复检工作。在参评项目获得相应级别的称号后,政府会定期、不定期地进行抽查或复检,此时,企业创优达标的项目将面临以下问题:(1)人员的变动。由于人员的流动变化,当抽检或复检来临时,受检项目的管理人员可能都未参加过创优达标实践,缺乏迎检经验。(2)创优资料的相对落后。较早前整理的迎检资料中,缺少考评以来的运作资料,必须加以补充、整理。(3)建筑、设备的老化等。自然的不可抗力决定着建筑外墙,特别是涂料外墙面的陈旧、老化、污染;设备的寿命决定着某些设备在运行过一定的时间后会老化。这些又给迎检增加了整改工作量。(4)相关方的制约因素。企业的复检项目应保持和相关方的良好关系,特别是与业主委员会的关系。

　　(二)全面配合政府复检工作政府复检工作的开展方式和检查重点与创优达标采取的方式有所不同。复检工作对业主委员会和建筑外观及住户评议方面的考评比较侧重,故企业的工作重点是保持建筑外观和环境的美观,设备运行正常;另外,要注重协调好与业委会的关系。同时,要加强对人员的培训工作,通过熟悉创优过程中的相关资料使其了解相关的程序和注意事项。

　　结论:一、创优达标对企业的意义企业是创优达标工作的基层支持者和参与者,企业参与创优达标工作有利于:

　　(一)完善企业管理制度,规范管理行为,提高管理水平。

　　(二)增强员工的专业技能、协作精神、服务意识。

　　(三)获得社会认可,提升企业知名度,树立品牌。(四)增加发展商和业主的信任感。(五)取得调整收费标准的依据。

　　二、创优达标对行业的意义任何行业的产生和发展都遵循着从自发、自由式向规范、集约式转变的规律。在物业管理行业推行创建达标活动,促进行业实现转变和健康发展。其主要意义是:

　　(一)促进了行业管理行为的规范化。

　　(二)行业整体管理水平得到提升。

　　(三)树立了行业崭新的形象。

　　(四)促进了行业健康发展。

　　三、创优达标对社会的意义

　　(一)有利于加强城市管理,提升城市整体形象。

　　(二)有利于提高城市居民的生活质量。

　　(三)有利于社会主义精神文明和物质文明建设。