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商街客户服务中心助理(办证、钥匙管理)职责

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商街客户服务中心助理(办证、钥匙管理)职责

  商街客户服务中心助理(办证、钥匙管理)职责

  职 务:客户服务中心助理

  呈报上级:客户服务中心经理

  2.3.1服从客户服务中心经理领导,负责前台接待工作。

  2.3.2负责接待客户之电话,书面及口头之投诉事项,并对事项记录,及时协调相关部门或人员。

  2.3.3负责保管步行街内公共地方的锁匙、尚未移交租户之商铺锁匙及租户要求管理托管之锁匙,并做好有关领用、交接记录,定期向客户服务中心经理汇报锁匙管理情况。

  2.3.4负责办理租户车辆出入证手续。

  2.3.5协助维护客户服务中心的秩序。

  2.3.6负责代租户办理申报电话、有线电视及代订报刊的手续。

  2.3.7协助巡查步行街区域,做好步行街之日常管理工作。

  2.3.8协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续,并为租户/装修承建商办理出入证、装修出入证等手续。

  2.3.9每天做好工作日记及交班记录。

  2.3.10每月做出本月办证情况统计表及钥匙管理情况报告(接收、在管、交出)。

  2.3.11积极主动地完成客户服务中心经理交办的其他工作。

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篇2:商街客户服务中心助理(楼宇管理)职责(二)

  商街客户服务中心助理(楼宇管理)职责(二)

  职 务 : 客户服务中心助理(负责步行街二、三、四层所有事宜)

  报告上级: 客户服务中心经理

  2.5.1客户服务中心经理领导,负责分管片区内之物业服务工作。

  2.5.2落实、执行步行街各项管理规则,督促租户遵守执行。

  2.5.3做好物业前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内租户之投诉/意见。

  2.5.4办理租户收铺手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。

  2.5.5负责分管(步行街二、三、四层)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,并做好投诉回访工作并做好记录。

  2.5.6每天至少巡查步行街二次及协助工程部对管片区内之装修监管,并将有关情况记录后向客户服务中心经理汇报,并跟进落实相关事项整改工作。

  2.5.7每月根据财务部提供之资料对欠费业户负责进行催款工作。

  2.5.8积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

篇3:商街客户服务中心助理(楼宇管理)职责

  商街客户服务中心助理(楼宇管理)职责

  职 务 :客户服务中心助理(负责步行街地下停车场、首层、外围、广场、天台花园所有事宜)

  呈报上级:客户服务中心经理

  2.4.1服从客户服务中心经理领导,负责分管片区内之物业服务工作。

  2.4.2落实、执行步行街各项管理规则,督促租户遵守执行。

  2.4.3做好物业前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内租户之投诉/意见。

  2.4.4办理租户收铺手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。

  2.4.5负责分管(步行街地下停车场、首层、外围、广场、天台花园)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,并做好投诉回访工作并做好记录。

  2.4.6每天至少巡查步行街二次及协助工程部对管片区内之装修监管,并将有关情况记录后向客户服务中心经理汇报,并跟进落实相关事项整改工作。

  2.4.7每月根据财务部提供之资料对欠费业户负责进行催款工作。

  2.4.8积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

篇4:商街客户服务中心助理(清洁、绿化)职责

  商街客户服务中心助理(清洁、绿化)职责

  职 务 :客户服务中心助理(负责步行街清洁、绿化所有事宜)

  呈报上级:客户服务中心经理

  指导下级: 外判清洁公司

  2.6.1向客户服务中心经理负责,对虎门步行街驻场清洁公司工作进行指导及监管。

  2.6.2对步行街范围内的绿化养护进行监管,并根据实际情况要求绿化养护公司对植 物进行调整或更换。

  2.6.3制订物业公司清洁班负责区域的保洁计划,合理规划清洁班人力、物力的使用。

  2.6.4建立、健全清洁、绿化方面的各项规章制度,检查、督促驻场清洁、绿化公司及清洁班各岗位责任制和操作流程的执行情况。

  2.6.5每天至少两次检查各区域的清洁、绿化情况,依据工作标准,检查工作质量,并作出相关检查记录,对驻场清洁、绿化公司出现的问题,要及时发出整改通知单,限期整改。

  2.6.6控制物业公司清洁、绿化用品的消耗,做物品损耗统计表,并抽查使用情况,准备物品和必要清洁、绿化设备的添置,计划采购。制定清洁机器保养措施。

  2.6.7每月对租户进行一次关于步行街环境质量的问卷调查,并对清洁、绿化公司的当月的工作做出评估。

  2.6.8制定物业公司清洁班业务培训计划,不断提高员工工作服务水平。

  2.6.9配合公司积极开展家政有偿服务。

  2.6.10协助做好客户服务中心的日常接待工作,处理客户投诉。

  2.6.11对**步行街区域进行巡查,做好装修商铺的监管工作。

  2.6.12每月需提交清洁班考勤表、月度员工工作评估表、清洁班工作总结、清洁班下 月工作计划、家政服务记录表、废品处理审核表、清洁公司工作评估表、绿化公司工作评估表、客户意见调查表。

篇5:商街客户服务中心助理(收款、档案管理)职责

  商街客户服务中心助理(收款、档案管理)职责

  职 务:客户服务中心助理

  呈报上级:客户服务中心经理

  2.2.1服从客户服务中心经理领导,负责前台的接待服务工作。

  2.2.2负责收取装修人员办证费、工本费,每天与财务部认真检查、核对当日收款情况,保证准确无误后将当天收款交至财务部,与财务部办理好有关交收手续,并向客户服务中心经理汇报。

  2.2.3按照有关财务退款程序,负责为租户/装修承办商办理装修保证金的退款手续。

  2.2.4负责客户服务中心员工之考勤登记。

  2.2.5协助客户服务中心有关之文书处理及打印工作。

  2.2.6负责客户服务中心所有文件、信函、资料之整理、归档、管理工作,每日将有关情况向客户服务中心经理汇报。

  2.2.7负责接待租户的投诉及咨询,做好记录及时协调相关部门或人员。

  2.2.8协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续。

  2.2.9每天做好工作日记及交班记录。

  2.2.10每月做出本月办证收费情况或其它收费情况的统计表。

  2.2.11积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

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