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M物业员工对客礼仪整体要求

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M物业员工对客礼仪整体要求

  M物业员工对客礼仪整体要求

  1、遇见客人

  (1)遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

  (2)如与领导或客户在较窄过道中相遇,侧身向对方通行方向做出"请"的手势,并说"您先请!"。

  (3)如遇急事需超越前方领导或客户时,放慢速度,在接近对方时,轻声示意"对不起!"、"劳驾!"等,然后从对方身旁侧身通过。

  (4)对客人提出的中肯建议,马上向客户致谢。

  2、投诉接待

  (1)对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。应保持冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

  (2)客人投诉时应认真记录,及时处理,不得乱许诺、东张西望、敷衍了事。

  (3)如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况,不准与客人争吵。

  (4)当客人咨询和遇到困难时,要积极帮助客人解决,永远不说"不知道"或"不归我们管"、"这是领导的事"等之类的言语。

  (5)面对客人发脾气时,耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不当面争论或指责,不对客人的言论发表评论。

  (6)当客人有过激行为时,不得与客人发生正面冲突。遇有危机情况时,应当及时报告,并积极采取应对措施。

  3、迎送客人

  (1)迎宾

  A对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在约定地点等候。

  B客人到来时主动迎上,初次见面时主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。

  (2)引路

  引导客人时,应保持在客人前侧方二、三步的距离。

  (3)乘电梯

  A等候电梯时,替客人按上行或下行键。

  B进电梯时,在电梯外按上行或下行键,并以手势请客人先进。

  C进入电梯后,按相应楼层键。

  D出电梯时,在电梯内按开门键,以手势请客人先出。

  E电梯内不大声喧哗。

  F严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。

  (4)乘扶梯:应请客人先上梯,靠右站立,避免并排站立,方便行人在左侧行走。

  (5)走楼梯

  A引导客人上楼梯时,让客人走在前。

  B下楼梯,让客人走在后。

  C多人同行时,应让客人走在中间。

  D经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人"这边请"或"注意楼梯"等。

  (6)开门

  A开门后,把住门把手,站在门旁,对客人说"请进"。

  B进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。

  (7)奉茶

  A客人就座后快速上茶。

  B上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯。

  C打开茶杯盖时,应将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上。

  D有茶杯把的应手持茶杯把手倒茶,没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯),沏入水以七分满为宜。

  E来客较多时,从身份高的客人开始上茶。

  F如来客不明身份,从上席者开始按顺序依次上茶。

  (8)送客

  A送客时职务低者主动为客人开门,待客人和领导走出后,紧随其后。

  B在适当的地点与客人握别,职务低的代职务高的送客到合适的地点。

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篇2:保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

  保安员对客户投诉的处理及服务礼仪

  大厦管理或保安是属于服务性的行业,大部份时间须与不同阶层的人士接触,所以当保安员在执行各种任务时,必须要有礼貌,无论对待客户、访客、同事等均应以礼相待,保持彼此间之良好关系。

  保安员应熟悉大厦内各住户并保持密切联络,以便就保安问题交换意见及互通消息。

  有关住户之投诉事项及处理过程,应详细记录于日志簿内。当接获住户投诉时,保安应尽快查明投诉真相及即时处理解决,事情完毕后,亲自回覆投诉者,任何投诉之处理,只可对事不可对人,应切记要有礼貌。任何住户有要求协助时,应礼貌及热心去帮助解决。

  除所认识之住户出入外,所有访客、修理工人、送货工人等,尽量由住户自行开门让其进入,当进入后,均须问清楚并于登记册内注明其姓名、身份证号码。所往单位及进入时间等。如对任何进入之人士存有怀疑,由其是那些访客携带可疑物品,更须提高警觉,可利用通话机联络有关单位作出澄清,切勿与访客或送货人士发生争执,尽可能留住有关人士在大堂,并通知上级要求增援。

  原则上,所有楼座大门是必须经常关闭的,住户及所有访客等人士都须要按密码自行进入大厦或利用通话机知会业主代行开门,但有时遇到一些年老或手上拿满物件的住客而你又认识他们时,你是可以代他们开门的(只适用于住宅)。

  平时当住客出入大厦时,你可以礼貌地和打个招呼或说声早安之类的问候,这样做,不但可以提高你的人格,更可以表示你是知道他们的出入行动,是一个负责的保安员,并不是糊里糊涂地在岗位里当值,对人是有百利而无一害的。至于那些陌生的访客,你不妨注意他们多一点,令他们觉得你在留意他们,如他们有心怀轨之企图,也可以令他们有所警惕,不会轻举莽动。

  以上所讲的都是容易做到的行动,但可能收效很大。

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