篇2：大厦保安部行政秘书岗位工作职责

　　大厦保安部行政秘书岗位职责

　　岗位名称：行政秘书

　　汇报上级：保安部经理、保安部副经理

　　工作内容概述：负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

　　岗位职责：

　　1.在保安部经理的直接领导下，认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

　　2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

　　3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

　　4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况，及时准确报告人员编制情况。

　　5.负责保安部各类文件打印工作，和电脑设备使用管理。

　　6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作，坚持财务制度，做到帐目清楚，出入有据。

　　7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

　　8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

　　9.完成领导交办的临时性工作。

　　10.尽力完成上级领导安排的其他任务。

篇3：知名地产集团高级行政秘书工作职责任职资格

　　知名地产集团高级行政秘书工作职责及任职资格

　　职位名称：集团高级行政秘书

　　（大三、大四在校生均可，实习至毕业后正式录用）

　　工作职责：

　　1、协助领导起草各类行政文件、信函、报告等，负责公文签收、存档管理；

　　2、负责公司高层工作会议组织、筹划，跟踪落实会议成果；

　　3、负责重要商务会议、商务谈判的组织、筹划、接待、引领工作；

　　4、完成上级交办的临时工作。

　　任职资格：

　　1、大学统招本科及以上学历，管理学、中文等相关专业；

　　2、女，年龄20至23周岁，身高165cm至170cm，形象气质佳；

　　3、具备优秀的沟通和表达能力；

　　4、具备良好的英文和公文写作能力优先；

　　5、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识；

　　6、工作经验不限，欢迎大三在校生、研一（实习）、大四应届毕业生应聘此职位。

篇4：酒店行政秘书职责规范

　　酒店行政秘书职责规范

　　职务：行政秘书

　　报告上级：行政办主任

　　联系部门：酒店各部门办公室

　　职责规范：

　　1．根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5．负责总经理的日常电话接转。

　　6．完成总经理室主任交办的其它工作。

篇5：公司行政秘书岗位职责(2)

　　公司行政秘书岗位职责范本2

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导。

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理。

　　十一、完成领导交办的其他工作。