项目物业服务中心日档案、资料管理办法
档案资料管理运作流程图：（略）
l、档案资料收、发管理程序
物业服务中心重要资料(如委托方提供的资料)接收必须经过物业服务中心经理或其指定负责人验收，完善交接手续后方能分卷立档。
物业服务中心日常管理文件(如物业服务中心通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接收手续，并分卷立档。
2、档案资料管理要求
采用多种形式的文档储存方式，如电脑磁盘、光盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。
尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。
电脑文件由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理，定期清除过期失效文件。
原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以利查阅者及时找到有效的文件。
档案的鉴定必须由物业服务中心经理或其指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，其他未经授权人士无权决定。
档案组卷按不同业务性质分块，以内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，并按不同业务部门分柜保存。
专人负责档案保管，做到档案标识清晰，分类明确，易于查找；档案出室必须由具备资格的人员经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件流失。
档案室内保管环埯要求达到防火、防潮、防变质等要求，配置有效的灭火器材，并放置适当的干燥剂用以防潮。档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合公司文件管理要求。
针对本项目物业档案资料特点．制定严格的档案保密制度，对档案资料的安全保密管理向业主负责。
以上物业服务中心的档案、资料管理方式。在确定合作关系后，将参照政府机关的有关规定予以改善，以期符合委托方的委托要求。
物业服务中心在项目物业管理期限后，如双方不再续约，将毫无保留地将完整的全套档案资料移交给委托方(**市机关事务管理局)。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2：业主委员会档案资料管理办法
业主委员会档案资料管理办法
为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法规，制定本管理办法。
第一条 业主委员会需要保存的资料、档案包括，“各种小区物业规章制度”“各种会议记录和决议”“各种法律法规文本”“各种公示、公告、通知”“各种合同”“相关部门下发的文件”“业主委员会物品说明、保修书、登记表”“活动中心物品资料、登记表”“业主委员会接访登记表”和其他业主（代表）大会同意的各种文本资料和电子文档。
第二条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。
第三条 常务秘书负责接收、催要经办人所持的资料，并进行整理、存档。
第四条 文本资料必须按照保密等级进行保存，业主资料为最高等级，禁止对外查阅。
第五条 因为资料保管人个体原因造成业主资料出现丢失、外泄事件的，业委会必须追究其承担相应责任；责任人是业委会委员的立刻终止其委员资格，并扣除其所有补助；责任人是秘书的立刻将其开除，扣发当月薪水。
篇3：某基建规划处档案资料管理办法
> 基建规划处档案资料管理办法档案管理是我处工作的重要组成部分，为了充分发挥档案的作用，使之更好地服务于工作，特制订本办法。
一、文件材料归档范围：
1、院外文件：按规定需要保存的中央、省、市各类正式文件。
2、学院下发的有关文件以及制定的各种制度、规定、办法、条例。
3、我处形成下达的各类规章制度、正式文件和会议记录等资料。
4、我处代表学院与外单位签订的有关合同、协议(基建档案除外)。
5、学院总体规划、基建计划、招投标记录等资料。
6、按学院档案馆规定要求归档的有关资料。
二、档案的使用与管理：
1、根据学院档案馆要求归档的档案我处按时交由档案馆统一管理，以维护档案资料的完整和安全。
2、工作需要借阅档案，根据相关规定办理手续。档案借出后，、借阅者应对档案负责，不得遗失、泄密和污损，也不得任意抽换、涂改、勾画、拆散,用完后及时归还。
3、各级领导应将各类会议、大事的有关材料及时交档案，负责档案管理应经常检查、收集档案资料、材料，及时整理归档。
4、凡是需要销毁的档案资料，必须造具清册，经主管档案工作负责人批准后报学院审批后执行。
三、文件传阅和处理：
收到文件，要根据文件的内容、密级、传阅范围等要求，及时登、记、拟办、传递和送阅。
2、分发到有关科室的文件必须登记在案。
3、文件一般不外借，如确需借阅，应进行详细登记，并限期归还。
4、文件阅后(文件精神传达贯彻后)应及时立卷归档按有关规定理。
四、组织
1、处成立档案管理领导小组，负责对档案工作的领导并指定专人负责对档案的收集、整理、立卷归档等工作。
2、各科室应明确专人负责档案工作。
五、其他
1、未尽事宜由处负责解释。
2、本办法自公布之日起执行。
z医学院基建规划处