篇2：物业处部门档案立卷工作程序借阅档案保密规定

　　物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定

　　(1)部门档案立卷：按归档类范围(目录)积累与收集材料，加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记，按规范要求装订成册，最后立卷上架存档保管。

　　(2)借阅档案保密规定：由于行政部的各类档案涉及面广，尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案，必须经由部门经理亲自批准，就地查阅，凡需借出档案或复印有关内部资料的，应先由借阅单位或部门主管出具有效证明件，由行政部经理签字批准后办理登记手续，借出档案在规定归还日期内，由人资员负责催还。

　　(3)对于行政部有关质检报告、处罚决定等相关材料，未经部门主管同意不得外传。

　　签署人：物业管理有限公司

篇3：大厦工程部档案借阅制度

　　大厦工程部档案借阅制度

　　1、工程技术档案是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

　　2、未经批准，不得将大厦的有关档案资料借出。

　　3、重要的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　4、档案资料借阅要严格履行借阅手续。

　　5、每次限借1本，特殊情况须得到工程部经理批准。

　　6、借期为1个月，到期应办理续借手续。

　　7、所借出档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

篇4：酒店工程部档案借阅制度(3)

　　酒店工程部档案借阅制度（三）

　　1、工程技术档案是酒店的重要财富，人人都要爱惜。

　　2、无关人员不得借阅档案资料。

　　3、未经批准，不得将酒店的有关档案资料借出。

　　4、酒店重要的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　5、档案资料借阅要履行借阅手续。

　　6、每次限借1本，经工程总监批准后才可变通。

　　7、所借出档案资料，借阅人不得画画涂涂，保持版面清洁。

篇5：学校档案借阅移交制度(2)

　　学校档案借阅移交制度（二）

　　一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。

　　二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。

　　三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。

　　四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

　　五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。