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大厦客户服务中心上半年工作总结

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大厦客户服务中心上半年工作总结

  大厦客户服务中心20**年上半年工作总结

  20**年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。

  客服中心按照公司的工作计划及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主要表现如下:

  各项质量目标完成情况是检验工作完成情况的重要指标之一,现将各质量目标达成情况统计、总结:

  一、工程方面

  在设备、设施的正常运行为客户提供优质、快捷的维修服务,对大厦的公共设施及本体

  结构进行良好维护,是物业保值、增值的先题条件。

  1、公共设施、房屋本体及设备设施完好率

  20**年上半年进行公共设施、房屋本体及设备设施完好率统计两次,统计中按照强电、给排水、电梯及消防等专业共46项,以及对包括地基、梁、柱等主体设施和公共设施有无异常等进行分析,统计结果达到公共设施、房屋本体及设备、设施完好率为99%的质量目标。

  2、零修、急修及时率;维修返修率

  上半年用户报修138次,报修回访率为100%,回访结果用户零修、急修及时,无维修返修情况,达到零修、急修及时率为100%,维修返修率不高于1%的质量目标。

  二、绿化完好率

  绿化完好率统计两次,统计中按照绿化植物分布的区域及种类,对植物的完好情况进行分析,统计的总绿化面积为3348平方米,完好面积平均值为3328平方米,完好率为99,4%,达到绿化完好率99%的质量目标。

  三、内、外质量体系审核不合格项在3项以下

  在公司内审工作中,客户服务中心未达标,原因见第八点"存在问题"。

  四、重大投诉、消防事故、刑事及治安案件、重大安全事故的统计周期为每年一次。

  五、未完成的质量目标统计有装修管理失误、员工满意率,客户服务中心将尽快进行。

  工作汇报

  一、顺利完成日常物业管理工作,为业主提供优质的客户服务。

  1、及时处理报修,维修完成率为100%。

  上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其维修完成率为100%,满意率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理及时和维修及时,因此用户对报修处理工作是非常满意的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。

  2、热情做好接待工作,及时处理用户投诉。

  24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部采取人员互动的方式,以热情主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主提供服务。特别是受"**"疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,很多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺利完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以"首问责任制"和"二心六及时"为原则,以客户为尊,及时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一致好评。

  3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。

  上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工认真做好各项准备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人及时进行联系和沟通等。尽管人手紧张,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,终于确保了深大电话在2月份的顺利入住。用户入住时,并及时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。

  上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部采取以专业及责任制的办法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到及时发现问题,使物业的合理使用和公共设施的使用均得到了较好的保障。

  4、严格按照制定的维保计划,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常使用。并继续跟进大厦遗留问题及整改情况,及时把整改情况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的安全提供保证。

  5、实施并完善大厦照明节能工作。

  在业主入住后,大厦照明节能工作已开始实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电情况做好用电监管工作,并定期对用电情况进行抄录及分析,充分掌握了真实的数据,为明确公共区域的用电情况提供有效凭证,保护公司的利益。

  6、严抓安全管理工作

  大厦正式投入使用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的经验,结合业主与中心的意见,适时调整好大厦的安全保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员安全和通信机房的正常运转。并针对人员性大的情况,认真开展谈心及培训工作,使全体队员能够深入细致的了解公司的发展远景及安全工作的重要性,对安全保卫工作有了新的认识,促进了大厦安全保卫工作的顺利开展。

  7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。

  在社区文化活动方面,我部严格按照年度计划的安排,并结合市局工会的实际情况,及时与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,配合市局工会开展活动2次,制作宣传栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。

  二、提供规范的特约服务,提升服务水平。

  1、商务接待工作忙,相互配合有保障。

  上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发情况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍按照制定了相关工作流程,通过一系列的有效措施,克服一切困难,出色完成各项商务接待工作。

  2、做好市局的坚强后盾,协助工会顺利完成员工俱乐部的启用。

  员工俱乐部在业主入主后已开始筹建工作,但因故一直未正式启用。我部按照公司要求,认真制定和修订管理方案,建立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并协助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺利于近期启用。

  3、认真做好停车场启用前的各项准备工作,确保了地下停车场的顺利启用。

  为了做好下停车场的管理工作,针对停车场的实际情况,指定专人进行负责,及时配合有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并配合品质管理部完善地下停车场的各类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的使用手续方面,我部人员严格按照公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。

  4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满意率为100%,在成本控制方面及时对每月物资的使用情况进行统计分析,针对出现的情况列出纠正措施,通过对出现问题采取加强技能培训、节措用料的措施,现已达到人员及物资的合理使用。

  三、加强对维保单位的管理

  1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大事件出现。

  1)根据大厦电梯维保合同及月维保计划,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常使用,并根据维保工作的完成情况,对同大公司进行认真考评。

  2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多次讨论,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了《消防设备设施管理作业指导书》为《消防设备设施维护操作指导书》,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺利开展。

  2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺利完成评优及抗**工作。

  良好的工作环境应具备整洁的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监督下,大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生工作取得了一定的成绩,并得到了考评专家的表扬。**期间的消杀及空气消毒工作十分重要,在我部门员工的努力及协助下,出色完成**期间的空气消毒工作。

  四、在公司的带领下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评选工作

  1、规范工作流程,顺利通过ISO9001认证

  为了使管理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格按照质量体系的要求规范管理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺利在3月份通过了ISO9001的认证,使公司的管理水平得到提升。

  2、认真做好评优工作,取得区、市优大厦称号

  (1)优秀大厦评选的准备工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等原因影响,大厦的许多设备、设施需大量的重新油漆,设备房的标示牌需大量的制作,经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。

  (2)鉴于评优工作要求高、时间紧,为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成,我部会同品质管理部严格把关施工单位评选工作,并对施工过程进行严格的监督。使外墙清洗工作如期完成,质量达到评优要求。

  (3)发现问题,及时整改,成为取得评优胜利的重要保障。在迎接评优的准备阶段,我部各专业人员协同品质、万科顾问定期进行巡查,对发现的问题及时整改,为评优工作打下良好的基础。

  五、齐心协力,共抗**。

  1、严格执行空气消毒工作,预防**型肺炎。

  防**工作成为上半年的重要内容之一,为了完成市局布置的任务,防止"**"

  在大厦内出现。我部根据上级指示安排,对大厦实行了严格的空气消毒工作。为了使大厦消毒工作能安全、有效地开展,我部制定科学、严谨的消毒方案,并实施严格的监督机制。在各部门的大力配合下,胜利完成**期间的消毒工作。

  2、克服难点,勇抓安全管理

  防治"**"是一场无硝烟的战争,在搞好安全工作的同时,安全人员在防非工

  作中也做了大量的安全工作。全体安全人员不顾个人安危,积极投身到防非工作中,尤其是大厦首层的安全员,他们在加强自我保护的同时,冒着生命危险,夜以继日奋战在大厦的抗非一线,为大家测体温,严把进出关,使大厦全体业主和公司员工顺利度过了具有历史性的这一灾难。取得了防"**"工作的巨大成功。在维护大厦正常运作的同时,确保了大厦无感染"**"病例。

  六、加强培训,努力提高员工的业务素质和服务水平。

  培训工作是提升员工业务素质及服务水平的主要方式,在公司领导的引导及支持

  下,我们严格按照年度培训计划认真开展培训工作,使员工意识到培训工作的重要,及公司在培训方面为员工提供了一定的福利。培训工作主要体现在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中,培训工作开展顺利,培训人员取得一定的收益。目前,客户服务组工作人员的持证上岗率达到了87.5%。通过形式多样的培训,我部员工进一步提高了服务意识,较全面地掌握了专业操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作质量。

  七、及时参与公司组织的各类活动,努力提高员工的参与性和服务意识。

  按照公司的有关要求和工作安排,我部安排相关人员及时参与公司组织的各类活

  动10多次。通过参与这些活动,员工受益非浅,特别是在活动的参与意识方面、业务知识方面、服务意识方面和服务创新方面等均得到了很大程度的提高,为今后的物业管理工作奠定了良好的基础。

  八、存在的问题与不足

  内部方面

  1、内部管理待加强,在绩效考核、培训工作方面应强调有效性。

  2、部门间信息沟通、协作

  3、出现问题的整改与落实

  4、团队精神的培养

  外部方面

  1、加强与管理中心沟通的有效性,运用法律法规,降低行政干预。

  总结上半年的工作情况,客户服务中心在上级领导的关怀带领下,虽然取得了一些成绩,但对高标准、高要求的目标还远远不够,在20**年下半年里我们将继续加强内部管理,规范日常工作,认真完成各项质量目标,协助公司通过大厦的评优、创建工作。努力提高我们的服务水平,创造有特色的服务!

  客户服务中心

  二O**年*月

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篇2:正开发项目物业客户服务中心年度工作总结

  正开发项目物业客户服务中心年度工作总结

  ***是集团公司正在开发的一个楼盘,在建项目和已交付使用部分没有单独区分开,部分公共设备设施还处于待运行或部分运行阶段。这样一来就更增加了管理难度,同时也增加了各项日常维护人力支出。为了使***客户服务中心能紧跟公司步伐,提升物业服务品质,并能承受现行市场经济不景气、竟争日益激烈的洗礼。客户服务中心全体员工同心协力、开拓进取,在全体员工的不懈努力下,较好地完成了20**年计划中的各项任务,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为客户服务中心20**年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进20**年工作再上一个新台阶,现将20**年工作总结如下:

  一、自身建设质量提高

  一年来,我中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

  (一)规范工作行为。客户服务中心员工统一着装、挂牌上岗;对住户服务按公司规程操作。客户服务中心每周召开一次例会,在公司各部门通报工作的基础上,小结讲评上一周完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。主任、主管、员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  (二)规范工作秩序。客户服务中心的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,客户服务中心初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

  (三)规范服务。客户服务中心牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我中心考核每月都有评定,考核到个人,并对我中心管理质量有较好评价。小区设置了客户服务中心和24小时服务接待电话。住户的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;住户有效投诉处理率100%,住户服务需求回访率达98%以上。同时,我中心积极协调与业主/住户的关系,处理各项事务。客户服务中心有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段工作计划;计划工作完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。

  (四)对本中心班长以上管理人员加强培训共计30余次,规范各项管理制度和工作程序,提高管理人员素质。不断地学习专业知识,提高业务水平。通过学习和考核,客户服务中心客户助理以上管理人员持证上岗率90%,工程维修人员持证上岗率100%,为各项工作的开展打下良好的基础。

  二、事务工作

  (一)全年认真执行了公司的考核制度,经过一年的认真执行,使月检、周检覆盖率达到100%、合格率达95%,收费困难原因分析率100%,业主/住户动态档案建档率100%,有效投诉处理回访率100%,收费率达到95%,较好地完成了公司年初制定的考核制度。

  (二)在9月12日开展了一次业主联谊会,收到了较好的效果,得到了小区多数住户的好评。

  (三)强化了巡检制度和回访制度,共处理各种事项上百次,使各种问题都得到了及时的处理和反馈。

  (四)密切与住户的关系,主动征求住户的意见和建议,每月进行业主满意度调查,归纳总结意见并就合理意见和建议加以改善,月有效投诉率低于1%。

  (五)办理房屋验收和办理入住工作856户;办理小区房屋装修620**户,尽量杜绝私搭乱建的现象,保证小区内外观的整体美观,但效果并不明显。

  (六)定时及节前对小区内设施设备和消防进行安全大检查,保证了小区未出现安全责任事故。

  (七)配合派出所对小区临时居住人员进行清理登记;配合街道、居委会对小区文明圈养犬类、宠物和防疫宣传工作。

  三、工程工作

  (一)处理报事报修5000件,特约服务费收入1605元。

  (二)熟悉将交付部分的设施设备安装及配合施工单位完成小区在建项目设备设施与已交付使用部分系统的联动调试。

  (三)完成小区安全围栏刷漆和工程类安全防范措施实施。

  (四)按计划对已交付部分设施设备进行维修养护,在确保正常运行情况下对明年将交付部分设施设备的安装等提出更为合理的建议。

  四、

保洁工作

  (一)卫生清洁工作方面,在全体保洁队员的共同努力下,清洁卫生工作得到了绝大多数住户的肯定;全年的保洁工作中,住户对保洁的有效投诉率不大于1%。

  (二)监督乙方的垃圾清运工作,避免小区内因垃圾异味造成的空气污染以及住户投诉,但因垃圾中转站修建一再受阻,还是没能达到日产日清。

  (三)在全年度的工作中,始终贯彻落实公司ISO9001体系,认真完成了体系中要求的各项工作记录的填写。

  (四)协助客户服务中心对空置房进行全面的清理。

  (五)消杀、消毒工作。本年度在小区内共进行了12次全面的和多次局部的消杀工作,有效的控制了小区内鼠患的发生和基本上控制了蚊虫的孳生蔓延。

  (六)对员工进行安全教育培训,常查安全隐患,在全年的工作中,***客户服务中心保洁班未出现过一次安全事故。

  五、秩序维护工作

  (一)消防安全管理方面

  1、加强对新老队员消防知识的培训,在公司的组织下进行了一次灭火器的使用和消防水带铺设操作,带领大家对小区消防设施设备进行全面了解,使大家掌握小区消防设施的基本情况,进行了两次消防演习。

  2、定期对楼栋单元、楼道、天台、车库进行消防安全检查,督促相关单位对存在的安全隐患进行整改。吸取度假村火灾事故教训,进一步加强对员工消防知识的培训,按规定配置灭火器具等,避免同样事故再次发生。

  3、在强化员工处置消防事件能力的同时,及时发现火灾隐患,扑灭初期火灾一起。利用宣传栏、红幅等方式加强防火管理宣传,以期达到人人防、天天防、防消结合的目的。

  (二)小区安全管理方面

  1、对除熟悉的长住业主外进出楼栋人员和出门物品严格盘查,完善进出楼栋登记手续,加强防盗管理的人员、物品控制工作。

  2、对小区高层、小区楼道安全防范存在弱点这一现象,调整了签到本的设置,每层设置一张签到表,提高楼层巡逻覆盖率,加强高层楼道的安全巡逻防范。共设巡逻签到表150张。

  3、加强小区内部工作人员管理,对所有秩序维护队人员要求统一到派出所进行指纹采集备案,对小区内有吸毒、盗窃嫌疑的人员列为重点监控对象。

  (三)服务方面

  1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。

  2、文明执勤,强调班长的模范带头作用,要求言传身教,做好表率。以此推动队员的文明执勤行为。通过实践,整体服务意识有所提高,管理过程中的矛盾纠纷明显降低,有效的增强了大家的服务意识。

  (四)队伍的管理与建设

  1、在人员难招,人员流动性大,整体秩序员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。

  2、丰富本部门业余文化生活,先后组织进行了多次AA制班组聚餐,增强了队伍凝聚力。

  六、下步需要改进和解决的问题

  (一)小区的安全形势不容乐观,秩序队员素质参差不齐,识别能力有限,经常出现一些小的问题,下一步必须加强措施,做到深度防范。

  (二)工地秩序在移交项目部后,还着公司服装,导致业主/住户及客户对客户服务中心秩序维护队的印象极坏,需拟定措施加以解决。

  (三)由于前段时间,客户服务中心人员变动频繁,导致部分工作在质量体系框架下的程序化和标准化还存在一定的问题,下一步还需贯彻落实质量体系要求,

  (四)物业服务欠费形式严峻,清理的效果并不理想,以后在提高物业服务品质的同时还需对欠费的催收细加分析,着力逐步减少欠费。

  (五)员工总体服务理念、管理意识和工作方式方法需进一步改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。

  七、明年的工作计划及打算

  (一)狠抓客户服务中心内部管理,提高所有人员的工作自觉性和主动性,对具体岗位的流程做以再造并进行实施。强化物业管理,切实抓好小区工程、秩序、保洁等的管理与服务,进一步贯彻落实好各项规章制度,保持高水平、高效率的服务。

  (二)加大培训工作力度,以培训推动员工总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任现阶段***物业服务的要求,对达不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。

  (三)加强部门间的沟通合作。作为物业客户服务中心,应该多向公司的其它部门学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业公司整体作战能力。

  (四)开展两次社区活动,不同角度体现出物业企业与业主们共同努力创建和谐社区的积极态度和努力。

  (五)做好安全方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。

  (六)抓好落实考核工作,严格按照公司制定的考核指标文件,严格管理,把指标分解落实到专业班组、个人,确保完成任务。

  (七)配合公司的上档升级

  (八)汲取今年在欠费催收上的经验,从接房、装修办理、退保证金和平日费用收取关注方面着手,从根本上遏制欠费情况的发生,并对已产生的欠费催收作细化分解并拓宽催费措施,着力逐步减少欠费。

  (九)在4月份前完成新房接管专项培训并适时进行一次预演,在5月份前完成C5、C6、C9、C10接管验收并做好交房准备,配合开发公司完成入伙工作并进入后期管理。

  (十)利用各种会议、小区宣传栏,向员工和全体业主宣传节能减排工作的意义、节能减排的措施,在内部开展节约活动,杜绝跑冒滴漏,形成“节能减排光荣、浪费污染可耻”的良好风尚以节能增收。

  总之,我们的工作虽然取得了一定的成绩,仍然存在着诸多不尽人意的地方,我中心决心按照“行为文明,环境优美,秩序良好,团结和谐,安全稳定”的要求,认真扎实地竭诚为小区广大住户提供服务,使物业管理工作迈上更高的台阶!

篇3:新楼盘物业客户服务中心年度工作总结

  新楼盘物业客户服务中心年度工作总结

  公司领导:

  ***是集团公司正在开发的一个楼盘,在建项目和已交付使用部分没有单独区分开,部分公共设备设施还处于待运行或部分运行阶段。这样一来就更增加了管理难度,同时也增加了各项日常维护人力支出。为了使***客户服务中心能紧跟公司步伐,提升物业服务品质,并能承受现行市场经济不景气、竟争日益激烈的洗礼。客户服务中心全体员工同心协力、开拓进取,在全体员工的不懈努力下,较好地完成了20**年计划中的各项任务,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为客户服务中心**年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进**年工作再上一个新台阶,现将20**年工作总结如下:

  一、自身建设质量提高

  一年来,我中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

  (一)规范工作行为。客户服务中心员工统一着装、挂牌上岗;对住户服务按公司规程操作。客户服务中心每周召开一次例会,在公司各部门通报工作的基础上,小结讲评上一周完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。主任、主管、员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

  (二)规范工作秩序。客户服务中心的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,客户服务中心初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。

  (三)规范服务。客户服务中心牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我中心考核每月都有评定,考核到个人,并对我中心管理质量有较好评价。小区设置了客户服务中心和24小时服务接待电话。住户的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;住户有效投诉处理率100%,住户服务需求回访率达98%以上。同时,我中心积极协调与业主/住户的关系,处理各项事务。客户服务中心有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段工作计划;计划工作完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。

  (四)对本中心班长以上管理人员加强培训共计30余次,规范各项管理制度和工作程序,提高管理人员素质。不断地学习专业知识,提高业务水平。通过学习和考核,客户服务中心客户助理以上管理人员持证上岗率90%,工程维修人员持证上岗率100%,为各项工作的开展打下良好的基础。

  二、事务工作

  (一)全年认真执行了公司的考核制度,经过一年的认真执行,使月检、周检覆盖率达到100%、合格率达95%,收费困难原因分析率100%,业主/住户动态档案建档率100%,有效投诉处理回访率100%,收费率达到95%,较好地完成了公司年初制定的考核制度。

  (二)在9月12日开展了一次业主联谊会,收到了较好的效果,得到了小区多数住户的好评。

  (三)强化了巡检制度和回访制度,共处理各种事项上百次,使各种问题都得到了及时的处理和反馈。

  (四)密切与住户的关系,主动征求住户的意见和建议,每月进行业主满意度调查,归纳总结意见并就合理意见和建议加以改善,月有效投诉率低于1%。

  (五)办理房屋验收和办理入住工作856户;办理小区房屋装修6**户,尽量杜绝私搭乱建的现象,保证小区内外观的整体美观,但效果并不明显。

  (六)定时及节前对小区内设施设备和消防进行安全大检查,保证了小区未出现安全责任事故。

  (七)配合派出所对小区临时居住人员进行清理登记;配合街道、居委会对小区文明圈养犬类、宠物和防疫宣传工作。

  三、工程工作

  (一)处理报事报修5000件,特约服务费收入1605元。

  (二)熟悉将交付部分的设施设备安装及配合施工单位完成小区在建项目设备设施与已交付使用部分系统的联动调试。

  (三)完成小区安全围栏刷漆和工程类安全防范措施实施。

  (四)按计划对已交付部分设施设备进行维修养护,在确保正常运行情况下对明年将交付部分设施设备的安装等提出更为合理的建议。

  四、

保洁工作

  (一)卫生清洁工作方面,在全体保洁队员的共同努力下,清洁卫生工作得到了绝大多数住户的肯定;全年的保洁工作中,住户对保洁的有效投诉率不大于1%。

  (二)监督乙方的垃圾清运工作,避免小区内因垃圾异味造成的空气污染以及住户投诉,但因垃圾中转站修建一再受阻,还是没能达到日产日清。

  (三)在全年度的工作中,始终贯彻落实公司ISO9001体系,认真完成了体系中要求的各项工作记录的填写。

  (四)协助客户服务中心对空置房进行全面的清理。

  (五)消杀、消毒工作。本年度在小区内共进行了12次全面的和多次局部的消杀工作,有效的控制了小区内鼠患的发生和基本上控制了蚊虫的孳生蔓延。

  (六)对员工进行安全教育培训,常查安全隐患,在全年的工作中,***客户服务中心保洁班未出现过一次安全事故。

  五、秩序维护工作

  (一)消防安全管理方面

  1、加强对新老队员消防知识的培训,在公司的组织下进行了一次灭火器的使用和消防水带铺设操作,带领大家对小区消防设施设备进行全面了解,使大家掌握小区消防设施的基本情况,进行了两次消防演习。

  2、定期对楼栋单元、楼道、天台、车库进行消防安全检查,督促相关单位对存在的安全隐患进行整改。吸取度假村火灾事故教训,进一步加强对员工消防知识的培训,按规定配置灭火器具等,避免同样事故再次发生。

  3、在强化员工处置消防事件能力的同时,及时发现火灾隐患,扑灭初期火灾一起。利用宣传栏、红幅等方式加强防火管理宣传,以期达到人人防、天天防、防消结合的目的。

  (二)、小区安全管理方面

  1、对除熟悉的长住业主外进出楼栋人员和出门物品严格盘查,完善进出楼栋登记手续,加强防盗管理的人员、物品控制工作。

  2、对小区高层、小区楼道安全防范存在弱点这一现象,调整了签到本的设置,每层设置一张签到表,提高楼层巡逻覆盖率,加强高层楼道的安全巡逻防范。共设巡逻签到表150张。

  3、加强小区内部工作人员管理,对所有秩序维护队人员要求统一到派出所进行指纹采集备案,对小区内有吸毒、盗窃嫌疑的人员列为重点监控对象。

  (三)服务方面

  1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。

  2、文明执勤,强调班长的模范带头作用,要求言传身教,做好表率。以此推动队员的文明执勤行为。通过实践,整体服务意识有所提高,管理过程中的矛盾纠纷明显降低,有效的增强了大家的服务意识。

  (四)队伍的管理与建设

  1、在人员难招,人员流动性大,整体秩序员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。

  2、丰富本部门业余文化生活,先后组织进行了多次AA制班组聚餐,增强了队伍凝聚力。

  六、下步需要改进和解决的问题

  (一)小区的安全形势不容乐观,秩序队员素质参差不齐,识别能力有限,经常出现一些小的问题,下一步必须加强措施,做到深度防范。

  (二)工地秩序在移交项目部后,还着公司服装,导致业主/住户及客户对客户服务中心秩序维护队的印象极坏,需拟定措施加以解决。

  (三)由于前段时间,客户服务中心人员变动频繁,导致部分工作在质量体系框架下的程序化和标准化还存在一定的问题,下一步还需贯彻落实质量体系要求,

  (四)物业服务欠费形式严峻,清理的效果并不理想,以后在提高物业服务品质的同时还需对欠费的催收细加分析,着力逐步减少欠费。

  (五)员工总体服务理念、管理意识和工作方式方法需进一步改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。

  七、明年的工作计划及打算

  (一)狠抓客户服务中心内部管理,提高所有人员的工作自觉性和主动性,对具体岗位的流程做以再造并进行实施。强化物业管理,切实抓好小区工程、秩序、保洁等的管理与服务,进一步贯彻落实好各项规章制度,保持高水平、高效率的服务。

  (二)加大培训工作力度,以培训推动员工总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。采取多种形式的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任现阶段***物业服务的要求,对达不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。

  (三)加强部门间的沟通合作。作为物业客户服务中心,应该多向公司的其它部门学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业公司整体作战能力。

  (四)开展两次社区活动,不同角度体现出物业企业与业主们共同努力创建和谐社区的积极态度和努力。

  (五)做好安全方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。

  (六)抓好落实考核工作,严格按照公司制定的考核指标文件,严格管理,把指标分解落实到专业班组、个人,确保完成任务。

  (七)配合公司的上档升级

  (八)汲取今年在欠费催收上的经验,从接房、装修办理、退保证金和平日费用收取关注方面着手,从根本上遏制欠费情况的发生,并对已产生的欠费催收作细化分解并拓宽催费措施,着力逐步减少欠费。

  (九)在4月份前完成新房接管专项培训并适时进行一次预演,在5月份前完成C5、C6、C9、C10接管验收并做好交房准备,配合开发公司完成入伙工作并进入后期管理。

  (十)利用各种会议、小区宣传栏,向员工和全体业主宣传节能减排工作的意义、节能减排的措施,在内部开展节约活动,杜绝跑冒滴漏,形成"节能减排光荣、浪费污染可耻"的良好风尚以节能增收。

  总之,我们的工作虽然取得了一定的成绩,仍然存在着诸多不尽人意的地方,我中心决心按照"行为文明,环境优美,秩序良好,团结和谐,安全稳定"的要求,认真扎实地竭诚为小区广大住户提供服务,使物业管理工作迈上更高的台阶!

篇4:物业客户服务试用期转正工作总结(全面)

  房地产客户服务试用期转正工作总结

  时间一晃而过,转眼间三个月的试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

  在一个收获的季节,我荣幸的踏进了一个新欣向荣、朝气蓬勃的企业--****。成为了******普通的一员。成为了客户服务工作传递快乐的一名使者。感谢****给了我工作的机会,是您--延伸了我继续展翅的梦想。

  在这段时间里您们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了**人“海纳百川”的胸襟,感受到了**人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了**人的执着和坚定。在对您们肃然起敬的同时,也为我有机会成为****的一份子而惊喜万分。

  带着对未来美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位。回想在过去的三个月里,让我欢喜让我忧,有成功喜悦,也有伤心往事;有在烟雾缭绕的房间里发呆,也有半夜从床上蹦起来的经历,这好象是人生的一段缩影,让人难以忘怀。生活显得紧张,但又有秩序。

  在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。

  一、萌芽阶段(11月7日-11月31日)。

  在这期间,我主要是熟悉日常工作流程。比如熟悉产权、国土的权证办理程序,业主的咨询解释工作,房屋的维修整改流程,其涉及到的事情比较芜杂,具有较强的随机性,有时急着要同时处理好几件事情,而有时却闲得无聊。并且在这些事情上,都缺乏表面层次性,在没有对其内在属性得到充分了解的情况下,很难通过直观在第一时间内得出比较正确的判断,因为在接收到每一信息时都没有明确的标识哪个是重点哪个是非重点,哪些事情紧急哪些事情不急,哪些信息是需马上传达的哪些信息是需过滤掉的,这些在缺乏经验与对公司整体内部运作了解的情况下都是很难把握的。

  当然了,在这期间,是www.pmceo.com我出错的高峰期了,特别是在有些事情的处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。像我这样一个新人,刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。所以我经常会追着工程师或老员工问这问那,他们总是能不胜其烦地解说。从中让我学到了许多自己以前所未学到的东西。经常也和业主进行交流,从他们那里能够学到自己在其他的地方所不能学到的东西,所以他们都成了我的良师益友。

  二、成长阶段(12月1日-12月31日)。

  通过对上阶段的工作表现与领导、同事的的指导,在此阶段的工作上作了一定的调整,开始分类进行工作制定每日计划,客户部的权证办理工作、业主咨询解释工作、整改流程工作、业主的谈判工作等四大类。

  在这期间,协助了部门的权证办理工作,业主相关权证的领取步骤,办理所需资料,以及办理时的相关注意事项。业主的咨询解释工作是多样性的,让我清楚的看到了自己对专业知识的不足和服务质量需要提高,我向领导、同事及其他相关工作部门的学习,补充自己的专业知识,提升自己的服务质量,使业主满意,也让自己更好的服务于业主。在这里,我清楚的认识到:站在我面前的每一位业主,都是我心中的上帝,而我的职责就成了传递快乐的天使,与专业打交道是一门硬的科学技术,与人打交道则是一门软的思想艺术。这就要求我要两手都要抓,并且两手都要硬。

  同时,这种精神也深入到工程的整改中,通过维修小组对房屋质量的整改工作,首先要尽快整改业主反映的问题。一定要及时整改。因为这个问题容易影响业主生活秩序或家装进度。一但业主停工会带来工期和经济的损失,更严重的是会影响上帝的心态,破坏了新房给他带来的愉快心情。一旦业主心情被破坏了质量本身的问题已不在是主流,抚平业主的心灵深处的创伤则变成了我使命的当务之急了。这不仅提高工作效率,也增加了****的美誉度;其次对整改施工单位的监督,提升整改质量水平。在这期间我多次与维修工程师一同深入到实践中,找到发生房屋质量问题的根源所在,比如:铝窗渗水,主要原因是窗密封胶和玻璃胶日久老化;门窗拼接不规范;窗墙结合处与土建部分衔接不够紧密。再如:墙面裂纹的裂纹、空鼓,墙体裂纹由砌体砂浆不饱满,不同材料交接处理不合理,装修开槽操作不规范等造成;空鼓是抹灰时墙体润湿不够或一次抹灰太厚以及细砂含量太重造成。通过现场的实践工作,这样可以更好的监督施工单位施工的质量,也增强了我的信心。

  三、成熟阶段(20**年1月1日-至今)

  通过前两个月对工作的不断熟悉与锻炼,对基本工作技能方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。

  此时******也已顺利交房,但交房后的集中整改工作也随即展开。报修的数量是前期的数倍,对于这种情况,为了控制这种现象的发展,就需要对这些整改原因进行现场勘察,找出症结,对症下药。其中发现误报、重复报修、及部分业主自身的装修操作的不规范等导致的报修占了很大一部分。将这种报修整改降低至最低点,对于整改报修、整改关闭的流程完善,就显得十分重要,同时也为我们的后期工作带来了方便,鉴于此,在领导的帮助下、在部门同事的协助下对整改报修的流程进行了部分完善。首先从根源抓起,对业主报修问题的责任性、真实性进行核查是否属于正常维修整改范围。例如:是否是业主的操作不当(主要是门窗铝合金五金配件),

  通过对业主的解释工作和指导正确操作的方法是完全可以避免业主的报修投诉,同时避免了施工单位进行整改,增加了维修成本及工作量,却又没有根本性的解决问题,每次整改几乎业主都要现场监工,还造成了业主对****满意度的下降。其次,整改后的复查和回访落实到每一个责任人。复查可以检验施工单位的整改效果和整改质量,避免施工单位的偷工减料,造成整改不彻底的后遗症。回访首先可以提高业主的满意度,其次又能够听到业主真实、中肯、良好的意见和建议,提高了我们的工作质量,又何乐而不为呢?

  通过整改流程的完善,并在实际工作操作中得以实施,******的集中整改工作得以顺利完成。但这不是三分钟热情,在后期的正常整改工作中还要继续实施下去,还要不断的总结经验和教训,提高、提高、再提高。

  随着时间的推移,在公司领导和同事的帮助之下,我不断成长,解决了一个又一个的质量投诉问题。这些问题可谓各式各样、五花八门,在这里我不一一阐述。

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