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汽车维修企业用户投诉受理制度

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汽车维修企业用户投诉受理制度

  汽车维修企业用户投诉受理制度

  1、用户投诉受理工作由厂(公司)分管经营领导负责,必要时指定专人承办。

  2、受理人员对客户的投诉应耐心听取,详细记录,明确答复期限。

  3、对客户的投诉内容,按下列原则由相关人员负责处理答复:

  (1)、对员工服务质量的投诉,由厂(公司)领导或指派专人进行调查;

  (2)、对维修质量的投诉,由总检验员负责调查;

  (3)、对收费价格的投诉,由分管经营的厂(公司)领导或指派专人进行调查;

  4、定期或不定期召开用户座谈会,主动征询客户意见和要求,树立企业良好形象。

  5、对重点客户开展上门服务活动,主动了解出厂车辆的技术状况,不断提高维修质量。

  6、按照行业管理部门要求,向客户公开投诉电话,主动接受社会监督。

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篇2:园餐饮服务投诉受理制度

  幼儿园餐饮服务投诉受理制度

  为规范餐饮服务投诉受理管理,及时解决消费者投诉举报事件,依据相关法律、法规及规章,制定本管理制度。

  一、对消费者提出的投诉,应立即核实,妥善处理,并且留有记录,实行首接负责制。

  二、接到消费者投诉食品感官异常或可疑变质时,应及时核实该食品,如有异常,应及时撤换,同时告知备餐人员做出相应处理,并对同类食品进行检查。

  三、如有疑似食物中毒人员进行投诉的,应按《食品安全事件故应急处置方案》进行处理。

篇3:交运管理处投诉举报受理制度

  交运管理处投诉举报受理制度

  为全面推进政务公开,促进运政工作人员依法、廉洁、高效地履行职责,特制定本制度。

  一、投诉举报内容

  (一)不能认真落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制的有关规定,造成服务对象办事不便的。

  (二)对服务对象所申办的事项拖延不办,或在规定的时间内未办理完毕又不能说明正当理由的。

  (三)对服务对象态度恶劣,作风粗暴、刁难、索拿卡要的。

  (四)行政执法、行政处罚违反相关法律、法规或有失公平,给服务对象造成损失的。

  (五)其它违反规定违反承诺、不予兑现的。

  二、投诉举报电话

  (一)拨打举报电话:***投诉举报。

  (二)将所投诉、举报的内容用信函的形式投入举报箱内或直接送州处办公室。

  (三)向运政处负责人口头投诉。

  三、受理程序

  (一)州处办公室负责受理群众的投诉,认真记录投诉的事实、原由、投诉人的姓名、联系电话等,及时向分管领导汇报。

  (二)对不属于受理范围的投诉,经分管领导同意后,由州处办公室向投诉者予以回复。

  (三)对投诉问题的调查,按科室管理的原则,具体业务的处理由具体业务科室负责,处理结果报处领导班子会议审核。

  四、处理办法

  经查证属实的,根据被投诉问题的性质和情节轻重,取消当年评选和晋职资格。累计被投诉三次以上的,须在全体职工会议上做出检查。违反有关法律、法规,造成公民、法人和其他组织的人身、财产损失的行为,按《行政执法责任制度》处理。对执法过错后果严重,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

篇4:酒店受理投诉程序

  酒店受理投诉的程序

  1)酒店设立"投诉中心"受理客人和员工的投诉。

  投诉者 时 间 联系方式 接受人

  工作日:8:00AM-12:00PM Ext. 董事会秘书

  2:00PM-6:00PM Ext. 总经理秘书

  客人

  Ext. 电话总机

  24小时 Ext. 大堂副理

  以上"投诉电话"应醒目地设立于《服务指南》、《宾客意见书》等处以及客人方便使用的位置。同时在投诉电话旁设置"欢迎使用"和"感谢客人的指导"的敬语。

  2)接听客人投诉电话的接听人,必须保证在任何时候任何情况下应具备:耐心、诚恳,站在客人一边的良好心态,切忌反驳,怀疑以及不耐烦等语气。接听人有责任根据投诉内容在第一时间内通知当事的责任部门有效期在专用本上作好记录,同进对此次投诉负责进行跟踪。

  3)责任部门接到投诉电话转来的投诉内容时,应予以高度重视,必须坚持在第一时间内处理。由部门负责人,至少主部主管经理负责处理,实行"投诉负责制"。

  4)责任部门须在1小时内对投诉情况进行核实,如特殊情况最多不超过2小时。

  5)根据投诉内容的情节轻重缓急,投诉电话的接听人和当事责任部门判断后选择是否向总经理直接报告,再由总经理根据事态发展指挥相关部门跟进,同时决定是否向董事会报告。

  6)责任部门在受理住店客人的投诉时,应及进按规定,将致歉果篮或点心篮或鲜花附上致歉卡或总经理致歉信,由所在部门负责人或分部主管经理亲自送到客房。其中,致歉卡或总经理致歉信须根据情节和事态严重性分别选择。若投诉的客人已离店或者是非住店客人时,责任部门在了解投诉内宾后应尽快拟写致歉信,总经理审阅后邮寄,一般情况下应在二日内完成;在无确切地址进,应积极设法利用其他途径寻找投诉者,如电话、邮件等方式,保证对每一们投诉者都要有一个答复。实在无法找到投诉者,也应将本次投诉作为"预备答复"的未了安全处理,一俟今后找到投诉者或下次再来酒店消费时,马上给予补救性的答复。

  7)处理投诉的中心要求是:快速解决问题,将投诉在第一时间内予以圆满化解,重新再赢得客人的满意。

  8)责任部门将客人的回复与该宗投诉资料一并整理后归档,同时要求将该档案资料原件送交人力资源部存档。本部门则只留复印件。

  9)酒店TQC全面质量分析会上必须把本月投诉情况综述与分析,找到投诉的根源,针对根源及时制定整改措施。措施应扎实有内容,整改要快速,保证不犯"二次毛病",酒店所有部门要争创本月"零投诉"活动。

  10)投诉的处罚:客人的投诉,酒店肯定有损失或影响,因此,对每宗投诉均要作出处罚,总经理或责任部门将根据投诉内容的性质和严重程度,给予相应的行政和经济处罚。处罚的结果一并归入该档案资料内由人力资源部存档。

  11)特别说明:上述4处投诉电话只是明确行文客人的集中投诉点,全店所有电话和接听人,一俟接到客人投诉,照同上述程序与要求执行。

  12)各部门在处理投诉过程中应及时填写"温泉大酒店受理投诉跟踪表。"

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