篇2：知名地产集团高级行政秘书工作职责任职资格

　　知名地产集团高级行政秘书工作职责及任职资格

　　职位名称：集团高级行政秘书

　　（大三、大四在校生均可，实习至毕业后正式录用）

　　工作职责：

　　1、协助领导起草各类行政文件、信函、报告等，负责公文签收、存档管理；

　　2、负责公司高层工作会议组织、筹划，跟踪落实会议成果；

　　3、负责重要商务会议、商务谈判的组织、筹划、接待、引领工作；

　　4、完成上级交办的临时工作。

　　任职资格：

　　1、大学统招本科及以上学历，管理学、中文等相关专业；

　　2、女，年龄20至23周岁，身高165cm至170cm，形象气质佳；

　　3、具备优秀的沟通和表达能力；

　　4、具备良好的英文和公文写作能力优先；

　　5、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识；

　　6、工作经验不限，欢迎大三在校生、研一（实习）、大四应届毕业生应聘此职位。

篇3：房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责

　　房地产人事行政部总经理秘书岗位职责

　　（一）完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

篇4：房地产公司行政办秘书岗位说明书

　　房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

　　岗位名称:行政办秘书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司印章的管理和使用。

　　2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。

　　3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。

　　4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。

　　5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。

　　6．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。

　　2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。

　　3．员工提案申报及时，立项准确。

　　4．严格考勤纪律，不弄虚作假。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

　　3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。

　　工作权限

　　1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。

　　2．印章及办公用品的监督使用权。

　　3．公司网络系统及机房的管理权。

　　4．员工提案的立项申报权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

篇5：房地产公司行政秘书岗位描述

　　房地产公司行政秘书岗位描述

　　1、职务名称：行政秘书

　　2、直接上级：人事行政部经理

　　3、直接下级：接待员、文员

　　4、本职工作：

　　*协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

　　*配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。

　　*协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

　　*负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　*负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　*负责员工的有关证件办理。

　　*负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　*负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　*协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　*负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　*负责行政资料整理归档、文书打印。

　　*负责公司内部员工通讯名录整理。

　　*负责保证公司通讯畅通无阻。

　　*负责公司公务车的管理调派工作。

　　*按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

　　*完成人事行政部经理临时交待的工作。