篇2：开发公司印章管理办法

　　开发公司印章管理办法

　　第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，制定本制度。

　　第二条 公司印章包括：

　　1、公司公章 ;

　　2、法定代表人姓名章 ;

　　3、财务专用章 、发票专用章 、合同专用章 等各类专用章 ;

　　4、相关公司或子公司各类印章。

　　第三条 印章的刻制

　　(一)公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

　　(二)印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。

　　第四条 办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　第五条 印章的保管

　　(一)公司印章必须分类由专人保管，其中：

　　1、公司公章 、合同专用章 、法人代表人名章 由办公室主任保管;

　　2、公司财务章 (包括财务专用章 和发票专用章 )由财务部指定会计保管，法人代表人名章 由财务出纳保管。

　　(二)印章保管必须安全可靠，公章 、财务专用章 、合同专用章 要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。

　　(三)保管人临时出差超过两个工作日的，应妥善移交并办理移交手续，以免贻误工作。

　　第六条 保管人变动时须办理印章移交手续(书写收条 )。

　　第七条 印章的使用

　　(一)印章的使用范围

　　1、公章 (法人章 )的使用范围：

　　(1)以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等;

　　(2)以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件;

　　2、合同专用章 ：以公司名义签署合同、协议时使用。

　　3、财务专用章 ：由财务审计部签署支票时使用。

　　4、发票专用章 ：由财务审计部对外收取各种款项，提供票据时使用。

　　5、法人代表专用章 ：由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。

　　(二)公司实行印章使用审批制度。

　　经办人填写《用印申请单》，本部门负责人签字，副总经理、总经理签字，到印章保管处盖章 。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：

　　1、公章 (普通法人章 )：

　　(1)审阅、了解用印的内容;

　　(2)查看《用印申请表》;

　　(3)用印。

　　2、合同专用章 ：

　　(1)审阅、了解用印的内容;

　　(2)查看《合同签订审批表》;

　　(3)用印。

　　3、财务专用章 ：

　　(1)查看《付款审批表》;

　　(2)用印。

　　4、发票专用章 ：

　　(1)查看票据内容是否准确;

　　(2)用印。

　　5、法人代表专用章 ：

　　(1)支票已加盖财务专用章 或法人代表已在合同、协议上签字;

　　(2)用印。

　　(三)使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　　(四)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章 。

　　(五)盖章 时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。

　　(六)带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在边接线上。

　　(七)在合同、协议书上盖章 时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章 。

　　(八)凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。

　　(九)除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。

　　第八条 下列情况下应停止使用印章：

　　(一)公司名称改变;

　　(二)有关部门通知改变印章图样;

　　(三)印章损坏;

　　(四)印章遗失或被窃，声明作废。

　　第十条 印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。

　　第十一条 印章遗失或被窃后，依法刊登“作废声明”广告。

　　第十一条 罚则

　　(一)如违反本规定，未造成严重后果的，每次给予相关责任人人民币100元的处罚;

　　(二)如违反本规定，且未造成严重后果的，每次给予责任人人民币500元的处罚;

　　(三)如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币1000元以上处罚或辞退并追究法律责任。

　　第十二条 未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。

　　第十三条 公司各下属项目部的印章管理应遵照本规定执行。

　　第十四条 本制度由办公室负责解释。

　　第十五条 本制度自颁布之日起施行。

篇3：某公司内部印章使用管理制度

　　某公司内部印章使用管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 目的为加强对公司印章 的制发、改正与废止、使用及管理，特制订本制度。

　　第二条 公司印章 的定义本制度中的印章 是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章 。在盖公司印章 时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章 ，不得在本制度所指印章 之内。

　　第二章 刻制、改制与废止

　　第三条 提起议案者公司印章 的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。

　　第四条 手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章 种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

　　第五条 刻印与改刻公司印章 的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章 应由第八条 的各管理人迅速将旧印章 交还行政部。

　　第六条 废止印章 的保管年限除特别需要，由行政部将废止印章 保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。

　　第七条 失散、损毁、被盗公司印章 在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章 各条 规定的手续处理。

　　第三章 用印手续

　　第八条 盖章 审批公章 的使用依据以下手续进行：

　　(一)公司及高级职员名章 使用公司或高级职员名章 时应填写“公司印章 申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章 文件一并交印章 管理人。

　　(二)部门印章 使用部门印章 时应填写“公司印章 申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章 管理人。

　　第九条 公司印章 使用人公司印章 原则上由印章 管理人(行政部经理)或文件处理人掌握，印章 使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章 。

　　第十条 用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章 主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章 主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。

　　第四章 用印要领

　　第十一条 用印原则公司印章 的用印按照以下原则进行。

　　(一)公司、部门名章 ，分别用于以各自名义行文时。

　　(二)职务名称印章 在分别以职务名义行文时使用。

　　第十二条 用印方法公司印章 的用印方法有以下几条 ：

　　(一)公司印章 应盖在文件下面。

　　(二)盖印文件必要时应盖骑缝印。

　　(三)公司印章 的盖章 处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。

　　1.公司名称章 名称章 一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章 与职务名章 并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。

　　2.职务名章 盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。

　　(四)盖公司名章 除特殊规定外，一律用朱红印泥。

　　(五)张数较多，须盖章 的材料，在得到总裁的批准后，可采取印刷方式。

篇4：集团公司印章管理制度

　　集团公司印章管理制度

　　一、公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章，必须严格管理，严禁违章使用。

　　二、印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必须忠诚可靠，具有法制观念和责任心，敢于负责且有良好的职业道德。

　　三、公司行政章、合同专用章、业务专用章由办公室专人保管，财务专用章和私章由财务部专人分别管理。各印章专章专用，严禁混用、滥用和代用。

　　四、公司行政章、合同专用章、业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使用，办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时，管理人员经核实无误后，即可使用;公司财务专用章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。

　　五、公司建立《印鉴使用登记表》，印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况，由使用经办人签名。

　　六、原则上公司印章不得携带外出办事，特殊情况报部门领导批准，登记备案，事后立即归还。使用人必须保管好印章，防止丢失、被盗用，如发现丢失或被盗用，应立即报告有关部门及领导采取措施补救。

　　七、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需要开具时，必须经部门经理批准，持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况，未使用者必须交回。

　　八、印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管、使用。主管领导每月要进行一次检查;如有违反规定保管、使用者，视情况和后果追究责任人的行政和经济责任;如触犯法律的，送交公安司法机关追究其法律责任。

篇5：民族学院采购与招标管理处印章管理规定

　　民族学院采购与招标管理处印章管理规定

　　为加强学采购与招标管理处印章管理，规范印章管理，根据《湖北民族学院采购管理办法》和《湖北民族学院印章管理办法》有关要求，结合本部门职能，特制定本规定。

　　一、印章类别：采购与招标管理处行政章(以下简称行政章)。

　　二、行政章适用范围：各部门之间往来函件、招标文件、中标通知书、财务请款报销单等。

　　三、行政章的使用审批：招标文件由主办人负责审核后盖章，用于其他用途的文件等需经办公室领导批准同意后方可使用印章。经领导签字的直接盖章，已请示领导批准无领导签字的，盖章后必须进行登记。

　　四、不得在各类空白纸张及未经审核的文字材料上用印。

　　五、印章保管：印章由综合管理办公室负责保管，保管人离岗时及时交接。

　　六、违规处理：违反用印规定者，按学校相关规定予以处理;因违规使用公章引起法律、经济责任的，追究当事责任人的相应责任。

　　七、本规定自发印之日起执行。