篇2：海尔集团基本信息管理规定

　　海尔集团基本信息管理规定

　　第八十五条、目的：管理中心掌握属下各单位的实际情况，了解其工商注册等信息。

　　第八十六条、责任部门：各筹建处、各项目综合部;对接部门：管理中心综合部

　　第八十七条、责任：收集下属单位以下信息，并在规定时间内上报至管理中心。

　　一、公司注册和变更：本单位或属下单位完成工商设立或变更登记手续后5个工作日内，将该公司的营业执照、法人代码证以及设立或变更的全部申报资料(登记申请书、股东会和董事会决议、章程及其修正案、任职书、验资报告等资料)报送至管理中心备案，并附文说明成立事由。凡属参股的公司，原则上需要报送申报资料的原件备案。

　　二、公司注销：公司完成注销程序后，应在2个工作日内将注销信息(企业核准注销登记通知书)上报至管理中心，并附文说明注销事由。

　　三、国税、地税的税务登记：首次申领后，应在2个工作日内将税务登记证传真至管理中心备案;发生变更时，应在变更完成后2个工作日内将新的税务登记证传真至管理中心备案。

　　四、公司办公地址、主要人员的通讯录发生改变，应在1个工作日内将新的办公地址及通讯录传真至管理中心备案。

　　五、公司本年获得各项社会荣誉、社会捐赠信息等，应在当月将详细信息报至管理中心，以配合集团对外宣传活动。

篇3：X集团公司信息管理规定

　　*集团公司信息管理规定

　　1.为了建立快速、有效的信息管理系统，为集团领导的经营决策和管理提供信息依据，特制定本规定。

　　2.本规定所称信息是指与集团公司业务相关，直接或间接影响集团公司管理决策和业务发展的政策咨讯、市场信息、商业情报，经营动态等，包括外部信息、内部信息。

　　3.信息类别

　　3.1外部信息：

　　3.1.1国家宏观政策导向，财政、金融、税收、会计新制度，经济新政策，经济热点和预测;

　　3.1.2新出台的关于公司业务、银行信贷、证券方面的法律、法规、部门规章和政府规章;

　　3.1.3与集团公司业务、银行信贷、证券相关的政府管理部门、职能部门、办事机构和行业协会新近发布的办事规则、办事期限和有关收费标准，以及上述单位重要的人事调整方案;

　　3.1.4主要竞争对手、业务合作伙伴的相关背景资料、行业经营管理经验、新技术、新上项目的有关动态。

　　集团公司认为有价值的其他信息。

　　3.2内部信息：

　　3.2.1集团公司及下属各公司生产经营中的产量、品种、质量、销售收入，期间费用、利润总额等主要指标完成情况(包括项目公司的开工面积、竣工面积、成交销售量、资金回笼额、建安造价平均成本等)。

　　3.2.2集团公司及下属各公司新产品开发、新工艺、新技术、新材料运用等技术进步情况。

　　3.2.3集团公司及下属各公司员工变动，包括管理人员调整、异动、生产工人进出以及对企业经营的影响分析。

　　3.2.4集团公司及下属各公司技术改造、设备更新、基本建设的进度完成情况。

　　3.2.5集团公司及下属各公司资金的计划、使用、融资和资金的调拨管理等工作情况。

　　3.2.6集团公司及下属各公司内部管理中的重大事项，包括资质评估、产品认证、专利证书、安全生产、文化建设等相关情况。

　　3.2.7集团公司及下属各公司在对外公共关系中的重大活动，包括参加重要会议、展销、广告，接待视察、参观、重要外宾来访等。

　　3.2.8集团公司及下属各公司获得的各种荣誉，包括奖状、证书及媒体报导等。

　　3.2.9集团公司及下属各公司认为有价值的其他信息。

　　4.信息管理

　　包括收集、传递、整理和归档四个部分。

　　4.1行政部作为集团公司信息管理的综合部门，负责集团外部信息和内部信息的汇集、整理、发布以及对与集团公司经营业务相关的重要信息进行研究、分析、评价;其他职能、业务部门和集团公司下属各单位应按下列分工积极配合行政部的工作：

　　4.1.1 财务部重点收集有关金融、税收、会计、银行信贷方面的信息;

　　4.1.2行政部重点收集薪酬水平、社保动态、人才流动、人才招聘、劳动合同管理以及新的激励考核措施等相关信息;

　　4.1.3项目部重点收集行业先进的营销观念、策划理念和案例，区域市场需求信息、竞争楼盘信息。

　　4.1.4投资部重点收集有关国家宏观政策导向，财政、经济新政策，经济热点和预测的信息;

　　4.1.5集团下属各公司负责收集和提供牵涉本单位的相关外部信息和内部信息。集团下属各公司的信息管理部门为各公司的综合管理部。

　　4.1.6各公司及集团各职能部门应本着分工不分家的原则，在重点收集分 工负责信息的同时，也要注意对其他周边信息的收集。

　　4.1.7除上述各部门、集团下属各公司外，集团公司任何员工都有义务收集与公司业务相关的信息。

　　4.1.8信息收集部门应指定信息专管员，定期将本部门有关人员收集的信息进行整理、汇总，并传送给集团公司行政部。

　　4.2信息的汇集方式为：

　　4.2.1用电子文档或书面形式汇集到行政部。

　　4.2.2简短的信息，可通过电话或者传真的方式传递给行政部。

　　4.2.3行政部应定期、及时对所收集到的信息进行整理、分析，并按信 息属性做如下处理：

　　4.2.3.1一般性信息，直接在“OA”上发布。

　　4.2.3.2行业专业特点较突出，或可能对集团公司经营产生直接影响的信息，应组织相关人员进行分析、研究，其部分成果可在“OA”上发布，对一些时效性短，或对公司业务开展将发生重大影响的信息以及专项研究报告可向集团公司领导专报。

　　4.2.4行政部在信息的汇集、整理、分析、发布过程中，必须对各部门提供信息的真实性、实用性进行复核。

　　4.3行政部负责对相关信息进行归档。

　　5.集团公司设立“信息单项奖”。根据行政部年终统计结果进行评比，经领导认可后，给予表现突出者奖励。对于提供的信息给公司做出特殊贡献者，设特别奖给予奖励。

　　6.附则

　　6.1本规定由集团公司行政部负责解释。

　　6.2本规定自发布之日起施行。

篇4：工程部工作信息管理规定

　　工程部工作信息管理规定

　　１、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则

　　２、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。

　　３、工程部信息的接受：

　　A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。

　　B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。

　　C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。

　　４、工程部信息的发布：

　　A、建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。

　　B、工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚，并纳入绩效考核。

　　C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。

　　５、工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。

篇5：工程项目部信息管理规定

　　工程项目部信息管理规定

　　1、本项目部成立信息管理部的意义

　　（1）根据我公司多年的施工经验，在建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）有关，建设工程项目10％至30％的费用增加与信息交流存在的问题有关；

　　（2）本工程属于大型建筑项目，信息量也随之增大，显而易见，信息的沟通在本工程的重要程度。

　　2、信息管理体系

　　（1）为充分发挥信息资源的价值、提高信息管理效率。以及实现有序的和科学的信息管理工作，项目部将编制信息手册，以规范信息管理工作；

　　（2）本工程信息管理由商务经理负责，具体由预算员和技术部收集、整理、发布；

　　3、信息管理部门的主要工作任务

　　1）负责编制信息管理手册，在本工程实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；

　　2）负责协调和组织项目部管理成员的信息处理工作；

　　3）与其他部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；

　　4）负责工程档案的管理工作。

　　（3）信息管理工作流程图

　　（4）信息管理部门按照信息的内容属性把信息分为以下几种

　　1）组织类信息；

　　2）管理类信息；

　　3）经济类信息；

　　4）技术类信息；

　　5）法规类信息。

　　（5）项目部信息管理部门按照上述信息种类将信息进行收集、整理、筛选、发布等工作。