篇2：管理顾问公司图书资料管理制度

　　管理顾问公司图书资料管理制度

　　一、目的

　　书籍和资料是企业创新变革与提升的重要资源。为保障图书资料的完整性和系统性，防止其遗失(尤其是部分限量发行的珍贵图书和资料);确保书刊、资料的正常流通，让公司员工人人拥有利用书籍资料的权利;并有效利用书籍和资料为企业服务，特制订本制度对其进行专门管理。

　　二、建立目的及必要性

　　1、有效管理现有书籍及资料，防止书籍和资料遗失。

　　2、有效利用现有书籍及资料，方便员工借阅。

　　3、建立学习创新型企业文化氛围。

　　三、管理部门：

　　1、责任归属：由公司人力资源中心专人负责，

　　2、工作目的：确保图书资料室的日常运作，及各项工作的正常进行。

　　3、工作职责：

　　①对图书资料室各项工作负责，并进行工作总结及汇报。

　　②负责对公司所有图书、资料的管理、建档。

　　③负责对图书资料的编号、注册、登记、设立卡片，并分类存放。

　　④负责设立图书资料借阅卡。

　　⑤负责图书资料室的文字录入及复印工作。

　　⑥负责图书资料室的财产及资金管理。

　　⑦负责与其他部门的联络工作。

　　⑧负责图书资料室的设备管理与维护。

　　⑨负责图书资料室文件档案、来往信函、报纸文件、表格的收发、整理和归档。

　　四、图书资料供给

　　1、公司图书资料由公司统一购买

　　2、员工罚款购书(每月将奉献金汇总由人力资部部负责购买)3、员工捐书，(按书原价记分：1分/10元，四舍五入)4、友好公司或单位捐赠 五、图书资料注册、分类、编号

　　1、实行电脑管理，将所有公司图书资料在《图书资料注册、登记表格》进行登记，并给每本书或资料编号。登记内容：书名、价格(无标价的书以购买价记或按其价值议价处理)、购买时间、作者、出版社、出版发行时间、其他(特殊情况备注)。

　　2、从重要保密性将所有书籍和资料分为A、B、C三类。A类为不外借书籍，包括：各种限量发行的书籍、设备购进时的原始资料及说明书、无法在市场上买到的其他书刊;B类为可外借书籍及刊物，借阅期限为三天;C类为可外借书籍及刊物，借阅期限为五天。

　　3、所有图书资料按财务类、人事类、营销类、励志类、培训类陈列

　　4、图书资料编号 第一位 第二位 第三-五位 密级 类别

　　序号 ABC

　　A财务类、B人事类、C营销类、D励志类、E培训类

　　以001起编

　　5、图书资料标识：新进图书均以标识后上陈列柜，标识包括：编号，书名、登记日期、供给源。

　　五、借阅制度

　　1、借阅时间：每周一至周六，每天17：00至18：00。

　　2、借阅实行记分制度，每位员工借阅基数为 100分

　　(1)借阅图书：按图书一天一分计算;

　　(2)员工捐书按书原价加记分值：1分/10元，四舍五入;

　　(3)每次图书归还时由管理员在《图书资料学习记分卡》作记录;

　　(4)借阅分值为负数不予借阅，直到为正值时方可借阅。

　　3、设立借阅档案《图书资料室借阅登记表》，规定借阅时限。

　　4、若外借书籍或资料，须缴纳两倍于该书价格的押金，还书时退还。

　　5、赔偿及罚款：

　　①超期罚款办法：每册书刊或资料每超过一天罚款5元。

　　②遗失书籍处理办法：按原价2-10倍罚款。

　　③损坏、污染书籍赔偿办法：如批点、涂画、污损书刊，按原价50%赔偿(书价不足10元，按10元计赔);若损坏严重，则按遗失书籍处理(所损坏的图书可退还给赔书人)。

　　④图书借出时，读者应检查有无缺页或破损情况，如有缺页、损毁、污损等，应及时告知工作人员盖章，否则，责任自负。

　　⑤不办理手续携书出馆：第一次，口头警告，吊销借阅证两周;第二次，口头警告，吊销借阅证两个月，并写书面检讨上报;第三次，按书价5倍罚款，吊销借阅证半年，并公开批评。

　　⑥偷窃书刊资料：按书价5倍罚款，吊销借阅证一年，严重者公司有公开除。

　　5、奖励：爱护公司财产，揭发或抓获损毁、偷窃书刊者，给予一定奖励并予以保密。

　　附件1.《图书资料注册、登记表格》

篇3：管理顾问公司传真机、复印/打印机管理制度

　　管理顾问公司传真机、复印/打印机管理制度

　　一、统一由公司行政秘书负责管理

　　二、每日做好传真接发工作，以及公司资料复印工作 三、负责做好机器清洁、加墨粉、领纸工作管理

　　四、如果出现机器故障，及时联系维修人员进行维护，24小时内保证正常营运(超时100元/天)五、传真、复印实施独立核算管理，费用落实到人。

　　六、业绩部门传真\复印计费由营销部门自费(营销代表50%,营销主任25%,营销经理25%);非业绩部 门传真\复印计费纳入公司办公费用;

　　七、内部定价:接发传真0.2元/页,复印0.1元/页

　　八、由行政秘书负责接发传真、复印,并填写<传真复印/打印登记表>登记签字，传真/复印正常使用 时间8:30-18:00,其余时间不予使用(特殊情况经总经理审批后可使用).九、每月3号前做好统计工作, 按公司内部价格计价,费用计到人头.十、提交统计报表交总经理签字审批后报财务部执行(从工资中扣除).

　　传真复印登记表

篇4：管理顾问公司电话管理制度

　　管理顾问公司电话管理制度

　　一、本公司电话，不得因私使用办公电话;

　　二、营销人员实行人手一部，话费用自费;

　　三、非营销人员由统一管理，主要是作为方便开展业务之用;

　　(一)不得借用，也不得打私人电话;

　　(二)使用电话时，通话人员需力求言简意赅，尽量缩短通话时间，执行“三分钟原则”，即一般市话每次不超过3分钟;

　　四、话费由公司总务专员到电信打印清单结算，从工资中扣除;

　　五、不得盗打其它他部门或他人电话(每次下单 20 元);

　　六、话机自行清洁、锁管;

　　七、电话机由公司提供，新入职员工到岗后，由部门经理填写签呈申请安装，经总经理或总经办执行经理审批后，由总务专员负责提供安装(24小时内安装到位，超时50元/天)。

　　八、如有员工离职或异动，在工作交接时话机交至人事部，后交总务专员负责登记保管。

篇5：管理顾问公司车辆使用管理制度

　　管理顾问公司车辆使用管理制度

　　一、为使公司车辆统一合理管理及有效使用，特制定本标准。

　　二、适用范围：公司车辆的使用、保养、修理、油料、事故处理及保险事项、年检、均使用本标准。

　　三、车辆管理办法

　　(一)车辆使用

　　1、每辆车由公司指定专门的司机负责驾驶，总经理除外,非公司司机不得驾驶公司车辆，违反者扣罚1000元/次;

　　2、公司车辆未经总经理批准不得作非公务使用，更不得擅自借给他人使用，违反者扣罚200元起/次。

　　3、因公务需要用车，使用部门需填写《签呈》、经部门主管核准后交总务统一调度(填写《派车单》)，未依规定申请者，不得用车。

　　4、公司车辆使用填写《车辆行驶记录表》，登记行驶里程，时间、地点、用途、总经办每月抽查一次。

　　5、车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障，失窃或损坏等，应立即报备总务一同处理。

　　6、原则上公务车每天应返回公司(派车远途出差例外)，将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按规定失职所造成的损失，应由责任人赔偿。

　　(二)车辆保养

　　1、各类车辆由总务安排专人每周最少擦洗一次，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。

　　2、车辆各项零件设备保养，由总务负责，须保持完整并注意是否被损。

　　3、车辆修理

　　(1)凡公司车辆，除紧急状况外，应事先以《签呈》报总务负责人报备核实,总经理批准，由司机送公司指定维修点维修。

　　(2)公务车行驶途中，发生故障紧急送修，应先报备总务负责人核准。

　　(3)由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所需的修理费，由驾驶人或派车人负担。

　　4、油料

　　(1)添加油料需填写《车辆行驶记录表》相关记录。

　　(2)每月总务应将耗油量及行驶程抽查一次，以防浪费。

　　(3)提高驾驶技术，合理节省油料，严禁倒卖非法获利，如有违反，严肃处理。

　　5、事故处理

　　(1)公司各类车辆因公务行驶违反交通规则时，属个人过失，其罚款及修理赔偿费由当事人自行负担，如属车辆本身不可抗力造成的罚款由公司负责。

　　(2)车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即刻与公司总务联系，公司总务应派人前往现场协助处理。

　　(3)车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合总务负责处理。

　　(4)未经公司许可擅自使用公车，其事故责任概与公司无关，一切由当事人自行负责。

　　6、保险、年检

　　(1)本公司各类车辆的投保作业统一由公司总务负责。

　　(2)车辆年度检验由总务负责。

　　附件1：《车辆行驶记录》;

　　附件2：《派车单》;