篇2：机关管理保密制度

　　机关管理保密制度

　　为规范保密工作管理，夯实涉密人员工作职责，做好保密工作，结合工作实际，制定本制度。

　　(1)成立延安市人防办保密工作领导小组，组长由党组书记、主任担任;副组长由党组成员、副主任、总工程师、副县级纪检监察员、助理调研员等同志担任。成员由各科、站长、中心主任组成。负责贯彻党和国家保密工作方针政策，研究制定保密工作规章制度;安排部署保密工作，监督和检查机关保密工作;负责机关保密事项审查和失、泄密事件查处;签定保密工作责任书，监督保密责任人履行职责;向市委保密委员会汇报工作。

　　延安市人防办保密工作领导小组办公室，主任由分管政密工作的县级干部兼任，副主任由各科、站长、中心主任担任，成员有全体涉密人员。负责保密工作日常事务和职责范围内的保密工作;负责保密规章制度的贯彻落实;研究职责范围内的保密工作，落实保密工作责任制;开展保密宣传教育，提高保密意识和责任意识，及时发现和排除泄密隐患。

　　(2)保密要害部门有政秘科、工程科、民防指挥通信科、平战法规科、人防(民防)指挥信息保障中心和人防工程质监站。核心保密要害部门有政秘科、民防指挥通信科、人防(民防)指挥信息保障中心。重要保密要害部门为工程科和人防工程质监站。一般保密要害部门为平战法规科。

　　要害部位有“061”指挥室、地面应急指挥中心、防空警报控制室、机动指挥所、电台控制室、网络管理室、打印室、战备值班室、档案室、财务室，县级干部办公室，科长和文书办公室，人防指挥信息采集车等处所和设施。核心要害部位有指挥室、地面应急指挥中心、机动指挥所、电台和防空警报控制室、打印室、网络管理室和档案室。重要要害部位有县级领导办公室，文书和财务办公室。一般要害部位有助理调研员办公室，各科、站长、中心主任办公室、战备值班室和人防指挥信息采集车。

　　(3)时常开展保密教育，提高思想认识，熟知保密法律法规和政策规定，掌握防范技术和计算机网络保密安全知识。定期检查涉密要害部门部位安全防范措施和管理情况，检查涉密载体使用管理情况。加强重大涉密活动保密教育和专项检查活动，夯实保密职责，落实保密措施，宣传报道要严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密;严格审查采编人员和拟定发表材料稿件。对违反保密规定造成泄密的，视情节给予批评教育或纪律处分。

　　(4)涉密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等记载秘密信息的纸介质、磁介质和光盘等。磁介质包括计算机硬盘、移动硬盘、U盘、软盘、磁带、录音带等。秘密载体制作、传递、承办、使用、传阅、复制、保管、清退、移交和销毁等要严格保密措施，标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量和序号，不需归档的应及时销毁。非纸质载体应标明密级和保密期限;计算机和磁介质载体(移动硬盘、U盘、光盘、软盘、磁带、录像带等)应在文件名或载体首页上标明密级;有包装的在包装上注明。

　　利用计算机或磁介质载体起草、设计、编辑、修改涉密文件、图表、图形和数据应标明密级，制作完成后应将电子版原稿和纸质定稿一并归档，不需归档的应及时销毁。涉密载体收发、编号、登记、传递、回收、清理、归档和销毁要严格按照机要件进行，不得擅自扩大传阅传递范围，不得以普通邮件寄送，不得以传真传送，不得私自携带。借阅使用涉密载体要登记审批，按期归还，严禁擅自复制，确需复制的须经主任批准，复制件要视同原件管理。

　　涉密文件资料应在办公室阅办，不得带回家中或带入公共场所;外出人员不得携带涉密载体，须携带的要办理登记并经主任批准，采取安全防范措施后方可带出。

　　保存涉密载体应选择安全保密场所和部位，定期进行清查、清退、归档，涉密文件、资料锁入保密文件柜，发生丢失要及时查找，并向机关保密工作领导小组报告。

　　(5)涉密会议要选择保密条件好的场所，采取保密技术防范措施，指定专人负责保密工作;严格控制参会人数，履行签名登记，资料统一编号，会前进行保密教育，宣布保密纪律，参会人员不得以任何形式泄露会议内容;未经批准不得录音录像，有会议录音录像的按同等密级文件管理;会议记录要做加密，会后进行保密检查，做好资料收集管理。

　　(6)不得在无保密措施的电话、移动电话中传递秘密事项，不得使用明码电报传递秘密信息，不得密电明复、明密混用，不得用文件转发密码电报。复印机、打印机、传真机要有台账，由专人管理，复印、打印涉密文件资料要严格履行登记，不得在传真机上传递、复印涉密文件。涉密计算机有编号、标识和责任人，以存储信息的最高密级确定计算机的密级，禁止接入局域网和互联网，设置涉密系统口令，非专职涉密人员不得进入涉密计算机系统，涉及秘密信息的程序、数据、资料有保密措施，产生的废纸、磁介质载体应及时粉碎、销毁。涉密计算机维护、维修或报废要由国家定点机构处理，确保涉密信息不被泄露。不得在便携式计算机中存储涉密信息;携带便携式计算机和磁介质涉密载体外出，须经主任同意，便携式计算机和涉密载体分开保管。严禁涉密便携式计算机接入互联网;因工作确需上互网的，必须配备双硬盘及物理隔离卡，严禁通过互联网和电子邮件传输秘密信息。

　　机关计算机统一由政秘科管理，未经同意，任何人不得擅自更换机箱内插件，不得自行改变计算机的资源配置和设置参数;不得随意变更计算机防病毒软件。

　　(7)《国家机关工作人员保密守则》：不该说的国家秘密，绝对不说;不该问的国家秘密，绝对不问;不该看的国家秘密，绝对不看;不该记录的国家秘密，绝对不记录;不擅自复制、留存、销毁国家秘密;不在私人交往中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;不在无保密保障的地方存放密品、密件;不用普通电话、手机、明码电报、普通邮政传递国家秘密;不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友;不得利用存储有秘密的计算机连接互联网。

篇3：机关管理档案管理制度

　　机关管理档案管理制度

　　为加强档案管理工作，提高档案工作质量，发挥档案服务工作，根据档案管理有关法律法规，制定本制度。

　　(1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记和立卷归档工作，日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料都应立卷归档。工作办理完毕形成的文件材料，要及时交档案管理员立卷归档，集中管理，不得据为己有。

　　财务档案由财务人员负责立卷归档管理;人防工程档案由工程科负责立卷归档管理，由财务人员和工程科保存一年后，移交办档案室统一管理。

　　电子文档立卷、归档和管理符合规定要求，电子档案每两年机读抽查一次，发现问题及时补救。电子文档在档案室专用电脑中保存，有专用移动硬盘备份，对保存电子文档的电脑进行物理隔离，严禁接入互联网或其他专网，同步进行软件升级或版本更新，电子档案配备专用电子文件柜，有防光、防尘、防磁、防有害气体等设备，确保安全。

　　(2)档案室钥匙由档案管理员负责保管，非档案室人员不得擅自入内进入。档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，严禁吸烟，档案柜等设施要保持整齐、整洁，不得存放个人物品或堆放杂物，下班前要认真检查档案室门窗、关闭电源，清理废纸等易燃物品，确保安全。

　　档案柜按顺序编号摆放，柜内档案应分类存放，排列整齐有序，定期对库藏档案进行清理校对，做到帐、物相符。对破损、变质的档案及时进行修补复制，库藏档案移交注销帐卡时要保存依据。档案管理员调整工作岗位、调动或退休时，应在离职前办好档案室所有档案、设备设施的手续交接。

　　(3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记审批表”，经政秘科长审核，主任批准后方可借阅。外单位查阅相关档案资料，须持所在单位介绍信，经主任批准后方可查阅，查阅人不得进入档案室，由档案管理员到指定场所进行查阅，需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明，并要履行登记。查阅档案要严守机密，不得翻阅、摘抄或拍照查阅内容以外的其他档案资料，严禁将档案拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。

　　(4)涉密文档资料立卷归档要分类整理;已归档的涉密档案严禁对外借阅，严格内部借阅审批，不得擅自翻印和摘抄。人防工程和财务涉密档案，由专职管理人员妥善保管，不得擅自借阅或外传。不许归档或复制的涉密文件资料，要求退还的传阅后应及时退还;不要求退还的，要造册登记，按期上交市保密局;内部产生不需存档的涉密文件应造册登记，经主任批准后销毁。档案管理员不得擅自处置涉密文件，不得泄露涉密档案内容，调离或退休时，摘抄保密文件、资料的笔记本要收回，违者按情节追究相应的责任。

　　(5)到达保存年限的档案，要及时造册登记并向市档案馆进行移交;需留存的零散档案要做好组卷归档工作;对已失去保存价值的档案，经档案管理部门鉴定同意后造册登记销毁。销毁涉密电子文档或存储介质，须到市保密局指定的机构进行销毁。销毁档案由两人以上监销，销毁前应认真清点核对造册签章，并报告市档案局，销毁档案登记册列入综合档案室全宗卷永久保存，严禁擅自销毁档案。

篇4：机关管理印、函、证件、文档管理制度

　　机关管理印、函、证件、文档管理制度

　　(1)机关各类印章和双联函由政秘科副科长负责保管，按规定程序使用，严禁私自携带，严禁随意转交他人，严禁擅自使用，造成后果责任由签发人、管理人和使用人承担。

　　(2)印、函使用实行签发制。对外联络业务工作或其他事项需持信函的，由主任签字后方可盖章。如遇主任出差或不在单位，根据所办事项的缓急重要程度由主持工作的领导签字，或电话请示主任同意、由相关领导签字后方可盖章。

　　(3)政秘科副科长请假、出差或外出学习，印、函由主任指定专人负责保管。

　　(4)证件(编制本、代码证、土地证、产籍证、营业证、照、收费证、各类合同、协议等)由文秘人员保管，并负责年检、年审和换证工作。业务科室因工作需要时，由经办人员打借条，主任批示后方可借给，办理完业务工作后要及时归还。发生证件管理使用不当或因工作需要借出丢失的，要及时纠正或补办，给单位造成损失或严重后果的，要追究相关责任人的党纪、政纪责任。

　　(5)严格执行文件收、发、督办、登记管理制度。对各类涉密文件和废弃涉密文件要分类造册登记，文件收发、督办和归档记载规范，做到有据可查。因工作失误造成文件丢失或泄密的，根据情节给予当事人相应的责任追究。

　　(6)文秘人员要坚守工作岗位，不得随意离岗、串岗，外出时要请示科长，安排专人坚守岗位，做好电话、电传的登记、传达和督办工作。

　　(7)行政档案、人事档案由文秘人员统一编号，建档管理，做到规范、整洁、防火、防潮、防蛀。严禁个人私自查阅、携带档案，因工作需要查阅的，须请示主任同意后方可查阅，查阅不得离开档案室，不得携带钢笔、毛笔等不易擦痕迹类笔(可带铅笔);需带出复印的，由文书和当事人共同办理;需带去相关部门办理公务的，须核实档案内容，密封盖章后由专人负责办理，办结后随时归还。发生涂改、丢失或增加，给予相关责任人相应党纪、政纪处分。

篇5：机关管理督查督办工作制度

　　机关管理督查督办工作制度

　　为保障本办政令畅通，确保重要决定、决策和全局性工作有效落实，提高工作效率，结合本单位实际，制定本制度。

　　主要任务：上级人防部门、市委、市政府和延安军分区关于人防工作和其它工作的重要指示;办党组会议、专题工作会议决定的重要事项，办重要工作部署、工作目标和领导批办事项;相关单位业务工作部署、来信来访批示;市人大代表建议、政协委员提案的办理情况;基层反映强烈的“热点”、“难点”问题;其它需要督查督办的事项。

　　工作程序：包括督查立项、领导批示、分办、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。

　　工作原则：按照“统一管理、归口负责”的原则，由办纪检监察机构牵头、政秘科具体负责工作计划、组织和协调。办领导按照工作分工负责职责范围内的工作，其他科、站、中心积极配合参与，抓好具体工作落实。

　　由政秘科拟定督查督办事项意见，分解下达任务指标，并注明工作内容、完成期限、工作要求、立项部门等，报经办领导批准，对需会签的事项，可分别报各分管领导批示。相关科、站应在规定时限内组织实施，对时限紧、任务重的应随到随办;对涉及面广难度大的任务要跟踪督查;情况特殊需延时办理的，要说明原因并报告分管领导和主任同意后可延期办理，对未能如期办结的事项，要及时报告原因和进展情况。

　　政秘科要及时了解工作进展情况，对进展迟缓的事项要及时进行督查督办，对督查事项办理落实情况定期进行通报。对工作履职不力或贻误工作的，由办纪检监察机构按照有关规定根据情节予以问责。