客户服务部部门助理岗位职责
直接上级:部门经理
下设岗位:前台接待领班、会议接待领班、高管客服领班、收发员
岗位职责:
1. 协助客户服务部经理,检查、监督客户服务质量,完善本部门规章制度和管理服务流程,保证客户服务工作持续改进。
2. 负责具体安排、指挥会议服务、前台接待和本部门的特约服务工作。
3. 负责本部门的内部事务管理,组织召开例会,定期对下属员工实施考核。
4. 负责本部门的员工培训,不断提高部门员工服务客户的技能。
5. 负责本部门员工的考勤,协助经理对员工实施考核。
6. 对会议服务、前台接待服务质量进行回访,持续改进服务。
7. 在发生紧急情况时,协助做好疏散及救助工作。
8. 及时完成上级交办的临时任务。
编辑:www.pmceo.Com篇2:工程部主任助理岗位职责
1. 在工程组主任领导下,协助主任做好部门各项管理工作。
2. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。切实执行物业服务中心经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
3. 及时传达公司各种会议精神,并组织员工学习、贯彻。负责针对下属员工的技术状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训。
4. 负责制订园区的公共设施、建筑物、设备系统的管理规定,确保所管辖系统设备的安全运行。现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度。
5. 对公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行具体验收和资料核实。组织员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。
6. 指导编制设备、设施维修保养计划,做好本部门业务相关的合同评审。负责对园区的工程改造、设备更新的方案及预算编制进行技术审核并送有关部门评审。
7. 具体考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。
8. 协助完成下达的各项工作指标与经济指标。
9. 完成领导交办的其它工作。
篇3:金街客服助理岗位职责
客服助理
(1) 掌握小区、会所全面管理工作进展情况,按时按质做好各类专业报表工作。
(2) 受理用户投诉,做好投诉记录。
(3) 负责处理公共设施和业主室内设备报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,通知工程部维修。
(4) 每日检查工程维修单的完成情况,每周清理并打印出未完成的工程项目,督促工程部尽快完成。
(5) 做好各类文件、材料、档案及往来公函的收发、管理、整理、归档工作。
(6) 具体负责办理小区及会所的租户、业主的二次装修的进退场手续并进行日常的监督管理工作。
(7) 掌握小区客户入住情况,做好统计工作。
(8) 做好日常来访、外调、报案、投诉的接待工作。接待中热情礼貌。
(9) 完成领导交办的其他工作任务。
篇4:客服助理岗位职责
客服助理岗位职责
直属上级
:客服主管
岗位职责:
1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。
2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目,为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。
4、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。
5、为客户代办房屋出租、出售及为开发商的空置房办理出租。
6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。。
7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
8、协助做好户籍管理和外籍人口登记工作。
9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作,每季按时收取水电、燃气、管理费等各项费用,每年按时收取供暖费等。
10、按时核对现金、业主费用等各项账簿,每日按规定将现金上缴财务。
11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。
12、全面负责装修管理工作,负责办理住户的装修申请、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报。
13、负责维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。
14、负责楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。
15、负责办理业主收楼手续,负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容、收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议并及时回复、回访。
16、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系。
17、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。
18、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。
19、协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人。
20、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
21、执行上级所指派的其他工作。
篇5:物业助理的岗位职责
物业助理的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:物业主任
【技能要求】
1. 基本素质:服务热情,具有很强的住处沟通能力,能够熟练的打字和电脑操作。
2. 自然条件:年龄在20 岁以上。五官端正,口齿清楚,气质高雅。身高:男:170~1.80 米,女 1.60~1.70 米。
3. 文化程序:大专或同等文化程度,专业英语为宜。
4. 外语水平:熟练掌握英文,达到高级水平。
5. 工作经验:具有一年以上相关工作经验。
6. 特殊要求:性格活泼,思维敏捷,理解能力和自控能力强,善于应变。
【岗位职责】
1. 处理投诉,合理安排维修、清洁、绿化等服务工作。
2. 及时跟进,记录住户要求与投诉,遇有重大问题上报主任、经理。
3. 办理业户各项零星服务费用的交付与退还。
4. 办理入住业户的相关证件(出入证、临时证、服务人员出入证、车证)。
5. 了解维修、清洁、绿化服务工作程序及收费标准。
6. 了解俱乐部及园区相关附属设施的业务范围,内容及营业时间。
7. 草拟、发放各种住户通知,熟悉并可以合理解释其内容。
8. 每月汇总住户宅内的零星抄报水、电、燃气读数报会计部。
9. 协助维修、绿化、清洁服务人员做好与住户的语言沟通。
10.及时收集、整理归档住户信息资料。