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新建物业接管验收通知范本

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新建物业接管验收通知范本

  验收通知

  NO.

  有限公司:

  依据对(工程名称)的产权资料、技术质料及其他方面查核的结果,我们认为已具备接管验收的条件,现定于年月日开始对(工程名称)进行验收。

  请予接洽配合为感。

  ****物业管理有限公司(章)

  二零零年月日

  签收人:

  二零零年月日

  ----------------(骑缝加盖公章)------------

  验收通知

  NO.

  有限公司:

  依据对(工程名称)的产权资料、技术质料及其他方面查核的结果,我们认为已具备接管验收的条件,现定于年月日开始对(工程名称)进行验收。

  请予接洽配合为感。

  ****物业管理有限公司(章)

  二零零年月日

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篇2:新建物业接管验收工作安排(计划)

  新建物业接管验收工作安排(计划)

  (列明相关注意事项,具体计划可按现场情况来定)

  一、确定标准

  二、对参检人员进行培训。

  三、挑选一个单元作为接管检查的标准样板,确定总体质量标准样板。

  四、按接管检查标准对照标准样板,对项目每套房间及外墙屋面、室外小品、道路等进行接管检查,对检查中达不到标准的,以书面整改单形式交施工单位限期整改,整改后及时复验,直至完全符合接管检查标准为止。

  五、针对项目特点应注意事项。

  六、检查人员安排:

  分组情况,几个组,每组几个人,共多少人,谁负责等,是个人按套操作还以组按项操作。

  七、工作量:每组每天各检查几套房,几天完成检查任务。

  八、验收时间:

  初验:天,月日至月日

  初验整改:天,月日至月日

  终验:天,月日至月日

  终验整改:天,月日至月日

  终验整改验收:天,月日至月日

篇3:项目物业接管验收交接安排

  项目物业接管验收交接安排

  物业接管验收工作是物业管理的一项重要环节,为保障**交接的顺利进行,便于日后物业管理工作正常运作,对收尾施工中的物业状况有一个全面、系统的掌握和了解,对存在的问题进行一次全面、详细的检查、整改。公司对大厦验收接管验收工作进行以下安排。

  (一)组织领导及分工:

  总 负 责:**

  具体负责:**

  专业分组:(各专业组由总公司经营部、工程部、策划部及物业管理部下设工程维修部、客户服务中心等相关人员组成,专业组分工见表八)

  (二)收接管阶段安排:

  20**/6/20--20**/7/15 资料整理和全面、系统检查、掌握、物业基本情况登记造册、存在问题整理统计、落实整改阶段。

  20**/7/16--20**/7/30 存在问题整改验收阶段。

  20**/8/01--20**/8/15 分组进行单项工程、设备、设施的初次验收、调试与试运行阶段。

  20**/8/10--20**/8/20 全面进行大厦内部初次综合验收。

  20**/8/21-待 定 参加总公司对大厦的综合验收。

  入伙前20天左右对大厦进行全面接管验收。

  (三)接管验收标准和验收办法。

  物业管理验收标准:根据建设部《房屋接管验收标准》(ZBP30001-90)及所接物业使用的合理要求。

  1、验收方法:观感验收法、检测验收法和使用验收法。

  2、验收内容:土建工程、供电设备、空调系统、水、卫、消防、治安监控系统、附属工程、室外工程。

  1、验收检查记录:

  设计相关接管理验收表格,验收中按规范要求进行填写,并及时进行汇总归档。

  4、办理交接手续:

  客户代表办理物业竣工图、竣工资料的交接手续,并在《房屋及共用设施等竣工和接管验收交接表》中记录,各相关单位及部门会签《房屋及共用设施等竣工和接管验收表》《物业整体移交验收表》。

  5、接管验收资料有:

  (1)物业产权资料--项目开发批准文件、土地使用证、规划许可证、用地规划图、建筑许可证、投资许可证;

  (2)综合竣工验收资料:

  A、图纸类:竣工图、总平面图、建筑结构图、给排水图、暖通图、电气图、设备图、消防设备图及资料、电梯图及资料、附属工程各专业竣工图、地下管线综合布置竣工图;

  B、证书类:建设工程竣工验收合格证、建设消防验收证书、供水合同、供电协议书、供气协议书、通讯设施合格证、电梯准用证;

  (3)施工设计资料-地质报告书、图纸会审记录、设计变更通知书、工程预决算书、重要的施工会议纪要、隐蔽工程验收记录、沉降观测记录、其他可能会影响将来管理的原始记录;

  (4)机电设备资料-机电设备出厂合格证、机电设备使用说明书(要求中文)、机电设备安装调试报告、电气原理图、电气接线图、易损件图和随机工具及配件清单、设备保修卡及保修协议、房屋设备及附着物清单(原有物业);

  (5)使用资料:房屋所有权证(原有物业)、房屋使用手册、房屋分户使用清册(原有物业)、房号、区域号的确认资料、建筑物用电指标批准资料及用电增容费缴纳证明、建筑物用水指标批准资料及供水管开通证明资料、建筑物(天然气)煤气管道验收及批准使用资料、建筑物与外界接通的道路使用批准资料、建筑物绿化面积及绿化批准方案资料、建筑物排水及排污环卫设施正常使用资料。

  (四)综合验收前局部、区域接管验收安排

  针对总公司与百盛《场地使用合同》的约定及施工销售实施,大厦局部、区域接管验收是本项目前期物业管理工作的一项重点工作,有以下要求:

  1、局部、区域接管验收的工作原则为分层、分区域进行。即:整层或区域设施、设备及一次内装完成,经施工、安装、装修单位自检或经工程部、监理公司检验初步合格者,物业公司只提供场地成品保护责任,当使用人参与接管验收时,物业公司一并进行接管验收,设施设备安装到位,应调试而未调试的,物业公司原则上不提供保护责任。

  2、局部、区域接管验收的标准,除执行本安排第三项“接管验收标准和验收办法”外,要求所交楼层、区域及设施、设备的安全防护装置必须到位,如:楼层防火门、各设备间、配电室(井)门、扶梯的区域防火卷帘门必须到位,并可以加锁。

  3、局部区域接管验收的程序及表格,执行综合验收的程序、表格(特别注明接管验收的形式)。对在初检、自检、联检中发现的问题进行详细登记外,一定要将整改时间落实在综合验收前完成,以保证综合验收顺利进行。

  (五)注意事项:

  A、专业组在接管验收的各个阶段,要对所负责的专业、项目情况进行一次全面的调查了解,现场检查,收集各类资料,尽量发现问题,做好各项记录,必要时用不干胶、粉笔、墨笔留下现场标记或在资料收集表中记载缺少资料的内容。记录除现场文字及相关记录外,有必要时,要留取摄像、摄影资料。当场各方签字确认(此情况为综合验收时,总公司工程部、工程维修部、施工单位或供货、安装单位)。

  B、工程维修部要在收尾施工计划中安排设备、单项工程试运行计划,在要求施工、安装单位完工自检的同时,专业口分管工程师要进行经常性的现场检查监督,专业组在试运行初验时,要做好试运行记录,对未试运行的设备也要做好记录。

  C、资料组应对物业的资料进行全面收集,特别是隐藏工程、机电设备、设计更改、施工临变、业主资料,相关批文等进行收集。

  D、各专业组在有施工单位、供货安装单位陪同检查时,要对各类设施、设备运行特性、操作规程、使用说明,同类设备在其它物业的使用情况向该方了解,特别了解曾经或经常出现的故障。

  E、在检查房屋本体、窗、外墙等部位时,应检查房屋、楼道、仿古挑檐、屋面、地下室、机房、设备房、卫生间等有无渗水现象。

  F、各组应对检查、验收中发现的问题在三天内向管理部书面报告、管理部提出整改方案报告,报总公司,由总公司向施工单位落实整改,物业工程维修部跟踪。

  G、各专业组应对相应业务合同,承包方、生产厂家质保期、联系方式进行调查了解(供电、供水、燃气、电视、电话、宽带、制冷、供暖、发电机、消防、治安监控等)。建档造册。

  H、各专业工程师应对所分管的公共设施、设备房、井道、防火门、控制操作系统及业主进户门等的钥匙进行收集、分类标识,在入伙的前20天交管理部,并完善钥匙借用登记制度。

  I、为配合正式的接管验收,对后聘的管理部相关人员,管理部要进行专项培训,各专业工程师在接管中对管理部人员进行培训,并请专业进行综合与专业培训,并于培训前10日将培训方案送管理部审核。

  J、对未尽详列的内容,请各专业组在检查时充分详细考虑。

  K、各级负责人负责本验收检查组人员的工作协调与验收检查组的工作协调。

专业分工及检查交接内容

专业分组

参加人员

交接、检查内容

资料组

负责人:

管理部内勤

所有大厦工程建筑产权、销售许可证等资料,大厦建筑的图纸资料、机电设备图纸和安装资料、包括大厦开发前、建设中(含设计更改、施工临变)、建设竣工验收的全套资料,已签订购买合同的业主资料、业主已装修的资料等,分承包商合同,物业公司管理运行资料。

供电设备组

强电组

负责人:

管理部维修工

总公司工程师

供配电系统设备(高低压设备)、机电控制设备、自动化系统、电机拖动系统、照明系统、计量系统、发电机组、强电井,包括各机电设备的操作规程、使用说明、备件清单)

弱电组

负责人:

管理部维修工

总公司工程师

消防烟感系统、消防广播系统、消防电话系统、消防中心操作控制系统、电话通讯系统、电视系统、弱电井,(含各系统的操作规程、使用说明)

给排水

负责人:

管理部维修工

总公司工程师

泵机(生活泵、消防泵、喷淋泵、潜水泵、高低压水箱池、其它水泵)、加压给水管系统、消防管系统、排水管系统、计量系统、排污管系统、化粪池、阀门井、管道井系统、市政表井、各类阀门操作系统。(各系统的操作规程、使用说明、功能)

空调、供暖、排风

负责人:

管理部维修工

总公司工程师

空调主机(机组)、冷却塔、锅炉、监控仪表、膨胀水箱、软水器、回水泵及冷、热源的输送管网、管架,通风机(组)、排气管(口)及净化除尘装备等。

消防设施

停车场

负责人:

客服专员

管理部维修工

总公司工程师

地下室消防系统、、消防栓系统(含地面消防栓、接合器)防火门、、防雷系统、疏散指示灯系统、地下防火卷帘门、停车场设备、附属设施、车辆指挥、停放的标志、标识。

房屋本体

公共设施

负责人:张双喜

客服专员

管理部维修工

总公司工程师

楼宇本体(内、外墙、梁、板、柱、门、玻璃幕墙)、卫生间、楼道、天面、地下室、机房、设备房、道路、采光天棚、广场工程。

电梯

负责人:

管理部维修工

总公司工程师

控制柜、曳引机、井道、底坑、钢丝绳、电梯轿箱相关装置、电梯厅相关装置(以电梯安装、安检规程进行)

篇4:项目物业接管验收方案格式(3)

  项目物业接管验收方案格式(三)

  1成立物业接管小组

  组长:

  下设三个分小组:

  1.1文件资料接管小组

  责任部门:客户服务部

  责任人:

  职责:(1)负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;

  (2)业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作

  1.2现场验收接管小组

  责任部门:工程部、保安部

  责任人:

  职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。

  1.3财务接管小组

  责任部门:财务部

  责任人:

  职责:财务资料的交接。

  2接管验收前的准备

  2.1与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。

  责任人:

  2.2提前派出技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。

  责任人:

  2.3提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。

  责任人:

  3资料的接管验收

  3.1物业产权资料;

  ⑴项目开发批准报告;

  ⑵规划许可证;

  ⑶投资许可证;

  ⑷土地使用许可证;

  ⑸建筑开工许可证;

  ⑹用地红线图。

  3.2综合竣工验收资料:

  ⑴竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);

  ⑵建设工程竣工验收证书;

  ⑶建设消防验收合格证;

  ⑷公共配套设施综合验收合格书;

  ⑸供水协议书;

  ⑹供电协议书;

  ⑺供气协议书;

  ⑻有线电视合格证;

  ⑼通信设施合格证;

  ⑽地质报告书;

  ⑾全套设计图纸;

  ⑿图纸会审记录;

  ⒀设计变更通知单;

  ⒁重要的施工会议纪要;

  ⒂隐蔽工程验收记录;

  ⒃沉降观测记录;

  ⒄其他可能会影响将来管理的资料。

  3.3机电设备资料:

  ⑴机电设备出厂合格证;

  ⑵机电使用说明书(要求中文);

  ⑶机电设备安装、调试报告;

  ⑷设备保修协议。

  3.4业户资料:

  ⑴已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等;

  ⑵已购房业户的付款情况或付款方式;

  ⑶其他相关资料。

  3.5财务资料的交接

  4验收方法

  接管验收是管理公司接管物业时,为防止物业存在严重质量问题,而造成业户广泛投诉;或由于存在质量问题,影响今后设施设备安全运行和使用而采取的一项重要措施。

  验收方法为观感验收法和使用验收法。主要侧重观感是否合格、设施设备的使用是否安全、可靠,是否可以满足业户要求。

  5房屋主体接管验收标准

  5.1梁柱、板主体

  ⑴按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

  ⑵无钢筋外露。

  5.2顶棚

  ⑴抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;

  ⑵无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。

  5.3墙面

  ⑴抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝、无污渍;

  ⑵块料(如瓷砖)面层:

  ①粘贴牢固,无缺棱掉角;

  ②面层裂纹、损伤、色泽一致;

  ③对缝砂浆、饱满、线条须直;

  ④外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。

  5.4地(楼)面

  ⑴毛地面:平整、无裂纹。

  ⑵块料(如瓷砖)面层:

  A.粘贴牢固,无缺棱掉角;

  B.面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须直;

  C.对缝砂浆饱满,线条须直。

  ⑶水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷。

  ⑷卫生间、厨房和前后阳台地面:

  A.用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水。

  B.第二天到楼下检查楼面无渗漏。

  5.5门窗

  ⑴开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。

  ⑵从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。

  ⑶木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。

  ⑷单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。

  ⑸电子对讲门:

  A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;

  B.不锈钢门无刮花痕。

  ⑹防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。

  ⑺窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。

  5.6楼梯、扶手

  ⑴混凝土结构的楼梯:裂缝,面层剥落,钢筋无外露。

  ⑵钢木结构的楼梯:

  A.用力轻摇晃动,无弯曲。

  B.钢筋锈蚀,无弯曲。

  C.木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。

  5.7插座

  ⑴电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。

  ⑵天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业户入住后检查)。

  ⑶电话插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。

  5.8接线盒

  ⑴单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板损坏;

  ⑵用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。

  5.9开关

  ⑴安装牢固,目视盖板损坏;

  ⑵开关灵活,开启接触效果良好。

  5.10照明灯具

  ⑴用木或硬竹片等物体碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损。

  ⑵打开所有灯具,检查电源接通是否正常.灯具发光是否正常。

  ⑶产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通。连续工作3天,统计有多少自然损坏的。

  5.11供水系统

  ⑴安装牢固摇晃,打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀),管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;

  ⑵管道接头无渗水;

  ⑶水龙头(花洒和水阀):打开水阀,流水畅通,接头无漏水。

  5.12排污管道(含塑料管)

  ⑴安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

  ⑵从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻。

  5.13地漏

  地漏的金属网安放稳固、管道密实、无渗漏水、无堵塞、排水畅通。

  5.14卫生洁具

  ⑴安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污迹和刮花痕迹;

  ⑵灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹;

  ⑶座便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。

  5.15室内配电箱

  ⑴安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常。

  ⑵开关符合型号规定。

  ⑶导线与设计相符,布线规范。

  ⑷目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。

  5.16其他

  ⑴晾衣钩,室内吊扇挂钩。

  用软线等套住挂钩用力拉时,安装牢固,无摇晃,目视钢筋挂钩表面裂纹,弯处无裂缝。

  ⑵水表、电表和煤气表。

  安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。

  6公共配套设施接管验收标准

  6.1屋顶

  ⑴天沟、落水口畅通完好。

  ⑵隔热层、防水层完好。

  6.2散水无下陷、断裂、与墙体分离,坡度适宜、平整。

  6.3屋面避雷设施连接牢固。

  6.4路灯、装饰灯安装牢固、完好无损、工作正常。灯柱安装牢固、油漆完好。

  6.5绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株、无大面积杂草,绿化水管布局合理、阀门开关灵活、安装稳固。

  6.6道路

  ⑴路面平整,无水泥块、无起砂、断裂。

  ⑵路牙石砌筑整齐、灰缝饱满、无缺角损伤。

  ⑶交通标识线、标识牌清楚完好。

  6.7室外消防栓

  ⑴消防箱标识清楚、玻确完好;

  ⑵消防设施配件齐全;

  ⑶消防管安装牢固、标识明显、阀门完好、无渗漏水;水压充足。

  6.8楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固、标识清楚。

  6.9垃圾中转站密封完好,外表装饰完整、油漆完好,使用方便。

  6.10保安岗亭安装牢固、配件齐全、标识清晰、完好无损。

  6.11保安道闸安装牢固、开启灵活、标识清晰、完好无损。

  6.12停车场地面平整、照明充足、标识清楚、安全设施良好、排水设施良好。

  6.13自行车棚安装牢固、照明充足、标识清楚、安全防护和排水设施良好。

  6.14雨污水井、检查井、化粪池排水畅通、池壁无裂缝、池内无杂物。

  6.15台阶、踏步砌筑平实、牢固、无裂缝。

  6.16水池、水箱卫生清洁、无渗漏。

  6.17信报箱安装牢固、完好无损、标识清楚、表面平整光洁。

  6.18园林小品牢固、完好、安全。

  6.19标识牌、招牌、广告牌安装牢固、安全、表面平整光洁。

  7机电设备的接管验收标准

  7.1电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳、安装符合规范;有运行准运证;机房设置合理、配件安全、标识清楚、表面光洁平整、明亮。

  7.2变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、安全防护装置齐全、标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好、设备表面油漆完好、无损伤。

  7.3消防、保安监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损伤,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。

  7.4给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、标识清楚、设备表面油漆完好无损、安装牢固、无渗漏现象、机房

配置完整。

  8接管验收遗留问题的处理

  8.1对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,并交开发商相关人员签字确认;对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。

  8.2对物业设备设施接管验收中发现的问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。

  8.3对物业设施、设备遗留问题,一般分为三类:

  ⑴一般问题,要求发展商在两周左右时间内解决;

  ⑵重大问题要求发展商在一个月左右时间内解决。

  ⑶对于长期解决不了、又势必会影响今后物业管理的问题,应以备忘录形式将问题登记后交开发商备案。

  8.4《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交管理公司行政部门归档长期保存。

篇5:项目物业接管验收程序(7)

  项目物业接管验收程序(七)

  1确定时间

  1.1开发商拟定《物业移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交人员,并向管理公司送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;

  2.2管理公司在收到《通知书》后 15 日内签发验收回复函并与开发商约定资料移交和物业接管验收时间。

  2资料移交

  2.1按双方约定的时间,管理公司与开发商按物业资料交接单进行资料移交,双方确认签字。

  2.2对资料验收中发现的问题,逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中登记,并交开发商移交人员签字确认;对资料遗留的问题,双方商定整改时间。

  3物业验收

  3.1双方对房屋本体、公共建筑设施、机电设备等项目接物业接管验收标准进行接管验收;

  3.2对接管验收中发现的问题,接管验收小组将问题逐项记录在《接管验收房屋设施设备问题登记表》中,双方签字确认。

  3.3将《接管验收房屋设施设备问题登记表》中的问题分为三类,双方约定整改时间。

  3.4管理公司工程人员跟进工程遗留问题整改工作,按双方约定的时间表逐项进行整改落实,整改完成的项目双方进行再验收,合格签字,验收纪录双方备案。

  3.5对单元内物业无明显不符合检验标准要求的房屋,由管理公司接收钥匙。

  3.6业户入住时,由业户对房屋进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题由管理公司报告开发商,由开发商限令工程承包商逐项返修,管理公司负责跟进检查运修项目,完成后经管理公司或业户验收后清项。

  3.7在保修期内,在使用过程中由业户或管理人员发现的由于建筑施工或产品制造上的质量缺陷,由管理公司报告开发商查验证实后,由开发商责令工程承包商更换或返修。

  4物业接管验收注意事项

  4.1接管验收工作必须依靠开发商、管理公司双方密切合作,才能顺利完成。

  4.2管理公司应选派素质好、对工作负责的专业技术人员参与验收;

  4.3管理公司应首先站在业户的立场上,对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护广大业户的合法权益,同时也应从物业日后安全、可靠运行,利于日后维修保养的角度进行验收;

  4.4验收中出现的问题应明确记录在案,双方签字确认。管理人员必须认真跟进维修、改进工作,逐项落实。

  4.5移交工作应与开发商办理书面移交手续。

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