物业客户服务部组织结构及人员配备
客户服务部其主要职能是负责信息的收集与处理、指令的传达等,它是物业服务中心信息传递的主要枢纽,通过它向项目工作人员发出指令、实现及时调度人员和快速处理突发事件。
客户服务部全面推行酒店大堂管理模式,向业主提供咨询、投诉、设备、设施安装、维修、室内清洁等服务。客户服务部人员配备:主管1名,内勤1名,前台接待1名。如下表:
表一
备注:主任助理兼任客服部主管。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:小区客户服务部职责(2)
小区客户服务部职责(二)
1、负责小区入伙管理,参与小区承接查验或前期介入;
2、负责小区商铺的管理;
3、负责小区属地内环境、工作和人员的监管及整改事项的跟踪;
4、负责服务中心前台接待,负责服务中心日常维修工作和其它服务求助的调配;
5、负责小区内社区文化活动及成为一站式服务的联络、调配中心;
6、与客户沟通如走访、回访、接待、协调、投诉与需求信息的收集等;
7、费用的催缴;
8、负责自然灾害或业主求助方面突发事件的组织与处理;
9、遵照执行工作程序,对本部门质量指标和经济指标负责;
10、完成物业服务中心下达的其它任务,与其他部门良好协作;
11、以公司荣誉为重,忠实地为公司服务。
篇3:小区客户服务部经理职责(8)
小区客户服务部经理职责(八)
◇负责本部门内部管理、协调本部门与其他部门的沟通、协作;
◇监督工作制度在部门内的运作,在实际工作中不断改进,提高工作效率;
◇负责指导、监督下属员工的工作,并评估与考核员工工作情况;
◇负责跟进并落实服务中心下达的各项指标;
◇定期巡视物业,并对公共环境、设施设备、治安、服务态度等进行监督;
◇负责跟进、落实客户的投诉及需求,并统计上报;
◇负责对外包单位的服务质量进行评估与协调;
◇组织处理自然灾害及服务求助方面的突发事件;
◇计划、组织、开展相关的社区文化活动;
◇执行政府部门有关政策、法规,并向业主宣传;
◇完成领导交办的其他任务。
篇4:物业客户服务部办公纪律
物业客户服务部办公纪律
1制度内容
1]前台、办公桌面应时刻保持整齐有序;
2]非工作需要,不得上网挂QQ或MSN或登陆与工作性质无关的网站;
3]无特殊情况,不得在上班时间用餐、吃零食;
4]业主资料及通讯方式应保密,未经允许不得对外泄露;
5]外来务工人员身份证复印件应妥善保管,不得借与他人使用;
6]非前台工作人员不得聚在前台与当班人员聊天,非替班需要不得坐在前台位置;
7] 不得翻阅业主订阅的报纸、杂志、期刊;
8] 不得在有业主的场合在前台、沙发及开间办公桌翻阅报纸;
9]时时整理接待业主的桌椅,时刻保持整齐有序。
篇5:物业客户服务部文件表单管理制度
物业客户服务部文件与表单管理制度
1]所有文件与表单应经公司领导审批后方可正式启用。
2]文件与表单应配印公司标识。
3]所有文件与表单应有统一格式与编号。
4]文件与表单应裱有封面,记录文件名称,使用日期,使用部门。
5]表单记录字体书写应认真规范,易于识别,书面保持整洁;任何表单条目都应有填写人签字、填写日期、直接上级主管阅签。
6]文字勘误应使用专用勘误章修改。
7]文件修改、补充应作说明及版号。
8]表单使用完毕后应整理工整,按保存期限妥善保管。